para muitas empresas, a colaboração e o trabalho em equipa são uma componente essencial para a realização de tarefas de trabalho de forma eficaz, chegar a ideias criativas ou inovadoras, e ajudar a superar obstáculos ou problemas. No entanto, a colaboração não é algo que simplesmente acontece, precisa de ser encorajada e facilitada.É por esta razão que muitas empresas procuram empresas que ofereçam serviços de design de interiores de escritório, a fim de conceber e criar um local de trabalho que permita este tipo de colaboração. Neste artigo, damos uma olhada em quatro passos essenciais que podem ajudar as empresas e equipes de design a conseguir isso.
áreas de plano aberto
nos últimos tempos, o layout de plano aberto tem experimentado algo de um retrocesso, com pesquisas indicando que pode ser prejudicial para a produtividade, saúde dos funcionários e felicidade geral. No entanto, ao tentar criar um espaço colaborativo de sucesso, planos abertos podem ser essenciais para facilitar a troca de informações e ideias.
a maioria das críticas aos projetos de escritórios de open plan resultam do ruído excessivo criado dentro deles e da falta de Privacidade sonora oferecida aos funcionários. Isto leva a uma série de problemas potenciais, incluindo níveis elevados de stress, mais distracções, menor produtividade global e um pior padrão de trabalho a ser produzido.No entanto, as áreas de plano aberto permitem interacções mais fáceis e um maior fluxo de informação, uma vez que os colegas podem ser facilmente abordados para discussões. Muitas das desvantagens dos projetos de plano aberto também podem ser mitigadas pela adição de áreas mais silenciosas para o escritório, como vamos discutir mais tarde.
“a falta de paredes ou outras barreiras físicas em espaços de escritório de plano aberto torna mais fácil para os funcionários interagir entre si em uma base regular”, diz Shari Parsons Miller, escrevendo para a Chron. “Os colegas podem dirigir-se uns aos outros para aconselhamento ou assistência sem terem de bater às portas ou agendar uma reunião formal.”
espaços sociais
fornecedores dos melhores serviços de design de interiores de escritório vão além das principais áreas de trabalho quando tentam criar escritórios que incentivam a colaboração. Na verdade, um dos elementos mais importantes é o fornecimento de espaços sociais dedicados, onde pessoas com conhecimentos completamente diferentes podem interagir umas com as outras longe da sua secretária. Crucialmente, isso permite que as pessoas que trabalham em um piso diferente, ou em uma sala diferente, para comunicar.Samsung, por exemplo, incluiu várias áreas sociais ao ar livre no projeto para sua sede nos EUA, com a intenção expressa de incentivar os funcionários de diferentes departamentos a interagir uns com os outros.
“The most creative ideas are not going to come while sitting in front of your monitor,” says Scott Birnbaum, vice president of Samsung Semiconductor. “é realmente projetado para estimular não apenas a colaboração, mas a inovação que você vê quando as pessoas colidem.”
Birnbaum palavras são apoiados por uma pesquisa realizada pela Harvard Business Review, o que mostra que “encontros casuais” ou interações não planejadas pelos empregados leva a um melhor desempenho da empresa. Em particular, a investigação identificou que a inovação e a produtividade poderiam ser aumentadas por esses encontros.Outra grande maneira de melhorar a colaboração é proporcionar uma gama de diferentes espaços de trabalho e proporcionar aos trabalhadores a liberdade de se deslocarem entre si como quiserem, dependendo da natureza do trabalho que estão a realizar, do seu estado de espírito actual e do nível de concentração de que necessitam.
como foi dito anteriormente, esta é uma forma eficaz de compensar algumas das desvantagens associadas ao fornecimento de espaços de plano aberto, sem ter que sacrificar os benefícios associados a esses projetos.
Including private spaces within an office designed to facilitate collaboration may seem counter-intuitive, but there is logic to it. Se você não fornecer aos funcionários suficiente Privacidade sonora quando eles precisam, eles vão tomar medidas para criá-lo por conta própria. Isto pode significar, por exemplo, a utilização de auscultadores para abafar o ruído de fundo.Quando isso ocorre, a equipe pode desenvolver o hábito de fazê-lo mesmo quando não precisa de Privacidade sólida, afinando-se fora de potenciais oportunidades de colaboração, mesmo quando estão em áreas de plano aberto. Ao proporcionar áreas privadas, o pessoal só pode ser encorajado a procurar uma boa privacidade quando for mais necessário.
marca de escritório
finalmente, marca de escritório é também uma parte fundamental do processo de criação de um espaço de escritório colaborativo. Isto pode parecer uma prioridade habitual, mas a marca de um local de trabalho vai muito longe no sentido de influenciar a cultura que lá existe, e isso é importante para garantir que o pessoal saiba que a colaboração e o trabalho em equipa são desejados.”Quando a maioria das empresas considera suas marcas, raramente se aventuram além do design e implementação de um logotipo”, diz Brian Brindisi, associado sênior da Gensler, em uma entrevista com Metropolis. “Uma boa marca faz mais do que estabelecer uma linguagem visual; cria uma experiência de imersão para cada pessoa que entra no seu local de trabalho.”
pense em formas de comunicar a colaboração através da marca. Pode ser que você possa conseguir isso através do uso eficaz da cor e slogans da empresa. No entanto, é mais provável que você terá que tomar medidas adicionais.
