Pro mnoho podniků, spolupráce a týmová práce jsou nezbytnou součástí plnění pracovních úkolů efektivně, přijít s kreativní a inovativní nápady a pomoc k překonání překážek nebo problémů. Spolupráce však není něco, co se právě děje, je třeba ji podporovat a usnadňovat.
z tohoto důvodu mnoho podniků vyhledává společnosti nabízející služby kancelářského interiérového designu, aby navrhly a vytvořily pracoviště, které umožňuje tento druh spolupráce. V tomto článku se podíváme na čtyři základní kroky, které mohou pomoci podnikům a design týmy k dosažení tohoto cíle.
Otevřít Plán Oblastí
V poslední době, otevřené plán rozložení zažil něco o odporu, s výzkum naznačuje, že to může být škodlivé pro produktivitu, zdraví zaměstnanců a celkové štěstí. Při pokusu o vytvoření úspěšného prostoru pro spolupráci však může být rozvržení otevřeného plánu nezbytné pro usnadnění sdílení informací a nápadů.
většina kritiky otevřený plán úřadu návrhy pramení z nadměrného hluku vytvořen v nich a nedostatek řádné zásady ochrany poskytované zaměstnancům. To vede k řadě potenciálních problémů, včetně zvýšené úrovně stresu, více rozptýlení, nižší celková produktivita a horší úroveň práce.
Jak proti této, nicméně, otevřené plán plochy umožňují snadnější interakce a zvýšený tok informací, protože kolegové mohou být snadno přistupovat k jednání. Mnoho nevýhod návrhů otevřených plánů lze také zmírnit přidáním tišších oblastí do kanceláře, jak budeme diskutovat později.
„nedostatek stěn nebo jiných fyzických bariér v otevřených kancelářských prostorech usnadňuje zaměstnancům pravidelnou vzájemnou interakci,“ říká Shari Parsons Miller, psaní pro Chron. „Kolegové se mohou navzájem obrátit o radu nebo pomoc, aniž by museli klepat na dveře nebo naplánovat formální schůzku.“
poskytovatelé nejlepších služeb designu kancelářských interiérů přesahují hlavní pracovní oblasti při pokusu o vytvoření kanceláří, které podporují spolupráci. Ve skutečnosti je jedním z nejdůležitějších prvků poskytování vyhrazených sociálních prostorů, kde lidé s úplně odlišnými odbornými znalostmi mohou vzájemně komunikovat mimo svůj stůl. Důležité je, že to umožňuje lidem, kteří pracují na jiném patře nebo v jiné místnosti, komunikovat.
společnost Samsung například do návrhu svého sídla v USA zahrnula několik venkovních sociálních oblastí s výslovným záměrem povzbudit zaměstnance z různých oddělení k vzájemné interakci.
„nejkreativnější nápady nepřijdou, když sedíte před monitorem,“ říká Scott Birnbaum, viceprezident společnosti Samsung Semiconductor. „je opravdu navržen tak, aby podnítil nejen spolupráci, ale i inovace, které vidíte, když se lidé srazí.“
Birnbaum slova se opírají o výzkum prováděný na Harvard Business Review, který ukazuje, že ‚náhodná setkání‘ nebo neplánovaná interakce zaměstnanců vede k lepší výkonnosti podniku. Výzkum zejména zjistil, že takovými setkáními by mohly být zvýšeny inovace a produktivita.
Flexibilní Rozvržení
Další skvělý způsob, jak zlepšit spolupráci je poskytnout řadu různých pracovních prostor a poskytnout zaměstnancům svobodu pohybovat se mezi nimi, jak chtějí, v závislosti na povaze práce, kterou vykonávají, jejich aktuální náladu a úroveň koncentrace, které potřebují.
Jak již bylo uvedeno, jedná se o efektivní způsob, jak kompenzovat některé nevýhody spojené s poskytováním otevřený plán prostor, aniž by museli obětovat výhody spojené s těmito vzory.
včetně soukromých prostor v kanceláři navržených pro usnadnění spolupráce se může zdát kontraintuitivní,ale má to logiku. Pokud neposkytnete zaměstnancům dostatečné zdravé soukromí, když to potřebují, podniknou kroky k jeho vytvoření sami. To by mohlo znamenat například použití sluchátek k utopení šumu v pozadí.
Když k tomu dojde, zaměstnanci mohou rozvíjet zvyku dělat, takže i když to není zvlášť potřebují zvuk soukromí, vyladění se z potenciální spolupráce příležitostí, i když jsou v otevřené plán oblastech. Poskytnutím soukromých prostor, zaměstnanci mohou být povzbuzováni, aby vyhledávali zdravé soukromí, pouze pokud je to nejvíce potřeba.
Office Branding
konečně, office branding je také klíčovou součástí procesu vytváření spolupracujících kancelářských prostor. To se může zdát jako obvyklou prioritu, ale značky na pracovišti jde dlouhou cestu směrem k ovlivňování kultury, která tam existuje, a to je důležité pro zajištění zaměstnanci vědí, že spolupráce a týmová práce je žádoucí.
„, Když většina společnosti považují své značky, se jen zřídka podniku za návrh a realizace loga,“ říká Brian Brindisi, senior associate v Gensler, v rozhovoru s Metropolis. „Dobrá značka dělá víc než vytvoření vizuálního jazyka; vytváří pohlcující zážitek pro každého, kdo vstoupí na své pracoviště.“
Přemýšlejte o způsobech, jak můžete komunikovat spolupráci prostřednictvím značky. Je možné, že toho můžete dosáhnout efektivním používáním barevných a firemních sloganů. Je však pravděpodobnější, že budete muset podniknout další kroky.
