omvänd draw

omvänd draw

Raffles

omvänd Draw

en riktigt populär lotteri med sportklubbar är en omvänd lotteri. Det är här alla biljetter går in i ett fat eller något liknande och den sista biljetten som dras ut är vinnaren.

vanligtvis finns det ett visst antal biljetter som vanligtvis är av högre värde än de flesta lotterier. Ofta blir teckningen av biljetterna en händelse i sig när biljetterna dras, spänningen bygger.

en sak att vara försiktig när du genomför en omvänd dragning är att i de flesta stater och territorier måste du dra vinnaren först inte sist som är vägen i en omvänd dragning, för filosofiskt måste varje biljett ha möjlighet att vinna huvudpriset medan det i en omvänd dragning bara är de två sista biljetterna som faktiskt har möjlighet att vinna.

för att komma runt detta om du har 5 priser för de senaste 5 biljetterna i dragningen så drar du faktiskt ut dessa först. Det är du drar vinnaren ut först (men inte tillkännage det, lägga den i ett kuvert och visa det för alla att se) sedan göra detta för var och en av de andra pristagarna.

när du har dragit och omslutit alla vinnare kan du börja omvänd dragning, vilket eliminerar varje misslyckad biljett åt gången. När du kommer till den sista 5 biljetter helt enkelt öppna varje kuvert och meddela vinnaren. Du kommer fortfarande att ha spänningen fram till öppningen och tillkännagivandet av den sista biljetten bara den drogs först men tillkännagavs sist.

varför en omvänd dragning?
en omvänd dragning är en klubbfavorit eftersom det också skapar en fantastisk social händelse som ibland kan ta sig in i årskalendern. Spänningen som bygger när antalet deltagare som fortfarande är i dragningen minskar är också alltid mycket roligt.
denna insamling kan fungera för alla idrottsföreningar och beroende på vilken typ av socialt evenemang du ska köra kan det vara bra för klubbar med stora seniorgrupper. Det kommer också att fungera i både stads-och landsklubbar.

När ska jag hålla denna insamling?
den omvända dragningen kan skapa en så stor social buzz att detta bör beaktas i kalendern. När vill ditt team driva ett socialt evenemang? Till exempel i början av säsongen för medlemmar att träffas eller i slutet av säsongen för medlemmar att fira?
det kan hållas inomhus eller ute och när som helst eller året.

viktiga aktiviteter
det här är de uppgifter du måste överväga att tilldela volontärer på vår klubb:

före dagen

• Bestäm datumet för omvänd dragning och om det kommer att vara i samband med ett socialt eller annat insamlingsevenemang.
• källa priser.
• annonsera utlottningen och se till att den är på all reklam för dagen om den är i samband med en annan händelse.
• Sälj lotter.
• organisera din plats och andra aktiviteter, mat eller dryck du kommer att ha på dagen.
• kommunicera brunnen med deltagarna.
• Rita vinnarna och placera dem i kuvert.

på dagen

• Ställ in plats och lotteri.
• Rita biljetterna och meddela en efter en över evenemanget.
• kör händelse.
• presentera vinnarna med sina priser.

efter dagen

• offentligt tacka alla inblandade
• meddela hur mycket pengar som samlas in och vinnaren

Vem kan hjälpa?
det är viktigt att engagera dina medlemmar för att hjälpa till med att driva din insamling.
för en omvänd dragning kan du närma dig dem för att hjälpa:

• marknadsför och sälj biljetterna
• säkra priser
• hjälp logistiskt på dagen

du kan också närma dig nuvarande klubbsponsorer för priser.

rekrytera ditt folk
det är viktigt att skapa en kultur av volontärarbete på din klubb för att hjälpa inte bara med insamling utan också över den dagliga driften av din klubb. För mer information om hur du skapar detta på din klubb, klicka här.

använda teknik för att göra det lättare
du kanske vill överväga att använda teknik för att minska arbetsbelastningen på dina volontärer och öka dina insamlingsdollar. För en händelse som Reverse Draw kanske du vill sälja biljetter med en plattform som TryBooking.

TryBooking låter dig sälja biljetter, ta betalningar och donationer för evenemang online.

detta tar hand om mycket av det arbete som vanligtvis lämnas till volontärer och automatiserar biljettförsäljningsprocessen.

du kan ställa in och anpassa din egen händelsesida och en unik URL på några minuter. Detta gör att du enkelt dela händelsen på nätet och engagera medlemmar och supportrar. Din klubb kanske också vill använda sociala medier, nyhetsbrev via e-post och din klubbwebbplats för att marknadsföra evenemanget.

finansiella överväganden
utgifter och initiala investeringar för detta evenemang är minimala om klubben kan hämta priser från sponsorer snarare än att betala för dem. Annars måste klubbar tänka på priskostnader som den stora kostnaden.
övriga kostnader inkluderar marknadsföring, biljettförsäljning, licensiering och försäkring.
se till att du skapar en budget för evenemanget och identifiera hur mycket pengar du behöver före dagen. För en omvänd lotteri kommer det i allmänhet endast att finnas mindre inköp innan biljettförsäljningen börjar, inklusive priser (om de inte redan donerats).

Promotion
klubbar gör ofta misstaget att nöja sig med en platta eller en flaska sprit för utlottningspriset eftersom det är lätt, låg kostnad och garanterat att sälja några biljetter. Men med lite planering kan klubbar säkra en bättre priskategori och locka en mycket bredare publik till deras lotteri.

klubbar bör överväga att närma sig lokala företag som bilhandlare, restauranger, gym och så vidare för en prisdonation. Erbjud verksamheten gratis skyltning på klubben i utbyte mot en prisdonation.

de flesta företag är glada att bidra till sin lokala klubb så länge de får något i gengäld.

Bottom line: ju bättre pris, desto lättare att marknadsföra din lotteri och desto bättre är chansen för biljettförsäljning.

marknadsför din omvända dragning med traditionella klubbresurser som klubbens webbplats, nyhetsbrev och sociala medier. Glöm inte heller att uppmana dina medlemmar att sprida ordet!

kommunikationsöverväganden
vinnaren av en omvänd lotteri behöver inte nödvändigtvis vara där på dagen. Detta öppnar upp alternativ för att sälja biljetter via sociala medier och till en bredare publik än bara dina medlemmar och supportrar.

på så sätt kan människor var som helst i världen köpa en utlottningsbiljett som gör det möjligt att samla in pengar från källor utanför klubben.
Använd sociala medier för att sälja biljetter och live stream evenemanget på dagen!

sociala, moraliska och etiska överväganden
leverans av alkohol
det är viktigt att överväga om din klubb tillåter försäljning av alkohol vid klubbevenemang. Händelser kan vara alkoholfria eller begränsningar eller begränsningar som fastställts i förväg. Klubbar måste överväga hur de kommer att hantera riskerna med berusningsdrickande samt ansvarig Service av alkohol.

vad kan gå fel? (Riskhantering)
finansiella risker
det finns uppenbara finansiella risker om tillräckligt många biljetter inte säljs och priserna och installationen kostar mer än vad som görs.
Deltagarsäkerhet
hälsa och välbefinnande för dem som deltar i ditt evenemang bör alltid vara i fokus. Det är viktigt att din klubb tar tid att överväga alla möjliga risker och hur man minimerar dessa.

licenser och tillstånd
spellicenser kommer att krävas beroende på ditt tillstånd och även värdet på din utlottnings priser. Kontrollera med spelande myndigheten i ditt tillstånd.

i de flesta australiska stater och territorier strider det mot lagen om att hålla lotterier för att hålla en omvänd dragning med den sista biljetten som dras som vinnare.
enligt lagstiftningen om lotterier måste varje lott ha en chans att vinna, där som i en omvänd lotteri effektivt bara de två sista biljetterna kvar i dragningen har chansen att vinna.

ett enkelt sätt att följa lagen och inte ta bort spänningen i dragningen, drar den vinnande biljetten först men lägger den i ett kuvert märkt 1: a pris och gör sedan detta för alla återstående priser. Nu kan du börja rita och meddela de misslyckade biljetterna.

när du kommer till de senaste tio biljetterna öppnar du kuvert en i taget tills du kommer till det sista kuvertet. (Vilket var den första biljetten dras).

ytterligare intäktsmöjligheter
intäkter från omvända lotterier är främst från biljettförsäljning men om klubben håller lotteriet i klubbrummen som en händelse snarare än att bara ha en individ som går runt gränsen och meddelar vinnaren, kommer barförsäljning, varuförsäljning och matsalförsäljning in i ekvationen.

Reverse draw raffles kan också ta mycket tid att komma till en vinnare så klubbar kan välja att maximera intäkterna under processen. Tricket är att upprätthålla en fångad publik.

klubbar kan välja att hålla den omvända dragningen i samband med en annan insamling som en korvsizzle, vilket ger två möjligheter att samla in pengar samtidigt som man lockar och håller punters med lukten av läckra sizzling korvar.

eller, klubbar kan välja att göra en natt av omvänd dragning fundraiser och blanda det med andra attraktioner som trivia, musik och dans för att hålla kunder underhållna och bidra med intäkter till klubben genom mat och dryck inköp.

ansvarsfriskrivning
denna procedur bör endast behandlas som en guide. Din klubb bör söka råd som är specifika för din klubbs och events behov. Söka ytterligare information från myndigheter och tjänsteleverantörer; särskilt när det gäller försäkringar, licenser, tillstånd, åskådare och deltagare säkerhet.