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todas as segundas-feiras ao longo de cada período, Os Caixas e o escritório de contas de estudantes processam um relatório que reflecte cada estudante que tem um crédito na sua conta. Este crédito pode ser o resultado de um pagamento em excesso ou de um ajuste na conta do estudante. Uma vez concluído o relatório, um trabalho é apresentado para produzir um reembolso para cada estudante elegível. Os estudantes podem receber estes reembolsos de uma das duas formas seguintes: um cheque em papel ou um depósito direto. Se o estudante optar pela verificação de papel, nenhum trabalho adicional tem que ser feito pelo estudante. Uma verificação em papel irá imprimir e enviar para fora, tipicamente na tarde de quarta-feira da semana que é gerado. No entanto, se o estudante optar por depósito direto, ele ou ela terá que completar suas informações de conta bancária on-line através do centro de Conta do Estudante.
no início de cada novo mandato, este processo de reembolso começa na semana antes das aulas começarem a garantir que os alunos recebem seus reembolsos no primeiro dia de aulas. Cada cheque em papel é enviado para o endereço do campus do estudante (se o estudante reside no campus) ou endereço local. Estes cheques não estão disponíveis para a recolha no escritório do caixa.
os estudantes devem sempre manter seus endereços atualizados online sob a página de informações pessoais de Ungenie. Mesmo se um reembolso é esperado por meio de Depósito direto, se não houver nenhum endereço de correio ativo no sistema, o reembolso não será produzido. Além disso, um porão será colocado na conta do estudante até que um endereço seja introduzido.Se o estudante estiver à espera de pagamentos de um patrocinador de terceiros e de ajuda financeira da Universidade, o reembolso não será processado até que ambas as fontes tenham pago à conta do estudante. Em circunstâncias normais, a ajuda financeira pagará primeiro; Portanto, o reembolso será processado após o pagamento do patrocinador terceiro é recebido e processado.
se for esperado um reembolso, o estudante pode acompanhar o processo online através do centro de contas de estudantes. Uma vez que o saldo muda de um crédito para um reembolso do estudante, o estudante deve estar à procura de um reembolso mais tarde naquela semana.
