bland de många nya formerna av företagsprogramvara som tar sig ut på marknaden är computer-aided facility management (CAFM), som hanteras genom facility management software, en av de mest mystiska och komplexa — men det behöver inte vara.
Vad står CAFM för?
för vissa som undrar, ”vilken akronym pratar vi om igen?”- det kan vara förvirrande att försöka lista ut vad CAFM är och vad som skiljer det från andra typer av underhålls-och ledningssystem. Detta är inte exakt hjälpt av det faktum att CAFM-tekniken också går under de allmänna termerna ”facility management software”, ”facility management systems” och ”FM.”
det används också ibland omväxlande med datoriserade underhållshanteringssystem (CMMS), integrerade arbetsplatshanteringssystem (iwms) och enterprise asset management software (EAM). Även om det har vissa funktioner gemensamt med dessa andra typer av programvara, har CAFM software blivit sin egen nisch av specialisering och kommer att erbjuda lite olika funktioner från CMMS, EAM eller iwms.
så låt oss få en kort nedgång av dessa skillnader mellan alla dessa typer av programvara innan vi dyker in i alla de stora sakerna CAFM kan göra för din organisation. CMMS är kärnfunktionaliteten i denna mjukvarugrupp. Den fokuserar på schemaläggning och spårning underhåll på tillgångar. EAM är ett långsiktigt planeringssystem som spårar och övervakar tillgångarnas skick och lönsamhet under hela deras livscykel. IWMS största oro är de människor som arbetar inne i anläggningen. Datorstödd anläggningshantering är mest orolig för själva anläggningen.
jämför topp CAFM / CMMS programledare
vad är CAFM?
så vad är CAFM ändå, och vad gör det för företag? På sin mest grundläggande nivå är datorstödd programvara för hantering av anläggningar utformad för att hjälpa till att planera allt för en byggnad eller anläggning, inklusive nästan alla aspekter av den dagliga verksamheten. International Facility Management Association (IFMA) definierar det som praxis att samordna fysisk arbetsplats och anläggningar med människorna och verksamheten i den organisationen.
i grund och botten kombinerar CAFM-teknik företagsekonomi, beteendevetenskap, arkitektur och tekniska koncept för att optimera din organisations funktion. Det kan vara bra att tänka på datorstödd facility management som en omfattande kommersiell anläggning eller byggnadsunderhåll verktyg med många olika aspekter och funktioner.
informationsteknik
Information är kärnan i CAFM. Huvudfunktionen som skiljer den från tidigare versioner av facilities management är att den använder CAD-element (datorstödd design) och bilder i kombination med alfanumerisk databehandling.
som i många andra grenar av programvara, Business intelligence verktyg och funktioner som använder datainsamling och analys blir mycket populär i CAFM. Detta datacentrerade tillvägagångssätt för företag hjälper chefer med datadrivet beslutsfattande för att förbättra varje del av sin verksamhet.
CAFM använder CAD-teknik för en mängd olika funktioner. Till exempel tillåter interaktiva planlösningar för fastighetsorganisationer potentiella köpare att gå igenom bostäder som inte ens är byggda än.
underhållshantering
i likhet med CMMS erbjuder CAFM underhållshanteringsförmåga. Rutinreparationer håller tillgångar som arbetar med högsta effektivitet, och förebyggande underhåll håller kostnaderna mycket lägre än akuta reparationer eller till och med utbyten. Förutom underhållsplanering och support tillhandahåller CAFM-system tillgångsövervakningsmoduler för att hjälpa användarna att hålla ett öga på tillgångens tillstånd.
ManagerPlus erbjuder arbetsorderförfrågningar och underhållshanteringsfunktioner
andra specifika segment av CAFM — verktyg använder data-specifikt realtidsdata — för att hjälpa till med olika typer av underhåll. Det kan till exempel främja omfattande underhåll, som att engagera förebyggande underhåll, arbetsorder och rutinmässiga operativa underhållsmål för att optimera kapitalförvaltningen. Det är här datorstödd anläggningshantering används i samband med CMMS, eftersom CMMS-system i allmänhet är byggda för utvärdering av olika underhållsbehov.
fysisk byggnadsadministration
en av de mest populära och imponerande kärnfunktionerna i ett datorstödd facility management system är dess resurs för hantering av den faktiska infrastrukturen inuti anläggningen. Till exempel kan många CAFM-system kopplas till VVS-utrustning, lampor och annan infrastruktur i byggnaden.
några av dessa funktioner möjliggör fjärrhantering, där anläggningschefer kan ställa in termostater eller stänga av fönster-och dörrlås på och av på distans. Andra erbjuder automatiserad mätaravläsning och energiövervakning, så du vet direkt om något i din resursanvändning ändras. Detta förbättrar säkerheten, sparar pengar och hjälper miljön genom att spara onödig energianvändning.
även om de flesta CAFM-system kommer att erbjuda dessa populära funktioner, påpekar många beskrivningar av leverantörerna själva inte specifikt hur dessa typer av funktionalitet kan hjälpa ett företag. Alltför ofta döljer de dessa viktiga funktioner i jargong som ” fastighetsförvaltningstjänster och energiförbrukningsfunktioner.”De lägger inte alltid den extra ansträngningen att stava ut att CAFM-lösningar faktiskt hjälper till med den dagliga planeringen på verkliga och praktiska sätt.
när kunder räknar ut att CAFM-system kan komma med denna typ av funktionalitet, antas det ofta med entusiasm för sin arbetsbesparande och tidsbesparande potential. För att få en djupgående jämförelse av varje funktion, kolla in vår jämförelserapport för att bryta ner dem.
jämför top CAFM / CMMS Software Leaders
planritningar och Space Management
en definition av funktionen av CAFM från Designing Buildings Wiki är att ”stödja de operativa och strategiska delarna av facilities management inklusive tekniska, administrativa och infrastrukturuppgifter, samt de strategiska processer som krävs för planering och förvaltning.”Det kan verka som ett brett paraply, men det är avsiktligt — CAFM kan utnyttjas av en rad branscher och organisationer eftersom det är så mångsidigt.
Hippo CMMS ger användarna avancerade rymdhanteringsfunktioner för att spåra utrustning och maskinplatser
din CAFM fungerar som en organisationsdatabas för att lagra information om dina anläggningar. Denna information innehåller allt från energiförbrukning, byggdata, en lista över planlösningar, relevanta kontaktuppgifter, utrustning placerad inom en viss anläggning, Brand-och säkerhetsinformation etc. Istället för att förlita sig på pappersfiler eller Excel-kalkylblad kan användarna organisera denna information snyggt inom CAFM där den kan användas såväl som lagras.
många funktioner i CAFM-verktyg är utformade för att hjälpa till med rymdhantering och resursallokering. Vissa av dessa påverkar var olika tillgångar placeras i en anläggning. Andra aspekter tittar på hur man utnyttjar utrymmet i varje rum, eller hur man lägger ut kommersiella eller industriella processer inom en anläggning. Några av dessa involverar workforce management. Generellt sett märker anläggningschefer ett utrymme för en viss användning och använder CAFM för att orkestrera den användningen i detalj.
Leasing och fastighetsförvaltning
andra aspekter av datorstödd facility management titta på fastighetsförvaltning, inklusive leasing, för att optimera affärsanvändningen av kommersiella fastigheter. Från dagliga aktiviteter som rumsplanering eller konferensbokning till långsiktig leasinghantering kan rätt CAFM-programvara erbjuda branschspecialiserade fastighetshanteringsverktyg.
administrativt stöd
CAFM är inte helt fokuserad på de smutsiga fysiska anläggningarna och tillgångarna heller. Facilities Management software erbjuder en rad administrativa stödfunktioner som kan hjälpa till att effektivisera kontorspersonal också.
användare kan också använda paket-och materialspårningsfunktioner för att hålla ett öga på allt som går in eller ut ur din anläggning. Oavsett om det innebär inköp och upphandling, revisionsspår, transport av farligt material eller transporter och leveranser, kan datorstödd anläggningshantering hjälpa dig att hantera det säkert och sömlöst.
du kan även använda CAFM för att hantera dina mänskliga resurser samt. Många CAFM-system erbjuder en trafikspårningsfunktion för att logga besökare och skapa formulärmallar för entreprenörer för att säkerställa att alla som är inne i din anläggning ska vara där! Detta har den extra bonusen att öka säkerheten för din organisation utan extra kostnad.
Lifecycle Management
ett viktigt mål för CAFM är att hjälpa chefer att se till att deras organisations tillgångar utnyttjas fullt ut på det mest kostnadseffektiva sättet under hela tillgångens livscykel.
vissa funktioner i CAFM-system hjälper beslutsfattare att överväga långsiktiga behov, till exempel planering för kapitalförbättringar. Tanken är att eftersom CAFM-plattformen inte bara täcker byggnaden utan allt i den, kan administratörer använda den som en färdplan för alla typer av kapitalförvaltning och förutsägbar planering. Detta kan hjälpa till att spara pengar, vilket gör anläggningsverksamheten mer effektiv.
iMaint erbjuder omfattande asset tracking funktioner
datorstödd facility management programvara används i ett brett spektrum av branscher för många olika ändamål. Några av de specifika verktygen och funktionaliteten beror på kundens bransch och vilka typer av tillgångar som arbetar i anläggningen. Företag inom många olika områden använder datorstödda facilitetshanteringssystem för att effektivt kontrollera den totala användningen av en affärsanläggning och bli seriös om att förbättra sin kapitalförvaltning.
andra överväganden
det finns några andra viktiga delar av CAFM att förstå innan du börjar kortlistningsprocessen:
distribution
hur en programvara distribueras har en betydande inverkan på organisationen som implementerar den, om inte nödvändigtvis på den slutliga slutanvändaren. Programvara kan distribueras på tre sätt: på plats, via webben eller molnet, eller som en hybrid av dessa.
On-premise-programvara är värd för hårdvara i dina lokaler. Denna hårdvara kräver vanligtvis ett omfattande IT-team för att underhålla och felsöka, liksom det fysiska utrymmet för att lagra det. Lokala programvaruleverantörer tar vanligtvis ut en engångsavgift per användarlicens, vilket kan vara brant — men när det har betalats är du bra att gå och kan byta ut användare om du så önskar.
On-premise erbjuder också fler alternativ för anpassning, eftersom du har nästan fullständig kontroll över programmet. Denna nästan fullständiga kontroll innebär att dina data inte reser fram och tillbaka till en off-site — server, där den är sårbar för hacking-men det betyder också att du kommer att ansvara för din egen cybersäkerhet.
molnbaserad distribution är vanligtvis billigare än på plats, eftersom den tar ut en avgift per användare per månad, men kostnaderna kan staplas snabbt. Anpassning av ett webbaserat system kan bli kostsamt. Men webbaserad är smidig och tillgänglig från alla användarportaler med internetanslutning, vilket gör den till en lätt och praktisk lösning för många företag.
eftersom ansvaret för datasäkerhet faller på leverantören för denna distributionsmetod erbjuder de flesta några av de mest omfattande säkerhetsalternativen på marknaden för sina kunders data. Med det sagt säger 62 procent av IT-proffs fortfarande att säkerhet på plats är starkare än molnsäkerhet, så argumentet står för nu.
Hybrid är, som namnet antyder, en kombination av de två formaten. Detta kan ta många olika former och är unikt för olika branscher. Det inkluderar vanligtvis möjligheten att växla från lokalt till molnbaserat när användarnas behov förändras-till exempel ett lokalt nätverk kompletterat med mobilappar för mobila tekniker.
jämför CAFM / CMMS prissättning& kostnader med vår prissättning Guide
slutsats
Computer-aided facilities management erbjuder alla typer av fördelar för framåtblickande organisationer som använder dem. Förhoppningsvis har du nu en mer omfattande förståelse för fördelarna och funktionerna i CAFM-programvaran. Om du vill jämföra vissa leverantörer, glöm inte att kolla in vår CAFM-systemjämförelse för att komma igång på rätt spår.
