hur man utarbetar ett Artist Management Contract

innan du undertecknar ett Artist Management Contract: The Dating Phase

även om det rekommenderas för en startup manager att inte vara kräsen med vem han eller hon först väljer att arbeta för, kom alltid ihåg att tro på dina kunders konst är en av de främsta grunden för framgång – vad du än definierar framgång som. Men oavsett konst är det viktigt att ha god kemi med konstnärerna baserat på deras personlighet, och det är där det är viktigt att vara noga när man bestämmer vem man ska arbeta för.

många chefer håller sig hängivet till ett tillvägagångssätt som kallas ”Dating Phase”, en tidsperiod då både artist och chef går med på att arbeta tillsammans på ett informellt sätt. Den här gången tjänar till att bygga relationen; att testa om båda parter kan komma överens och om de är seriösa/professionella om sitt arbete.

stressa inte för att skapa det perfekta artisthanteringskontraktet ännu. Denna informella period bör fortsätta tills ni båda är överens om att din professionella relation har visat sig vara möjlighet till en positiv utveckling i det konstnärliga projektet. Det kan ta några månader för båda att känna sig trygga, och det är då tiden för att lägga ner det till bläck har kommit.

innan du läser om det kortsiktiga avtalet är det viktigt att förstå att denna information är Generisk, eftersom många chefer har olika hanteringsmetoder. Du bör dock se samma grundläggande klausuler i alla kontrakt.

Deal Memo

innan ett fullständigt kontrakt skrivs, kanske med hjälp av en advokat, bör du ange dina mål och vad du är beredd att göra med din klient, liksom vad du förväntar dig av avtalet, i det som kallas ett avtalsmemorandum. När dessa grundläggande ställningar är bestämda och överenskomna av båda parter kan du gå om att utarbeta ett mer omfattande, detaljerat kontrakt. Nedan finns standardklausuler som finns i ett typiskt avtal, men det bör bara fungera som en guide för att förstå konstnärshanteringskontrakt – att varje situation är annorlunda, med sin egen unika uppsättning omständigheter. Vissa länder följer olika branschpraxis.

förvaltningsavgift

• branschstandarden för en chef som ska kompenseras för hans eller hennes ansträngningar är 15% – 20% av kundens resultat. Detta inkluderar albumförsäljning, etikettutveckling och från intäkter från erbjudanden som de har förhandlat fram. Vissa tar inte något från merchandise försäljning och låtskrivande royalties, men detta kan förhandlas fram. Du måste lägga till hur betalningar kommer att göras och vem kommer att samla in de intjänade pengarna.

arbetsdelning

• detta beskriver arbetsförväntningarna från båda parter. Om du arbetar med ett nytt band, med lite kapital, kanske de vill att du ska marknadsföra dem till etiketter, få dem spelningar etc. Längre fram när projektet har råd med andra människor att göra arbete för dig (publicister, bokningsagenter, grafiska formgivare etc.), kommer det att vara ditt jobb att se till att dessa människor gör allt effektivt. Har du också rätt att underteckna vissa avtal på konstnärens vägnar?

Term

• termen är avtalets längd. Det vanliga kontraktet gäller i ett år, med alternativ att förlänga avtalet med båda parternas samtycke. Detta är en tid då klausuler kan omförhandlas.

överträdelse

• att bestämma överträdelsespecifikationer är viktigt om endera parten inte uppfyller de förväntningar som anges i avtalet. Överträdelseklausulen understryker hur båda parter kommer att gå om att avbryta kontraktet.

du måste ha lika många originalkopior av detta dokument och lika många signaturer i bläck. Så om bandet har 4 medlemmar behöver du 5 kopior. Alla, inklusive DIG, tecken.

kortfristig avtalsmall

ett kortfristigt avtal kan också kallas en försöksperiod. Det fungerar som en formell ’dejting fas’ och det kan vara mycket enkelt organiserad:

• kommissionen (inklusive ersättning för förvaltningskostnader)
• Term (x månader från dagen för undertecknandet)
• brott
• datum & signaturer

arbetsdelning kan läggas valfritt. När löptiden är över beviljas vanligtvis möjligheten att förlänga avtalet till ett långsiktigt kontrakt.

Långtidsmall

eftersom chefen och konstnären nu har beslutat att arbeta långsiktigt måste ett mer noggrant kontrakt skrivas. Ett långsiktigt kontrakt kan delas upp i två sektioner: Kontraktet, som betecknar endera partens rättigheter och definierar termer som finns i schemat; och schemat, som tjänar till att förklara i detalj de klausuler som båda loggar in. Den definierar:

konstnären

• kan vara en individ, ett partnerskap eller ett företag/aktiebolag. Scennamn kan läggas till i Riktigt namn, inklusive aktuell adress. Om en grupp människor i ett band ska alla namn och adresser anges.

chefen

• kan vara en individ, ett partnerskap eller ett företag/aktiebolag

territorium

• om chefen inte arbetar med artisten i global skala måste det klargöras vem de andra cheferna är, inklusive deras roller. När det gäller provision tar huvudchefen vanligtvis hälften av vad den utländska chefen gör.

Term (w / uppsägning)

• kan vara allt från sex månader till sju år. Ett typiskt tillvägagångssätt för termen är att välja en relativt lång sikt, säg 12 månader, och lämna termen som obestämd från den perioden och framåt med en 3-månaders varsel krävs. Å andra sidan, eftersom början av en konstnärs karriär är en tid som kräver mest uppmärksamhet, känner vissa chefer säkrare på längre sikt för sin tid och ansträngning.

provision

• branschstandarden är 15-20%. Detta kan dock förhandlas upp till 50% beroende på omfattningen av tid och ansträngning som chefen lägger in, och om chefen arbetar uteslutande med projektet. Touring, merchandising, sponsringsintäkter anges också mer detaljerat här.

Provisionsperiod

• efter att termen är klar är det standard för chefen att fortsätta att få provision för prestationer under termen. Detta är också känt som en ” solnedgångsklausul.”

arbetsdelning

Artist Bank Account information

• detta gör det möjligt för endera parten att debitera ränta om den andra är skyldig dem pengar utöver terminsarrangemang.

brott

• anger konsekvenserna av att avsluta kontraktet före utgången av dess löptid.

Going without a Contract

även om det inte rekommenderas i några förhandlingar inställning att gå om att göra affärer utan kontrakt, chefer som har utvecklat vissa förtroendefull relation med sina kunder – och vice versa – kan känna att ett bindande avtal kan eventuellt vara skadligt för konsten, och så inte gå om att ägna sin tid till en sådan. Det rekommenderas inte att gå om denna metod även med de mest förtroendefulla relationerna eftersom pengar kan vara en mycket känslig fråga, särskilt när det gäller vikten av att vara ett sätt att leva.