hur man spelar in ett lån
den här artikeln förklarar hur man korrekt redovisar ett lån i bokföringsböcker & skulder. Tänk på att detta endast erbjuds som ett förslag. Vi rekommenderar att du rådgör med din egen revisor eller finansutskott när du fattar några redovisningsbeslut. Ledger & betalningsmodul har inte avskrivningsfunktionalitet. För avskrivningsfunktionalitet måste du använda modulen kapitalförvaltare.
det finns tre delar för att registrera ett lån:
- inspelning av det ursprungliga lånet
- betala/spela in handpenningen
- betala/spela in huvudbeloppet och räntan
inspelning av det ursprungliga lånet
det första du behöver göra är att redogöra för det första köpet av tillgången. Om du flyttar till ParrishSOFT Accounting från ett tidigare system kan tillgångs-och låneskuldskonton redan vara på plats så att du inte behöver oroa dig för att redovisa det första köpet av den tillgången. Men om du just har köpt en tillgång måste du redogöra för det första köpet av den tillgången.
följande journalpost kommer att redogöra för det första köpet av tillgången och öppnandet av lånet:
debitera tillgångskontot för lånets värde plus eventuell kontantbetalning
kreditera skuldkontot för lånets värde plus eventuell kontantbetalning
*kontant handpenning kommer att redovisas genom en faktura betalningstransaktion visas senare.
notera: de flesta lån kommer att omfatta kontant handpenning som en del av den ursprungliga balansen på lånet. När det ursprungliga saldot som visas i lånedokumentationen plus kontantbetalningen visas på journalposten, registrerar kontantbetalningskontrollen (visas nedan), kommer lånebalansen att minska till samma belopp som visas i lånedokumentationen.
notera: de flesta lån kommer att omfatta kontant handpenning som en del av den ursprungliga balansen på lånet. När det ursprungliga saldot som visas i lånedokumentationen plus kontantbetalningen visas på journalposten, registrerar kontantbetalningskontrollen (visas nedan), kommer lånebalansen att minska till samma belopp som visas i lånedokumentationen.
betala / registrera handpenningen
för att registrera kontant handpenning som en check helt enkelt skapa en ny räkning, med lånet skuld som den enda rad för räkningen. Detta kommer att minska låneskulden med beloppet för handpenningen och därigenom korrigera låneskuldsaldot. Du kan sedan skapa en check för handpenningen eller använda knappen Tilldela kontrollnummer för att tilldela ett manuellt eller elektroniskt överföringskontrollnummer.
betala huvud-och räntekostnaderna
när du registrerar den månatliga betalningen till lånet, skulle den anges som en räkning med radposterna som går till låneskulden och räntekostnaderna. Huvuddelen av betalningen skulle gå till låneansvarskontot och räntedelen av betalningen skulle gå till räntekostnadskontot.
då kan du skriva en check för att betala räkningen eller använda knappen Tilldela kontrollnummer om du betalade räkningen elektroniskt.
