De främsta orsakerna till dubbla e-postmeddelanden i Outlook

ibland står Microsoft Outlook inför problem relaterade till att ta emot dubbla e-postmeddelanden i inkorgen, vilket är ett vanligt problem. Detta problem gör inkorgen mycket oordnad och ohanterlig. Dessutom, om du har ett företagskonto, sedan ha flera e-kopior kommer att påverka din produktivitet. Det kan också ta många viktiga timmar att åtgärda detta eftersom du måste söka orsaken till problemet och diagnostisera källan. Därför är det inte så lätt att bli av med dubbletter eftersom vi måste hitta en fix utan att kompromissa med klient-eller kunddata.

för att hjälpa dig att förstå problemet med dubbla e-postmeddelanden har vi undersökt alla de bästa möjliga orsakerna och apt-lösningen som säkert hjälper dig att ta bort dubbla e-postposter.

Top 6 skäl till varför duplicerade e-postmeddelanden problem uppstår i MS Outlook

det finns flera orsaker bakom dubbla e-postmeddelanden som kan skickas eller tas emot i Outlook. Nedan listas de främsta orsakerna som förklaras en efter en.

  1. mottaget e-postmeddelande är skadat eller infekterat:
  2. i Outlook 2016, 2013, 2010, etc. flera eller dubbla e-postkopior är ett resultat av korruption. Det kan ske på alla skickade eller mottagna e-postposter. Problemet kan kontrolleras eller åtgärdas direkt från serverns slut genom att kontakta IT-administratören.

  3. Synkronisera Outlook-e-post på flera enheter:
  4. det är en vanlig praxis för många Outlook-användare att använda samma Outlook-profil på flera enheter som skrivbord, bärbar dator, surfplatta och mobil vilket i slutändan leder till att skapa flera kopior eller dubbletter av e-post. Du kan lösa detta genom att manuellt radera e-postmeddelanden en efter en.

  5. flera Outlook-konton:
  6. för det mesta konfigurerar Outlook-användare sin personliga och professionella e-post tillsammans. De arbetar separat på ett ställe och hjälper uppenbarligen till att öka produktiviteten. Men det blir lite förvirrande, så se till att kontona verkligen är separata och inte visas som alias för One Outlook-kontot. Om du använder alias kan den enskilda postlådan ställas in två gånger vilket leder till dubbla Outlook-e-postmeddelanden.

  7. inställningar för Outlook är inte korrekt konfigurerade:
  8. MS Outlook genererar dubbletter för varje Skicka/ta emot cykel på grund av kontoinställningarna, kryssrutan ”lämna en kopia av meddelandena på servern” har aktiverats. Du kan åtgärda detta genom att inaktivera kontoinställningen i alla MS Outlook-versioner.

  9. importera PST-fil till aktuell Outlook-profil:
  10. användare arkiverar e-post till PST-filer för säkerhetskopiering eller export av data. Om du importerar någon av PST-filen till samma Outlook-profil från vilken den exporterades kommer den att skapa dubbletter för fullständiga postlådedataobjekt.

  11. regler konfigurationen är felaktig:
  12. detta kan vara ett enkelt misstag som du kan göra genom att konfigurera olämpliga regler. Detta blir rörigt när ett e-postmeddelande tas emot. På grund av felaktiga regler bygger Outlook dubbla data i brevlådan.

en perfekt professionell lösning för att ta bort dubbla e-postmeddelanden i Outlook:

Kernel för Outlook Duplicates Remover tool är den bästa professionella och automatiserad lösning för att ta bort flera kopior av e-post objekt från Outlook PST-filer. Verktyget Outlook duplicates remover har all potential att upptäcka och hitta dubbla kopior i enstaka och flera PST-filer samtidigt. Verktyget garanterar ingen dataförlust eftersom det är mycket smart utformat med hjälp av intelligenta algoritmer som enkelt upptäcker dubbla objekt och rapporterar dem omedelbart.

ladda ner nu

här är den snabba steg-för-steg-processen som hjälper dig att förstå och köra verktyget för att ta bort dubbla objekt i Outlook.

Steg 1: Skapa en uppgift

 skapa en uppgift

steg 2: Välj lämpliga åtgärder

Välj lämpliga åtgärder

steg 3: Spara rapporten

spara rapporten

Slutord:

de manuella metoderna för att ta bort dubbletter är mycket tidskrävande och långa. För att spara företagets produktivitet och prestanda måste du därför vidta troliga åtgärder för att ta bort dubbla e-postmeddelanden med hjälp av en pålitlig professionell lösning.

 ladda ner nu

Video: att veta fullständig Process av Outlook dubbletter Remover verktyg



+