Hawaii familjeledighet lag; vad arbetsgivare behöver veta

översikt över Hawaii familjeledighet lag

Hawaii familjeledighet lag (HFLL) har två huvudbestämmelser. För det första arbetsgivare som tillhandahåller sjukfrånvaro eller annan betald ledighet för att tillåta upp till 10 dagar att användas för familjeledighet.

nästa, lagen kräver också stora arbetsgivare att ge familjeledighet på upp till 4 veckor till anställda.

lagen om familjeledighet gäller för stora arbetsgivare, de med 100 eller fler anställda. Ledigheten kan betalas eller obetald, vilket beror på hur mycket betald ledighet arbetsgivaren erbjuder. Anställda kan välja att använda upp till 10 dagars betald ledighet tillgänglig för familjeledighet.

det finns ett antal skillnader mellan Hawaiian Family Leave Law och Federal Family Medical Leave Act. Det finns fler skillnader mellan Hfll och Hawaiian Temporary Disability Insurance Program.

denna artikel kommer att ge en översikt över Hawaii Family Leave Law samt ge viktiga skillnader mellan dessa andra två lagar som en guide för personal, företagare och Lönechefer.

berättigade anställda

HFLL omfattar alla anställda som är anställda hos en stor arbetsgivare. Anställda måste upprätthållas på lön och inkludera heltid, tillfällig, deltid, jourhavande, tillfällig, och intermittent anställda. Anställda måste ha utfört arbete för arbetsgivaren i minst 6 månader i följd. Det finns inget minsta antal timmar som arbetstagaren måste ha arbetat för att vara berättigad. Anställda som redan har betald eller obetald ledighet ingår också till förmånen.

uteslutna anställda

HFLL undantar flera anställda, inklusive federala statliga anställda. Dessutom är anställda som har blivit avskedade, även tillfälligt, uteslutna. Slutligen är anställda i Hawaiiska företag som arbetar på fastlandet också uteslutna från familjeförmånerna. Lagen gäller endast anställda i Hawaii.

Family Leave Law påverkar arbetsgivare

den betalda ledigheten i Hawaii Family Leave Law påverkar endast arbetsgivare som redan erbjuder betald ledighet. Arbetsgivare som inte erbjuder 10 dagars betald ledighet är inte skyldiga att öka betalda ledighetsförmåner till de 10 dagars ledighet som måste tillåtas för familjeresor. Vidare är arbetsgivare inte skyldiga att genomföra ett program för betald ledighet. Om arbetsgivare inte erbjuder betald ledighet till vissa anställda som tillfälliga eller deltidsanställda, är arbetsgivare inte skyldiga att utöka betald ledighet för att inkludera arbetstagare som inte är berättigade enligt arbetsgivarens plan.

obetald familjeledighet måste erbjudas anställda hos stora arbetsgivare. Arbetstagaren kan dock välja att använda andra typer av betald ledighet för hela eller delar av 4 veckors familjeledighet. Det här alternativet är endast tillgängligt när arbetstagaren har annan ledighet tillgänglig.

tillåten familjeledighet använder

anställda får använda familjeledighet för barnets födelse, adoption av ett barn, för att ta hand om de anställdas ömsesidiga förmånstagare eller familjemedlem med allvarligt hälsotillstånd.

för att ett hälsotillstånd ska betraktas som ett allvarligt hälsotillstånd måste det antingen kräva inpatientvård på sjukhus, hospice eller bostadshälsovård eller kräva kontinuerlig behandling eller övervakning av en vårdgivare.

• Adoption eller födelse av ett barn
• allvarligt hälsotillstånd hos en familjemedlem.

FMLA tillåter militär familjeledighet om en familjemedlem behöver vård och är medlem i väpnade styrkor, National Guard eller reserver och genomgår medicinsk behandling, återhämtning eller terapi. HFLL har inte denna bestämmelse.

flera räkningar föreslås för lagstiftarens sessioner 2017 som skulle utöka de tillåtna användningarna för familjeledighet för att inkludera en familjemedlems död och skulle också utöka de familjeförhållanden som tillåts för familjeledighet för att inkludera syskon.

familjerelationer tillåts genom lagen

Hawaii familjeledighet lag tillåter anställda att använda familjeledighet för sina barn, make och föräldrar.

barn definieras som alla biologiska, adopterade, foster -, styvbarn eller juridiska avdelningar för arbetstagaren. För familjeresor, det spelar ingen roll barnets ålder, anställda kan ta tid för alla barn.

föräldrar inkluderar biologiska, adopterade, foster, styvförälder eller vårdnadshavare. Det inkluderar också förälder i lagar, morföräldrar och morförälder i lagar.

de familjeförhållanden som tillåts genom HFLL är bredare än de som tillåts enligt FMLA. Därför kan anställda som använder ledighet för vissa relationer under HFLL behålla ytterligare ledighet genom FMLA.

FMLA begränsar ledighet för barn under 18 år eller som inte kan ta hand om sig själva. Dessutom tillåter det inte föräldrar i lagar eller morföräldrars relationer för FMLA.

• barn: biologisk, adopterad, steg, foster, juridisk avdelning
• förälder: biologisk, adopterad, steg, foster, vårdnadshavare och svärförälder
• morföräldrar, inklusive svärförälder.
• make / maka eller ömsesidig förmånstagare

4 veckors ledighet baseras på kalenderåret, men de kvalificerade 6 månaderna för arbetstagaren baseras på föregående 12-månadersperiod.

bestämning av Arbetsgivarstorlek

arbetsgivare vars anställdas storlek varierar kan avgöra om de faller under 100-arbetstagarregeln genom att granska antalet anställda anställda under föregående år. Om arbetsgivaren hade 100 eller fler anställda för 20 eller fler veckor under föregående år, då arbetsgivaren ingår i Hawaii familjeledighet lag.

anmälningskrav & dokumentation av ledighet,

anställd är skyldig att ge rimlig anmälan till arbetsgivare. Anmälan kan vara muntlig eller skriftlig. Anställda måste återinföras till samma eller lika ställning när de återvänder från ledighet. Ledigheten kan vara intermittent och en gång över måste anställda återinföras till samma eller liknande position.

arbetsgivare kan kräva certifiering som HFLL tar i enlighet med lagen. Certifieringar kan innehålla en certifiering av en vårdgivare, en adoptionsbyrå eller en placeringscertifiering av fosterhem.

Hawaii Family Leave Law, som korrelerar den med Federal Family and Medical Leave Act

det finns flera viktiga skillnader mellan HFLL och Federal FMLA. Förutom de tillåtna förhållandena och några viktiga användningsområden, hfll ger 4 veckors ledighet medan FMLA ger 12 veckors ledighet. HFLL tillåter också ledighet att tas intermittent efter barnets adoption, medan FMLA inte gör det utan arbetsgivarens tillstånd.

dessutom, om en man och hustru arbetar för samma arbetsgivare, ger FMLA sammanlagt 12 veckors obetald ledighet medan HFLL ger 4 veckors ledighet till varje make.

HFLL gäller för alla arbetsgivare med 100 eller fler anställda medan FMLA gäller för arbetsgivare med 50 eller fler anställda.

nästa, medan HFLL inte kräver förmåner som ska bibehållas under HFLL, kräver FMLA att hälsofördelar och försäkringar bibehålls under ledigheten.

anställda som tar ledighet för att ta hand om familjeförhållanden mellan svärföräldrar, syskon, morföräldrar och andra specifika relationer skulle kunna använda 4 veckors HFLL, men skulle inte använda FMLA-ledighet samtidigt. Dessa anställda skulle fortfarande vara berättigade till full ledighet under FMLA.

i ett annat exempel skulle anställda som använder FMLA för sitt eget allvarliga hälsotillstånd inte samtidigt använda Hawaii Family Leave. När de återvände till jobbet skulle dessa anställda fortfarande ha 4 veckors ledighet för HFLL-ändamål. Detta innebär att anställda kan komma åt upp till 16 veckor av året enligt både Hawaii och Federal lag.

Hawaii familjeledighet lag och tillfälligt funktionshinder försäkringsprogram.

det tillfälliga Handikappförsäkringsprogrammet (TDI) är utformat för anställda som lider av en kortvarig sjukdom eller skada som håller dem från jobbet. Därför omfattas inte arbetsgivarnas förmåner enligt TDI av HFLL. Men om en arbetsgivare erbjuder ytterligare sjukfrånvaro dagar som är utöver TDI ledighet dagar, då sjukfrånvaro skulle omfattas av Hawaii familjeledighet lag.

låt SwipeClock hjälpa

företag som har anställda på Hawaii, liksom en växande lista över andra städer och stater kan behöva följa flera motstridiga stadsförordningar som definierar betald ledighet och användningslagar.

dessutom måste dessa företag också följa federala Övertidslagar, Family Leave Medical Act och andra nationella eller lokala lagar som antas. SwipeClock erbjuder ett omfattande utbud av workforce management och Time tracking verktyg som kan hjälpa företag att lättare hålla i enlighet med lokala och nationella lagar.

register hålls enkelt i flera år och periodiseringen spåras automatiskt och rapporteras till anställda enligt statens och stadens lagar. Dessutom, med geo-tidtagning klockor, företag kan enkelt spåra arbetad tid i specifika städer för att säkerställa efterlevnad.

resurser

Q&a för familjeledighet Act

hfll och FMLA Jämförelse Diagram

skriven av Annemaria Duran. Senast uppdaterad April 10, 2017

• författare
• Senaste inlägg

Senaste inlägg av Annemaria Duran (se alla)

• hur man håller reda på lönetimmar med ett Excel-kalkylblad-December 18, 2020
• 7 strategier för att förbättra anställdas relationer-4 mars 2020
• arbetsgivare, genomföra en FMLA-revision för att säkerställa efterlevnad – December 27, 2018