20 Ferramentas de Gerenciamento de projetos Para as Agências de Marketing em 2021

Você pode perfeitamente delinear as tarefas, marcos, e o cronograma de cada projeto, mas, no final, as coisas acontecem: os clientes não enviar as informações que você precisa, um funcionário sai pela porta, um problema técnico pop-up que requer repensar a abordagem.

isto pode ficar fora de controlo quando todos estão simplesmente a referir-se a uma folha de cálculo codificada por cores e a responder a um tópico de E-mail confuso.

According to the Marketing Agency Growth Report 2018, lack of a project management system has been one of the biggest pain points for agencies. As agências enfrentam desafios de crescimento diário por não serem capazes de gerir o seu tempo e projetos de forma eficiente. Cerca de 20% deles nunca utilizaram software de gestão de projectos até à data.43% das agências não encontram tempo livre suficiente para se concentrarem em tarefas administrativas, tais como pessoal, clientes em embarque, novos investimentos empresariais, etc. 29% das agências têm dificuldades em manter fluxos de caixa e 35% das agências enfrentam problemas de contratação e gestão de talentos.As práticas ineficientes de gestão do tempo impediram que 55% das agências aumentassem os seus esforços de vendas e marketing, 24% delas enfrentavam desafios de diferenciação no mercado e a falta de processos ou organização impediu que 18% das agências mantivessem clientes. É por isso que tantas agências investem em software de gerenciamento de projetos e nos melhores aplicativos para seus serviços.

eles precisam de uma interface fácil de usar para rastrear cronologias, Tarefas, tempo e orçamentos. Precisam de algo que as pessoas queiram usar diariamente. E cada agência é diferente, o que significa que cada agência precisa de um tipo diferente de Sistema de gestão de projectos.

10 Perguntas para fazer Antes de Investir em um Sistema de Gerenciamento de projetos

reunimos uma lista de algumas das principais plataformas que são feitos com agências em mente. À medida que você revê esta lista, você deve considerar:

1) é scalabililty um problema chave? A sua agência está a crescer rapidamente e quer que cresça ainda mais depressa? As ferramentas podem escalar contigo?

2) é de fácil utilização?

a sua equipa irá utilizar a interface para agendar projectos, controlar o seu tempo e manter-se actualizada sobre o estado do cliente?É flexível?

como é que a ferramenta se integra com outro software que a sua agência usa? Você quer que o software trabalhe com seus processos de faturamento, software de rastreamento de tempo, CRM, ou ferramenta de automação de marketing?

4) fornece customização suficiente?

que relatórios e recursos você precisa absolutamente, e o software permite que você faça deles o foco de sua experiência? Você precisa colaborar com os clientes da plataforma? Você quer que a marca da sua agência seja destaque na visão do cliente?

5) O que as características realmente importam?

existem sistemas de gestão de projetos que vêm carregados com tudo o que você poderia querer usar e há aqueles que se concentram em fazer apenas uma coisa realmente bem. O que é que a sua agência realmente precisa para tornar os projectos mais fáceis de gerir?

6) Como Irão os seus clientes utilizar a ferramenta?O sistema de gestão do projecto será fácil de navegar para os clientes? Que níveis de permissão podem ser personalizados? Existem opções para manter alguma comunicação privada e algumas públicas? Se seus clientes são usuários da Microsoft, o produto será tão ótimo no Internet Explorer?

7) precisa de integração por e-mail?Já tentou outros sistemas de gestão de projectos e as pessoas ainda ignoram o sistema? Considere se você precisa de algo que os funcionários podem usar dentro de seu cliente de E-mail.

8) os seus empregados precisam de o utilizar em movimento?O produto oferece um aplicativo para iPhone ou Android? Que funções de trabalho remoto o tornam inestimável para uma equipe de trabalho remoto ou equipes em vários escritórios diferentes?

9) necessita de apoio e formação?

uma ferramenta mais complexa e personalizável pode requerer configuração, treinamento e suporte contínuo. Qual é a reputação do serviço ao cliente da empresa? Que dias da semana e horas estão os membros da equipa disponíveis para ajuda e orientação?

10) Qual é o objectivo de utilizar um sistema de gestão de projectos?Deseja racionalizar os processos? Melhorar a eficiência e a rentabilidade? Será que a ferramenta lhe dará uma melhor visão sobre os tipos de clientes e projetos que você quer ir depois? Vai ajudá-lo a entregar um produto de maior qualidade? Considere os objetivos e como você pode rastrear o retorno de seu investimento.

20 Sistemas de gestão de projectos da Agência de Marketing para considerar

se está à procura de um novo software de gestão de projectos ou está à procura de implementar a sua primeira ferramenta, verifique estas opções:

1) Basecamp

Basecamp é a opção de Acesso para muitas agências à procura de uma gestão de tarefas simples e fácil de usar e comunicação que apenas funciona.

Características incluem:

• Atribuir tarefas a uma ou várias pessoas
• fóruns para discutir um projeto ou ideia
• função de bate-Papo para se comunicar com os membros da equipe
• Relatórios para melhor compreensão de uma equipe de capacidade e projectos
• tela Separada para o gerenciamento de projetos com um cliente

Preço: R $99/mês com todas as funcionalidades para toda a empresa

2) Workamajig

Workamajig reúne contabilidade, gestão de clientes, novos negócios, criativo, mídia, tráfego e serviços de produção e suas tarefas em um software de colaboração plataforma.As características incluem ::

• Integração com ESTRATOS e SmartPlus para o media de faturamento
• Capacidade de ver todas as perspectivas em uma agência do pipeline com uma oportunidade widget
• Cria contas a receber relatórios de envelhecimento
• Modelos para a estimativa precisa
• Capacidade de ver toda a equipe de disponibilidade para o planejamento de recursos
• acompanhamento de projetos por retentores

Preço: Us $50/mês/utilizador para até 5 usuários, de us $38/mês/utilizador para até 10 usuários, us $34/mês/utilizador para até 50 usuários, de us $32/mês/utilizador para mais de 50 usuários

3) nTask

nTask oferece uma ampla variedade de recursos e opções de personalização para adaptar-se à forma como a sua equipa trabalha. Por exemplo, eles recentemente introduziram uma experiência interativa do Usuário Gantt Chart onde tudo pode ser personalizado de acordo com os requisitos do Usuário.

além disso, a nTask inclui todas as ferramentas típicas de gestão de projectos, tais como:: controle de tempo, tarefas recorrentes, notificação, lembretes e colaboração

principais Características:

• a gestão do Calendário
• controle de Tempo e quadros de horários
• Criar tarefas recorrentes sobre o dia da semana, mês ou a qualquer momento específico trecho
• processo de aprovação de Administrador de controle
• Orçamento e gestão de recursos
• Criar e gerenciar tarefas em vários equipe níveis
• Equipe de gestão

Preço:

Basic Versão é introduzida de graça. Premium and Business Plan scale up from $2.99 to $7.99 per user / per month.

4) FunctionPoint

FunctionPoint fornece ferramentas para vários departamentos, incluindo novos negócios, contabilidade, serviços de clientes, tráfego e criativo.

Características incluem:

• a partilha de ficheiros e aprovações de fluxos de trabalho
• Agendamento e a atribuição de tarefas e gerenciamento de cargas individuais de trabalho
• relatórios Financeiros e de faturamento
• Projeto e de tarefa e de dashboard para a compreensão de prazos e rentabilidade de projetos

Preço: $34/usuário/mês

5) 10,000 pés Planos

10,000 ft é visualmente agradável gestão de projectos e ferramenta de planejamento, com uma interface interativa. A empresa também oferece um programa de software de colaboração de design que tem ferramentas de pensamento de design embutidas e uma forma de recolher dados e análises para apresentar a lógica de design aos clientes.As características incluem ::

• Drap-e-soltar interface permitindo que os gestores para ajustar cronogramas e projetos baseados nas necessidades de evolução
• Painel permite que os gerentes para ver cada um projeto de estado com base no tempo, taxas e despesas
• Visual de relatórios para visualizar a imagem grande de como as equipes, clientes e projetos estão fazendo contra objetivos

Preço: $10 / user / month for Basic, $20/user / month for integration capabilities and additional IT requirements, $45/user / month for a dedicated account manager

6) Teamwork Projects

o trabalho em equipe é uma ferramenta de gerenciamento de projetos de equipe especializada em reunir trabalhadores remotos. (Divulgação: O trabalho em equipe é um parceiro de integração HubSpot.)

as características incluem::

• navegação Personalizável para mostrar o que há de mais importante para as equipes de
• Ganntt gráfico para visualização de marcos e uma drap-e-soltar interface para alterar os prazos de projecto
• mensagens Privadas para um indivíduo ou de um grupo e integração de e-mail
• Selecionar alguns detalhes do projeto a ser privada
• membro da Equipe de atualizações de status, de modo remoto e flexível equipes se conhecem agendas

Preço: Grátis para 2-5 usuários, $9/mês/utilizador para 5-100 usuários, as empresas de maior dimensão em contato com a empresa

7) iMeet Central

iMeet Central (anteriormente Central da área de Trabalho) é um site baseado em ferramenta de colaboração que ajuda toda a agência permanecer na tarefa e informado do status de um projeto.As características incluem ::

• On moodboard para a partilha de inspiração entre os criativos
• Personalizável fluxos de trabalho que irá automaticamente atribuir tarefas
• Reuniões recurso de agendamento de eventos, enviar notas, e compartilhar documentos
• Capacidade de fazer determinados arquivos e pastas visíveis apenas para os funcionários das agências
• Centralizado sistema de feedback que organiza comentários e mostra que tem revisado, aprovado ou ignorado o aviso

Preço: $ 45 / utilizador / mês para comerciantes + agências, $25 / utilizador / mês para empresas

8) projectos Zoho

Zoho fornece ferramentas para uma variedade de diferentes funções de negócios, incluindo finanças, RH, Vendas e marketing, e gerenciamento de projetos. A Ferramenta de projetos Zoho fornece às equipes da agência uma maneira fácil de gerenciar a comunicação e acompanhar o progresso.As características incluem ::

• Funcionários de registo de horas faturáveis e não-faturáveis horas
• Capacidade de ver o real versus projeto tempo que levou para concluir marcos específicos
• Integração com o Google Apps para uma colaboração mais eficiente em
• Projeto de salas de bate-papo que podem ser públicos ou privados

Preço: Livre para um projeto, de us $25/mês para 20 projetos, us $50/mês para 50 projetos, us $100/mês para ilimitado de projetos

9) WorkflowMax

WorkflowMax é uma full-featured sistema de gerenciamento de projeto que oferece às agências com capacidade para também gerenciar finanças e faturamento, leads e vendas e produtividade. (WorkflowMax é um parceiro de integração HubSpot.)

as características incluem::

• Relatório para descobrir a ineficiência e a agência mais rentável de projetos e clientes
• Trabalho de sistema de custeio para manter o controle de todas as despesas por projeto e real versus custo previsto para entender melhor rentabilidade
• Crie campos personalizados para melhor atender às necessidades individuais da agência
• Ferramenta para envio de cotações precisas para as perspectivas rapidamente

Preço: $15/mês para um usuário, $49/mês para 2-5 usuários, $110/mês para 6-10 usuários, $170/mês para 11-20 usuários, $ 250/mês para 21-50 usuários

10) Brightpod

a Brightpod tem uma interface Trello-like board que permite aos usuários rastrear projetos, ideias e tarefas.As características incluem ::

• fluxos de trabalho Personalizados para diferentes tipos de projetos
• Um calendário editorial para os gestores que acompanham social e planos de conteúdo
• painéis Individuais para os membros da equipe podem acompanhar os itens de alta prioridade a cada dia
• Log tempo por tarefa e criar tarefas recorrentes
• Capacidade de adicionar tarefas, mensagens e arquivos através de e-mail

Preço: $ 29 / mês para 10 usuários, $69 / mês para 25 usuários, $ 129 / mês para 50 usuários, $ 199 / mês para usuários ilimitados

11) FunctionFox

a Function Fox fornece três níveis diferentes de software de gestão de projetos — desde o projeto simples e rastreamento de tempo até Relatórios avançados e gerenciamento de projetos.As características incluem ::

• Um gestor de conta dedicado, que ajuda as agências de configurar o software e fornece suporte como a empresa muda e cresce
• do Cliente e do projeto, geração de relatórios baseada em
• Painel de instrumentos para a liderança pode visualizar a rentabilidade e a produtividade
• campos Personalizados para adicionar informações exclusivas da sua agência
• Grupo e individuais calendários

Preço: $35/mês para 1 usuário + $5/mês por usuário adicional para quadros de horários e de acompanhamento de projetos, us $50/mês para 1 usuário + $10/mês por usuário adicional para avançados de gerenciamento de projeto, de us $150/mês para 1 usuário + $20/mês por usuário adicional para casa equipes criativas

12) DoInbound

DoInbound fornece uma estrutura para agências de venda, serviço, e a entregar de entrada de serviços de marketing. Divide os projetos em tarefas menores e repetíveis para melhorar a eficiência e a eficácia da equipe.

as funcionalidades incluem:

• gerenciar projetos por campanha, tarefa e prestações
• Share files, track time, and keep all communication organized with the associated campaign or task
• Training to help agencies document processes and create templates for more predictable work product

Price: R $99/mês para 3 usuários, de us $199/mês para 20 usuários, de us $299/mês para ilimitado de usuários

13) Workfront

Workfront é uma ferramenta personalizável que permite que as agências para definir prioridades, atribuir tarefas, gestão de projetos, e manter as partes interessadas atualizado. A empresa adquiriu recentemente ProofHQ, permitindo que as equipes simplifiquem a revisão e aprovação de Conteúdo e criativo.As características incluem ::

• Construído-em aprovação caminhos para a obtenção de trabalho para fora da porta mais rapidamente
• Visibilidade de toda a equipe de recursos para o melhor gerenciamento de cargas de trabalho
• Trabalho de pendências recurso para organizar e priorizar criativo pedidos
• Capacidade para marcar equipes Ágeis para organizar o trabalho em histórias ou pontos

Preço: Contate a empresa para obter informações de preços

14) Podio

Podio ajuda para organizar tudo de uma equipe de comunicação em uma ferramenta fácil de personalizar.As características incluem ::

• Toneladas de integrações e extensões, como SmartGantt, e a opção para criar uma integração personalizada
• Aplicativos que podem ser adicionados ao produto principal para personalizar o sistema de gerenciamento de projetos para a forma, a equipe de obras
• fluxos de trabalho Automatizados acionado por uma conclusão da tarefa
• Capacidade de criar formulários para a coleta de informações a serem enviadas diretamente para a ferramenta

Preço: $9/mês Básica, de 14 dólares/mês para Mais, de r $24/mês para Premium, Preços Personalizados para Empresa

15) LiquidPlanner

LiquidPlanner tem uma metodologia diferente para o gerenciamento do projeto em que ele define prazos, com base em estimativas. Em seguida, dá-lhe uma data de vencimento realista com base em cenários melhor-caso e pior-caso. Ele também fornece um escalonador baseado em prioridades, para que as equipes possam entender quais projetos priorizar para ter tudo concluído e enviado ao cliente a tempo.As características incluem ::

• Tempo de acompanhamento de recursos de integração com uma taxa de folha
• gestão de Recursos da tela para a visualização de quem está na sua capacidade máxima e que pode assumir mais projetos
• Observação: os recursos para a adição de obstáculos para a obtenção de projetos de realiza
• placas de Comunicação que são específicos de tarefas

Preço: $10/user/month for 5 users, $45/user/month for Professional, $ 69/user/month for Enterprise

16) Traffic LIVE

TrafficLIVE trabalha para dar gerentes de conta, profissionais de vendas, gestores financeiros e liderança as ferramentas que eles precisam para atender os clientes de forma mais eficaz e ser mais rentável.As características incluem ::

• Integra-se com o MS Project para gerentes de conta pode facilmente importar e exportar planos de projeto
• painel Visual mostra a distribuição do tempo gasto, dinheiro, superiores aos previstos, prazos, entregas, e mais, para cada projeto
• Nativo CRM para o desenvolvimento de negócios para acompanhar os clientes e prospects
• Personalizado taxa de cartas que pode ser aplicado para novos projetos de cliente
• Utilização de gráficos de modo a agência proprietários podem determinar as necessidades de pessoal

Preço: Contact company for pricing information

17) Advantage

a vantagem atribui a cada conta um especialista em implementação, de modo que este software de gestão de projeto é perfeito para aqueles que precisam de mais treinamento e apoio em profundidade ou estão à procura de consultoria individual.As características incluem ::

• templates pré-definidos para a criação de agendas automaticamente
• Capacidade de alterar horários e tarefas para vários projetos de uma vez
• Gravar taxa de gráficos e análise de risco resumo para descobrir quais os projetos que estão em situação de risco
• Mídia departamento de suporte com fluxogramas, modelos e formulários de autorização
• Agência proprietário painel de instrumentos com vistas para o saldo de caixa, taxas, e a previsão

Preço: Contact company for pricing information

18) Clients & Profits

clientes & lucros fornece quatro níveis de sua ferramenta para o crescimento e mudança de agências.As características incluem ::

• Conta de ferramentas de gestão, tais como a creative cuecas, pedidos de alteração, relatórios de status, e um CRM
• portal Web para acesso de cliente para o estado do trabalho, agenda e relatórios
• gestor de Ativos, relatórios de produção, e a nova de trabalho de listas de verificação
• folhas de Tempo, fluxos de trabalho de aprovação, e relatório de produtividade
• Multi-tarefa, retentor, e media de faturamento

Preço: $ 49 / mês / Usuário para Estúdio, $69 / mês / Usuário para Marcom, $99 / mês / Usuário para Agência

19) Workbook

Workbook é um software de gestão de projetos que permite às agências personalizar a plataforma com base no que a agência precisa especificamente. Você começa com um plano básico e adiciona recursos, tais como faturamento e faturação, encomendas de fornecedores e ordens de compra, finanças e contabilidade, portal do cliente, ou CRM e pipeline.As características incluem ::

• Adicionar todos os custos, incluindo os de milhagem, e despesas pessoais, a um projecto
• Extenso relato financeiro do sistema com 300 relatórios internos
• Inter-empresa de recursos de transação e faturamento automático o recurso
• Ponderada de pipeline para revelar o potencial de fluxo de caixa de uma agência de
• Capacidade de converter uma perspectiva a partir do CRM em um projeto

Preço: 19 dólares por usuário/mês + modular opção de preços

20) Seção

Hive é a ferramenta de gerenciamento de projetos atrás de equipes rockstar em Uber, Google, Starbucks, Essence e muito mais. A colmeia está dedicada a conectar todos os aspectos do seu trabalho e ajudar as equipes a se moverem mais rápido. As características incluem:

Preço: Ramo começa em us $12 por usuário, por mês, quando cobrado anualmente.

deseja mais dicas de gestão de projectos? Confira estes princípios básicos de gestão ágil do projeto.

publicado Originalmente em 4 de março de 2016 9:04:00, atualizado em fevereiro de 04 2021