för de oinitierade kan inköp och rekrytering verka som en och samma sak. Faktum är att för många erfarna proffs i branschen är skillnaden mellan båda ett något dimmigt område. Detta är förståeligt eftersom båda uppgifterna ganska ofta utförs av samma person eller åtminstone kollegor i samma lag.
men som du kanske har gissat från titeln på det här inlägget är det verkligen en skillnad mellan de två. Egentligen finns det en hel del skillnader och att förstå vad de är kan ha en positiv inverkan på effektiviteten hos dina teammedlemmar. Mest signifikant kan det dock påverka dina övergripande ansträngningar att rekrytera framgångsrikt.
vad är sourcing?
Sourcing är processen att hitta lämpliga kandidater för en roll. Naturligtvis behöver rollen inte vara tillgänglig eller ens existera medan sourcing utförs, varför sourcers oftast söker passiva kandidater.
vad är rekrytering?
vi vet alla vad rekryterare gör men vad definieras rekrytering som? Tja, kort sagt är det processen att locka, screening och intervjua kandidater för en roll inom en organisation.
nu när vi har rensat allt detta, låt oss ta en titt på de viktigaste ansvarsområdena för både en sourcer och rekryterare – det är här det blir intressant.
nyckelansvaret för en sourcer
- hitta passiva kandidater
- förstå företagets framtida sysselsättningsbehov
- skapa intresse för företaget som arbetsgivare
- göra första kontakten med potentiella kandidater
- nätverk
- var noga med mångfaldsmål
- att säkerställa att medvetslös bias tas bort från urvalsprocessen
och om vi är ärliga är det bara de viktigaste ansvarsområdena. En bra inköpskonsult kommer att ha en miljon och en annan liten uppgift att lägga till i listan.
nu, vad sägs om en rekryterare?
viktiga ansvarsområden för en rekryterare
- Screening sourced kandidater
- arrangera intervjutider
- kontakt med rekryteraren
- kommunicera jobbinformation till potentiella kandidater
- genomföra förhandlingar (talar om lön, förmåner etc.)
- vårda kandidater i rörledningen
- hantera CRM-och ATS-programvara
- publicera jobb på anslagstavlor
- publicera annonser på sociala medier
- skapa employer brand-fokuserat innehåll
och som med sourcer är dessa bara de viktigaste ansvarsområdena.
där de två möts
om du har tillbringat någon tid alls arbetar i rekryteringsbranschen, då finns det en stark möjlighet att du har utfört de flesta eller till och med alla de uppgifter som anges ovan.
faktum är att oavsett din officiella titel som rekryterare eller sourcer finns det ofta en överlappning mellan de två rollerna. Och som vi sa tidigare, det är här Skillnaden mellan de två kan bli lite dimmig.
det är dock oftare rekryteraren som kommer att utföra en sourcers uppgifter än vice versa. Detta beror på att många organisationer antar att sourcing är en integrerad del av rekryterarens Roll. Och med detta i åtanke är de ofta ovilliga att anställa en person för att fylla en roll som de tycker är onödig.
detta är vanligast i mindre företag där det kan finnas mycket lite budget avsatt för rekrytering. Men i större organisationer är det viktigt att de två rollerna är tydligt definierade med både sourcer och rekryterare som utför sina egna uppgifter och sina egna uppgifter ensamma.
och varför är detta? Vi är glada att du frågade.
de 3 största fördelarna med att separera sourcing och rekrytering
1 – Det är mer effektivt
Föreställ dig en situation där du har en rekryterare eller ett litet rekryteringsteam som har till uppgift att utföra varje enskilt av de viktigaste ansvarsområden som anges ovan. Vi vet, det är lätt att föreställa sig eftersom det är en verklighet för många rekryterare.
som du kan gissa kan överbelastning av ett lag med arbete spela kaos på effektiviteten hos alla inblandade. Som ett resultat, jobb lämnas ogjort eller sämre, de är gjort dåligt.
men när roller är tydligt definierade kan både sourcer och rekryterare arbeta mer effektivt och utföra sina respektive roller till en högre standard.
ta vårt arbete här på vsource till exempel. När en kund kommer till oss beror det ofta på att deras team är överarbetat eller att de saknar de färdigheter som krävs för att hitta lämpliga kandidater. Vi tar över inköpsuppgifterna och ger dem mer tid att fokusera på de saker de gör bäst. Effektivitet regerar och laget börjar träffa sina mål med större lätthet. Men viktigast av allt, de rätta kandidaterna går in i rörledningen.
2-Det är kostnadseffektivt
tro det eller ej, medan en rekryterare som utför varje uppgift i rekryteringsspektrumet gör det möjligt för en arbetsgivare att skära ner på extra lönekostnader, kan bristen på effektivitet som vi just nämnde ha en negativ inverkan på den totala kostnaden för rekrytering.
detta beror på att ett mindre effektivt team innebär en längre tid att anställa och som vi alla vet leder en längre tid att anställa till en ökning av kostnaden per hyra.
enligt SHRMS Human Capital Benchmarking Report ligger den genomsnittliga kostnaden per hyra i USA redan på $4,129. Och för ledning och c-nivå positioner kommer kostnaden att bli betydligt mer.
en dedikerad sourcingproffs i teamet kan dock hjälpa till att minska den kostnaden genom att se till att det finns en färdig kandidatpipeline fylld med lämplig talang. Detta bidrar till att påskynda tiden att anställa vilket i sin tur minskar kostnaderna. Som ett exempel hade en av våra kunder mer än 700 000 profiler för sin pipeline och sparade över 87 000 timmar av rekryterarnas tid i processen.
det betyder också att endast kvalificerade kandidater gör det någonstans nära intervjustadiet i rekryteringstratten. Och det leder oss till vår slutliga fördel.
3-Det blir bättre resultat
en rekryterares att göra-lista är oändlig. Så som en riktig professionell kommer de att prioritera vissa uppgifter framför andra. Att intervjua, engagera sig med kandidater och administrativa uppgifter kan helt enkelt inte ångras. Sourcing passiva kandidater för att fylla en pipeline, å andra sidan, är inte riktigt så kritisk eller tidskänslig och är ofta den uppgift som stötte ner i listan.
när detta händer måste majoriteten av sökande till en ledig tjänst komma in genom jobbstyrelser och annonser vilket resulterar i färre passiva kandidater. Och som vi har diskuterat tidigare är passiva kandidater ofta där du hittar de bästa talangerna.
det är därför en dedikerad sourcer eller en kontrakterad sourcing konsult är värt sin vikt i guld. De säkerställer inte bara att rekryteraren har omedelbar tillgång till högkvalitativa kandidater, men när företaget drar från rörledningen fortsätter de att fylla på poolen med mer talang. Och för en upptagen rekryterare är omedelbar tillgång till förkvalificerade kandidater något som liknar rekryteringsparadis.
som du kan se betalar det utdelning för att inte bara separera både rekryterings-och inköpsuppgifter utan att ha människor som vet vad de gör (och är bra på det) som utför dem. Minskad tid att anställa, kostnadseffektiva och bättre kvalitet kandidater-behöver vi säga mer?
