20 Řízení Projektu Nástroje Pro Marketingové Agentury v 2021

můžete dokonale nastínit úkoly, hlavní milníky a časové osy pro každý projekt, ale na konci, se dějí věci: klienti neposílají informace, které potřebujete, klíčový zaměstnanec odejde, technický problém objeví, že vyžaduje, abyste přehodnotili přístup.

to se může vymknout kontrole, když každý jednoduše odkazuje na barevně odlišenou tabulku a odpovídá na matoucí e-mailové vlákno.

Podle Marketingové Agentury Růst Zprávu 2018, nedostatek systému řízení projektů je jedním z největší bolest body pro agentury. Agentury čelí každodenním výzvám růstu, protože nejsou schopny efektivně řídit svůj čas a projekty. Zhruba 20% z nich dosud nikdy nepoužívalo software pro správu projektů.

A následky mohou být stresující — 43% agentury nemají najít dostatek volného času k zaměření se na administrativní úkoly, jako jsou personální, klient na stravování, nové obchodní investice, atd. 29% agentur má potíže s udržováním cashflowů a 35% agentur čelí problémům s najímáním a řízením talentů.

Neefektivní time management postupy zabránila 55% z agentur, od pěstování své prodejní a marketingové úsilí, 24% z nich čelí diferenciace výzvy na trhu a nedostatek postupů nebo organizace má stále 18% agentury zachovaly klienty. To je důvod, proč tolik agentur investuje do softwaru pro správu projektů a nejlepších aplikací pro své služby.

potřebují snadno použitelné rozhraní pro sledování časových os, úkolů, času a rozpočtů. Potřebují něco, co lidé budou skutečně chtít používat na denní bázi. A každá agentura je jiná, což znamená, že každá agentura potřebuje jiný typ systému řízení projektů.

10 Otázek se Zeptat Před Investováním do Systému Řízení Projektů

my Jsme dali dohromady seznam některých z nejlepších platforem, které jsou vyrobeny s agenturami v mysli. Při kontrole tohoto seznamu byste měli zvážit:

1) je scalabililty klíčovým problémem?

roste vaše agentura rychle a chcete, aby rostla ještě rychleji? Mohou nástroje Měřítko s vámi?

2) je uživatelsky přívětivý?

Budou vaši zaměstnanci rádi používáte rozhraní plánovat projekty, sledovat jejich čas, a zůstat up-to-date na klienta je stav?

3) je flexibilní?

jak se nástroj integruje s jiným softwarem, který vaše agentura používá? Chcete, aby software pracoval s vašimi fakturačními procesy, softwarem pro sledování času, CRM nebo nástrojem pro automatizaci marketingu?

4) poskytuje dostatečné přizpůsobení?

jaké zprávy a funkce absolutně potřebujete, a umožňuje vám software, aby se na ně zaměřil váš zážitek? Potřebujete spolupracovat s klienty z platformy? Chcete, aby značka vaší agentury byla uvedena v pohledu klienta?

5) na jakých vlastnostech skutečně záleží?

existují systémy řízení projektů, které jsou nabité vším, co byste kdy mohli chtít použít, a existují ty, které se zaměřují na to, že dělají jen jednu věc opravdu dobře. Co vaše agentura skutečně potřebuje k tomu, aby se projekty snáze řídily?

6) Jak budou vaši klienti používat nástroj?

bude systém řízení projektů pro klienty snadno navigovat? Jaké úrovně oprávnění lze přizpůsobit? Existují možnosti, jak udržet nějakou komunikaci soukromou a nějakou veřejnou? Pokud jsou vaši klienti uživateli společnosti Microsoft, bude produkt vypadat stejně skvěle v aplikaci Internet Explorer?

7) potřebujete integraci e-mailů?

vyzkoušeli jste jiné systémy řízení projektů a lidé stále obcházejí systém? Zvažte, zda potřebujete něco, co mohou zaměstnanci použít v rámci svého e-mailového klienta.

8) potřebují vaši zaměstnanci používat na cestách?

nabízí produkt aplikaci pro iPhone nebo Android? Jaké vzdálené pracovní funkce jsou neocenitelné pro vzdálené pracovní pracovníky nebo týmy v různých kancelářích?

9) potřebujete podporu a školení?

složitější a přizpůsobitelný nástroj může vyžadovat nastavení, školení a průběžnou podporu. Jaká je pověst zákaznického servisu společnosti? Jaké dny v týdnu a hodiny jsou jejich členové týmu k dispozici pro pomoc a vedení?

10) Jaký je cíl použití systému řízení projektů?

chcete zefektivnit procesy? Zlepšit efektivitu a ziskovost? Poskytne Vám tento nástroj lepší přehled o typech klientů a projektech, po kterých chcete jít? Pomůže vám dodat kvalitnější produkt? Zvažte cíle a jak můžete sledovat návratnost své investice.

20 marketingové agentury systémy řízení projektů zvážit

pokud hledáte nový software pro řízení projektů nebo chcete implementovat svůj první nástroj, podívejte se na tyto možnosti:

1) Basecamp

Basecamp je možnost go – to pro mnoho agentur, které hledají jednoduchou a snadno použitelnou správu úkolů a komunikaci, která prostě funguje.

Funkce zahrnují:

• Přiřadit-dělat úkoly na jeden nebo více lidí,
• nástěnky pro diskusi o projekt nebo nápad,
• Chat funkce pro komunikaci s členy týmu
• Zprávy pro lepší pochopení týmu, kapacit a projektů
• Samostatné obrazovce pro řízení projektů s klientem

Cena: $99/měsíc se všemi funkcemi pro celou společnost

2) Workamajig

Workamajig sdružuje účetní, správa klientů, nové obchodní, kreativní, mediální, dopravní a výrobní oddělení a jejich úkoly do jednoho spolupráce softwarovou platformu.

funkce zahrnují:

• Integrace s VRSTEV a SmartPlus pro média fakturační
• Schopnost vidět všechny vyhlídky v agentuře je plynovod s možností widgetu
• Vytváří účty pohledávek, stárnutí zprávy
• Šablony pro přesné odhadování
• Schopnost vidět celkový tým dostupnosti pro plánování zdrojů
• Stopy projekty za úchytky

Cena: $50/měsíc/uživatele až pro 5 uživatelů, $38/měsíc/uživatele, až pro 10 uživatelů, 34 dolarů/měsíc/uživatele, až pro 50 uživatelů, 32 dolarů/měsíc/uživatele, pro více než 50 uživatelů

3) nTask

nTask nabízí širokou škálu funkcí a možností přizpůsobení, přizpůsobit se, jak váš tým funguje. Například, nedávno představili interaktivní uživatelský zážitek Ganttova grafu, kde lze vše přizpůsobit podle požadavků uživatele.

kromě toho nTask obsahuje všechny typické nástroje pro řízení projektů, jako například: sledování času, opakující se úkoly, oznámení, upomínky, a spolupráce

Klíčové Vlastnosti:

• správu Kalendáře
• sledování Času a časových rozvrhů
• Vytvořit opakující se úkoly, které se týkají den v týdnu, měsíc nebo jakýkoli konkrétní časový úsek
• Admin schvalovací proces řízení
• Rozpočtu a řízení zdrojů
• Vytvořit a spravovat úkoly v týmu různé úrovně
• manažerský Tým

Ceny:

Základní Verzi je představen zdarma. Premium a Business plán škálovat od $ 2.99 na $ 7.99 na uživatele / za měsíc.

4) FunctionPoint

FunctionPoint nabízí nástroje pro více oddělení, včetně nové podnikání, účetnictví, klientské služby, dopravní a kreativní.

Funkce zahrnují:

• sdílení Souborů a schválení pracovní postupy
• Plánování a přidělování úkolů a řízení jednotlivých úloh
• Finanční výkaznictví a fakturaci
• Projekt a úkol dashboard pro pochopení časové osy a ziskovost projektů

Cena: 34 dolarů/uživatel/měsíc

5) 10,000 ft Plány

10,000 ft je vizuálně potěšující projektové řízení a plánování nástroj s interaktivní rozhraní. Společnost také nabízí design collaboration software program, který má vestavěný-v designu myšlení, nástroje a způsob, jak sbírat data a analýzy pro prezentaci návrhu odůvodnění klienty.

funkce zahrnují:

• Dráp-and-drop rozhraní, které umožňuje správci nastavit časové osy a projekty založené na vyvíjející se potřeby
• Dashboard umožňuje manažerům, aby vidět každý projekt je stav založený na době, poplatky a výdaje
• Visual zpráv pro prohlížení obraz toho, jak týmy, klienty a projekty děláte proti cílů

Cena: 10 dolarů/uživatel/měsíc pro Základní, 20 dolarů/uživatel/měsíc pro integraci schopnosti a další požadavky, 45 dolarů/uživatel/měsíc pro vyhrazený účet správce,

6) Týmová práce Projekty

Týmová práce je tým řízení projektu nástroj, který se specializuje spojuje vzdálené pracovníky. (Zveřejnění: týmová práce je integračním partnerem HubSpot.)

funkce zahrnují:

• Přizpůsobitelné navigace ukazuje, co je nejdůležitější, aby týmy
• Ganntt graf pro vizualizaci milníky a drap-and-drop rozhraní pro změnu časové osy projektu
• Soukromé zprávy na jednotlivce nebo skupiny a e-mail integrace
• Vyberte určité detaily projektu soukromé
• člen Týmu aktualizace stavu tak vzdálená a flexibilní týmy se navzájem znají plány

Cena: Zdarma pro 2-5 uživatelů, $9/měsíc/uživatele, pro 5-100 uživatelů, větší společnosti, obraťte se na společnost,

7) iMeet Centrální

iMeet Centrální (dříve Centrální Ploše) je on-line nástroj pro spolupráci, který pomáhá na celou agenturu zůstat na úkol a informoval o projektu stav.

funkce zahrnují:

• Online moodboard pro sdílení inspirace mezi kreativy
• Přizpůsobitelné pracovní postupy, které automaticky přiřadit úkoly
• Schůzky funkce pro naplánování akce, nahrání poznámky a sdílet dokumenty
• Schopnost dělat určité soubory a složky viditelné pouze agenturních zaměstnanců
• Centralizovaný systém zpětné vazby, který organizuje připomínky a ukazuje, kdo má přezkoumány, schváleny, nebo ignorovat oznámení

Cena: 45 dolarů/uživatel/měsíc pro Obchodníky + Agentur, 25 dolarů/uživatel/měsíc pro Podnik

8) Zoho Projekty

Zoho nabízí nástroje pro různé obchodní funkce, včetně financí, lidských zdrojů, prodeje a marketingu a projektového managementu. Nástroj Zoho Projects poskytuje agenturním týmům snadný způsob řízení komunikace a sledování pokroku.

funkce zahrnují:

• Zaměstnanci log zúčtovatelné a non-zúčtovatelné hodin
• Schopnost vidět porovnání skutečných a projektu čas to trvalo dokončit konkrétní milníky
• Integrace s Google Apps pro efektivnější spolupráci
• Projekt chatovací místnosti, které mohou být veřejné či soukromé

Cena: Zdarma na jeden projekt, $25/měsíc pro 20 projektů, $50/měsíc pro 50 projektů, $100/měsíc pro neomezené projekty

9) WorkflowMax

WorkflowMax je plně vybavený systém řízení projektů, který poskytuje agenturám možnost také spravovat finance a fakturace, vede a prodeje, a produktivity. (WorkflowMax je HubSpot integrační partner.)

funkce zahrnují:

• Hlášení odhalit neefektivitu a agentura je nejvíce ziskové projekty a klienty
• Job costing systém udržet přehled o všech nákladů na projekt a skutečných versus předpokládané náklady lépe pochopit ziskovost
• Vytvořit vlastní pole, aby lépe vyhovoval individuálním potřebám agentury
• Nástroj pro zaslání přesné citace vyhlídky rychle

Cena: $15/měsíc, pro 1 uživatele, $49/měsíc pro 2 až 5 uživatelů, 110 dolarů/měsíc pro 6-10 uživatelů, 170 dolarů/měsíc pro 11-20 uživatele, $250/měsíc za 21-50 uživatelů

10) Brightpod

Brightpod má Trello-jako desková rozhraní, které umožňuje uživatelům sledovat projekty, nápady a úkoly.

funkce zahrnují:

• Vlastní pracovní postupy pro různé typy projektů
• redakční kalendář pro manažery, kteří sledují sociální a obsah plánů
• Jednotlivé panely, takže členové týmu mohou sledovat své položky s nejvyšší prioritou každý den
• Log času na úkol a vytvoření opakující se úkoly
• Možnost přidat úkoly, zprávy a soubory přes e-mail

Cena: $29/měsíc pro 10 uživatelů, $69/měsíc pro 25 uživatelů, 129 dolarů/měsíc pro 50 uživatelů, $199/měsíc pro neomezený počet uživatelů

11) FunctionFox

Funkce Fox nabízí tři různé úrovně řízení projektu software-od jednoduchých projektů a sledování času pro pokročilé podávání zpráv a řízení projektu.

funkce zahrnují:

• vyhrazený účet správce, který pomáhá agenturám nastavit software a poskytuje podporu, jak se společnost mění a roste
• Klienta a projektu na základě hlášení
• Palubní desky, takže vedení může zobrazit ziskovosti a produktivity
• Vlastní pole pro přidání informace jedinečné pro vaše agentura
• Skupinové a individuální kalendáře

Cena: $35/měsíc pro 1 uživatele + $5/měsíc za každý další uživatel pro výkazy a sledování projektu, $50/měsíc pro 1 uživatele + $10/měsíc na další uživatele, pro pokročilé projektové řízení, $150/měsíc pro 1 uživatele + $20/měsíc za každý další uživatel pro in-house kreativní týmy

12) DoInbound

DoInbound poskytuje rámec pro agentury, prodávat, poskytovat služby a dodávat inbound marketing služeb. Rozděluje projekty na menší, opakovatelné úkoly s cílem zlepšit efektivitu a efektivitu týmu.

funkce zahrnují:

• Správa projektů kampaně, úkol, a výsledky
• Sdílení souborů, sledování času, a udržet všechny komunikace organizována s tím spojené kampaň nebo task
• Školení na pomoc agentur dokument procesy a vytvořit šablony pro více předvídatelné pracovní produkt

Cena: 99 dolarů/měsíc pro 3 uživatele, $199/měsíc pro 20 uživatelů, $299/měsíc pro neomezený počet uživatelů

13) Workfront

Workfront je přizpůsobitelný nástroj, který umožňuje agenturám stanovit priority, přiřadit úkoly, řízení projektů, a aby zúčastněné strany až do dnešního dne. Společnost nedávno získala ProofHQ, což umožňuje týmům zefektivnit kontrolu a schvalování obsahu a kreativity.

funkce zahrnují:

• Vestavěný schválení cesty pro získání práce ze dveří rychleji,
• Viditelnost týmu-široké zdrojů pro lepší zvládání pracovní zátěže
• Práce nevyřízených funkce pro organizaci a stanovení priorit kreativní požadavky
• Schopnost označit týmy jako Agilní organizovat práci do příběhů nebo body

Cena: Kontakt společnost pro cenové informace,

14) Podio

Podio pomáhá organizovat všechny z týmu komunikace do jednoho nástroje, který je snadno přizpůsobit.

funkce zahrnují:

• Tun integrace a rozšíření, jako SmartGantt, a možnost vytvořit vlastní integrace
• Aplikace, které mohou být přidány do základní produkt přizpůsobit systém řízení projektu za to, jak tým funguje
• Automatizované pracovní postupy spouštěné dokončení úkolu
• Možnost vytváření vlastních formulářů pro sběr informací, které mají být odeslána přímo na nástroj,

Cena: $9/měsíc pro Základní, $14/měsíc pro Plus, 24 dolarů/měsíc pro Premium, Vlastní stanovení Cen pro Podnik

15) LiquidPlanner

LiquidPlanner má jinou metodiku pro řízení projektů v tom, že stanoví časové osy na základě odhadů. Poté vám poskytne realistické datum splatnosti na základě scénářů nejlepšího a nejhoršího případu. Poskytuje také plánovač založený na prioritách, takže týmy mohou pochopit, které projekty upřednostnit, aby bylo vše dokončeno a odesláno klientovi včas.

funkce zahrnují:

• Čas sledování funkce integrovat s rychlostí list
• řízení Zdrojů obrazovky pro zobrazení, který je na kapacitu a kteří mohou vzít na více projektů
• Poznámka funkce pro přidání překážky k získání projektů
• Komunikační desky, které jsou task-specific

Cena: 10 dolarů/uživatel/měsíc pro 5 uživatelů, 45 dolarů/uživatel/měsíc pro Profesionální, 69 dolarů/uživatel/měsíc pro Podnik

16) Traffic LIVE

TrafficLIVE funguje dát manažery, obchodníky, finanční manažery a vedení nástroje, které potřebují, aby se klienti služby efektivněji a být výhodnější.

funkce zahrnují:

• integrace s MS Project, takže account manažeři mohou snadno importovat a exportovat projekt plánuje
• Visual dashboard zobrazuje rozdělení času stráveného, peníze, přes-běhy, termínů dodávky, a více pro každý projekt
• Nativní CRM pro rozvoj podnikání sledovat klienty a vyhlídky
• Vlastní frekvence karty, které mohou být použity na nové klientské projekty
• grafy Využití, takže majitelé agentur může určit, personální potřeby

Cena: Kontakt společnost pro cenové informace,

17) Výhodou

Výhodou přiřadí každý účet implementační specialista, takže tento projekt řízení software je ideální pro ty, kteří potřebují více důkladné školení a podporu, nebo hledáte individuální konzultace.

funkce zahrnují:

• Přednastavené šablony pro vytváření plánů automaticky
• Možnost změnit plány a úkoly pro více projektů najednou
• rychlost hoření grafy a analýzy rizik shrnutí zjistit, jaké projekty jsou v riziku
• Mediální podpora oddělení s diagramy, šablony a formuláře autorizační
• majitel Agentury dashboard s výhledem na hotovostní zůstatek, poplatky, a prognózy

Cena: Kontakt společnost pro cenové informace,

18) Klientů & Zisky

Klienti & Zisky nabízí čtyři úrovně jeho nástroj pro rostoucí a měnící agentur.

funkce zahrnují:

• nástroje pro správu Účtu, jako je kreativní kalhotky, změna objednávky, zprávy o stavu, a CRM
• Webový portál pro klientský přístup k práci, postavení, kalendář a zprávy
• Asset manager, výrobní zprávy, a novou práci seznamy
• Čas listy, pracovní postupy schválení, a produktivity zpráva
• Multi-práce, zaměstnání, rovnátka, a média fakturační

Cena: $49/měsíc/uživatele, pro Studio, $69/měsíc/uživatele, pro Marcom, $99/měsíc/uživatele pro Agenturu

19) Sešitu

Sešit je projekt řízení software, který umožňuje agentur přizpůsobit platforma založená na tom, co agentura konkrétně potřebuje. Začnete se základním plánem a přidáte funkce, jako je fakturace a fakturace, objednávky dodavatelů a objednávky, finance a účetnictví,zákaznický portál nebo CRM a potrubí.

funkce zahrnují:

• Přidat veškeré náklady, včetně ujetých kilometrů a osobní výdaje, na projekt
• Rozsáhlý systém finančního výkaznictví s 300 vestavěné zprávy
• mezipodnikové transakce, schopnosti a automatická fakturace funkce
• Vážený potrubí odhalit potenciální cash flow, agentury
• Schopnost převést vyhlídky z CRM do projektu

Cena: 19 dolarů/uživatel/měsíc + modulární ceny možnost

20) Úl

úl je nástroj pro řízení projektů za týmy rockstar v Uber, Google, Starbucks, Essence a dalších. Hive se zaměřuje na propojení všech aspektů vaší práce a pomáhá týmům rychleji se pohybovat. Funkce patří:

Cena: Hive začíná na 12 dolarů za uživatele a měsíc, kdy účtováno ročně.

chcete více tipů pro řízení projektů? Podívejte se na tyto základní principy agilního řízení projektů.

Původně publikováno Mar 4, 2016 9:04:00, aktualizováno. února 04 2021