ett system of record (Sor) är ett ISRs (information storage and retrieval system) som är den auktoritativa källan för ett visst dataelement i ett system som innehåller flera källor till samma element. För att säkerställa dataintegritet måste det finnas ett-och endast ett-system för rekord för en viss information.
när data finns på flera datorer som ett resultat av redigering eller databehandling uppstår ofta subtila skillnader. Avvikelser kan uppstå på grund av buggar, filformatkonvertering egenheter, flera redigeringar av människor, eller tidsram förändringar såsom kalenderuppdateringar. För information som inte ändras, till exempel historiska data, tillhandahåller SOR en spårbar källa till originaldata. För information kan komma att ändras, såsom ett bankkonto balans, Sor ger den mest aktuella informationen.
enligt Datalagringsexperten Bill Inmon delar varje system av rekord följande egenskaper: det ger den mest kompletta, mest exakta och mest aktuella data, den har den bästa strukturella överensstämmelsen med datamodellen, den är närmast punkten för operativ ingång och den kan användas för att mata andra system.
