hur man blir en Idaho notarie

kan en icke-bosatt bli en notarie i Idaho?

Ja. En utlänning kan ansöka om att bli en Idaho notarius publicus om den utländska uppfyller följande krav:

1. ha en plats för anställning eller praktikplats i Idaho.
2. uppfyller samma kvalifikationer som Idaho-invånare och ställer undan kraven på statligt uppehållstillstånd.
3. följ samma ansökan om utnämning som notarius publicus process och förfaranden som Idaho invånare, inklusive att erhålla en $10,000 obligation och betala en $30 ansökningsavgift.
4. upprätthålla kontinuerligt en anställningsort eller praktikplats i Idaho.
5. avstå från notarius publicus-kommissionen om den utländska personen upphör att vara anställd eller har en praktikplats i Idaho.

hur mycket kostar det att bli notarie i Idaho?

en Idaho notarie sökandes kostnader kan inkludera kostnaden för följande: (1) en $30 ansökningsavgift för att behandla en ansökan om utnämning eller omval; (2) en $ 10,000 Säkerhet bond; (3) en notarie stämpel; (4) en notarie journal som rekommenderas av Idaho Secretary of State; och (5) en e&O försäkring om en notarie vill få en för sitt eget personliga skydd mot ansvar.

hur förnyar jag min Idaho notary commission?

Idaho notaries public som försöker förnya sina traditionella notarius publicus-uppdrag kan ansöka om omval som notarius publicus tidigast nittio dagar före utgången av deras notariekommissionsvillkor. Notarier som ansöker om omval som notarius publicus måste följa samma process och förfaranden som krävs för en ny ansökan om utnämning som notarius publicus. Detta inkluderar: (1) fylla i en online notarius publicus ansökningsblankett, skriva ut den och ha den notarized; (2) få en $ 10,000 Säkerhet bond; (3) inlämning av obligationen och notarized ansökan till statssekreteraren; och (4) inlämning av $30 ansökningsavgift. Idaho-statssekreteraren kommer inte att skicka ut förnyelsepåminnelser till notarius publicus. Notarier behöver inte få en ny gummistämpelförsegling om de redan har en. För idrifttagningsinformation, kolla statssekreterarens webbplats på https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html eller klicka här.

finns det några tentor eller notariekurser som krävs för att bli en Idaho notarius publicus eller för att förnya min Idaho notarius publicus commission?

Nej. Varken nya sökande som söker utnämningar som notarius publicus eller förnyar notarier i Idaho är skyldiga att ta och klara några notariekurser eller tentor som ska utses och beställas som Idaho notarius publicus. Men från och med den 1 juli 2019 måste Idaho-statssekreteraren regelbundet erbjuda en studiekurs till sökande som inte har uppdrag som notarier i Idaho enligt avsnitt 51-122 i Idaho-koden. För att uppfylla detta rättsliga krav erbjuder statssekreterarens webbplats en online ”Idaho Notary Training Course” för alla nya och återvändande Idaho notaries public utan kostnad. Denna online notarie utbildning innehåller sex kapitel, specifika video studieguider, och sex valfria frågesporter på Idaho notarie krav, processer, och förfaranden som rör notariehandlingar. För att börja denna online notarie utbildning utan kostnad, gå till statssekreterarens hemsida på: https://sos.idaho.gov/notary-training/.

kan jag utföra elektronisk notarisering i Idaho?

Ja. Idaho-lagstiftaren antog ”Reviderad enhetlig lag om notariella handlingar”, som tillåter en traditionell notarius publicus att erhålla en elektronisk eller digital signatur och elektronisk försegling för att utföra notariella handlingar med avseende på elektroniska register i den fysiska närvaron av den person som söker notariseringen (IC 51-120). Innan en notarius publicus utför den ursprungliga notarielagen med avseende på en elektronisk post, måste en notarie som vill vara en elektronisk notarius publicus: (1) meddela statssekreteraren att notarius kommer att utföra notariehandlingar med avseende på elektroniska register; (2) beställs som en traditionell notarius publicus i Idaho; (3) registrera dig för tillstånd att utföra elektroniska notariseringar; (4) skicka in ett tillstånd för elektronisk Notariseringsformulär till statssekreteraren för varje teknik som notarius avser att använda; (5) Välj en eller flera manipuleringsbara tekniker som notarius avser att använda för att utföra elektroniska notariseringar; (6) skicka in ett urval av notarius mjukvarans notariella certifikat, elektronisk notariestämpel och elektronisk signatur; och (7) anbud en betalning på $20. Efter godkännande kommer statssekreteraren att utfärda ett tillståndsbevis som anger den teknik som notarie valt för att utföra elektroniska notariseringar.

dessutom kräver Idaho notarius publicus att dokumentsigneraren personligen ska framträda inför notarius publicus och vara fysiskt tillräckligt nära för att se, höra, kommunicera och presentera identifieringsuppgifterna för notarius publicus utan att lita på en elektronisk enhet som en telefon, dator, videokamera eller faxmaskin vid tidpunkten för notariseringen. Alla samma regler, standarder, praxis och regler som gäller för en traditionell pappersnotering gäller också för ett elektroniskt signerat dokument inklusive, men inte begränsat till, dokumentets undertecknares personliga utseende inför notarius publicus. Notarius elektroniska sigill måste återge de nödvändiga delarna av notarius officiella sigill. En person får inte kräva att en notarie utför en notariehandling med avseende på en elektronisk post med en teknik som notarius publicus inte har valt. För att ladda ner auktorisationen för elektronisk notarisering, eller besök statssekreterarens webbplats på: https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html.

kan jag utföra fjärr (online) notarizations i Idaho?

Ja. Lagstiftaren i Idaho 2019 antog Senatförslaget 1111 som ändrar den ”reviderade enhetliga lagen om notariella handlingar” genom att lägga till avsnitt 51-114A till Idaho-stadgarna om fjärranslutna online-notariseringar med ett ikraftträdande den 1 januari 2020. Avsnitt 51 – 114A tillåter en notarie och en fjärransluten individ att kommunicera med varandra samtidigt genom syn och ljud med hjälp av kommunikationsteknik för utförandet av en notarial handling.

Vad är processen för att bli en Idaho Online notarius publicus?

innan en notarius publicus utför sin första fjärranslutna online-notarisering måste notarius publicus meddela statssekreteraren att notarius kommer att utföra notariella handlingar som underlättas av kommunikationsteknik och identifiera tekniken. Om statssekreteraren har fastställt standarder för godkännande av kommunikationsteknik och identitetsbevis måste notariens kommunikationsteknik och identitetsbevis överensstämma med de antagna standarderna. Statssekreteraren har inte utfärdat förordningar genom regelverk för att genomföra och överensstämma med de lagstadgade bestämmelserna i Senatförslaget 1111.

när du utför fjärranslutna online-notariseringar med hjälp av en godkänd kommunikationsteknik måste en notarie:

1. var fysiskt belägen inom gränserna för Idaho. Den fjärranslutna individen kan vara geografiskt belägen i vilken stat eller land som helst, men måste vara visuellt i närvaro av notarius publicus genom användning av en interaktiv tvåvägs ljud-och videokommunikation.
2. fastställa identiteten på den fjärranslutna individen med minst två olika typer av identitetsbevis.
3. bekräftar rimligen att en post inför notarius publicus är samma post där den fjärranslutna personen gjorde ett uttalande eller på vilken den fjärranslutna personen utförde en signatur.
4. fyll i ett notariellt certifikat för fjärransluten online-notarisering med hjälp av kommunikationsteknik för en fjärransluten individ.
5. Lägg till språket i det notariella intyget att notarialakten utfördes med hjälp av kommunikationsteknik för en fjärransluten individ.
6. Använd ett kortformscertifikat för en notariehandling med hjälp av kommunikationsteknik för en fjärransluten person som är tillräcklig om den överensstämmer med regler som antagits av statssekreteraren eller är i den form som anges i IC 51-116 och innehåller ett uttalande väsentligen enligt följande: ”Denna notariella handling innebär användning av kommunikationsteknik.”
7. gör en audiovisuell inspelning av notarielagen för en fjärransluten individ och behåll inspelningen under en period av minst tio år efter inspelningen.
8. vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att den tvåvägs video-och ljudkommunikation som används i fjärr online notarization är säker från obehörig avlyssning.
9. bifoga notariens elektroniska underskrift och sigill på det elektroniska intyget för ett elektroniskt dokument på ett sätt som kan verifieras oberoende och som gör varje senare ändring eller ändring av det elektroniska dokumentet tydlig.

dessutom kan en notarie utföra en notariell handling med hjälp av kommunikationsteknik för en fjärransluten individ utanför USA om posten: (1) ska lämnas in till eller relateras till en fråga inför en offentlig tjänsteman eller domstol, statlig enhet eller annan enhet som omfattas av USA: s jurisdiktion; eller (b) involverar egendom som ligger i USA: s territoriella jurisdiktion eller involverar en transaktion som väsentligen är kopplad till USA; och (c) handlingen att göra uttalandet eller underteckna posten är inte förbjuden av den utländska stat där den fjärranslutna personen är belägen.

hur lång är termen för en notarius publicus-kommission i Idaho?

mandatperioden för en Idaho notarius publicus är sex år som börjar med det datum som anges i notarius publicus commission. En notariekommission kan dock ogiltigförklaras: (1) genom avgång; (2) genom dödsfall; (3) genom återkallande; (4) när en notarie inte längre är bosatt i Idaho; (5) när en notarie som inte längre är bosatt i Idaho; (6) när en notarie inte längre är medborgare eller permanent laglig bosatt i USA; eller (7) när en notarie diskvalificeras enligt Idaho-koden 51-123.

är en Idaho notarie bond krävs för att bli en notarie i Idaho?

Ja. En försäkran i form av en säkerhet obligation eller dess funktionella motsvarighet till ett belopp av $10,000 krävs för alla nya sökande som söker utnämningar som notarius publicus och för att förnya notarius publicus. Försäkran måste utfärdas av: (1) en säkerhet eller annan enhet som är licensierad eller auktoriserad att göra affärer i Idaho eller (2) state Bureau of Risk Management om sökanden regelbundet är anställd av staten och notarius publicus commission krävs inom ramen för den anställningen. Försäkran ska omfatta handlingar som utförs under notarius publicus uppdrag och måste vara i den form som föreskrivs av statssekreteraren. Den ställande eller utfärdande enheten måste underrätta statssekreteraren om en betalning som gjorts enligt en notaries försäkran senast trettio dagar efter det att betalningen har utfärdats till en fordringsägare enligt försäkran. Säkerhet eller utfärdande enhet måste ge trettio dagars varsel till statssekreteraren innan du avbryter försäkran.

behöver jag en Idaho notarie fel och underlåtenhet försäkring?

en fel-och försummelseförsäkring är valfri i Idaho. American Association of Notaries rekommenderar starkt att Idaho notarier får en fel-och försummelseförsäkring för deras personliga skydd mot ansvar. Fel och försummelser försäkring är utformad för att skydda notarier från ansvar mot oavsiktliga notariella misstag eller försummelser som leder till ekonomisk eller annan typ av förlust för allmänheten eller en kund för vilken en notarius publicus stäms för återhämtning. En e&o-policy täcker vanligtvis juridiska avgifter och skador baserat på den täckning som en Idaho-notarie väljer.

Var Kan jag utföra notariella handlingar i Idaho?

en Idaho notarius publicus har statewide jurisdiktion och kan utföra notariehandlingar i något län någonstans inom de geografiska gränserna för staten Idaho. Likaledes, en Idaho notarie får inte utföra notariehandlingar utanför Idaho.

vem utser Idaho notaries public?

Idaho Secretary of State utser notarius publicus, tar emot ansökningar om utnämning och omval som notarius publicus, administrerar idrifttagningsprocessen och upprätthåller en elektronisk databas med aktiva notarier och elektroniska notarier.

kontaktuppgifter till statssekreteraren:

postadress:

Idaho statssekreterare
notarie avdelning
Postbox 83720
Boise, ID 83720-0080

fysisk adress:

Idaho statssekreterare
notarie avdelning
450 N. 4th Street
Boise, ID 83702
(208) 332-2849 eller (208) 334-2300

behöver jag köpa en notarie stämpel i Idaho?

Ja. Idaho notarius publicus kräver att alla Idaho notaries publicus använder en bläckstämpel för att autentisera alla deras notariella handlingar (IC 51-117). Avsnitt 51-117 i Idaho-koden innehåller de lagliga specifikationerna för layouten och den information som krävs på alla Officiella frimärken.

mått: den officiella stämpeln kan vara en cirkulär form inte mer än 1,75 inches
i diameter, eller en rektangulär form inte mer än 2.25 tum med 1 tum i längd. Den officiella stämpeln måste ha en tandad eller fräsad kant.

obligatoriska element: den officiella stämpeln måste innehålla följande element:

• notarius publicus namn
• orden ”Notarius Publicus”
• orden ” State of Idaho ”
• notarius publicus statligt utfärdade kommissionsnummer

om så önskas av notarius publicus kan stämpeln också innehålla orden” min kommission löper ut: ”följt av notarius nuvarande kommissions utgångsdatum.

notera: Det kan inte finnas någon annan information eller grafik på notarieförseglingen. Slutligen måste den officiella stämpeln vara tydlig och läsbar och kunna reproducera fotografiskt. Mer information om en notarie stämpel kan hittas här.

krävs en notariedagbok i Idaho?

Nej. Idaho notarius publicus kräver inte att Idaho notaries public registrerar sina notariehandlingar i en tidskrift. Statssekreteraren rekommenderar dock att Idaho-notarier registrerar sina notariella handlingar i en tidskrift för deras skydd mot ansvar. American Association of Notaries uppmuntrar också Idaho notarier att upprätthålla en permanent, pappersbunden tidskrift med numrerade sidor utformade för att avskräcka bedrägeri. Detta gör det möjligt för notarie att skapa och bevara en kronologisk registrering av varje notariehandling som utförs. Alternativt kan notarien välja att upprätthålla en permanent, manipuleringssäker elektronisk tidskrift som en skyddsåtgärd mot ansvar. För Idaho notarie leveranser, besök American Association of Notaries webbplats på www.usnotaries.com, ring (800) 721.2663, eller klicka här.

hur mycket kan en Idaho notarie ta betalt för att utföra notariella handlingar?

Idaho notarieavgifter fastställs av statens notariestadga (IC IC 51-133). De högsta tillåtna avgifter som en Idaho notarius publicus kan ta ut för notariehandlingar listas nedan:

• ta en bekräftelse – $5
• administrera en ed eller bekräftelse – $5
• ta en verifiering på ED eller bekräftelse – $5
• bevittna eller intyga en signatur – $5
• intyga eller intyga en kopia – $5
• notera en protest mot en förhandlingsbar instrument – $5

anm.: utöver notarieavgiften kan en notarie kompenseras för faktiska och rimliga kostnader för resor till en plats där notariehandlingen ska utföras (IC 51-133 IC. ”En arbetsgivare får inte kräva att en notarie i sin anställning överlämnar en avgift, om den debiteras, eller någon del av den till arbetsgivaren. En arbetsgivare kan dock hindra en sådan notarius publicus från att ta ut en avgift för en notariehandling som utförs inom ramen för notarius publicus anställning” (IC 51-133).

vilka notariella handlingar kan en Idaho notarius publicus utföra?

en notarius publicus i Idaho har rätt att utföra följande notariehandlingar (IC 51-102):

• ta en bekräftelse
• administrera en ed eller bekräftelse
• ta en verifiering på ED eller bekräftelse
• bevittna eller intyga en signatur
• intyga eller intyga en kopia
• notera en protest mot ett förhandlingsbart instrument

Hur uppdaterar jag min adress för min Idaho notary Commission?

en notarius publicus vars hemvist ändras under sin mandatperiod måste lämna till statssekreteraren: (1) ett skriftligt meddelande om sådan adressändring; (2) ett ifyllt ”Notarieändringsformulär”; och (3) en $ 5 ansökningsavgift för en fysisk adressändring. Det finns ingen avgift för en adressändring endast. För att ladda ner formuläret, Klicka här: notarius Change Form eller besök statssekreterarens webbplats: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

måste jag ändra mitt namn på min notarie kommissionen i Idaho?

en notarie vars namn ändras under hans eller hennes mandatperiod är skyldig att lämna ett skriftligt meddelande till statssekreteraren genom att fylla i Notarieändringsformuläret för att lämna in den nya informationen och lämna in en $5 ansökningsavgift. Notarius publicus kommer att få ett ändrat intyg om provision, som krävs för att köpa en ny notarie stämpel med det nya namnet. För att ladda ner formuläret, Klicka här: notarius Change Form eller besök statssekreterarens webbplats: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

Reviderad: December 2019