att ställa in och skriva träningsmål kan vara den viktigaste, men mest förbisedda fasen av tränings-och utvecklingscykeln. Med L&D-laget raring att gå direkt till att designa bilder och organisera klasser, skrivs träningsmål ofta ner på listan över prioriteringar och får inte den uppmärksamhet den förtjänar.
smarta träningsmål, men ställ in dina kurser för framgång. Specifikt, mätbart, uppnåeligt, relevant och tidsbundet är vad du bör sträva efter (men mer om det senare). Efter SMART-formatet kommer du också att kunna kommunicera dessa mål på ett sätt som intrigerar och resonerar med anställda.
den här artikeln visar hur du skapar och skriver effektiva träningsmål. Låt oss först svara på en nyckelfråga.
vilka är de viktigaste målen för utbildning?
innan du börjar skriva ner dina träningsmål, ta reda på vad du vill uppnå genom träning. Förutom företagsspecifika mål är de flesta fördelar och mål för personalutbildning universella. Dessa är:
- anställd retention. Moderna medarbetare är kända för sina jobbhoppande tendenser, vilket ofta är resultatet av otillräckliga karriärutvecklingsmöjligheter. Medarbetarutbildning och karriärtillväxt är nära sammanflätade.
- framtida beredskap. Duktiga medarbetare är självsäkra, optimistiska och redo för den framtida arbetsplatsen och eventuella utmaningar det kan medföra. Medarbetare omskolning och kompetenshöjning är för närvarande högsta prioriteringar bland företag som vill skydda sin position på marknaden och anta den senaste tekniken och arbetstrenderna.
- bättre anställdas prestanda. Detta träningsmål är uppenbart men kritiskt, så det måste ändå nämnas. Det primära målet med utbildning är att stärka befintliga färdigheter och kompetenser så att anställda blir mer produktiva. Dessa kompetenser sträcker sig från att använda digitala verktyg för vardagliga uppgifter till att behärska de senaste säljteknikerna.
- bättre tjänster och produkter. Ett företag är lika bra som sina anställda. De mest briljanta ideerna kommer att misslyckas om de inte utförs bra. Dina anställda, på ett eller annat sätt, är de som väcker dessa tankar till liv och de som i slutändan kommer att definiera kvaliteten på dina erbjudanden.
Hur skriver du träningsmål?
när du har identifierat dina träningsmål är det dags att lägga ner dem på papper. Dessa kommer inte bara att vara byggstenen i din utbildning utan också ditt mest övertygande marknadsföringsmaterial.
skrämmer skrivutbildningsmål dig? Det behövs inte. Dessa fem tips hjälper dig att skapa effektiva, realistiska och mätbara mål för anställdas utbildning som ett proffs. Du hittar också några exempel på träningsmål för inspiration.
gör syftet med träningen tydlig
Vad vill du uppnå med detta träningsprogram? Förbättra medarbetarnas prestationer? Åtgärda ett kunskapsgap? Lär nya medarbetare färdigheter som kommer att göra ditt företag mer konkurrenskraftigt? Hur som helst måste du se till att syftet med träningen är tydligt.
kom ihåg att träningsprogram inte bara kommer ut ur luften. Det finns alltid en anledning till att utbildning måste ske. En analys av utbildningsbehov kommer att avslöja färdigheter och kunskapsluckor bland dina anställda och peka dig i rätt riktning. När du har identifierat dina träningsbehov och beslutat om syftet med utbildningen, hittar du det lättare att skapa och skriva utbildningsmål.
vill du förenkla din träning med en kraftfull LMS?
Välj TalentLMS-det är lätt att installera, lätt att använda och lätt att anpassa.
definiera förväntade träningsresultat
träningsresultat är de mätbara mål som eleverna förväntas uppnå i slutet av ett träningsprogram. Resultat avgör framgången (eller misslyckandet) för din träningsstrategi eftersom du kommer att utvärdera träning baserat på om dina lag har nått dessa resultat eller inte.
när du skriver ner de önskade träningsresultaten, se till att du är specifik och lämna inget till tolkning. Undvik att använda vaga ord som” förstå”,” inse ”och”lära”. Använd verb som visar konkreta och observerbara åtgärder istället, som ”skapa”, ”demonstrera” och ”beräkna”.
att använda kortfattad ordförråd hjälper också till att få din poäng hem och övertyga anställda om användbarheten av utbildning. Så säg inte bara ”under den här kursen lär du dig de grundläggande funktionerna i Excel.”Ett bättre formulerat och effektivare träningsmål skulle vara” efter avslutad kurs kommer du att kunna skapa och ändra Excel-filer.”
sätt villkor i stor hänsyn
när du formulerar träningsmål måste du ta hänsyn till flera parametrar som kommer att påverka utformningen och leveransen av ditt träningsprogram.
till exempel kan tillgången till en kvalificerad instruktör eller plats avgöra hur du levererar utbildning. Så kommer typen av din arbetskraft (är de interna eller avlägsna anställda?) och din budget.
ta också hänsyn till förutsättningar. Mycket ofta kan eleverna behöva ha en grundläggande kunskap om ett ämne eller någon förtrogenhet med en färdighet för att gå med i en kurs. Ta inte för givet att de gör det och skapa omöjliga träningsmål.
dessa parametrar kan och kommer att spela en stor roll när du utformar och implementerar ditt träningsprogram. Ta reda på var du står, ta dessa villkor och begränsningar på allvar och skapa dina träningsmål i enlighet därmed.
anpassa träningsmål med affärsmål
träningsmål måste grundas på observerbara, mätbara resultat. Dessa resultat måste i sin tur baseras på vissa kriterier, vanligtvis viktiga resultatindikatorer eller kompetensnivåer. Varför?
eftersom det grundläggande målet med utbildning är att producera affärsresultat. Så, om inte målen för anställdas utbildning är baserade på affärsmätningar, kommer utbildning att vara slöseri med tid och resurser.
ett effektivt och relevant utbildningsprogram är ett som anpassar träningsmål med affärsmål.
skriv ner dina mål med SMART-formatet
SMART – formatet har varit go-to-standarden när det gäller att ställa in någon typ av målutbildning eller på annat sätt. Att skapa smarta träningsmål kan sammanfattas i fem bokstäver, och dessa är:
s – specifika
träningsmål måste vara specifika och smala. Vem kommer att få vilka färdigheter och för vilket syfte? Fokusera på en specifik färdighet eller kunskap för varje träningsmål.
m – mätbar
för det andra måste lärandemålen vara mätbara. Detta innebär att den nyfunna kompetensen eller kunskapen ska kunna mätas i specifika termer, t.ex. en 5% ökning av kvartalsförsäljningen.
a – uppnåelig
uppnåelig innebär att utbildningsmålen är realistiska med tanke på hur mycket tid och resurser som finns tillgängliga. Du kan till exempel inte förvänta dig att eleverna ska behärska en komplex färdighet som ges bara trettio minuter eller en timmes träning.
r-Relevant
att vara relevant betyder att dina träningsmål svarar på ” varför?” fråga. Kom alltid ihåg WIIFM (”Vad är det för mig?”). Eleverna behöver veta varför de är i träning och vad de kan få ut av det. Kommer de färdigheter eller kunskaper de kommer att få hjälpa dem att prestera bättre på jobbet? Kommer de att kunna använda dessa färdigheter i faktiska arbetsscenarier?
t-tidsbunden
det tidsbundna elementet svarar på frågan, ” När?”. Det sägs att ett mål utan tidsfrist bara är en dröm. Detsamma gäller för utbildningsmål. Tidsfristen fastställs vanligtvis i slutet av träningsprogrammet. Naturligtvis kan det i vissa fall krävas ytterligare övning.
men hur skapar du effektiva inlärningsmål? Här är exempel på vaga inlärningsmål som omvandlas till smarta träningsmål:
- vagt: ”eleverna kommer att förstå det smarta formatet.”
- SMART: ”i slutet av sessionen (tidsbunden, uppnåelig) kommer handledare att kunna skapa (mätbara), smarta mål (specifika) för sina respektive lag (relevanta).”
- vagt: ”deltagarna kommer att lära sig hur man använder det nya systemet.”
- SMART: ”I slutet av sessionen (tidsbunden, uppnåelig) kommer deltagarna att kunna behandla försäljningsorder (specifika, mätbara) på det nya CRM-systemet (Relevant).”
slutsats
utbildningsmål knyter ett träningsprogram med faktiska affärsresultat. Att etablera tydliga, realistiska och mätbara träningsmål vid starten av träningsutvecklingsprocessen kommer att spela en stor roll för att säkerställa framgången för din kurs.
tydliga träningsmål svarar inte bara publikens avsikt ” Vad är det för mig?”(WIIFM). De kopplar också utbildning med företagets mål och mätbara resultat. Mycket beror faktiskt på dessa mål; så gör det smarta — och gör dem smarta!
