11 chyby na volné noze, aby se návrh smlouvy

Pokud chcete být brán vážně, jako na volné noze, potřebujete železo-oděné smluv, které chrání vás a vaši práci. Nejen, že je rozumné smlouva dobré pro zajištění vašeho podnikání pokračuje, vysílá jasnou zprávu vyhlídky:

„jsem profesionál ve svém oboru, a jsem aktivní o vzestupy a pády na provoz design podnikání.“

smlouva nemusí být složitá, ale musí pokrýt základy. Mělo by se také vyhnout nepříjemným, nejasný, nebo amatérské termíny, které se mohou vrátit, aby vás pronásledovaly po silnici. To jsou nejčastější chyby, které vidíme v dnešních smlouvách na volné noze. Vyhněte se jim a uvidíte lepší výsledky v komunikaci s klienty, pracovních tocích a fakturačních postupech.

po práci s tisíci nezávislých pracovníků využívajících smlouvy Bonsai náš tým našel největší chyby, kterým byste se měli při vytváření smluv vyhnout.

chyba #1: Pouze zmínku, výstupy

Váš klient pravděpodobně vás najal na základě toho, co si mysleli, že byste mohli udělat. Zatímco efektivní prodejní hřiště obvykle zahrnuje alespoň jeden slib, může být nebezpečné zahrnout do smlouvy příliš mnoho záruk zaměřených na cíl. Scope creep je běžným důsledkem nabíjení klientů za „to, co dostanou“ místo „co děláte.“

jak dosáhnete milníků v projektu, možná budete muset upravit cíle tak, aby zůstaly na trati, udržovaly zúčtovatelné hodiny pod kontrolou a udržovaly svou hodnotu pro klienta. Dobrá smlouva bude zahrnovat procesní kroky, revize, podávání zpráv, a zpětná vazba—a podle toho tyto věci oceníte. Završte své sliby jazykem, který vysvětluje, co budete potřebovat k práci, a povolte pokoj nebo úpravy, pokud klient nemůže poskytnout svůj konec dohody.

Chyba #2: Nenabízí žádné doplňkové možnosti

vzhledem k tomu, že scope creep je velmi reálnou hrozbou pro ziskovost na volné noze, je nejlepší použít druhou strategii, která ji zastaví dříve, než začne. Mnoho klientů nakonec potřebuje své designéry více, než se očekávalo (spíše než méně), takže byste měli pracovat jazyk do smlouvy, která to umožňuje.

nezapomeňte napsat své náklady na práci nad rámec původního rozsahu projektu, ať už se jedná o hodinový fakturační plán nebo denní sazbu. Uvědomte si, že budete pravděpodobně požádáni, abyste více pracovali a vyhnuli se nepříjemným rozhovorům vložením všech možných scénářů do původní smlouvy.

chyba #3: nepožadovat platbu

zatímco dnešní možnosti fakturace na volné noze usnadňují požádat o platbu, existují lepší způsoby, jak dostat zaplaceno. Jedním z nich je zahrnout možnost platby předem do smlouvy. To je zvláště moudré pro práci s neprokázanými, poprvé klienti, kteří neprokázali záznam o včasné kompenzaci. (Nemít žádnou pověst může být stejně útržkovité jako vydělávat chudý.) Dejte svému novému klientovi šanci ušetřit trochu-5% nebo tak—na celkové ceně projektu tím, že polovinu nákladů na projekt předem.

chyba #4: neúčtuje pozdní poplatky

rádi věříme, že všichni naši klienti jsou nejvyššího kalibru. Proč by nezaplatili včas?

No, I vynikající společnosti výchozí. Přinutte své projekty, aby dostaly zaplaceno nejprve se zahrnutím pokuty za pozdní nebo vrácené platby. To nejen vám dává postih ve vzácném případě nezaplacení, ale špatné klienty, bude obvykle uteče, než jste se někdy podepsat.

chyba #5: dát jim příliš mnoho času na zaplacení

spolu s moudrou praxí zahrnutí pozdních poplatků, nejúspěšnější nezávislí zkrátili svá platební okna. Mnoho populárních účetnictví softwarové produkty mají net 30 podmínky jako jejich výchozí, ale tam jsou žádná pravidla, že nemůžeš žádat o peníze dříve.

Ve skutečnosti, nedávné volné Noze Není Zdarma Zákona, které nabyly účinku v NEW yorku uvádí, že 30 dní je nejdelší klient může platit jejich volné noze, pokud smlouvou není stanoveno datum splatnosti. Využijte tohoto trendu tím, že usilujete o kratší cíl pohledávek; 7-10 pracovních dnů je přijatelným požadavkem pro klienty malých podniků.

chyba #6: Pomocí milníky

rozbití vaší smlouvy do měřitelné kousky, vytváříte to, co průmysl označuje jako „milníky.“Milníky může zdát jako další krok ve vašem pracovním postupu, ale vlastně výhody volné noze—zvlášť, když řešeny ve smlouvě fáze partnerství.

Tím, že klient ví, jakou práci bude provedeno (a kdy), budete dávat jim odpovědi na jejich otázky, ještě než se zeptat. Omezuje se na e-maily, mikromanagement, a hádání her. Ukazuje jim také, že jste profesionál, který je kompetentní při řízení projektů. Klienti jsou také méně pravděpodobné, že otázka ROI, když mohou vidět, co se dostane z get-go.

Související: Návrháři sdílet nejhorší klient zpětnou vazbu, které jsem kdy dostal

Chyba #7: Že je příliš štědrý s právy

To není neobvyklé pro klienty, aby se poptávka po práci v návrhu projektu musí být „práce k pronájmu.“To v podstatě uděluje klientovi Všechna práva na váš hotový projekt, aby jej mohli používat, jak chtějí, navždy, s nebo bez úvěru pro vás. I když to může být běžné, není to pravidlo. Můžete se rozhodnout udělit jakákoli práva, která považujete za vhodná pro svou práci.

ceny by však měly odrážet vaši volbu. Čím více práv poskytnete klientům, tím více budete muset účtovat. měli Byste také pamatovat, že se váš výzkum, poznámky a podklady, které je tvoje udržet a oddělit se od finální projektové soubory dodané jako součást dokončeného díla.

(poznámka: k porušení autorských práv dochází, když někdo tvrdí, že vaše práce je vlastní. Ujistěte se, že tuto běžnou stížnost řešíte ve své smlouvě. Pokud se vzdáváte všech práv ke své práci, uvědomte si, že již nebudete mít autorská práva k této práci.

chyba #8: sdílení procesu

pokud jste najati na designový koncert, je na vás něco, co klient miluje. Je nezbytné je vyplnit ve věcech, jako jsou milníky a výstupy, ale nedávejte recept na svůj úspěch dříve, než uděláte práci.

existuje mnoho hororových příběhů designérů, kteří sdíleli přesně to, co by dělali, jen aby měli možnost použít tyto proprietární metody pro použití interními talenty-nebo levnějším nezávislým pracovníkem. I když aktivně pracujete pro zákazníka, nemáte žádný požadavek prozradit, jak děláte svou práci.

Související: Vážený klient—musíme si promluvit

Chyba #9: Overcommitting, aby jejich pracovní procesy

Na druhé straně, že opatrnost je důležité znát své místo jako dodavatel. Vzhledem k tomu, že nejste zaměstnancem, nedostáváte mnoho výhod a také nepodléháte určitým požadavkům na pracovní postup. Pokud klient trvá na tom, že budete pracovat stanovený počet hodin, ve stanovený čas, a velmi přísný dohled nad požadované procesy, to má pocit, ze zaměstnanec struktury.

postavte se od prvního návrhu smlouvy s vysvětlením, jak budete dělat svou práci za svých podmínek, a přitom budete splňovat určité procesy, které klient vyžaduje.

chyba #10: Souhlas s exkluzivitou

pokud jste profesionál, pravděpodobně jste se dozvěděli, jak důležité je soukromí klientů. To není nerozumné očekávat, že budete mít něco dozvěděl o klientovi pod pokličkou. Tím, že ve smlouvě uznáte, že lze očekávat, že budete mít všechny důvěrné informace, můžete mít dveře otevřené pro práci s více společnostmi ve stejném výklenku. Pokud vyhlídka trvá na tom, že pro ně pracujete – a pouze pro ně-mělo by to stát. Hodně.

chyba #11: Propouštění daní a poplatků

i když byste neměli nechat na přesně jak vaše cena Vaše služby, je důležité zohlednit náklady na podnikání od samého začátku. Na volné noze jsou předmětem platit své vlastní sociální zabezpečení a Medicare daně (také známý jako „OSVČ daň“), a není příprava předem může způsobit finanční tíseň přijde čas podání daně. Získejte přehled o svých skutečných výdajích a přidejte je do cen jakéhokoli plánu služeb.

vypadá to, jako existuje mnoho chyb, které mají být provedeny se smlouvou? Jist. Ale to trvá jen jeden dobrý kontrakt udávat tón pro pokračující úspěch. Jakmile vytvoříte bezchybný dokument, uložte jej. Šablony smluv jsou běžnou praxí pro nejlepší designéry a tuto vítěznou verzi budete moci znovu a znovu přepracovat, abyste zajistili velmi světlou budoucnost v designu.