grunderna: detta kan vara ett uppenbart första steg, men ditt kontrakt bör innehålla ditt namn/ditt företags namn, adress, telefonnummer och ditt licensnummer (om du har en).
omfattning av arbete: här kommer du att inkludera en detaljerad lista över allt arbete som kommer att göras, och ju mer detaljerad desto bättre, särskilt om du tar ut en fast avgift (inte varje timme). Allt du tar betalt för bör nämnas, men du bör också nämna att ditt arbete inte inkluderar tjänster som tillhandahålls av entreprenörer som VVS, el, ventilation etc.
Designavgifter: först måste du bestämma hur du ska debitera dina kunder. Kommer du att ladda per timme? Kommer du att ta ut en fast avgift? Du måste skriva ner vad din pågående kurs är, och om du laddar per timme, bör du nämna att all tid som spenderas på projektet kommer att betraktas som designavgifter (t. ex., svara på kundens e-post/telefonsamtal, undersöka, köpa produkter, rita, göra ändringar i planer etc.). Du kan också nämna att designavgifterna debiteras i steg och ska betalas vid mottagande av faktura.
ritningar: dina ritningar och planer är konceptuella och är avsedda att ange designintention. Dina ritningar är också beroende av giltigheten och noggrannheten i den information som kunden tillhandahåller, därför är du inte ansvarig för eventuella felberäkningar eller designfel som orsakas av felaktig information. Du kan också nämna i ditt inredningsavtal att dina ritningar endast ska användas för detta specifika designprojekt och inte kan användas av kunden för något annat ändamål.
Inköp: det måste skrivas i ditt kontrakt att du inte kommer att köpa några varor för projektet förrän en insättning har gjorts av kunden för att betala för nämnda varor. Om kunden vill göra inköp direkt från leverantörerna kan du ange det i kontraktet också.
återbetalningar & avbokningar: När inredningsartiklar har köpts eller en beställning har gjorts, kommer de sannolikt att återbetalas, särskilt skräddarsydd beställning. Som sådan bör ditt inredningsavtal nämna att du inte kommer att ersätta kunden om återbetalning från säljaren eller annullering av ordern inte är möjlig.
ersättningsbara utgifter: ditt kontrakt måste innehålla en klausul som indikerar att din klient samtycker till att ersätta dig för eventuella Out-of-pocket-utgifter som du ådrar dig i samband med inredningsprojektet. Till exempel skulle din klient ersätta dig för resekostnader (om några), portokostnader, lagringskostnader etc.
betalningsvillkor: du måste tydligt ange den förväntade tidsramen och betalningsvillkoren i ditt kontrakt. Om du fakturerar din kund regelbundet bör du nämna antalet dagar de måste betala dig i sin helhet efter mottagandet av din faktura (10 dagar, 14 dagar, 30 dagar etc.). Du kan också inkludera en klausul som säger att du kommer att stoppa allt arbete om fakturorna inte betalas i tid.
entreprenörer & konsulter: Eftersom du är en inredningsarkitekt och inte en entreprenör eller en konsult, bör du inte hållas ansvarig för sitt arbete. Klienten ska underteckna ett separat avtal med entreprenören; ditt kontrakt bör nämna att du inte ger en garanti eller garanti för deras del av projektet, och kvaliteten på deras arbete och prestanda beror helt på dem. Du kan dock försäkra din klient om att du kommer att övervaka det arbete som görs för att se till att dina mönster är på rätt spår.
försäkring: ditt inredningsavtal bör innehålla ett avsnitt om försäkringsskydd. Din klient måste ha försäkringsskydd för alla möbler och material under hantering, Flyttning, Lagring och installation. Du bör också ha tillräcklig försäkring för det projekt du genomför.
fotografier: att ta fotografier av dina projekt är bra för dina marknadsföringsinsatser och för att växa din portfölj. Se till att din klient loggar ut på att du tar bilder av huset före, under och efter att projektet är klart. Kontraktet bör också ange att du kan använda dessa foton för affärsändamål, inklusive delning på sociala medier, press, publikationer, reklam etc. Du kommer självklart aldrig att avslöja klientens adress utan deras tillstånd.
uppsägning: kunden kan säga upp avtalet när som helst genom att meddela dig skriftligen. Kunden ansvarar dock för alla utestående avgifter och avgifter.
