vana 3: Sätt första saker först

sammanfattning av vana 3

den tredje vanan Covey talar om är prioriteringen av uppgifter. Covey beskriver vikten av att hålla dina prioriterade saker på toppen. Han förklarar att du ska kunna identifiera de uppgifter som är viktiga och prioritera dem framför allt. Med så mycket händer runt i din omgivning, det finns chanser att du missar de viktiga. Det är därför det är viktigt att du skapar en lista över viktiga uppgifter och tillgodoser dem efter deras betydelse.

i denna vana sa han att ”första saker” i princip är alla de saker som värdesätter mest i ditt liv. Så du bör hantera ditt schema enligt dina prioriteringar för att få alla viktiga saker gjorda i tid.

om du har bemästrat de två första vanor som beskrivs av Stephen Covey, nu är det dags att gå vidare till vana 3 Sätta första saker först. Denna vana handlar om att ställa in dina prioriteringar och uppnå de första och andra vanorna, nämligen vara proaktiv och börja med slutet i åtanke.

det visar dig hur du kan spendera mer tid i Quadrant II, som inkluderar aktiviteter som är viktiga, uppgifter som hjälper dig att leva ett balanserat liv och förhindra bördan av brådskande uppgifter.

den första utmaningen som Stephen Covey lär om de 7 vanorna hos mycket effektiva människor vana 3 är att svara på följande två frågor:

1. vilken enda sak som du bör göra regelbundet för att göra en stor förändring i ditt liv?
2. vilka saker i ditt professionella eller personliga liv skulle leda till liknande resultat?

innan du går vidare till online-resurserna, försök att ge dessa två frågor en tanke, även om du inte är redo att ge svaren.

redo?

de fyra kvadranterna av Time Management

förstå paradigmet för Time management främjas av Stephen Covey är viktigt om du vill behärska 7 vanor. Jag föreslår att du håller den här bilden eller någon annan representation av fyrtidskvadranterna på en plats där du kan se den:

du kan ta reda på vad tidskvadranterna är och hur de kan hjälpa till från den här korta videon:

Videor på den tredje vanan

för dig som inte har läst boken ännu, här talar Stephen Covey om att identifiera dina prioriteringar och organisera ditt liv runt dem så att du spenderar mer tid på att leva i kvadranten II:

du kan känna att informationen som presenteras av Covey i den här videon är mycket tät och kräver tid och meditation för att lösa sig. För att göra saker långsammare, kolla den här animationen som presenterar den tredje vanan på ett mer avslappnat och tillgängligt sätt:

Vad är sambandet mellan de två första vanorna och den tredje?

när man studerar de 7 vanorna är det alltid viktigt att se dem som en helhet snarare än separata principer. De 7 vanorna är beroende av varandra, särskilt de tre första är nära besläktade med varandra eftersom de hjälper dig att uppnå personlig seger och självständighet.

att läsa om vanan 3 av 7 vanor är ett utmärkt tillfälle att granska de två första och förstå hur de tre är intimt kopplade till varandra:

• Vana 1 Lär dig att du är mästaren i ditt liv, du är ansvarig och du är ansvarig för vad som händer med dig.
• Vana 2 appellerar till din fantasi och uppmuntrar dig att se med sinnets ögon — vad som ännu inte är möjligt. Det hjälper dig att skapa en vision om vad du kan bli.
• vana 3 sätter i praktiken det du har lärt dig hittills genom att implementera effektiv hantering av din egen personlighet. Det hjälper dig att spendera mer tid i Quadrant II och förstå varför att hantera prioriteringar först och främst hjälper oss att uppnå bättre resultat och upprätthålla balansen mellan produktivitet och produktionskapacitet.

Hur kan vanan 3 Första saker först förändra mitt liv?

Låt oss gå för ett verkligt exempel. Till exempel kan du frestas att spendera tid på att surfa på Internet ikväll och sluta gå och lägga dig trött och uttråkad. Denna typ av aktivitet tillhör kvadrant IV – där obetydliga och inte brådskande aktiviteter finns.

den skada du orsakar på dig själv på lång sikt genom att stanna i kvadrant IV kan vara större.

att slösa tid istället för att göra något bra för din kropp och ditt sinne, som att gå till gymmet eller läsa en bra bok, kommer att resultera i försämrad hälsa och minskad produktionskapacitet.

detta innebär att du någon gång kommer att skjutas till kvadrant I, där brådskande och viktiga aktiviteter ingår. Du kan behöva ta itu med ett akut hälsoproblem eller så kan du sluta sakna energi så mycket att du kommer att skjuta upp ditt arbete tills det blir brådskande och du måste ta itu med det nu.

programvara som hjälper dig att fokusera på dina prioriteringar

har du någonsin försökt att få en korrekt bild av vad upptar din tid hela dagen? En intressant övning jag har gjort är att använda en app för att ta reda på exakt vad mina dagliga dator-och internetanvändningsvanor är.

RescueTime

RescueTime levererar en omfattande analys av ditt digitala liv och identifierar de vanor som förstör din effektivitet. Du behöver bara installera appen och den kommer att köras i bakgrunden på din dator och mobila enheter.

det spårar tid på applikationer och webbplatser och producerar sedan detaljerade rapporter om din dagliga aktivitet. Nu vet du säkert om du avbryter ditt arbete 50 gånger om dagen för att kontrollera dina sociala mediekonton eller om du spenderar länge på webbplatser som tillhandahåller underhållning av låg kvalitet.

Pomodoro Timer

när du har identifierat dessa avbrott i ditt dagliga arbetsflöde eller viktiga aktiviteter kan du använda en mycket enkel men effektiv metod för att eliminera dem – Pomodoro Timer.

det finns många appar baserade på denna italienska tidshanteringsmetod, men för att bekanta dig med det kan du prova den här enkla webbplatsen som inte kräver att du installerar någon programvara på din dator.

kort sagt är tanken att bryta ner ditt arbete i intervaller, traditionellt 25 minuter långa, och separera dem med korta pauser. Under 25 minuters intervall kommer du att ignorera eventuella avbrott – en utmärkt övning för att få den stay-in-Quadrant II-mentaliteten.

när du går tillbaka till de två frågorna som formulerats av Stephen Covey kan det vara lättare att ge några bra svar.

veckoplan

RescueTime och Pomodoro Timer är bra produktivitetsverktyg. Den förstnämnda är perfekt för att spåra din produktivitet på jobbet medan den senare håller dig fokuserad på specifika uppgifter.

men om du vill ta saker till nästa nivå — från produktivitet till effektivitet, behöver du mer än bara en produktivitetsapp. Du behöver en veckoplan.

Week Plan är en prioriterad planerare som hjälper dig att göra rätt saker — de saker som verkligen betyder något. Det låter dig prioritera uppgifter enligt brådska och betydelse samtidigt som du kan ställa in högeffektiva uppgifter (träffar).

men Week Plan är inte bara en produktivitet Swiss Army Knife, Den har också en visionsplanerare, målspårare, tidskrift, rollhantering, kalendrar och mer. Kolla in alla funktioner:

• Kvadrantvy Prioriteringsverktyg (Eisenhower Matrix)
• schema hög effekt uppgifter (träffar)
• roller Management
• mål spårning
• Veckovis/ Månadsvis Kalender
• journalföring
• Coaching e-post
• tidsspårning
• Pomodoro Timer
• Google Kalender/ Outlook Integration
• bifogade filer
• iOS och Android-appar
• och mer!

kolla in veckoplanen här.

där har du det. Lycka till att behärska vanan 3 av 7 vanor av mycket effektiva människor metodik.

Key Takeaways of Habit 3

helst bör du fokusera mer på de uppgifter som är viktiga när du börjar arbeta. Du bör inte slösa för mycket tid på uppgifter om de inte är viktiga. Genom att sätta första saker först, du kan uppnå alla dina viktiga mål lätt eftersom de kommer att vara på toppen av ditt schema och deras chanser att missa minimeras.

att hålla alla dina viktiga mål på toppen ger dig en extra fördel av att fördela mer tid eftersom om du börjar dagen med den viktigaste uppgiften så har du gott om tid att ta itu med det.

Möte deadlines blir lätt eftersom inställning viktiga uppgifter på toppen hjälper dig att avsluta dem innan tiden annars; saknade mål blir en vanlig sak eftersom att hålla viktiga uppgifter för slutet kommer att lämna dig med lite tid att tillgodose denna uppgift.

det hjälper dig också att identifiera alla dina viktiga uppgifter så att du kan lägga allt fokus på att uppnå dem först, sedan resten av sakerna. Om du inte planerar saker på det här sättet, blir du involverad i att göra uppgifter som är brådskande men inte så viktiga.

du kan också ha full kontroll över ditt arbetsschema, för om du känner till dina viktigaste uppgifter för dagen kan du ställa in din tid i enlighet därmed.

att sätta första saker först gör dig ansvarig för din tid eftersom när du ställer in en viss tid för dina viktiga mål, då du definitivt vilja få dem gjort i den planerade tiden annars; du måste ange skäl för att inte utföra dem.