Jako farmář systémem Komunitou Podporovaného Zemědělství program libovolné velikosti, je důležité mít solidní dohoda o členství v místě mezi vás a vaše členy. Stanovení pokynů a očekávání na začátku sezóny podepsanou dohodou vám může pomoci vyhnout se nedorozuměním s vašimi členy a omezit vaši odpovědnost, když věci nejdou podle plánu.
Těch pár výhod, sám vám dostatečný důvod začít navrhovat smlouva, ale dohoda o členství dělá víc, než jen zabránit budoucí bolesti hlavy. Jasně písemná dohoda také slouží vašim členům tím, že jim dá vědět o vašich zemědělských operacích a o tom, co to znamená být členem vašeho ČSA. Zatímco žádá o podpis na smlouvě se může zdát jako formální způsob, jak přivítat lidi do vaší farmě společenství, své členství dohoda je prvním krokem k vytvoření porozumění mezi vámi a vašimi členy.
Být předem o své politiky, může také pomoci novým členům pocit jistoty o vstupu váš program; budou vědět, co očekávat v průběhu celé sezóny a jsou upozorněni na to, co se může stát, pokud podmínky pěstování jsou méně než ideální. Nastavení otevřených komunikačních linek s členskou dohodou a informování vašich členů po celou sezónu jsou klíčové postupy, které vedou k lepšímu udržení členů.
i Když je důležité otevřít komunikaci se svými členy, množství informací, které mohou být zahrnuty v Dohoda o Členství se může stát ohromující. Pamatujte: smlouva neslouží svému účelu, pokud si ji nikdo nečte. Trik je pokusit se najít rovnováhu mezi poskytováním úplných informací a stručností. Zvažte následující tipy při psaní nebo aktualizovat váš ČSA Členství Dohoda:
- Farmář kontaktní informace – To by mělo zahrnovat nejlepší způsob, jak dosáhnout, pokud to je problém a popis o tom, jak máte v plánu na komunikaci se svými členy v průběhu celé sezóny.
- definice vašeho programu CSA-zahrňte „matice a šrouby“ programu. Jak dlouhá je vaše sezona? Nabízíte doručení nebo vyzvednutí? Nabízíte pracovní podíly?
- vysvětlení rostoucích postupů / zdroj položek-členové chtějí vědět, jak se rozhodnete pěstovat své položky a odkud pochází jejich jídlo. Jak kontrolujete škůdce? Máte nějaké zemědělské certifikáty? Jaké druhy hnojiv se používají? Poskytují další zemědělci položky pro vaše akcie?
- pravidla a postupy – v této části je důležité být konkrétní, i když to znamená být zdlouhavý. Dejte svým členům vědět, co se od nich očekává. Jaká je vaše politika, Pokud si člen nezvedne krabici? Mohou nečlenové vyzvednout boxy pro členy? Máte nějaké speciální pokyny týkající se postupu vyzvednutí?
- Storno podmínky – v Polovině sezóny storna stát, takže se ujistěte, že můžete nastínit, jak se vypořádat s členem, který chce zlomit jejich smlouvy. Nabízíte vrácení peněz? Existuje storno poplatek? Budete také chtít zmínit jakékoli důvody, proč jste, zemědělec by přerušil nebo dočasně pozastavil členství.
- platební očekávání-Usnadněte svým členům platit tím, že zde uvedete platební metody a plány. Budete také chtít pokrýt své zásady týkající se zmeškaných plateb.
- vysvětlení rizik CSA & odměny-Připomeňte svým členům, co to znamená připojit se k programu CSA. Dejte jim vědět, jak máte v plánu na řešení selhání plodin a nezdary, stejně jako výhody, jako nárazníku plodin.
- podpis zákazníka-nechte je podepsat nebo e-podepsat smlouvu, abyste věděli,že ji obdrželi, a porozuměli obsahu.
napište svou smlouvu o členství pro celý program CSA obecně, ale ujistěte se, že jsou také nastíněny a dostupné další informace. Například budete chtít definovat strukturu vašeho programu(je“ podíl “ roven týdennímu boxu? určitý počet položek? nebo procento sklizně?), ale nezahrnují seznam všech zeleniny, které pěstujete, nebo místa, která jsou k dispozici pro vyzvednutí. Můžete zahrnout konkrétnější podrobnosti o možnostech sdílení, náklady, místa vyzvednutí, zemědělské techniky, atd. v další dokumentaci, jako je brožura, příručka nebo na vašem webu.
Existují určité odpovědnosti obavy a pracovních kategorií, které musí být zahrnuty, když vyžadující dobrovolnou práci jako součást závazku členského dělá, aby vaše ČSA program, nebo to přijmout, místo platby za akcii. Pokud tito lidé budou pracovat přímo na vaší farmě, budete muset ujistěte se, že jste právně odpovědný, pokud jsou zraněni, a/nebo že budou pokryty vaše stávající pojistné smlouvy. Kromě toho by vaši členové měli pochopit, co znamená pracovní podíl a co se očekává, pokud jde o dobrovolnické povinnosti a časový závazek. Nezapomeňte uvést další informace o porušení smlouvy a o tom, jak to ovlivňuje jejich členství ve vašem programu CSA.
Váš člen by měl vždy obdržet kopii (buď papírové nebo elektronické) veškeré dohody, tak že oni mohou držet je po ruce pro budoucí použití. Navíc, vaše farma webové stránky je skvělé místo pro hostitele ČSA dokumenty pro své členy, se odkazovat na a zahrnout další informace o vašem programu.
níže najdete odkazy na vzorové dohody, další tipy a návrhy a dokonce i některé podrobnější právní příručky pro programy CSA. Dalším skvělým způsobem, jak začít psát smlouvu o členství, je podívat se na ty, které vytvořili vaši kolegové zemědělci CSA. Zahrnuli jsme také několik odkazů na ně. Můžete také najít více on-line tím, že dělá jednoduché vyhledávání pomocí podmínky „ČSA Členem Dohody“ nebo „ČSA Členské Smlouvy“.
Farma Commons
- Model CSA Členské Dohody,
- Model Pracovníka Sdílet Dohody, Akčního Plánu pro Vytvoření Pracovník Sdílet Program,
- Model Farma Dobrovolník Vzdání
Pennsylvania Asociace pro Udržitelné Zemědělství: Příručka pro Právní Otázky v CSA – (zahrnuje Dohoda o Členství šablony)
Moderní Zemědělec: Jak Legálně Začít ČSA?
Ricknerův zákon PLLC: „Dohody CSA – Získejte je písemně“
- Featherstone Farm
- Blue Sky Organic Farm
- Schooner Farms