Google Sheets vs. Microsoft Excel: vilket fungerar bättre för företag?

Google Sheets och Microsoft Excel är de två mest kända kalkylprogram som finns tillgängliga idag. Båda är polerade och mycket användbara — så mycket att det är lätt att hålla fast vid den applikation du använder för närvarande utan att lära dig hur den andra har förbättrats genom åren. Om du (eller ditt företag) valde en kalkylapp och avvisade de andra åren sedan kan det finnas goda skäl att ompröva.

för att ta reda på var Sheets och Excel står idag, både individuellt och jämfört med varandra, testade jag dem genom att prova de vanligaste uppgifterna som användarna utför, inklusive att starta ett nytt kalkylblad, mata in data och formler, Formatera celler, skapa diagram, lägga till extrafunktioner som data från externa källor och samarbeta med andra.

för att testa allt detta bestämde jag mig för att skapa ett typiskt kalkylblad som många affärsmän kan behöva montera: en budgetspårare. Jag byggde en som spårade åtta månaders intäkter och kostnader för ett imaginärt företag, inklusive både resultat och prognoser.

innan jag glömmer-det finns en skarp skillnad mellan ark och Excel som bör nämnas: pris. Även om Google Sheets är en del av Googles licensierade G Suite-paket för företag, är det fortfarande gratis för enskilt bruk. Excel är tillgängligt som en del av Microsoft Office, som har en mängd olika iterationer för personligt eller affärsmässigt bruk och är tillgängligt som antingen en årlig Microsoft 365-eller Office 365-prenumeration eller som ett engångsköp (vad Microsoft kallar den ”eviga” versionen av Office). Individer kan använda onlineversionen av Excel gratis, men dess funktionalitet är inte lika robust som skrivbordsklientens.

denna recension fokuserar på Excel-skrivbordsprogrammet för Windows i Microsoft 365/Office 365. Individer och företag som använder den eviga versionen av Excel kanske inte har alla funktioner som omfattas här. Eftersom det är en multiplatformvärld testade jag också Excels macOS-skrivbordsklient, dess webbversion och dess Android-och iOS-mobilappar. Google Sheets är webbaserat, så jag använde det i mina Edge-och Chrome-webbläsare; Google erbjuder också Sheets-appar för Android och iOS, så jag testade dem också.