många stater och kommuner har meddelande om fordringsbestämmelser i sina stadgar och förordningar som säger att innan en rättegång inleds måste ett meddelande om fordran lämnas in inom rimlig tid, vanligtvis tre till sex månader efter att skadan inträffat. Meddelandet måste innehålla datum för skada, hur det inträffade, fordringens Art och andra fakta som visar att den potentiella käranden har en livskraftig talan mot regeringen. Underlåtenhet att lämna in ett meddelande om fordran inom den föreskrivna tidsperioden hindrar en kärande från att väcka talan om undantag från detta krav föreskrivs i lag eller förordning.
exempel på en statlig stadga (New York) om anmälan om fordran
i New York bör meddelandet om fordran vara skriftligt, svurit av eller på sökandens vägnar. Meddelandet ska delges det offentliga företag mot vilket fordran görs genom att leverera en kopia av det personligen, eller med registrerat eller certifierat brev, till den person som enligt lag utsetts till en till vilken en kallelse i en talan i Högsta domstolen som utfärdats mot ett sådant företag kan levereras, eller till en advokat som regelbundet arbetar med att företräda ett sådant offentligt företag.
NY CLS Gen Mun 20-e anmälan om anspråk
1. När service krävs; tid för service; på vilken service krävs.
(a) i vilket fall som helst grundat på skadestånd där ett meddelande om fordran krävs enligt lag som ett villkor prejudikat till inledandet av en åtgärd eller ett särskilt förfarande mot ett offentligt företag, enligt definitionen i den allmänna bygglagen, eller någon tjänsteman, utnämnd eller anställd därav, ska meddelandet om fordran följa och delges i enlighet med bestämmelserna i detta avsnitt inom nittio dagar efter det att fordran uppstår; förutom att i felaktiga dödsåtgärder ska nittio dagar löpa från utnämningen av en representant för den avlidnes egendom.
(b) delgivning av anmälan om anspråk på en tjänsteman, utnämnd eller anställd i ett offentligt företag ska inte vara ett villkor prejudikat för inledandet av en åtgärd eller ett särskilt förfarande mot en sådan person. Om en åtgärd eller ett särskilt förfarande inleds mot en sådan person, men inte mot det offentliga företaget, ska delgivning av anmälan om fordran på det offentliga företaget endast krävas om företaget har en lagstadgad skyldighet att ersätta en sådan person enligt detta kapitel eller någon annan lagbestämmelse.
