Linjeorganisation: mening, typer, meriter och demeriter

läs den här artikeln för att lära dig mer om innebörden, typer, meriter och demeriter av linjeorganisation.

betydelsen av Linjeorganisation:

Linjeorganisation är den grundläggande ramen för hela organisationen. Det representerar ett direkt vertikalt förhållande genom vilket myndigheten flyter. Detta är den enklaste och äldsta, känd som kommandokedja eller skalärprincip. Myndigheten flyter från topp till lägre nivåer. Varje person är ansvarig för alla personer under honom och han själv är ansvarig för sin överordnade endast.

denna organisation är en vertikal struktur där en person delegerar auktoritet till sin underordnade och som i sin tur delegerar till sin underordnade och så vidare. Myndigheten flyter vertikalt från toppnivå person till alla personer som ansvarar för utförandet av arbetet. Ansvaret å andra sidan flyter uppåt. Alla är ansvariga för sitt arbete och är ansvariga för sin chef.

eftersom auktoritet och ansvar flyter i en ’obruten rak linje kallas det linjeorganisation. Med J. M. Lundys ord: ”Det kännetecknas av direkta myndighetslinjer som flyter från toppen till botten av organisationshierarkin och ansvarslinjer som flyter på ett motsatt men lika direkt sätt.”

denna form av organisation följs i militära anläggningar. Den ’ Commander-in-Chief är på toppen med olika andra officerare på de lägre nivåerna. Officerarna i nedåtgående positioner härleder auktoritet från toppen. De moderna militära organisationerna är inte helt beroende av linjeorganisation. De har personalvingar som intelligens, medicinsk och så vidare.

typer av Linjeorganisation:

(a) ren Linjeorganisation:

i ren linjeorganisation utför alla personer på en viss nivå samma typ av arbete. Divisionerna är enbart för kontroll och riktning.

följande figur ger en uppfattning om ren linjeorganisation:

avdelningarna är endast gjorda för bekvämlighet och kontroll. Alla arbetare utför samma typ av arbete.

(b) avdelningens Linjeorganisation:

avdelningens typ av linjeorganisation delar upp företaget i olika avdelningar som är lämpliga för kontrolländamål. Det finns en enhet av kontroll och myndighetslinje strömmar från topp till botten. Hela organisationen sätts under den övergripande kontrollen av verkställande direktören som kan kallas med namnet General Manager. Olika avdelningar sätts under kontroll av avdelningschefer.

avdelningschefer får order direkt från chefen. Cheferna är inte beroende av varandra. Varje avdelning har sin egen organisationslinje. Det kan finnas biträdande chefer, handledare, arbetare i varje avdelning. Biträdande chefer får order från avdelningschefen och skickar dem i sin tur till handledarna.

orderna når slutligen de arbetare som faktiskt utför dem. Olika avdelningschefer är lika med varandra i status och auktoritet. De utbyter inte instruktioner med varandra. All kommunikation mellan dem dirigeras genom deras omedelbara chef. Följande figur förklarar avdelningens organisationslinje.

systemet för linjeorganisation kommer att lyckas om följande villkor är närvarande:

1. Det bör finnas ett hierarkiskt arrangemang för att ge kommandon. Underordnade bör få kommandon endast genom sina omedelbara överordnade. Länkarna i kommandokedjan bör inte hoppas över. Denna typ av organisation hjälper till med samordning och kontroll.

2. Det bör finnas en enda kommandotolk. En person bör endast få order från en handledare.

3. Alla personer på samma myndighetsnivå bör vara oberoende av varandra.

4. Antalet underordnade bör vara sådant att de övervakas ordentligt.

meriter av Linjeorganisation:

linjeorganisationen har följande bra poäng:

1. Enkelhet:

linjeorganisationen är enkel att etablera och kan lätt förstås av de anställda. Det finns ingen komplexitet i organisationen eftersom varje person är ansvarig för endast en chef. Alla känner till hans arbete och även till vem han är ansvarig. Så det kan manövreras enkelt och tydligt.

2. Identifiering av myndighet och ansvar:

Linjeorganisation hjälper till att fastställa auktoritet och ansvar för varje person i organisationen. Myndigheten ges med hänvisning till uppgiften. Myndigheten bör stå i proportion till det tilldelade arbetet. Tilldelningen av arbete kommer också att bidra till att fastställa ansvaret för olika individer. Så linjeorganisation möjliggör fixering av auktoritet och ansvar.

3. Samordning:

hierarkin i ledningen hjälper till att uppnå effektiv samordning. Chefen är ansvarig för alla avdelningar och han kan enkelt samordna arbetet i olika avdelningar. På avdelningsnivå chef är ansvarig och han kan styra verksamheten i sina juniorer.

4. Effektiv Kommunikation:

kommandokedjan går från topp till botten. Det finns en direkt koppling mellan den överordnade och hans underordnade, båda kan kommunicera ordentligt med varandra. Reaktionerna från underordnade når också toppledningen på kort tid.

5. Ekonomisk:

Linjeorganisation är lätt att använda och billigare. Det finns ingen personal personal till råd linje officerare. Linje officerare tar sina egna beslut utan att titta på specialiserad personal. Detta minskar avsevärt etableringskostnaden.

6. Snabba Beslut:

endast en person ansvarar för en avdelning eller avdelning. Han måste ta olika beslut själv. Det finns ingen personalpersonal för samråd också. Detta gör det möjligt för en chef att fatta snabba beslut om en beslutsprocess innebär samråd med ett antal personer’ då det sannolikt kommer att bli förseningar i att besluta saker. I linje organisation endast avdelningschef krävs för att fatta beslut och han kommer inte att slösa tid på att avgöra saker.

7. Unity of Command:

i linjeorganisation är varje person under ledning av en chef endast. Denna typ av organisation är i enlighet med principen om skalär kedja.

8. Effektiv kontroll och övervakning:

antalet underordnade är begränsat under linjeorganisation. Den överordnade kan utöva effektiv kontroll och övervaka personerna under honom. Det finns en direkt koppling mellan överordnade och underordnade. Detta hjälper också till att ha bättre kontroll eftersom underordnade kommer att vara under ständig klocka.

9. Verkställande Utveckling:

under detta system är avdelningschefen involverad i att fatta och genomföra olika beslut. Hans uppgift är utmanande och han förväntas fullgöra sitt ansvar på ett effektivt sätt. Detta hjälper en verkställande att lära sig många saker och utveckla sina förmågor.

10. Flexibilitet:

eftersom chefen måste fatta alla viktiga beslut kan han göra förändringar om ny situation motiverar. Han behöver inte slösa tid på att få instruktioner ovanifrån. Han kan fatta ett beslut enligt kraven i situationen.

demeriter av Linjeorganisation:

Linjeorganisation lider av ett antal nackdelar.

nackdelar med Linjeorganisation:

1. Överskottsarbete:

i linjeorganisation förväntas för mycket från Chefer. De förväntas fatta många beslut och övervaka underordnade arbeten under dem. Arbetsbelastningen för chefer fortsätter att öka med utvidgningen och diversifieringen av enheten. Linjekontoret kan inte ägna tillräckligt med tid åt varje arbete och är överbelastat med ansvar.

2. Brist på specialisering:

bristen på ledarskapsspecialisering är avgränsningen av linjeorganisationen. Linjetjänstemännen kan inte vara experter inom alla branscher. Eftersom de ska fatta beslut med avseende på alla aspekter av verksamheten kan kvaliteten på besluten drabbas. Officerarna måste vara starkt beroende av underordnade för råd.

3. Brist på samordning:

det saknas samordning mellan olika avdelningar. Alla avdelningschefer försöker driva avdelningarna på egen väg och enligt deras lämplighet. Det kan finnas brist på operativ enhetlighet mellan olika avdelningar. Detta kan bli orsaken till bristande samordning mellan olika avdelningar. Detta kan bli orsaken till bristande samordning mellan olika avdelningar.

4. Felaktig kommunikation:

den ultimata myndigheten för att fatta alla beslut ligger hos linjeansvariga. Linjeofficerarna kan bli autokratiska och börja bestämma saker utan att konsultera deras underordnade. Underordnade börjar hålla avstånd från överordnade. Besluten genomförs utan kommentarer även om dessa verkar vara skadliga för organisationens intressen. Underordnade förmedlar inte sina reaktioner eller arbetstagarnas reaktioner till överordnade. Bristen på kommunikation skapar många problem för att verksamheten ska fungera smidigt.

5. Brist på initiativ:

i linjeorganisationen fattas det slutliga beslutsfattandet av toppledningen. Tjänstemän på lägre nivå visar inte initiativ för att föreslå nya saker. De känner att deras förslag kanske inte bär vikt med sina överordnade så att de undviker att ta någon form av initiativ.

6. Favouritism:

det finns utrymme för favouritism i linjeorganisation. Officerarna arbetar enligt deras lustar och preferenser. De bedömer personernas prestationer enligt sina egna måttstockar. Det finns en sannolikhet att vissa personer kan ges förmåner och förtjänta personer, å andra sidan, kan ignoreras.

7. Instabilitet:

verksamheten är beroende av vissa nyckelpersoner och den plötsliga försvinnandet av sådana personer från scenen kan skapa instabilitet i verksamheten. Det finns också en brist på grooming de nya personerna för att ta upp viktiga arbete. Ledningstillväxten lider också eftersom personer på lägre nivå inte är involverade i beslutsprocessen.