používáte potřebujete pomoci přijít na to, jak organizovat notebook pro práci?
hledáte několik způsobů, jak rychle a snadno uspořádat informace, pokud jde o psaní poznámek a plánování projektů?
stejně jako technologie se používá v pracovním prostředí, tam je něco velmi uspokojující, pokud jde o používání notebooku pro práci.
obyčejný notebook vám umožní udělat krok od obrazovek a zařízení a soustředit se na jednu věc: dostat své myšlenky, nápady a poznámky z hlavy a do notebooku.
notebooky umožňují organizovat informace bezpočtem způsobů, snadno a rychle, s obyčejným starým perem nebo tužkou.
ale to není moc pomoci, pokud nemáte čas na to, abyste zjistili, jak rozdělit, rozdělit a udržovat svůj notebook.
to je místo, kde tato sbírka organizačních metod přichází!
v tomto příspěvku nabízím pět různých způsobů, jak uspořádat notebook pro svou práci.
následující tipy můžete použít s libovolným prázdným notebookem podle vašeho výběru; ať už je to lemované, prosté, grafové, široké nebo vysoké školy.
jednoduše vyberte komponenty, které vás nejvíce zajímají, a začněte vytvářet svůj notebook.
můžete použít libovolnou kombinaci těchto organizačních metod pro vaše potřeby, pokud jde o organizaci položek a informací.
pokud hledáte ještě více instrukcí v Organizaci notebooků, nezapomeňte se podívat na můj příspěvek, Jak uspořádat Notebook nebo deník, kliknutím sem.
Uspořádejte seznam úkolů Notebook
Jedná se o snadný způsob, jak vytvořit kompaktní seznam úkolů v kanceláři. Pomocí této metody budete moci zkontrolovat své projekty a úkoly na začátku a na konci dne. I když budete muset psát informace znovu každý den, Možná zjistíte, že akt přepisování vám pomůže zapamatovat si stav úkolů a projektů.
zde je návod, jak vytvořit seznam úkolů notebook:
1. Zapište si datum v horní části prázdné stránky v notebooku.
2. Dále si zapište název jednoho z vašich pracovních projektů. Přeskočte mezi 5-10 řádky, poté si zapište název jiného z vašich projektů, přeskočte 5-10 dalších řádků a zapište svůj třetí projekt.
3. Počínaje prvním projektem si zapište tři relevantní úkoly. Vyplňte úkoly pro další tři projekty.
4. Zaškrtněte nebo odškrtněte položky seznamu úkolů, jakmile je dokončíte.
5. Na konci každého dne spusťte novou stránku s zítřejším datem a názvy projektů a přeneste všechny nedokončené úkoly na stránku následujícího dne. Přidat do-dos podle potřeby.
Uspořádejte Poznámkový blok
tato metoda je ideální pro pořizování poznámek na schůzkách a brainstormingových zasedáních nebo pro plánování, psaní nebo nahrávání dat.
pokud jste tak nakloněni, můžete to označit jako svůj „zápisník pro schůzky“.“Budete mít vše, co potřebujete pro vaši schůzku na jednom vhodném místě.
zde je návod, jak vytvořit poznámkový blok:
1. Napište „obsah“ v horní části první a druhé stránky v notebooku. Tyto dvě stránky použijete k vytvoření pohodlného obsahu, který jste uhodli.
2. Na přední straně třetí stránky napište číslo “ 1 “ v pravém horním nebo dolním rohu. Otočte stránku a do levého horního nebo dolního rohu napište číslo „2“. Můžete pokračovat v číslování stránek v jednom sezení, nebo můžete číslovat stránky při používání notebooku.
3. Až budete připraveni dělat poznámky, přejděte na stránku “ 1 “ (nezapomeňte, že se jedná o třetí stránku v notebooku). Zapište si předmět svých poznámek a datum. Dělejte si poznámky podle potřeby.
4. Po dokončení psaní poznámek si zapište předmět a odpovídající čísla stránek do obsahu v přední části notebooku. Pokračujte v tomto procesu pro každou novou položku.
Uspořádejte Notebook pro schůzky
tato metoda funguje skvěle pro opakující se týdenní nebo denní setkání pro jeden probíhající projekt. Drží vaše myšlenky, diskutované body a kroky, které budete muset po schůzce podniknout.
zde je návod, jak vytvořit notebook pro schůzky:
1. Do horní části stránky napište název schůzky a datum.
2. Pod názvem a datem schůzky, vytvořte sekci nazvanou “ Prep.“Použijte tuto oblast k zaznamenání jakýchkoli nápadů, informací, myšlenek nebo bodů, které chcete na schůzce prezentovat, diskutovat nebo si je všimnout.
3. Dále vytvořte sekci pod „Prep“ s názvem “ Poznámky.“Tuto oblast využijete k zaznamenávání informací a faktů prezentovaných na schůzce.
4. V části „poznámky“ Vytvořte sekci nazvanou “ další kroky.“Pomocí této oblasti si můžete zapsat jednotlivé úkoly nebo úkoly, o které se budete muset postarat po schůzce.
Uspořádejte Projektový Zápisník
tato organizační metoda funguje dobře, pokud žonglujete s několika projekty v práci a potřebujete jediné, vhodné místo pro uložení poznámek.
zde je návod, jak vytvořit projektový notebook:
1. Zapište si názvy svých projektů na kus šrotu. Spočítejte celkový počet projektů.
2. Rozdělte notebook na stejné části v závislosti na celkovém počtu projektů. Pokud máte tři projekty, rozdělíte notebook na tři stejné sekce; Pokud máte pět projektů, rozdělíte se na pět stejných sekcí atd.
3. Na začátku každé sekce složte horní část stránky dolů a vytvořte trojúhelník a napište název jednoho projektu. Pokračujte, dokud nevytvoříte sekci pro každý projekt. Můžete také použít rychlé poznámky nebo vlajky pro pohodlné označení oblastí projektu.
4. Podle potřeby si dělejte poznámky v oblastech projektu.
Uspořádejte referenční Notebook
tato metoda umožňuje zapisovat a ukládat faktické informace do jednoho notebooku. Je to snadný způsob, jak udržet informace připravené a dostupné pro vás k použití.
zde je návod, jak vytvořit referenční notebook:
1. Rozdělte notebook na čtyři stejné části. V přední části každé sekce označte stránku takto: A-F, G-L, M-R A S-Z.
2. Rozdělte každou ze čtyř sekcí notebooku na dalších šest sekcí. Nyní budete psát v odpovídajících písmen abecedy. Takže, pro první část, A-F, byste rozdělit na šest částí, a označovat ty, A, B, C, D, E, a F. Pokračujte, dokud jste úplně rozdělit na notebook.
3. Do odpovídajících sekcí napište informace nebo poznámky. Aktualizujte svůj notebook podle potřeby.
a co vy? Používáte notebook v práci? Jak se vám líbí organizovat své informace, nápady a poznámky? Vyzkoušíte některou z výše uvedených metod organizace? Připojte se ke konverzaci a zanechte komentář níže!
chcete pomoci s organizací notebooku nebo deníku?
pokud chcete pomoci s organizací notebooku nebo deníku, nabízím profesionální organizační služby a organizování koučování myšlení. Kliknutím sem se dozvíte více o tom, jak se mnou pracovat.
