Vad är en agil arbetsmiljö? / HR Dive

pressmeddelande från

publicerad Dec 06, 2017

agilt arbete skapar en effektiv affärsmiljö genom att ge medarbetarna frihet och flexibilitet att arbeta i olika delar av ett kontor, eller på distans via hot-desking, när och hur de väljer. Med mindre begränsningar och mer flexibilitet handlar fokus mer om prestanda och kvalitet och mindre om var uppgifter utförs. Omedelbara kontor har tittat närmare på agilt arbete:

Vad är agilt arbete?

genom att se arbete som en aktivitet, snarare än en plats, fokuserar agilt arbete på att eliminera eventuella hinder som står i vägen för att uppnå mål. 70% av organisationerna förväntas anta någon form av flexibelt arbete till 2020 och agilt arbete är kärnan i denna övergång till ett mer anpassningsbart sätt att se på arbetsplatsen.

fördelar med agilt arbete

· förbättrad kvalitet på arbetsrelationer, både interna och klientinriktade

· minskade kostnader

· ökad produktivitet

· förvärv och behållning av talanger

under de senaste åren har efterfrågan på mer flexibla arbetssätt ökat, och Manpower Groups arbetsyta forskning visar ganska definitivt att 79% av alla anställda vill ha alternativet på sitt nuvarande företag och detta antal är ännu högre bland yngre generationer av arbetare.

forskning från Agile Future Forum (AFF) fann att agila arbetsmetoder sparade 3 -13% av arbetskraftskostnaderna, med potential att öka det från 3% till 7% där agila arbetsmetoder implementerades mer avsevärt. AFF delade också en fallstudie som såg produktiviteten hos Black Horse finances nya affärs-och fleet operations-avdelning växa 10% efter introduktionen av agilt arbete; kollegas engagemang ökade också med 7%.

flexibla arbetsalternativ

agilt arbete är bara ett av de sätt som arbetsgivare erbjuder mer flexibilitet i dagens kontorsmiljöer. Genom att införa agility till sitt team och arbetsyta, företag:

· ge de anställda friheten att arbeta på bästa plats, utnyttja sin tid och resurser mest effektivt

· minska mängden tid som spenderas på resor, genom att inte alltid behöva återvända till skrivbordet för att arbeta produktivt

· anställa den senaste tekniska utvecklingen på kontoret för att förbättra effektiviteten och kreativiteten, t. ex. individuellt utrustade arbetsytor för specifika arbetsbehov, som brainstorm och presentationsrum

· ge arbetstagare frihet att utveckla nya, icke-traditionella arbetsmetoder som kan förbättra hur verksamheten fungerar, t. ex. genom att spendera mindre tid på kontoret har team mer tid att spendera med sina kunder

· uppmuntra lagarbete i ett mer öppet, samarbetsutrymme – vilket gör underverk för kommunikation och förtroende över hela laget också

det finns andra sätt för arbetsgivare att se till att deras smidiga arbetsmiljö förbättrar kontorseffektiviteten, det inkluderar inte att arbeta i traditionellt hyrda kontor:

servicekontor

· ett servicekontor är ett möblerat och fullt-utrustad pay-as-you-use utrymme i en byggnad som förvaltas av en operatör. Operatörer hyr ut enskilda kontor eller hela våningar till företag, vilket ger dem tillgång till fullt fungerande kontorslokaler på flexibla villkor. Detta gör det möjligt för ett företag flexibilitet att skala lätt.

Co-working Spaces

den öppna planen, delad miljö av ett co-working eller flexibla kontorslokaler ger ett företag alla fördelar med ett helt etablerat kontor utan någon av de dolda kostnaderna för traditionella kontorslokaler och gör det möjligt för anställda att arbeta vid skrivbord var som helst i världen.

vad inkluderar en smidig arbetsmiljö?

vanliga bekvämligheter i en smidig arbetsmiljö

regelbundet arbete:

arbetsstation
Hot-desking

regelbundet möte:

brainstorma område (liten)
informellt möte utrymme (stor)

formellt möte:

styrelserum
audiovisuella rum
videokonferensrum
glasmötesrum

produktionsområden:

fotokopia rum
särskilt Telefonsamtalsområde
privata bås
område för kortvarig aktivitet

tankning/avkoppling:

kök
Cafeteria
utomhus lunchbänk set-up och relaxavdelning
barområde

affärsfördelar med Agile Working

Agile working är inte en ”one size fits all”-teori, men kan låsa upp värde för både arbetsgivaren och arbetstagaren, och med ockupanten förfrågningar om flexibel arbetsyta har ökat 20% från år till år i Storbritannien i 2016, är det inte en ”one size fits all” -teori det är tydligt att fler företag är intresserade av alternativ till traditionella kontorslokaler.

anställda älskar agilt arbete eftersom det gör att de kan vara mer kreativa och fokuserade och Powwownows forskning visar det, med 70% av arbetarna som ser ett jobb med flexibla arbetsalternativ som mer attraktivt än ett med en traditionell miljö. Forskning visar också att 30% av de anställda skulle välja en flexibel arbetsmiljö framför en löneökning.