Arbets-och arbetsrätt översikt: Maine

Federal lag och vägledning om detta ämne bör ses över tillsammans med detta avsnitt.

författare: Xperthr redaktion

sammanfattning

• Maine lag förbjuder en arbetsgivare från att diskriminera och vedergälla anställda i en mängd olika skyddade klasser. Arbetsgivare måste också ge anställda tillgång till sina personalfiler, tillhandahålla graviditetsboende, skydda visselblåsare och tillåta lönediskussioner. Se EEO, mångfald och Medarbetarrelationer.
• Maine tillåter kreditkontroller före anställning, kriminella kontroller och drogtestning. Maine begränsar lönehistorikförfrågningar. Se rekrytering och anställning.
• i Maine finns det krav på minimilön, övertid, vilopauser, amningsavbrott och barnarbete. Se lön och timme.
• Maine har lagar som relaterar till anställdas löner och förmåner, inklusive sjukvård fortsättning, utbetalning av löner, lönedeklarationer, lönefrekvens och löneavdrag. Se lön och förmåner.
• enligt Maine lag, anställda har rätt till vissa blad eller ledighet, inklusive familj och medicinsk ledighet, våld i hemmet ledighet, akutmottagare ledighet, folkhälsa akut ledighet och vilodag krav. Se ledighet och frånvaro.
• Maine förbjuder rökning på arbetsplatsen och textning under körning. Maine tillåter vapen på parkeringsplatser, men en arbetsgivare kan förbjuda vapen på arbetsplatsen. Se Hälsa och säkerhet.
• när anställningen upphör, Maine arbetsgivare måste uppfylla gällande slutlön, jobb referens och massa uppsägning anmälan och avgångsvederlag krav. Se Organisatorisk Utgång.

introduktion till arbetsrätt i Maine

Maine har lagar som ger större skydd för anställda än federal lag, inklusive bredare antidiskrimineringsskydd, en högre minimilön och skyldigheter för fortsatt täckning för mindre arbetsgivare, men följer i allmänhet federal lag med avseende på ämnen som kreditkontroller och arbetssäkerhet.

Välj Maine anställningskrav sammanfattas nedan för att hjälpa en arbetsgivare att förstå utbudet av anställningslagar som påverkar förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare i staten. En arbetsgivare måste följa både federal och statlig lag.

en arbetsgivare måste också följa gällande kommunala lagförpliktelser som påverkar anställningsförhållandet, förutom att uppfylla statliga och federala krav.

EEO, mångfald och anställdas relationer

viktiga Maine-krav som påverkar EEO, mångfald och anställdas relationer är:

rättvisa anställningsförfaranden

Maine Human Rights Act (MHRA), som gäller för alla arbetsgivare, förbjuder en arbetsgivare att diskriminera på grundval av skyddade egenskaper, såsom:

• ras;
• färg;
• Religion;
• nationellt ursprung;
• kön (inklusive graviditet och relaterade medicinska tillstånd);
• sexuell läggning;
• könsidentitet;
• anor;
• ålder (vilken ålder som helst);
• fysisk eller psykisk funktionsnedsättning; och
• ett tidigare påstående om arbetstagarnas ersättningskrav eller rättighet.

MHRA förbjuder vedergällning mot en person som har:

• deltog i ett diskrimineringsförfarande; eller
• motsatte sig ett brott mot MHRA.

MHRA-begränsningarna och kraven för sexuella trakasserier är strängare än federal lag.

MHRA förbjuder också trakasserier baserat på alla skyddade klasser, men har krav på meddelanden och inlägg som är specifika för sexuella trakasserier. Dessutom måste en arbetsgivare med 15 eller fler anställda tillhandahålla sexuella trakasserier till nya anställda och nya övervaknings-och ledningsanställda.

lika lön

Maine lika lön lag kräver en arbetsgivare att betala anställda samma löner som andra anställda av motsatt kön för jämförbart arbete på jobb som har jämförbara krav på skicklighet, ansträngning och ansvar. En arbetsgivare kan dock basera löneskillnader på:

• Senioritetssystem;
• meritsystem; eller
• Skiftskillnader.

diskussion om löner

enligt lagen om lika lön får en arbetsgivare inte förbjuda en anställd att avslöja sin egen lön eller fråga om eller avslöja en annan arbetstagares löner om syftet med utlämnandet eller utredningen är att hävda de rättigheter som lagen ger.

Graviditetsboende

en arbetsgivare är skyldig att tillhandahålla ett rimligt boende för en anställds graviditet eller graviditetsrelaterat tillstånd, såvida det inte skulle medföra otillbörliga svårigheter för arbetsgivarens verksamhet.

exempel på rimliga boende inkluderar, men är inte begränsade till:

• tillfällig ändring av arbetsscheman, sittplatser eller utrustning;
• tillfällig befrielse från lyftkrav;
• tillfällig överföring till mindre ansträngande eller mindre farligt arbete; och
• Amningsavbrott.

tillgång till personalfiler

nuvarande och tidigare anställda (eller en utsedd representant) har rätt att inspektera och få en kopia av arbetstagarens personalregister. En gång per kalenderår, anställda kan begära och få, utan kostnad, en kopia av filen som innehåller deras personalregister. Anställda kan också begära och få en gratis kopia av alla poster som läggs till i filen efter att arbetsgivaren lämnat en kopia av filen. En arbetsgivare kan debitera anställda för att kopiera senare begärda material.

Whistleblower Protections

Maine Whistleblowers ’ Protection Act (MWPA) förbjuder vedergällning mot anställda som bedriver skyddad verksamhet, inklusive men inte begränsat till:

• rapportera en överträdelse (antingen internt eller externt);
• Rapportera ett villkor eller en praxis som utgör en risk för hälsa eller säkerhet;
• delta i en utredning, utfrågning eller utredning som innehas av ett offentligt organ eller domstol;
• vägra att genomföra ett direktiv för att delta i någon verksamhet som skulle bryta mot den lagen eller som kan leda till allvarlig skada eller dödsfall, efter att ha sökt och inte kunnat få från arbetsgivaren; och
• rapportera information om en handling eller underlåtenhet som utgör en avvikelse från gällande vårdstandard för en patient av en vårdgivare.

Visselblåsarskydd är i allmänhet beroende av om arbetstagaren först meddelade arbetsgivaren och gav det en rimlig möjlighet att rätta till problemet.

var medveten om att om det finns överlappning mellan federal, statlig och/eller lokal lag, kommer det i allmänhet att gälla att följa den lag som erbjuder de största rättigheterna eller förmånerna för arbetstagaren.

ytterligare information om EEO, mångfald och anställdas relationer praxis i Maine kan hittas i Maine anställd handbok Innehållsförteckning, funktionshinder (Ada): Maine, EEO – diskriminering: Maine, EEO – trakasserier: Maine, EEO – vedergällning: Maine, HR Management: Maine, anställd disciplin: Maine, Maine arbetsplats arbete och arbetsrätt affischer och gäller denna lag för min organisation i Maine? Federala krav finns i funktionshinder( ADA): Federal, EEO-diskriminering: Federal, EEO-trakasserier: Federal, EEO-vedergällning: Federal, HR Management: Federal och anställd disciplin: Federal.

rekrytering och anställning

viktiga Maine-krav som påverkar rekrytering och anställning är:

Kreditkontroller

anställningsbestämmelserna i Maine Fair Credit Reporting Act överensstämmer med federal Fair Credit and Reporting Act.

Criminal Checks

en arbetsgivare kan få kriminalhistoriska register, såsom felony och misdemeanor convictions, samt information om sökanden från Maine sex offender registry. En arbetsgivare som söker denna information bör göra samma begäran för alla sökande. Maine begränsar inte den tidsperiod under vilken sådan information kan sökas eller övervägas.

en arbetsgivare kan få tillgång till arresterings-eller nonconviction-register under begränsade omständigheter.

Drug Testing

för att genomföra drogtestning måste en arbetsgivare antingen ha ETT drogtestprogram som har godkänts av staten eller som testar anställda enligt federal lag.

lönehistorik Förfrågningsbegränsningar

Maine förbjuder en arbetsgivare att använda eller fråga om kompensationshistoriken för en potentiell anställd från den potentiella medarbetaren, eller en nuvarande eller tidigare arbetsgivare för den potentiella medarbetaren, tills ett jobberbjudande som innehåller alla ersättningsvillkor har förhandlats fram och gjorts till den potentiella medarbetaren. När ett sådant jobberbjudande görs kan en arbetsgivare fråga om eller bekräfta den potentiella medarbetarens ersättningshistoria.

om en anställd eller presumtiv anställd frivilligt lämnar information om ersättningshistorik, utan att en arbetsgivare eller ett arbetsförmedling ber om det, kan arbetsgivaren eller Arbetsförmedlingen försöka bekräfta eller tillåta en presumtiv anställd att bekräfta sådan information före ett erbjudande om anställning.

var medveten om att om det finns överlappning mellan federal, statlig och/eller lokal lag, kommer det i allmänhet att gälla att följa den lag som erbjuder de största rättigheterna eller förmånerna för arbetstagaren.

ytterligare information om rekrytering och anställningspraxis i Maine finns i Preemployment Screening och testning: Maine, anställningserbjudande: Maine och gäller denna lag för min organisation i Maine? Federala krav kan hittas i Preemployment Screening och testning: Federal och sysselsättning erbjudande: Federal.

lön och timme

viktiga Maine-krav som påverkar löner och timmar är:

minimilön

minimilönen i Maine är $12.15 per timme.

Övertid

icke-anställda måste betalas till en timpris som motsvarar en och en halv gånger sin vanliga timpris för alla arbetade timmar över 40 under en arbetsvecka. Den vanliga kursen inkluderar alla intäkter, bonusar, provisioner och annan ersättning som betalas eller betalas, men inkluderar INTE några föremål som är uteslutna från den federala definitionen av regelbunden ränta enligt federal Fair Labor Standards Act.

en arbetsgivare får i allmänhet inte kräva att anställda arbetar mer än 80 timmar övertid under en tvåveckorsperiod i följd. Undantag gäller.

vilopauser

anställda som arbetar i mer än sex timmar i rad måste ges möjlighet att ta en 30-minuters vilopaus, som kan betalas eller obetald. Undantag kan göras under vissa omständigheter, till exempel när det finns en nödsituation där egendom, liv eller allmän säkerhet eller hälsa är i fara.

vilopauser kan användas som obetald måltid, men endast om arbetstagaren är helt befriad från tjänst.

Amningsavbrott

ammande mödrar som vill uttrycka mjölk måste vara:

• försedd med tillräcklig obetald rast tid för detta ändamål; eller
• tillåtet att använda sin betalda rast eller måltid tid för detta ändamål.

arbetsgivaren måste göra rimliga ansträngningar för att tillhandahålla ett rent rum eller plats (annat än ett badrum) för en anställd att uttrycka mjölk.

barnarbete

barnarbetslagar i Maine begränsar de yrken där minderåriga kan anställas och antalet timmar och tider under vilka de kan arbeta.

Maine förbjuder alla minderåriga att arbeta i någon egenskap som är farlig, farlig för liv eller lemmar eller skadlig för deras hälsa eller moral. Ytterligare yrken är förbjudna för minderåriga under 16 år.

när skolan är i session kanske 16 – och 17-åringar som är inskrivna i skolan i allmänhet inte fungerar:

• under skoltiden;
• mer än 24 timmar i en vecka (50 timmar när skolan inte är i session);
• mer än sex timmar i vilken dag som helst (10 timmar när skolan inte är i session);
• mer än sex dagar i följd;
• efter 10:15 på en dag före en skoldag;
• efter 12:00 midnatt på en dag som inte föregår en skoldag;
• före 7:00 på en skoldag; eller
• före 5: 00 på en icke-skoldag.

när skolan är i session kanske minderåriga 15 år och yngre i allmänhet inte fungerar:

• under skoltid;
• mer än 18 timmar i en vecka (40 timmar när skolan inte är i session);
• mer än tre timmar i någon dag (åtta timmar när skolan inte är i session);
• mer än sex dagar i följd; eller
• mellan klockan 7: 00 och 7:00 (mellan 9:00 och 7:00 under sommarsemestern).

en arbetsgivare måste få och behålla ett arbetstillstånd innan han anställer någon minderårig under 16 år.

var medveten om att om det finns överlappning mellan federal, statlig och/eller lokal lag, kommer det i allmänhet att gälla att följa den lag som erbjuder de största rättigheterna eller förmånerna för arbetstagaren.

ytterligare information om löne – och timmarspraxis i Maine finns i Maine Employee Handbook Innehållsförteckning, minimilön: Maine, Övertid: Maine, arbetade timmar: Maine, barnarbete: Maine, Maine Arbetsplatsarbete och arbetsrätt affischer och gäller denna lag för min organisation i Maine? Federala krav finns i minimilön: Federal, Övertid: Federal, arbetade timmar: Federal och barnarbete: Federal.

lön och förmåner

viktiga Maine-krav som påverkar lön och förmåner är:

Hälsovård fortsättning

Maine ’ s health care continuation law täcker arbetsgivare med färre än 20 anställda. Det ger upp till 12 månaders fortsatt täckning om grupp sjukförsäkring avslutas eftersom medlemmen eller arbetstagaren:

• eller
• förlorad anställning till följd av en skada eller sjukdom som arbetstagaren hävdar är ersättningsbar enligt arbetstagarnas ersättning.

betalning av löner

Maine arbetsgivare kan betala löner kontant eller genom kontroller som kan dras på banker och som kan konverteras till kontanter på begäran. Anställda kan betalas med direkt deposition eller med ett ATM-kort eller andra medel för elektronisk överföring under vissa förutsättningar.

lönefrekvens

en Maine-arbetsgivare måste betala full lön till icke-anställda på en etablerad lönedag som inträffar med jämna mellanrum på högst 16 dagar.

Löneutdrag

med varje löneutbetalning måste en arbetsgivare ge varje anställd ett uttalande som tydligt visar:

• löneperioden;
• de arbetade timmarna av arbetstagaren;
• totala intäkter; och
• specificerade avdrag.

löneavdrag

en arbetsgivare kan göra löneavdrag av ett antal angivna skäl, t. ex., lån, skulder eller löneförskott; inköp av arbetsgivarvaror; arbetsgivarförmåner; eller kostnaden för att köpa och underhålla uniformer under vissa omständigheter. Avdrag får inte göras för kontanter eller lagerbrist, dishonored checkar eller kreditkort eller kundskada.

var medveten om att om det finns överlappning mellan federal, statlig och/eller lokal lag, kommer det i allmänhet att gälla att följa den lag som erbjuder de största rättigheterna eller förmånerna för arbetstagaren.

ytterligare information om lön och förmåner praxis i Maine kan hittas i hälso-och sjukvård fortsättning (COBRA): Maine, utbetalning av löner: Maine och gäller denna lag för min organisation i Maine? Federala krav finns i vård fortsättning( COBRA): Federal och betalning av löner: Federal.

ledighet och frånvaro

viktiga Maine-krav som påverkar ledighet och frånvaro är:

familj och medicinsk ledighet

Maine Family and Medical Leave Act (MFMLA) gäller för en arbetsgivare med 15 eller fler anställda på en plats. Berättigade anställda kan ta upp till 10 veckors obetald ledighet på två år av följande skäl:

• barnets födelse;
• Adoption av ett barn som är 16 år eller yngre;
• allvarlig sjukdom hos den anställde eller en familjemedlem som omfattas;
• organdonation; och
• dödsfall eller allvarligt hälsotillstånd hos en familjemedlem som omfattas som inträffar medan han eller hon är i aktiv militär tjänst.

andra ledighet krav som påverkar Maine arbetsgivare

förutom MFMLA, en Maine arbetsgivare är också skyldig att följa andra ledighet och ledighet lagar, såsom:

• betald ledighet (omfattar arbetsgivare med 11 eller fler anställda);
• familj militär ledighet (som täcker arbetsgivare med 15 eller fler anställda);
• Jury tjänstledighet;
• våld i hemmet ledighet;
• statliga lagstiftare lämna (som täcker arbetsgivare med sex eller fler anställda);
• akutmottagare lämna;
• Sök-och-räddning volontär ledighet;
• akut ledighet för folkhälsa;
• militär ledighet;
• ledig tid för veteraner att delta i medicinska möten; och
• vilodagskrav.

var medveten om att där det finns överlappning mellan federal, statlig och/eller lokal lag, följer lagen som erbjuder de största rättigheterna eller förmånerna för arbetstagaren i allmänhet.

ytterligare information om ledighet och ledighet praxis i Maine kan hittas i Maine anställd handbok Innehållsförteckning, FMLA: Maine, Jury Duty: Maine, USERRA: Maine, andra blad: Maine, arbetade timmar: Maine, Maine arbetsplats arbete och arbetsrätt affischer och gäller denna lag för min organisation i Maine? Federala krav finns i FMLA: Federal, Jury plikt: Federal, USERRA: Federal, andra blad: Federal och arbetade timmar: Federal.

hälsa och säkerhet

viktiga Maine-krav som påverkar hälsa och säkerhet är:

rökfri arbetsplats

enligt lagen om rökning på arbetsplatsen måste en arbetsgivare upprätta en skriftlig policy som förbjuder rökning inomhus. Rökning kan förekomma utomhus inom 20 fot av ingångar, ventiler och dörröppningar. Arbetsgivaren måste lägga upp policyn och uppmuntras att posta lämplig skyltning.

vapen på arbetsplatsen

i Maine, en arbetsgivare får inte förbjuda en anställd med ett giltigt dolda skjutvapen tillstånd från att lagra ett vapen i ett låst, privatägt fordon i en anställd utsedd parkeringsplats, såsom en parkeringsplats eller garage. Skjutvapnet måste vara låst i fordonet och gömt från vanlig syn. Lagen hindrar inte arbetsgivare från att förbjuda innehav av skjutvapen och andra vapen på arbetsplatsen eller i företagsägda fordon.

Safe Driving Practices

Maine förbjuder en person att använda ett motorfordon på ett offentligt sätt när han använder, textar, manipulerar, pratar i eller på annat sätt interagerar med en handhållen elektronisk enhet eller mobiltelefon, utom under vissa omständigheter.

var medveten om att om det finns överlappning mellan federal, statlig och/eller lokal lag, kommer det i allmänhet att gälla att följa den lag som erbjuder de största rättigheterna eller förmånerna för arbetstagaren.

ytterligare information om hälso-och säkerhetspraxis i Maine finns i Maine Employee Handbook Innehållsförteckning, HR och arbetsplatssäkerhet: Maine, anställdas hälsa: Maine, arbetsplatssäkerhet: Maine, Maine Arbetsplatsarbete och arbetsrätt affischer och gäller denna lag för min organisation i Maine? Federala krav finns i HR – och arbetsplatssäkerhet (Osha-efterlevnad): Federal, anställdas hälsa: Federal och arbetsplatssäkerhet: Federal.

organisatorisk Exit

viktiga Maine-krav som påverkar organisatorisk exit är:

slutlön

en anställd som frivilligt eller ofrivilligt lämnar anställning måste i allmänhet betalas i sin helhet senast den anställdes nästa ordinarie lönedag eller inom två veckor efter det att arbetstagaren begär slutbetalning.

all intjänad semesterlön måste i allmänhet betalas till en uppsagd anställd i sin helhet senast den anställdes nästa ordinarie lönedag.

en arbetsgivare som tillhandahåller jobbreferenser antas agera i god tro och är i allmänhet immun mot civilrättsligt ansvar, såvida den inte medvetet och skadligt avslöjar falsk eller vilseledande information.

Massuppsägningsanmälningar

enligt Maine Severance Pay Act (MSPA), om en arbetsgivare som har 100 eller fler anställda stänger eller genomför en massuppsägning vid en täckt anläggning, måste den ge minst 90 dagars förvarning till anställda, fackliga representanter (om någon), staten och kommunen där anläggningen är belägen.

avgångsvederlag måste betalas med en veckas lön för varje år arbetstagaren arbetade för arbetsgivaren, med partiell lön för varje delår. Avgångsvederlag behöver inte betalas om:

• en anställd arbetade för arbetsgivaren i mindre än tre år;
• en anställd har accepterat anställning hos arbetsgivaren på en annan plats; eller
• nedläggningen eller uppsägningen beror på en fysisk olycka eller slutlig order från en myndighet.

var medveten om att där det finns överlappning mellan federal, statlig och/eller lokal lag, följer lagen som erbjuder de största rättigheterna eller förmånerna för arbetstagaren i allmänhet.

ytterligare information om organisatoriska exit praxis i Maine kan hittas i betalning av löner: Maine, anställd kommunikation: Maine, ofrivilliga uppsägningar: Maine och gäller denna lag för min organisation i Maine? Federala krav finns i betalning av löner: Federal, anställd kommunikation: federala och ofrivilliga uppsägningar: Federal.