CSA SOLUTIONS HUB

som jordbrukare som driver ett Samhällsstödt jordbruksprogram av alla storlekar är det viktigt att ha ett solidt medlemsavtal på plats mellan dig och dina medlemmar. Att fastställa dina riktlinjer och förväntningar i början av säsongen med ett undertecknat avtal kan hjälpa dig att undvika missförstånd med dina medlemmar och begränsa ditt ansvar när saker inte går som planerat.

de få fördelarna ensam ger dig anledning att börja beskriva ett kontrakt, men medlemsavtalet gör mer än bara förhindra framtida huvudvärk. Ett tydligt skriftligt avtal tjänar också dina medlemmar genom att låta dem veta om din gårdsverksamhet och vad det innebär att vara medlem i din CSA. När du ber om en signatur på ett kontrakt kan det verka som ett formellt sätt att välkomna människor till ditt gårdsgemenskap, ditt medlemsavtal är det första steget mot att skapa en förståelse mellan dig och dina medlemmar.

att vara på förhand om dina policyer kan också hjälpa nya medlemmar att känna sig säkra på att gå med i ditt program.de vet vad de kan förvänta sig under hela säsongen och påminns om vad som kan hända om odlingsförhållandena är mindre än idealiska. Att skapa öppna kommunikationslinjer med ett medlemsavtal och hålla dina medlemmar informerade under hela säsongen är viktiga metoder som leder till bättre medlemsretention.

även om det är viktigt att öppna upp kommunikation med dina medlemmar, mängden information som kan ingå i ett medlemsavtal kan bli överväldigande. Kom ihåg: ett kontrakt tjänar inte sitt syfte om ingen tar sig tid att läsa det. Tricket är att försöka hitta en balans mellan att ge fullständig information och vara kortfattad. Tänk på följande tips när du skriver eller uppdaterar ditt CSA-medlemsavtal:

• Farmer kontaktinformation-detta bör innehålla det bästa sättet att nå dig om det finns ett problem och en beskrivning om hur du planerar att kommunicera med dina medlemmar under hela säsongen.
• Definition av ditt CSA – program-inkludera ”muttrar och bultar” i programmet. Hur lång är din säsong? Erbjuder ni leverans eller upphämtning? Erbjuder du arbetsaktier?
• förklaring av odlingsmetoder/källa till föremål – medlemmar vill veta hur du väljer att odla dina föremål och var deras mat kommer ifrån. Hur kontrollerar du skadedjur? Har du några jordbrukscertifieringar? Vilka typer av gödselmedel används? Är andra bönder som ger objekt för dina aktier?
• Regler och förfaranden – i det här avsnittet är det viktigt att vara specifik, även om det innebär att vara lång. Låt dina medlemmar veta vad som förväntas av dem. Vad är din policy om en medlem inte hämtar sin låda? Kan icke-medlemmar plocka upp lådor för medlemmar? Har du några speciella instruktioner angående upphämtningsproceduren?
• avbokningsregler – mid-season avbokningar hända, så se till att du beskriva hur du kommer att hantera en medlem som vill bryta sitt kontrakt. Erbjuder ni återbetalningar? Finns det en avbokningsavgift? Du kommer också att vilja nämna några skäl till varför du, bonden skulle avbryta eller tillfälligt avbryta ett medlemskap.
• betalningsförväntningar – gör det enkelt för dina medlemmar att betala dig genom att beskriva betalningsmetoder och scheman här. Du kommer också att vilja täcka din politik om missade betalningar.
• förklaring av CSA – risker & belöningar-Påminn dina medlemmar om vad det innebär att gå med i ett CSA-program. Låt dem veta hur du planerar att hantera grödor misslyckanden och motgångar samt fördelar som stötfångare grödor.
• Kundsignatur – låt dem underteckna eller e-underteckna avtalet så att du vet att de fick det och förstår innehållet.

Skriv ditt medlemsavtal för hela CSA-programmet i allmänhet, men se till att ytterligare information också beskrivs och finns tillgänglig. Till exempel vill du definiera strukturen för ditt program (är en ”andel” lika med en veckovis ruta? ett visst antal objekt? eller procent av skörden?), men inte inkludera en lista alla grönsaker du odlar eller platser som är tillgängliga för hämtning. Du kan inkludera mer specifika detaljer om aktieoptioner, kostnad, upphämtningsplatser, jordbrukstekniker etc. i ytterligare dokumentation som en broschyr, handbok eller på din webbplats.

det finns vissa ansvarsfrågor och anställningskategorier som måste täckas när man kräver volontärarbete som en del av det åtagande en medlem gör för ditt CSA-program eller accepterar det istället för betalning för en aktie. Om dessa människor kommer att arbeta direkt på din gård måste du se till att du inte är juridiskt ansvarig om de skadas och/eller att de kommer att täckas av dina befintliga försäkringar. Dessutom bör dina medlemmar förstå vad en arbetsandel innebär och vad som förväntas när det gäller volontärarbete och tidsengagemang. Var noga med att inkludera ytterligare information om avtalsbrott och hur det påverkar deras medlemskap i ditt CSA-program.

din medlem ska alltid få en kopia (antingen papper eller elektronisk) av alla avtal så att de kan hålla dem till hands för framtida referens. Dessutom är din gårdswebbplats ett bra ställe att vara värd för CSA-dokument för dina medlemmar att hänvisa till och att inkludera ytterligare information om ditt program.

nedan hittar du länkar till exempel avtal, ytterligare tips och förslag, och även några mer djupgående juridiska guider för CSA program. Ett annat bra sätt att komma igång med att skriva ditt medlemsavtal är att ta en titt på de som skapats av dina kolleger Csa bönder. Vi har inkluderat några länkar till dem också. Du kan också hitta mer online genom att göra en enkel sökning med termerna ”Csa-medlemsavtal” eller ”Csa-medlemsavtal”.

Farm Commons

• Modell Csa – medlemsavtal
• Model Worker Share Agreement, handlingsplan för att skapa ett Worker Share-Program
• Model Farm Volunteer Waiver

Pennsylvania Association for Sustainable Agriculture: Guide to Legal Issues in Csa Operations – (inkluderar mallar för medlemsavtal)

Modern Farmer: Hur startar jag en CSA lagligt?

Rickner lag PLLC: ”CSA avtal-få dem skriftligen”

• Featherstone gård
• Blue Sky ekologisk gård
• skonare gårdar