5 augusti 2015 / Sterling
hur lång tid tar en bakgrundskontroll?
att genomföra bakgrundskontroller på en perspektivanställd är en viktig del av alla anställningar. Sysselsättning screening kan ta allt från en till fem dagar i de flesta fall. Detta beror ofta på vilken typ av säkerhetsprövning en arbetsgivare kör och otaliga andra omständigheter.
medan många arbetsgivare vill ha snabbast möjliga vändning, är det viktigare att vara både noggrann och korrekt. Detta bidrar till att mildra risken vid ett senare tillfälle och säkerställer att anställda kommer att återspegla företagets värde.
det finns flera aspekter på en screening före anställning. Beroende på organisation, bransch och arbetsansvar kan kontroller innehålla element som en kriminell bakgrundskontroll, referenskontroller, anställningsverifiering, utbildningsverifiering, körrekord, drogtestning och eller forskning på sociala medier. Alla dessa aspekter är viktiga, och alla kan ta tid.
där förseningar kan uppstå
den bästa metoden för att utföra brottslig bakgrundskontroll är att undersöka alla länsdomstolar där en individ har bott under sitt vuxna liv. Det finns cirka 3000 län i USA, och tyvärr finns det ingen tillförlitlig centraliserad databas med kriminalregister.
en flaskhals som kan uppstå är när en domstol mandat att forskningen måste utföras av en av sina egna kontorister. I vissa fall kan det ta en vecka eller mer och det finns inget tillförlitligt alternativ. Andra förseningar kan uppstå när en post hittas. Om ditt bakgrundsscreeningsföretag gör sitt jobb ordentligt kommer de att använda metoder för att säkerställa att posten de rapporterar tillhör den person du screenar, är korrekt och uppdaterad och är juridiskt rapporterbar.
när det gäller att återuppta verifieringar kan resultaten ta allt från en till tre dagar. Förseningar kan dock uppstå om en tidigare arbetsgivare inte svarar på en begäran i rätt tid. Det är inte heller ovanligt att förseningar vid verifiering av gymnasieutbildning under sommarmånaderna eller helgdagar när skolorna inte är ordentligt bemannade för att svara på sådana förfrågningar.
kandidatupplevelse är av största vikt
det är viktigt att komma ihåg att även de som inte har något att dölja blir lite oroliga för denna process, särskilt när förseningar uppstår, så det är viktigt att vara transparent. Kom ihåg att det här är människor du faktiskt vill anställa. Det är i ditt bästa intresse att se till att de har en positiv kandidatupplevelse.
låt dem vad du letar efter och vilka typer av information som kan beröra dig. Låt dem veta att du har en process på plats för att säkerställa att den information du använder är korrekt och aktuell. Och låt veta hur lång tid det i allmänhet tar att slutföra processen.
det är också värt att notera att du kan och bör förvänta dig hjälp från ditt bakgrundsscreeningsföretag. De bör kommunicera förseningar till dig i rätt tid, så att du vet vilken typ av förseningen och när du kan förvänta dig att se resultaten. Om du misstänker att förseningarna beror på din leverantör, be om fullständiga loggar som beskriver en tidslinje för alla åtgärder som vidtagits för att slutföra sökningen.
det finns en annan sak som arbetsgivare bör ha i åtanke när de kör en säkerhetsprövning på ett perspektiv anställd. Om det finns något i den kriminella bakgrundskontrollen eller kreditkontrollen som hindrar en perspektivanställd från att få ett jobbbjudande, är arbetsgivaren juridiskt skyldig att meddela dem. Arbetssökande erbjuds sedan möjlighet att bestrida det.
som nämnts ovan kan referenskontroller, anställningsverifiering, utbildningsverifiering och sociala medier också ta tid. Det kan också vara svårt att få jobbsökarnas referenser på telefonen.
bakgrundskontroller kan vara ett besvärligt företag för alla arbetsgivare. Det är därför de tar tid när de görs rätt och görs noggrant. De är dock en viktig del i alla anställningsförfaranden.
denna publikation är endast i informationssyfte och ingenting i den ska tolkas som juridisk rådgivning. Vi frånsäger oss uttryckligen någon garanti eller ansvar för skador som uppstår på grund av denna information. Vi uppmuntrar dig att samråda med juridisk rådgivning angående dina specifika behov. Vi åtar oss ingen skyldighet att uppdatera tidigare publicerat material.
