Mezi mnoha nových forem podnikového softwaru, aby jejich cestu na trh, computer-aided facility management (CAFM), se podařilo prostřednictvím facility management software, je jedním z nejvíce tajemné a složité — ale nemusí to být.
co znamená CAFM?
pro některé, kteří se diví, “ o které zkratce mluvíme znovu?— – může být matoucí pokusit se zjistit, co je CAFM a co ji odděluje od ostatních typů systémů údržby a správy. Tomu nepomáhá ani skutečnost, že technologie CAFM se také řídí obecnými pojmy „software pro správu zařízení“, „systémy správy zařízení“ a „FM“.“
někdy se také používá zaměnitelně s počítačovými systémy řízení údržby (CMMS), integrovanými systémy správy pracoviště (IWMS) a softwarem pro správu podnikových aktiv (EAM). I když to má některé funkce společné s těmito jinými typy softwaru, CAFM software se stal jeho vlastní specializací a nabídne mírně odlišné funkce od CMMS, EAM nebo IWMS.
pojďme tedy stručně shrnout tyto rozdíly mezi všemi těmito typy softwaru, než se ponoříme do všech skvělých věcí, které CAFM může udělat pro vaši organizaci. CMMS je základní funkce této softwarové skupiny. Zaměřuje se na plánování a sledování údržby aktiv. EAM je systém dlouhodobého plánování, který sleduje a sleduje stav a ziskovost aktiv po celou dobu jejich životního cyklu. Hlavním zájmem IWMS jsou lidé pracující uvnitř zařízení. Počítačově podporovaná Správa zařízení se většinou obává samotného zařízení.
porovnat nejlepší vedoucí softwaru CAFM / CMMS
co je CAFM?
co je vlastně CAFM a co dělá pro podniky? Na své nejzákladnější úrovni, počítačem podporovaný software pro správu zařízení je navržen tak, aby pomohl naplánovat vše pro budovu nebo zařízení, včetně téměř všech aspektů každodenních operací. Mezinárodní asociace Facility managementu (IFMA) ji definuje jako praxi koordinace fyzického pracoviště a zařízení s lidmi a provozem této organizace.
technologie CAFM v zásadě kombinuje koncepty podnikové správy, behaviorální vědy, architektury a inženýrství, aby optimalizovala fungování vaší organizace. Může být užitečné myslet na počítačově podporovaný facility management jako na komplexní komerční zařízení nebo nástroj pro údržbu budov s mnoha různými aspekty a funkcemi.
informační technologie
informace jsou jádrem CAFM. Hlavní funkcí, která ji odděluje od dřívějších verzí správy zařízení, je to, že využívá prvky CAD (computer-aided design) a vizuální prvky v kombinaci s alfanumerickým zpracováním dat.
stejně jako v mnoha jiných odvětvích softwaru se v CAFM stávají velmi populární nástroje a funkce business intelligence, které využívají sběr a analýzu dat. Tento přístup zaměřený na data k podnikání pomáhá manažerům při rozhodování založeném na datech s cílem zlepšit každý prvek jejich podnikání.
CAFM využívá technologii CAD pro různé možnosti. Například interaktivní půdorysy pro realitní organizace umožňují potenciálním kupcům procházet domy, které ještě nejsou postaveny.
Správa údržby
podobně jako CMMS nabízí CAFM schopnosti řízení údržby. Rutinní opravy udržují aktiva v provozu na špičkové účinnosti a preventivní údržba udržuje náklady mnohem nižší než nouzové opravy nebo dokonce výměny. Kromě plánování údržby a podpory poskytují systémy CAFM moduly pro monitorování aktiv, které uživatelům pomáhají pečlivě sledovat stav aktiv.
ManagerPlus nabízí práci, aby žádosti a řízení údržby schopnosti
Další specifické segmenty CAFM nástroje využít dat, konkrétně dat v reálném čase — podpora v různých typech údržby. Může například podporovat komplexní údržbu, jako je zapojení preventivní údržby, pracovních příkazů a rutinních provozních cílů údržby s cílem optimalizovat správu aktiv. To je místo, kde se počítačově podporovaná Správa zařízení používá ve spojení s CMMS, protože systémy CMMS jsou obecně postaveny pro hodnocení různých potřeb údržby.
fyzická správa budov
jednou z nejpopulárnějších a nejpůsobivějších základních funkcí systému správy zařízení podporovaného počítačem je jeho zdroj pro manipulaci se skutečnou infrastrukturou uvnitř zařízení. Mnoho systémů CAFM může být například propojeno se zařízením HVAC, světly a další infrastrukturou v budově.
některé z těchto funkcí umožňují vzdálenou správu, kde facility manažeři mohou nastavit termostaty nebo zapnout a vypnout zámky oken a dveří na dálku. Jiní nabízejí automatické odečty měřičů a monitorování energie, takže hned víte, zda se něco ve vašem využití zdrojů změní. To zvyšuje bezpečnost, šetří peníze a pomáhá životnímu prostředí tím, že šetří zbytečnou spotřebu energie.
ačkoli většina systémů CAFM nabídne tyto oblíbené funkce, mnoho popisů samotných dodavatelů výslovně neuvádí, jak tyto typy funkcí mohou společnosti pomoci. Příliš často skrývají tyto základní funkce v žargonu, jako jsou “ služby správy nemovitostí a funkce spotřeby energie.“Ne vždy se snaží vysvětlit, že řešení CAFM skutečně pomáhají s každodenním plánováním skutečnými a praktickými způsoby.
když zákazníci zjistí, že systémy CAFM mohou přijít s tímto typem funkčnosti, je často přijímán s nadšením pro svůj potenciál úspory práce a času. Chcete-li získat podrobné srovnání každé funkce, Podívejte se na naši srovnávací zprávu a rozdělte je.
Porovnat Top CAFM / CMMS Software Vůdci
Plány Podlaží a Prostor Řízení
definici funkce CAFM z Navrhování Budov Wiki je „podporovat operativní a strategické části facility management, včetně technické, administrativní a infrastrukturní úkoly, stejně jako strategické procesy potřebné pro plánování a řízení.“To se může zdát jako široký deštník, ale to je úmyslné — CAFM může využít řada průmyslových odvětví a organizací, protože je tak univerzální.
Hroch CMMS poskytuje uživatelům moderní prostor funkce pro správu pro sledování zařízení a stroje místech
CAFM funkce jako organizační databáze k ukládání informací na vašem zařízení. Tyto informace zahrnují vše od spotřeby energie, stavební údaje, seznam půdorysů, příslušné kontaktní údaje, zařízení umístěné v konkrétním zařízení, požární a bezpečnostní informace, atd. Namísto spoléhání se na papírové soubory nebo tabulky aplikace Excel mohou uživatelé tyto informace uspořádat úhledně v rámci CAFM, kde je lze využít i uložit.
mnoho funkcí nástrojů CAFM je navrženo tak, aby pomohlo s řízením prostoru a alokací zdrojů. Některé z nich ovlivňují umístění různých aktiv v zařízení. Další aspekty podívat na to, jak využít prostor v každé místnosti, nebo jak vyložit komerční nebo průmyslové procesy v zařízení. Některé z nich zahrnují řízení pracovních sil. Obecně řečeno, facility manažeři tag prostor pro konkrétní použití a využití CAFM, aby zařídil, že použití v detailu.
Leasing a Správa Nemovitostí
Další aspekty computer-aided facility management podívej se na správu majetku, včetně pořízení na leasing, optimalizovat obchodní použití komerčních nemovitostí. Z každodenní činnosti, jako je místnost plánování nebo konference rezervační k dlouhodobému pronájmu management, právo CAFM software může nabídnout specializované odvětví správa majetku nářadí.
Administrativní Podpora
CAFM není zcela zaměřena na fyzické zařízení a majetek. Software pro správu zařízení nabízí řadu funkcí administrativní podpory,které mohou pomoci zefektivnit kancelářský personál.
uživatelé mohou také využít balíček a materiál sledování funkce, aby bedlivě sledovat na cokoliv děje nebo z vašeho zařízení. Ať už to znamená nákup a nákup, auditní trasy, přepravu nebezpečných materiálů nebo zásilky a dodávky, počítačová Správa zařízení vám může pomoci bezpečně a hladce spravovat.
můžete dokonce použít CAFM spravovat své lidské zdroje stejně. Mnoho systémů CAFM nabízí funkci sledování provozu pro přihlášení návštěvníků a vytváření šablon formulářů pro dodavatele, aby se zajistilo, že tam má být každý, kdo je uvnitř vašeho zařízení! To má další bonus zvýšení bezpečnosti pro vaši organizaci bez dodatečných nákladů.
řízení životního cyklu
hlavním cílem CAFM je pomoci manažerům zajistit, aby aktiva jejich organizace byla plně využívána nákladově nejefektivnějším způsobem po celou dobu životního cyklu aktiv.
některé funkce systémů CAFM pomáhají tvůrcům rozhodnutí zvážit dlouhodobé potřeby, například plánování zlepšení kapitálu. Myšlenka je taková, že protože platforma CAFM pokrývá nejen budovu, ale vše v ní, Administrátoři ji mohou použít jako plán pro všechny druhy správy aktiv a prediktivního plánování. To může pomoci ušetřit peníze a efektivněji provádět operace zařízení.
iMaint nabízí komplexní asset tracking funkce
Computer-aided facility management software se používá v celé řadě průmyslových odvětví pro mnoho různých účelů. Některé specifické nástroje a funkce závisí na odvětví klienta a na tom, jaké druhy aktiv v zařízení pracují. Společnosti v mnoha různých oblastech používají systémy správy zařízení podporované počítačem, aby účinně kontrolovaly celkové využití obchodního zařízení a vážně zlepšovaly správu svých aktiv.
Další Úvahy
Tam jsou některé další důležité prvky CAFM pochopit, než začnete užšího výběru proces:
Nasazení
Jak software je nasazen má významný dopad na organizaci, provádění, pokud ne nutně na konec-uživatele. Software lze nasadit třemi způsoby: on-premise, přes web nebo cloud, nebo jako jejich hybrid.
on-premise software je hostitelem hardware ve vašich prostorách. Tento hardware obvykle vyžaduje rozsáhlý IT tým pro údržbu a odstraňování problémů, stejně jako fyzický prostor pro jeho uložení. On-premise software dodavatelé obvykle účtují jednorázový poplatek za uživatele licence, které mohou být strmé, ale jakmile je zaplaceno, jste dobré jít, a můžete přepínat uživatele, pokud si to přejí.
On-premise také nabízí více možností přizpůsobení, protože máte téměř úplnou kontrolu nad programem. Tuto téměř úplnou kontrolu znamená, že vaše data není cestování tam a zpět na off-site server, kde je náchylné k hackování — ale to také znamená, že budete zodpovědný za své vlastní kybernetické bezpečnosti.
cloudové nasazení je obvykle levnější než on-premise, protože účtuje za uživatele měsíční poplatek, ale náklady se mohou rychle hromadit. Přizpůsobení webového systému může být nákladné. Web-based je však agilní a přístupný z jakéhokoli uživatelského portálu s připojením k internetu, což z něj činí lehké a praktické řešení pro mnoho společností.
protože břemeno zabezpečení dat spadá na dodavatele této metody nasazení, většina z nich nabízí některé z nejkomplexnějších možností zabezpečení na trhu pro data svých zákazníků. Jak již bylo řečeno, 62 procent IT profesionálů stále tvrdí, že zabezpečení na místě je silnější než zabezpečení v cloudu, takže tento argument prozatím stojí.
Hybrid je, jak název napovídá, kombinací obou formátů. To může mít mnoho různých podob a je jedinečné pro různá průmyslová odvětví. Obvykle zahrnuje možnost přechodu z on-premise na cloud-based, jak se mění potřeby uživatelů — například on-premise síť doplněná mobilními aplikacemi pro mobilní techniky.
Porovnejte ceny CAFM / CMMS & náklady s naším cenovým průvodcem
závěr
počítačová Správa zařízení nabízí všechny druhy výhod pro pokrokové organizace, které je využívají. Doufejme, že nyní máte komplexnější pochopení výhod a funkcí softwaru CAFM. Pokud chcete porovnat některé dodavatele, nezapomeňte se podívat na naše porovnání systémů CAFM a začít na správné cestě.
