använder du behöver hjälp att räkna ut hur man organiserar en anteckningsbok för arbete?
letar du efter några metoder för att organisera information snabbt och enkelt när det gäller att ta anteckningar och planera projekt?
så mycket som teknik används i arbetsmiljön finns det något extremt tillfredsställande när det gäller att använda en anteckningsbok för arbete.
en vanlig anteckningsbok låter dig ta ett steg bort från skärmar och enheter och fokusera på en sak: att få dina tankar, tankar och anteckningar ur ditt huvud och in i en anteckningsbok.
anteckningsböcker låter dig organisera information på otaliga sätt, enkelt och snabbt, med en vanlig gammal penna eller penna.
men det här är inte mycket hjälp om du inte har tid att ta reda på hur du delar upp, delar och underhåller din anteckningsbok.
det är där denna samling av organisationsmetoder kommer in!
i det här inlägget erbjuder jag fem olika sätt att organisera en anteckningsbok för ditt arbete.
du kan använda följande tips med valfri tom anteckningsbok; vare sig den är fodrad, vanlig, graf, bred eller college styrd.
välj bara de komponenter som intresserar dig mest och börja bygga din anteckningsbok.
du kan använda valfri kombination av dessa organisationsmetoder för dina behov när det gäller att organisera objekt och information.
om du letar efter ännu mer instruktioner i notebook organisation, se till att kolla in mitt inlägg, Hur man organiserar en anteckningsbok eller Journal, genom att klicka här.
organisera en att göra-lista anteckningsbok
Detta är ett enkelt sätt att skapa en kompakt att göra-lista på kontoret. Med den här metoden kan du granska dina projekt och uppgifter i början och slutet av dagen. Medan du kommer att behöva skriva information igen varje dag, kan du hitta handlingen att skriva kommer att hjälpa dig att komma ihåg status för uppgifter och projekt.
så här skapar du en anteckningsbok för att göra-lista:
1. Skriv ner datumet högst upp på en tom sida i din anteckningsbok.
2. Skriv sedan ner namnet på ett av dina arbetsprojekt. Hoppa mellan 5-10 rader, skriv sedan ner namnet på ett annat av dina projekt, hoppa över 5-10 fler rader och skriv ner ditt tredje projekt.
3. Börja med ditt första projekt, skriv ner tre relevanta uppgifter. Fyll i uppgifter för de andra tre projekten.
4. Bocka av, eller cross-off att göra-lista objekt som du fylla i dem.
5. I slutet av varje dag startar du en ny sida med morgondagens datum-och projekttitlar och överför alla oavslutade uppgifter till nästa dags sida. Lägg till dos efter behov.
organisera en anteckningsbok
den här metoden är perfekt för anteckningar vid möten och brainstorming, eller för planering, skrivning eller inspelning av data.
om du är så benägen kan du ange detta till din ”Mötesanteckningsbok.”Du har allt du behöver för ditt möte på ett bekvämt ställe.
så här skapar du en anteckningsblock:
1. Skriv ”Innehållsförteckning” högst upp på den första och andra sidan i din anteckningsbok. Du kommer att använda dessa två sidor för att skapa en bekväm, du gissade rätt, Innehållsförteckning.
2. På framsidan av den tredje sidan skriver du siffran ”1” i antingen övre eller nedre högra hörnet. Vänd på sidan och skriv siffran ” 2 ” i övre eller nedre vänstra hörnet. Du kan fortsätta att numrera sidorna i ett sammanträde, eller så kan du numrera sidorna när du använder anteckningsboken.
3. När du är redo att ta anteckningar, vänd dig till sidan ”1” (kom ihåg att det här är den tredje sidan i anteckningsboken). Skriv ner ämnet för dina anteckningar och datumet. Ta anteckningar vid behov.
4. När du är klar med anteckningen skriver du ner ämnet och motsvarande sidnummer i innehållsförteckningen på framsidan av anteckningsboken. Fortsätt med denna process för varje ny post.
organisera en anteckningsbok för möten
den här metoden fungerar bra för ett återkommande veckovis eller dagligt möte för ett enda pågående projekt. Det håller dina tankar, punkter diskuteras, och de steg du behöver ta efter mötet.
så här skapar du en anteckningsbok för möten:
1. Skriv namnet på mötet och datumet högst upp på sidan.
2. Under mötesnamnet och datumet skapar du ett avsnitt som heter ”Prep.”Använd det här området för att skriva ner alla ideer, information, tankar eller punkter som du vill presentera, diskutera eller notera på mötet.
3. Skapa sedan ett avsnitt under” Prep ”som heter” Notes.”Du kommer att använda detta område för att anteckna information och fakta som presenterades vid mötet.
4. Under” anteckningar ” skapar du ett avsnitt som heter ”nästa steg.”Använd det här området för att skriva ner de enskilda uppgifterna, eller uppgifter du behöver ta hand om, efter mötet.
organisera en Projektanteckningsbok
den här organisationsmetoden fungerar bra om du jonglerar flera projekt på jobbet och behöver en enda, bekväm plats för att lagra dina anteckningar.
så här skapar du en projektanteckningsbok:
1. Skriv ner namnen på dina projekt på en bit skrotpapper. Räkna upp det totala antalet projekt.
2. Dela din anteckningsbok i lika delar beroende på det totala antalet projekt. Om du har tre projekt delar du upp anteckningsboken i tre lika delar; om du har fem projekt delar du upp i fem lika delar och så vidare.
3. I början av varje avsnitt, vik toppen av sidan nedåt för att bilda en triangel och skriv i namnet på ett enda projekt. Fortsätt tills du har skapat ett avsnitt för varje projekt. Du kan också använda klisterlappar eller flaggor för att enkelt markera projektområdena.
4. Ta anteckningar i projektområdena vid behov.
organisera en Referensanteckningsbok
med den här metoden kan du skriva in och lagra faktainformation i en enda anteckningsbok. Det är ett enkelt sätt att hålla information redo och tillgänglig för dig att använda.
så här skapar du en referensanteckningsbok:
1. Dela din anteckningsbok i fyra lika delar. På framsidan av varje avsnitt, märk en sida enligt följande: A-F, G-L, M-R och S-Z.
2. Dela var och en av de fyra notebook-sektionerna i ytterligare sex avsnitt. Du skriver nu i motsvarande bokstäver i alfabetet. Så, för det första avsnittet, A-F, skulle du dela upp det i ytterligare sex sektioner och märka dem, A, B, C, D, E och F. fortsätt tills du helt har delat upp anteckningsboken.
3. Skriv information eller anteckningar i motsvarande avsnitt. Uppdatera din anteckningsbok efter behov.
vad sägs om dig? Använder du en anteckningsbok på jobbet? Hur tycker du om att organisera din information, tankar och anteckningar? Kommer du att ge någon av ovanstående organisationsmetoder ett försök? Gå med i konversationen och lämna en kommentar nedan!
vill du ha hjälp med att organisera din anteckningsbok eller dagbok?
om du vill ha hjälp med att organisera din anteckningsbok eller tidskrift, erbjuder jag professionella organiseringstjänster och organisering av mindset coaching. Klicka här för att lära dig mer om hur du arbetar med mig.
