förstå ideella Styrelseroller och ansvarsområden

förstå ideella Styrelseroller & ansvarsområden

rollen som en ideell styrelse

styrelsen är ledare och styrande organ för den ideella organisationen. Styrelsen är avgörande för att säkerställa att ideella följer sitt uppdrag, upprätthåller organisationens laglighet och bestämmer dess politiska värderingar.

grundläggande ansvar för en ideell styrelse

eftersom styrelsen ansvarar för den ideella organisationens hälsa och framtid skapar de styrande och finansiella policyer. De håller regelbundna möten och röstar om frågor som rör organisationen.

det finns också tre juridiska uppgifter som styrelsen måste följa:” lojalitetsplikt”,” lydnadsplikt ”och” vårdplikt.”

”lojalitetsplikt”

genom att följa denna lag fattar styrelseledamöter beslut baserat på ideell intresse. Styrelseledamöter får inte rösta utifrån personliga intressen.

”Lydnadsplikt”

styrelseledamöter måste följa alla lagar eller handlingar som är relevanta för ideella organisationer. De måste också agera för att främja ideella uppdrag och företagets syfte.

”vårdplikt”

denna lag kräver att styrelseledamöterna övervakar den förnuftiga användningen av ideella resurser för organisationens bästa.

förutom juridiska och uppdragsansvar övervakar en ideell styrelse också de utskott som utför organisationens arbete. Det finns många typer av utskott, men vanligtvis finns det åtminstone ett verkställande utskott, ett styrelseutskott och finans – /revisionsutskott.

befattningar i styrelsen och deras ansvar

varje styrelseledamot har en annan roll och uppsättning ansvarsområden för att säkerställa framgången för den ideella organisationen. Vanligtvis innehåller den ideella styrelsen en president, vice president, kassör och Sekreterare. Alla styrelseledamöter, oavsett position, är volontärer och skiljer sig från organisationens betalda personal.

ordförande/ styrelseordförande

presidenten, organisationens chef, representerar ofta organisationen i media och driver styrelsemöten. Presidenten kan också ha ytterligare ansvar som beskrivs i stadgarna.

Vice President/Vice ordförande

den här personen är nästa i raden för att bli organisationens president. De kommer att gå in för att ge ledarskap och hålla styrelsemöten när presidenten inte är tillgänglig.

kassör

kassören ansvarar för att övervaka ideell ekonomi. Detta kan inkludera att upprätthålla finansiella poster, kontrollera signering, godkänna utgifter och förberedelse/granskning av finansiella rapporter. Kassören presenterar de finansiella rapporterna för resten av styrelsen regelbundet.

Sekreterare

styrelsens sekreterare för Protokoll från mötena och överlämnar dem till styrelsen för godkännande. Sekreteraren hanterar också organisationerna icke-finansiella dokument.

styrelseledamöter

det finns andra styrelseledamöter som utför olika uppgifter för organisationen. Till exempel kan det finnas en PR-utskottsordförande som övervakar PR-kampanjerna för organisationen. Dessa medlemmar deltar i möten och röstar om förslag. Styrelseledamöter frivilligt att tjänstgöra i styrelsen och positioner varierar beroende på organisationens behov.

välja ideella styrelseledamöter

det finns fyra typer av ideella styrelser: valda, utsedda, föreskrivna och självvalda.

valda styrelser bildas när en organisation tillåter sina medlemmar att rösta på styrelseledamöterna. Utsedda styrelser är mindre vanliga, och de bildas när en extern institution utser medlemmar att tjänstgöra i styrelsen.

en föreskriven styrelse bildas när finansiären har ställt krav på styrelsens behörighet. Endast medlemmar som uppfyller dessa krav kan sitta i styrelsen.

den självvalda styrelsen är vanligast. Den nuvarande styrelsen ber om nomineringar och sedan väljer medlemmarna styrelsen.

det är viktigt för styrelseledamöterna att ha ordentlig utbildning oavsett urvalsprocessen. Ideella organisationer bör ha:

• en förutbestämd styrelse rekryteringsprocess
• skriftliga arbetsbeskrivningar för varje styrelse befattning
• orientering för nya styrelseledamöter
• fortlöpande utbildning för styrelseledamöter
• en utvärderingsprocess för styrelsen

en effektiv ideell styrelse

det är viktigt att ha en effektiv ideell styrelse för varje styrelse organisationens välbefinnande. Sätt att säkerställa att den ideella styrelsen fungerar effektivt inkluderar:

• skapa en årskalender för möten
• utveckla och distribuera mötesagendor
• hålla exakta minuter
• ha en styrelseledamot i varje utskott

Användbara Träningslänkar:

• WA: s utrikesminister för välgörenhetsorganisationer utbildning
• Washington Nonprofit Institute