você usar precisar de ajuda para descobrir como organizar um notebook para o trabalho?Está à procura de alguns métodos para organizar a informação de forma rápida e fácil quando se trata de tomar notas e planear projectos?Tanto quanto a tecnologia é usada no ambiente de trabalho, há algo extremamente satisfatório quando se trata de usar um caderno de apontamentos para o trabalho.
um notebook simples permite-lhe dar um passo de distância dos ecrãs e dispositivos e concentrar-se numa coisa: tirar os seus pensamentos, ideias e notas da sua cabeça para dentro de um notebook.
Os Cadernos permitem-lhe organizar informações de inúmeras formas, fácil e rapidamente, com uma caneta ou lápis simples.
mas, isso não ajuda muito se você não tiver tempo para descobrir como se separar, dividir e manter o seu caderno.É aí que entra esta colecção de métodos de organização!
neste post, eu ofereço cinco maneiras diferentes que você pode organizar um caderno para o seu trabalho.
pode usar as seguintes pontas com qualquer bloco de notas em branco da sua escolha; seja forrado, simples, gráfico, largo ou governado pelo Colégio.
simplesmente escolha e escolha os componentes que mais lhe interessam, e comece a construir o seu bloco de notas.
você pode usar qualquer combinação destes métodos de organização para suas necessidades quando se trata de organizar itens e informações.Se está à procura de mais instruções na organização dos notebook, não se esqueça de verificar o meu post, Como Organizar um Notebook ou diário, clicando aqui. Esta é uma maneira fácil de criar uma lista de itens por-fazer compacta no escritório. Com este método, você será capaz de rever seus projetos e tarefas no início e no final do dia. Enquanto você terá que escrever informações novamente a cada dia, você pode encontrar o ato de reescrever irá ajudá-lo a lembrar o estado das tarefas e projetos.
aqui está como criar uma lista de itens por-fazer:
1. Escreva a data no topo de uma página em branco no seu caderno.
2. Em seguida, escreva o nome de um de seus projetos de trabalho. Pular entre 5-10 linhas, em seguida, escreva o nome de outro de seus projetos, pular 5-10 mais linhas, e anote o seu terceiro projeto.
3. A começar pelo seu primeiro projecto, escreva três itens por-fazer relevantes. Preencha os itens por-fazer para os outros três projetos.
4. Check off, or cross-off list items as you complete them.
5. No final de cada dia, iniciar uma nova página com a data de amanhã e títulos do projeto, e transferir qualquer item por-fazer inacabado para a página do dia seguinte. Adicionar itens por-fazer, conforme necessário.Este método é perfeito para tomar notas em reuniões e sessões de brainstorming, ou para planejar, escrever ou gravar dados.
se estiver inclinado, pode designar este o seu “caderno de apontamentos”.”Terá tudo o que precisa para a sua reunião num local conveniente.
aqui está como criar um caderno de anotações:
1. Escreva “índice” no topo da primeira e segunda páginas do seu caderno. Você vai usar estas duas páginas para criar um conveniente, você adivinhou, Índice.
2. Na frente da terceira página, escreva o número “1” no canto superior direito ou inferior. Vire a página e escreva o número “2” no canto superior esquerdo ou inferior. Você pode continuar a numerar as páginas em uma sessão, ou você pode numerar as páginas como você usa o caderno.
3. Quando você estiver pronto para tomar notas, vire para a página “1” (Lembre-se, esta é a terceira página no caderno). Escreva o assunto das suas notas e a data. Tome notas quando necessário.
4. Quando terminar de tomar nota, escreva o assunto e os números de página correspondentes no índice na frente do caderno. Continue com este processo para cada nova entrada.
organizar um caderno para reuniões
este método funciona bem para uma reunião semanal ou diária recorrente para um único projecto em curso. Mantém seus pensamentos, pontos discutidos, e os passos que você vai precisar tomar após a reunião.
aqui está como criar um caderno para reuniões:
1. Escreva o nome da reunião e a data no topo da página.
2. Por baixo do nome e da data da reunião, crie uma secção chamada “preparação”.”Use esta área para anotar quaisquer idéias, informações, pensamentos, ou pontos que você quer apresentar, discutir ou tomar nota na reunião.
3. Em seguida, criar uma seção sob ” Prep “chamada” Notas.”Você vai usar esta área para tomar notas de informações e fatos apresentados na reunião.
4. Em “notas”, criar uma seção chamada ” próximos passos.”Use esta área para anotar as tarefas individuais, ou por-fazer que você vai precisar cuidar, pós-reunião.
Organize um caderno de Projecto
este método de organização funciona bem se estiver a fazer malabarismo com vários projectos no trabalho, e precisar de um único local conveniente para guardar as suas notas.
aqui está como criar um caderno de projetos:
1. Escreva os nomes dos seus projectos num pedaço de papel. Conte o número total de projetos.
2. Divida o seu caderno em secções iguais, dependendo do número total de projectos. Se você tem três projetos, você vai dividir o caderno em três seções iguais; se você tem cinco projetos, você vai dividir em cinco seções iguais, e assim por diante.
3. No início de cada seção, dobre o topo da página para baixo para formar um triângulo, e escreva em nome de um único projeto. Continue até criar uma secção para cada projecto. Você também pode usar notas ou bandeiras pegajosas para marcar convenientemente as áreas do projeto.
4. Tomar notas nas áreas do projecto, conforme necessário.
organizar um caderno de referência
este método permite-lhe escrever e armazenar informações factuais num único caderno. É uma maneira fácil de manter a informação pronta e disponível para você usar.
aqui está como criar um caderno de referência:
1. Divide o teu caderno em quatro partes iguais. Na frente de cada seção, rotular uma página como segue: A-F, G-L, M-R E S-Z.
2. Divide cada uma das quatro secções de notas em mais seis secções. Agora você vai escrever nas letras correspondentes do alfabeto. Então, para a primeira seção, A-F, você dividiria em mais seis seções, e rotularia essas, A, B, C, D, E, E F. continuaria até que você tivesse dividido completamente o caderno.
3. Escreva informações ou notas nas secções correspondentes. Actualize o seu caderno conforme necessário.E tu? Usas um caderno no trabalho? Como você gosta de organizar suas informações, idéias e notas? Você vai dar algum dos métodos de organização acima uma tentativa? Junte-se à conversa e deixe um comentário abaixo!
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