Aug 7, 2017 * 8 min läs
kanske har du sagt till dig själv att du skulle börja använda en planerare för att hålla dig organiserad. Kanske får du med din pålitliga iPhone planerare. Hur som helst, om du är intresserad av att hålla reda på uppgifter och få sh*t gjort i ditt företag, och njuta av kvalitetstid med dina nära och kära utan skuld, måste du ha en planerare.
vissa dagar är jag en het röra. Jag erkänner det. (Låter bekanta kolleger entreprenörer?)
oavsett om det är skolluncherna som måste förberedas, att plocka ut matchande kläder för den första dagen i 3: e klass, ända ner till att berätta för hennes fästman var han ska vara efter att han kommer ut ur jobbet-för att inte tala om mitt faktiska jobb…planera innehåll för min hemsida Grand Rapids Girl, klientarbete för GreenCup Digital och möte med framtidsutsikter…
livet kan bli ganska galet!
men jag skulle vilja föreslå något: använd en pappersplanerare. Paper day planners är en gammaldags institution, men de är super effektiva för dig att hålla koll på allt du behöver göra.
varför? Pappersplanerare ger dig en visuell, i handen, utrymme för att skriva ner anteckningar, skapa att göra-listor, och notera ideer medan du är i farten. Att skriva ner saker är det gamla sättet att få saker gjorda.
jag vet inte hur många iPhone ”anteckningar” Jag har i min telefon, men jag kommer att säga att den minut de skrivs in i min telefon, de är ur mitt sinne för alltid….aldrig att återvända till!
genom att lära dig hur du bäst använder en dagplanerare kan du komma på toppen av din dag med tidshantering och bäst av allt, ha mindre stress!
kolla in den här listan nedan med bästa tips hur man använder en dagplanerare effektivt:
- använd månadsvyn
de flesta, om inte alla planerare har en månadsöversikt. Målet är att använda en planerare, och endast en. Här i avsnittet månad kan du skriva ner saker som inte förändras som födelsedagar, årsdagar, helgdagar, speciella evenemang som bröllop, räkningar och återkommande möten.
tips: Jag gillar att använda en gul highlighter för att ringa ut dessa om en vän ringer för att göra planer. Använd färgkoden för att ta det ännu ett steg längre!
- använd Veckoplanavsnittet
varje söndagskväll gillar jag att sitta ner med min planerare och titta över veckan framåt. Detta är en chans att planera för din mer allmänna uppgifter, eller grupp av uppgifter. För mig kan det till exempel vara ”Schemalägg Facebook-inlägg” eller ”skriv webinar uppföljning av e-postmeddelanden”.
du kan också använda det här avsnittet för personliga saker som ”weed the garden”, ”send out invitations”, ”pick up stamps” och andra uppgifter som detta.
tips: överför vilka objekt eller möten som kan ha matats in i din telefon i det här avsnittet.
2. Använd de dagliga Plansidorna
det dagliga avsnittet är där din plan blir riktigt bra. Det är här du listar ut dina specifika uppgifter som du vill utföra. Du kan planera Kläder, träning, och lunchdatum.
jag använder också det här avsnittet för att bryta ut vad jag skrev in i veckosektionen i separata en timme eller färre uppgifter, så att jag kan lägga en ”check” bredvid dem när den är klar. Att ta bort saker från listan känns så bra!
tips: jag kunde fortsätta med de bästa dagplanerarna där ute. Jag har dock använt den bästa själv Co. vilket skapar en tidskrift som har fantastiska dagliga sidor. Du börjar med dagliga bekräftelser, genom att skriva ner vad du är tacksam för, fylla din dag för tid, med anteckningar på sidan och avsluta din dag med det du är mest tacksam för. Det är ett bra alternativ till en separat tidskrift!
3. Var specifik med dina steg
när du planerar för din dag, på din dagliga sida, var noga med att vara specifik i dina steg. Istället för att” ringa telefonsamtal”, skriv istället ner”ring Susie och schemalägg lunch”. Det är mer troligt att du kommer att slutföra dina uppgifter om du vet exakt vad du får in! Det hjälper dig också att räkna ut hur mycket tid du behöver för att slutföra din uppgift.
tips: på dagar där jag har andra planer eller åtaganden, som att servera varm lunch till 2: a klassare eller frysa min rumpa på lekplatsen, ser jag till att planera för lätta aktiviteter. Med mitt sinne på andra saker, att ringa eller schemalägga ett inlägg på sociala medier är snabbt och enkelt att slutföra.
4. Din planerare är inte din telefon
nu, i den här artikeln när jag pratar om en dagplanerare, inser jag att vi lever i 2017. Vi använder alla våra telefoner för att skriva in anteckningar och möten. Tyvärr kommer din planerare inte att skicka påminnelser som surrar din Apple watch 15 minuter innan den börjar.
när du har viktiga saker som du inte kan glömma, var noga med att ange ett möte i din kalender så att du kan påminnas.
detta gäller för att skriva i anteckningar som nämnts ovan – var noga med att sätta dina viktiga telefonanteckningar i din planerare.
tips: Jag använder Evernote för mina anteckningar. Det finns en stationär och smart telefonapp som synkroniseras. Det är fantastiskt!
din dagplanerare ska vara vad som är vad och vem som är vem för ditt liv! Med det sagt borde du älska din planerare. Gör en dag av det! Gå in i bilen och kör till din lokala bokhandel och välj en söt, rolig planerare som du älskar att bära runt. Gå inte ut och shoppa? Här är en av mina favoriter; få 10% rabatt om du använder kod” ANNE10 ” i kassan!
ingenting ska gå oplanerat. Namn, datum, Dollar, möten och mål bör alla skrivas ner i din planerare.
oavsett var du står på ditt företag, eller hur du håller organiserade just nu, sanningen är en produktiv dag kan se annorlunda ut för mig än det gör för dig. Oavsett, mot bakgrund av att, här är några mina personliga tips för att ha en produktiv och inspirerande dag, som en upptagen mamma till små barn, balansera sin vård med att arbeta hårt hjälpa mina kunder att sälja mer av sina produkter och tjänster på nätet:
- börja din dag Tech-Free
jag vet, jag vet. Många av er avslutar förmodligen din dag i sängen och surfar på din telefon innan dina ögon känns så tunga att din telefon sjunker i ansiktet när du rullar över. Det är säkert att säga att din telefon är det första du når när du vaknar!
men hör mig. Vår värld slutar aldrig. Med våra datorer, telefoner, klockor, fitbits alla skriker för vår uppmärksamhet, ingen någonsin tar sig tid att bara vara tyst och kyla.
innan du hoppar in i dina e-postmeddelanden, kolla din Facebook eller svara på texterna du fick mellan igår kväll och idag, vad sägs om att ta en minut? Ta en kopp kaffe och lyssna på avkopplande musik. Om musik inte är din sak, ta de 5 minuterna för att ta djupa andetag med slutna ögon och säg lite bön eller meditation till dig själv. Att ta den här tiden för dig själv kommer att göra skillnad i din dag. Lita på mig!
2. Undvik distraktioner
jag har enormt fel med den här! Efter år inom IT-området är jag en återhämtande multi-tasker. När du har spenderat din karriär med att bekämpa bränder verkar det vara att multitasking verkar vara det enda sättet att få någonting gjort.
eftersom jag har coachat kunder för att hitta fler kunder online har jag tagit avsiktliga steg för att fokusera på en uppgift i taget. För att göra detta har jag varit tvungen att göra den smärtsamma uppgiften att flytta min telefon i min handväska, bort från mitt skrivbord och inte logga in på Facebook eller e-post medan jag arbetar.
jag kan inte berätta hur lätt en Facebook-anmälan kan skicka mig till 20 minuter att surfa på nyhetsflödet. Så lätt det är pinsamt.
3. Utse distraktion tid
lika viktigt som att undvika distraktion, utse distraktioner är lika viktigt! Kontrollera inte din e-post med några minuters mellanrum. (något jag var mycket skyldig i i min 9-5 karriär) det är en stor distraktion och slöseri med tid. Om du inte är en hjärnkirurg eller är i någon annan livräddande karriär, e-post kan vänta. Plus, om du brukar svara på dem omedelbart, kommer folk att börja förvänta sig det. En annan lärdom från min 9-5!
avsätt vissa tider under din arbetsdag för att kontrollera och svara på e-post. Om det hjälper, låt dina kunder veta att du kommer att svara på deras e-post inom 24 timmar. Detta kan enkelt läggas till din auto-signatur.
4. Gå in i en rutin och håll dig till den
när det gäller att planera din tid är det bäst att komma in i en vanlig rutin och hålla fast vid den. Sitt ner på söndagskvällar(eller måndag, tisdag, vad som helst!) och planera din vecka. Fyll sedan i dina dagliga sidor.
du kan också planera varje dag kvällen innan så att dina uppgifter kan hålla dig i sinnet.
men du bestämmer dig för att göra det, välj en rutin och håll dig till den.
5. Gör tid för dig
den här är sist på listan eftersom det verkligen är det viktigaste tipset. Om du inte tar hand om dig själv kan du inte ta hand om någon annan.
går det inte för allt? Lycklig fru, lyckligt liv. Om mamma inte är glad, är ingen! Placera din egen syrgasmask på i flygplanet innan du hjälper din granne.
se till att du lägger till tid på din dag för att göra något du gillar. För mig, Jag gillar att umgås på soffan med mina barn sent på eftermiddagen och slumra eller titta på en Seinfeld episod. (som jag har sett 500 gånger) så länge jag har tilldelat tiden i min plan för dagen, finns det ingen anledning att känna att jag borde göra något annat.
slutsats
innan jag började använda en planerare skulle jag komma till slutet av min dag och känna att jag inte ens gjorde en tand i det arbete jag var tvungen att göra. Även om jag vet att detta inte är sant, är det lätt att se varför det känns så.
att ha en planerare att se tillbaka på är ett bra sätt att se vad du hade planerat för din dag och vad du kunde slutföra. Dessa markeringar är så spännande att se! Var noga med att klappa dig själv på ryggen för allt du har gjort.
kom ihåg att varje företagare är annorlunda. Deras scheman, åtaganden och krav kan skilja sig från dina. Förhoppningsvis en eller flera av dessa planerare tips och tricks hjälper dig att gå ut och vara lite mer produktiv!
besök mig på annedivitto.com eller grandrapidsgirl.com för att lära dig mer om mig!
