Spaghetti Diagram

denna artikel beskriver begreppet Spaghetti diagrammet på ett praktiskt sätt. Efter att ha läst kommer du att förstå definitionen och grunderna i detta kraftfulla kvalitetshanteringsverktyg.

Vad är Spaghettidiagrammet?

i många företag är användningen av tillgängligt utrymme inte exakt optimalt. Det finns hörn ingen använder eller irriterande omvägar människor måste ta för att komma till skrivaren, till exempel. Detsamma gäller för produktionshallar; rutningen måste vara optimal för att förhindra avfall så mycket som möjligt.

ett Spaghettidiagram kan hjälpa till att uppnå detta mål. Ett sådant diagram är en visuell representation av rutten som anställda tar genom kontoret eller på fabriksgolvet varje dag eller av produkter som tar sig igenom produktionshallarna. Denna representation är ofta komplicerad och när den visualiseras liknar den en spaghetti på en tallrik. Det är där namnet kommer ifrån. Ett Spagettidiagram visar det kontinuerliga flödet av en aktivitet under en process. Det ger insikt, vilket gör det lättare att identifiera och ta bort redundans i arbetsflödet, vilket kommer att påskynda hela processen. Detta diagram är också känt som ett Spaghetti-Diagram.

Lean Six Sigma

ett Spaghettidiagram är ett Lean Six Sigma-verktyg och ger en ritad karta över arbetsplatsen. Lean Six Sigma handlar om att eliminera onödiga åtgärder, vilket gör arbetsprocessen mycket effektivare. Alla överflödiga rörelser av anställda och godstransporter kartläggs. Tänk på att gå till och från konferensrum, andra avdelningar och maskiner. Men transport av material och slutprodukter kan också ingå i diagrammet. Sjukhus drar till exempel nytta av att identifiera hur patienter och besökare rör sig genom byggnaden. Men det är också ett idealiskt verktyg för stora restauranger och stormarknader att veta vad det faktiska fysiska flödet och avstånden ligger inom en arbetsprocess. Spaghettidiagrammet ger en tydlig visualisering av dessa saker.

ansökan

ett Spaghettidiagram analyserar avståndet på arbetsplatsen, som att gå fram och tillbaka och tid slösas bort när man rör sig och/ eller transporterar saker. Detta skapar medvetenhet om hela tiden dessa aktiviteter och rörelser tar upp, vilket kan leda till att ledningen kommer fram till överraskande slutsatser. Det visar i en blick hur många ineffektiva och onödiga rörelser det finns. Du kan till exempel se anställda på icke-angränsande avdelningar som arbetar mycket tillsammans, slösa mycket tid med att gå till och från. Vissa företag har en fax eller skrivare som ligger i ett visst hörn av avdelningen. Det betyder inte bara mycket att gå fram och tillbaka, utan också vänta tills kollegor är färdiga.

Spaghettidiagrammet kan leda till att man utformar en ny layout och routing, där anställda måste gå fram och tillbaka mindre, varor kommer dit de behöver gå snabbare och processerna är effektivare.

hur man ritar ett Spaghettidiagram

för att rita ett Spaghettidiagram är det viktigt att först ha eller skapa en korrekt karta över arbetsplatsen. Därefter ritas en linje på denna karta från början av en process till dess slut. Denna linje kan representera rörelsen för en anställd eller en produkt. Därefter visualiseras också rörelserna för alla anställda och produkter eller aktiviteter. Detta måste vara den faktiska situationen, baserad på verkliga observationer. Alla anläggningar, maskiner, verktyg måste vara representerade såväl som de platser som anställda måste flytta till. Det är praktiskt att markera områden som leder till ineffektivitet i processen så att dessa är omedelbart igenkännliga och lättare kan förbättras.

för att rita ett Spagettidiagram är följande tips oumbärliga:

1. gör Spagettidiagrammet i skala, vilket gör det lättare att beräkna det totala tillryggalagda avståndet.
2. räkna de steg som alla anställda tar. Detta ger en bra indikation när förhållandet (skalan) är okänt. Detta gör det lättare att bedöma var saker är mest ineffektiva.
3. rita en separat linje per anställd, så frekvensen per tidsenhet kan lättare beräknas (minuter, kvart, timmar). Detta möjliggör beräkning av det totala avståndet och tiden som slösas bort.
4. representerar rutten så naturligt som möjligt. Detta innebär att raka linjer är praktiskt taget obefintlig; Spaghetti diagrammet kommer främst att visa slingrande rörelser.

Spaghetti Diagram exempel på en medicinsk situation

• källa: Researchgate
• mer bakgrundsinformation om Spaghetti Diagram exempel, kan hittas här

förbättringar

en Spaghetti Diagram visar tydligt var mest tid går förlorad. Genom att identifiera flaskhalsar kan ledningen sedan omorganisera arbetsplatsen, vilket minskar antalet (transport) rörelser. Som ett resultat ger Spaghettidiagrammet en bra grund för omkonstruktion av process, kontor, fabriksgolv, layout av rum och/eller maskiner. Ibland kan detta leda till slutsatsen att ett extra rum behövs eller att ett rum måste försvinna. Mindre renovering kan ge en lösning i så fall.

det är din tur

vad tycker du? Vad är din upplevelse med Spaghetti Diagram / Spaghetti Diagram? Vad gör du för att förbättra det fysiska arbetsflödet? Känner du igen den praktiska förklaringen eller har du fler tillägg? Vilka är dina framgångsfaktorer för god kvalitetsstyrning?

dela din erfarenhet och kunskap i kommentarfältet nedan.

om du gillade den här artikeln, vänligen prenumerera på vårt gratis nyhetsbrev för de senaste inläggen om modeller och metoder. Du kan också hitta oss på Facebook, LinkedIn, Twitter och YouTube.

mer information