jak se stát notářem Idaho

může se nerezident stát notářem v Idahu?

Ano. Nerezident může požádat, aby se stal notářem Idaho, pokud nerezident splňuje následující požadavky:

1. mít místo zaměstnání nebo místo praxe v Idahu.
2. splňují stejné kvalifikace jako obyvatelé Idaho, zrušením požadavků na státní pobyt.
3. postupujte podle stejné žádosti o jmenování jako notářský veřejný proces a postupy jako obyvatelé Idaho, včetně získání dluhopisu $ 10,000 a zaplacení poplatku za podání $ 30.
4. průběžně udržovat místo zaměstnání nebo místo výkonu praxe v Idahu.
5. Vzdejte se notářské veřejné Komise, pokud nerezident přestane být zaměstnán nebo má místo praxe v Idahu.

kolik stojí stát se notářem v Idahu?

náklady žadatele o notáře Idaho mohou zahrnovat náklady na následující: (1) 30 dolarů poplatek za podání zpracovat žádost o schůzku nebo jmenování; (2) na $10,000 záruka dluhopisů; (3) notář razítko; (4) notář journal jako doporučená Idaho Státní Tajemník; a (5) E&O pojištění, jestliže notář chce získat jeho nebo její vlastní osobní ochranu proti odpovědnosti.

Jak mohu obnovit svou notářskou provizi Idaho?

Idaho notáři veřejnost usilující o obnovení svých tradičních notářských veřejných provizí mohou požádat o opětovné jmenování notáři veřejnosti nejdříve devadesát dní před uplynutím jejich podmínek notářské provize. Notáři žádající o opětovné jmenování notáři veřejnost musí dodržovat stejný postup a postupy, jaké jsou vyžadovány pro novou žádost o jmenování notářem. To zahrnuje: (1) dokončení on-line notáře formulář žádosti, vytištění, a to notářsky; (2) získání $10,000 ručení dluhopisů; (3) podání dluhopisu a notářsky ověřené žádosti ministrovi zahraničí; a (4)podání poplatku za podání 30$. Státní tajemník Idaho nebude rozesílat připomenutí obnovy notářům veřejnosti. Notáři nemusí získat nové razítko razítko, pokud již mají jeden. Informace o uvedení do provozu naleznete na webových stránkách ministra zahraničí https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html nebo klikněte zde.

existují nějaké zkoušky nebo notář kurzy potřebné, aby se stal Idaho notáře nebo obnovit Idaho notáře komise?

ne. Ani novým žadatelům o schůzky jako notáři, ani obnovení notáři v Idaho, jsou povinny přijmout a předat jakýkoli notář kurzy nebo zkoušky, aby byl jmenován a pověřen jako Idaho notářů. Nicméně, od 1. července 2019, Idaho Státní Tajemník je povinen nabídnout pravidelně studia žadatelům, kteří nemají provize jako notáři v Idahu podle § 51-122 z Idaho Kód. Pro splnění tohoto zákonného požadavku nabízí Web ministra zahraničí online „Idaho notářský výcvikový kurz“ pro všechny nové a vracející se Idaho notáře veřejnosti zdarma. Tento online notářský výcvikový kurz zahrnuje šest kapitol, konkrétní průvodce studiem videa, a šest volitelných kvízů o požadavcích notáře Idaho, procesy, a postupy týkající se notářských úkonů. Chcete-li zahájit tento online notářský výcvikový kurz zdarma, přejděte na webovou stránku ministra zahraničí na adrese: https://sos.idaho.gov/notary-training/.

mohu provádět elektronickou notářskou práci v Idahu?

Ano. Idaho Zákonodárce nařídil „Revidovaný Jednotný Zákon o Notářských Aktů“, které opravňuje tradiční notáře získat elektronický nebo digitální podpis a elektronickou značku provést notářské úkony s ohledem na elektronické záznamy ve fyzické přítomnosti jednotlivce, kteří hledají notářské ověření (IC §51-120). Před notářem provádí počáteční notářského zápisu s ohledem na elektronický záznam, notář, kteří se snaží být elektronický notář musí: (1) informovat Ministra zahraničí, že notář bude vykonávat notářské úkony s ohledem na elektronické záznamy; (2) být uveden do provozu jako tradiční notáře v Idahu; (3) registr pro povolení provádět elektronické notarizations; (4) předkládat Povolení pro Notářské ověření Elektronické formě pro Státní Tajemník pro jednotlivé technologie notář má v úmyslu použít; (5) vyberte jednu nebo více tamper-zřejmé, technologií, že notář má v úmyslu použít k provedení elektronické notarizations; (6) předloží vzorek notáře software Notářské Osvědčení, elektronický notář razítko a elektronický podpis; a (7) nabídka platbu ve výši $20. Po schválení vydá státní tajemník osvědčení o autorizaci, které specifikuje technologii, kterou notář vybral k provádění elektronických notářských zápisů.

Navíc, Idaho notář zákon vyžaduje document signer osobně se dostavit před notářem a být fyzicky dost blízko, aby vidět, slyšet, komunikovat, a předloží identifikační pověření notáře bez spoléhání se na elektronické zařízení, jako je telefon, počítač, video kamera, nebo faxem na čas notářské ověření. Všechny stejná pravidla, normy, postupy a předpisy, které se vztahují na tradiční papír notářské ověření se vztahují také na elektronicky podepsaného dokumentu, včetně, ale není omezen pouze na osobní vzhled dokumentu signer před notářem. Elektronická pečeť notáře musí reprodukovat požadované prvky úřední pečeti notáře. Člověk nemusí vyžadovat notáře k provedení notářského úkonu s ohledem na elektronický záznam s technologií, že notář není vybrána. Chcete-li si stáhnout formulář pro elektronickou Notářskou registraci, nebo navštivte webové stránky ministra zahraničí na adrese: https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html.

mohu provádět vzdálené (online) notarizace v Idahu?

Ano. Idaho 2019 Zákonodárcem přijat Senátní návrh Zákona, 1111, kterým se mění „Revidovaný Jednotný Zákon o Notářské Úkony“ přidáním § 51-114A do Idaho Stanov týkající se dálkového on-line notarizations s účinným dne 1. ledna 2020. Sekce 51-114A umožňuje notářské veřejnosti a vzdáleně umístěné osobě komunikovat mezi sebou současně zrakem a zvukem pomocí komunikační technologie pro výkon notářského úkonu.

jaký je proces stát se online notářskou veřejností Idaho?

než notář provede svou počáteční vzdálenou online notářskou ověření, musí notář oznámit státnímu tajemníkovi, že notář bude provádět notářské úkony usnadněné komunikační technologií a identifikovat technologii. Pokud má Státní Tajemník zavedených norem pro schválení komunikační technologie a identity proofing, notáře komunikační technologie a identity proofing musí splňovat přijaté standardy. Státní tajemník nevyhlásil předpisy prostřednictvím tvorby pravidel k provádění a souladu se zákonnými ustanoveními senátního návrhu zákona 1111.

při provádění vzdálených online notářských zápisů pomocí schválené komunikační technologie musí notář:

1. být fyzicky umístěn v hranicích Idaho. Na dálku se nachází jedinec může být geograficky nachází v každém státě nebo zemi, ale musí být vizuálně v přítomnosti notáře pomocí interaktivní obousměrné audio a video komunikaci.
2. zjistěte totožnost vzdáleně umístěného jedince pomocí nejméně dvou různých typů kontroly totožnosti.
3. Odůvodněně potvrdit, že záznam před notářem je stejný záznam, ve kterém vzdáleně umístěny jednotlivé učinil prohlášení, nebo na které vzdáleně umístěny jednotlivé provedený podpis.
4. vyplňte notářský certifikát pro vzdálenou online notářskou ověření pomocí komunikační technologie pro vzdáleně umístěnou osobu.
5. přidejte do notářského certifikátu jazyk, že notářský úkon byl proveden pomocí komunikační technologie pro vzdáleně umístěnou osobu.
6. Použít short-form certifikát pro notářského zápisu pomocí komunikačních technologií na dálku se nachází jedinec, který je dostačující, pokud je v souladu s pravidly, která přijal Státní Tajemník nebo je ve formuláři v IC §51-116 a obsahuje prohlášení, v podstatě takto: „Tento notářský akt zahrnuje použití komunikační technologie.“
7. Vytvořit audio-vizuální záznam notářského zápisu pro vzdáleně umístěné individuální a uchovávat záznam po dobu nejméně deseti let po nahrávání je vyroben.
8. podnikněte přiměřené kroky k zajištění toho, aby obousměrná video a audio komunikace použitá při vzdálené online notářské ověření byla zabezpečena před neoprávněným odposlechem.
9. Připojte dálkové notáře je elektronický podpis a pečeť elektronického certifikátu elektronického dokumentu způsobem, který je schopen nezávislé ověření a činí jakékoliv změny nebo modifikace elektronického dokumentu zřejmé.

kromě toho, že notář může provést notářský zápis pomocí komunikačních technologií pro vzdáleně umístěné jednotlivé mimo Spojené Státy, pokud záznam: (1) má být podána, nebo se vztahuje k záležitosti, před státního úředníka, nebo soud, vládní subjekt nebo jiný subjekt podléhající jurisdikci Spojených Států; nebo (b) zahrnuje ubytování v teritoriální jurisdikci Spojených Států nebo zahrnuje transakce podstatně spojeny se Spojenými Státy; a (c) zákona učinit prohlášení nebo podpisový záznam není zakázáno cizím státem, ve kterém na dálku, nachází se jedinec nachází.

Jak dlouhá je doba notářské veřejné Komise v Idahu?

funkční období notářské veřejnosti v Idahu je šest let počínaje datem uvedeným v notářské veřejné Komisi. Nicméně, notář komise mohou být považovány za neplatné: (1) odstoupením; (2) smrti; (3) o odvolání; (4) je-li notář již není rezidentem Idaho; (5) když rezidentem notáře již má místo zaměstnání nebo místo praxe v Idahu; (6) je-li notář je již občanem, nebo trvalý legální pobyt ve Spojených Státech; nebo (7) když se notář stává diskvalifikován podle Idaho Kód §51-123.

je Idaho notářský dluhopis vyžadován, aby se stal notářem v Idahu?

Ano. Jistota ve formě ručení dluhopisu nebo jeho funkční ekvivalent ve výši $10,000 je nutné pro všechny nové žadatele, kteří hledají jmenování jako notáři veřejné a pro obnovení notáři veřejné. Ujištění musí být vydán: (1) ručení nebo jiného subjektu licenci nebo oprávnění k podnikání v Idahu, nebo (2) státní Úřad pro Řízení Rizik, pokud žadatel je pravidelně zaměstnán u státu a notář komise je povinna v rozsahu, který zaměstnanosti. Ujištění se musí vztahovat na úkony prováděné během funkčního období notářské Komise a musí být ve formě předepsané státním tajemníkem. Ručitel nebo vydávající subjekt musí oznámit státnímu tajemníkovi platbu provedenou na základě notářského ujištění nejpozději do třiceti dnů po vydání platby žadateli v rámci ujištění. Ručitel nebo vydávající subjekt musí před zrušením záruky dát třicet dní výpovědi státnímu tajemníkovi.

potřebuji Idaho notáře chyby a opomenutí pojištění?

pojistná smlouva o chybách a opomenutí je v Idahu volitelná. Americká asociace notářů důrazně doporučuje, aby Idaho notáři získali pojistku proti chybám a opomenutí pro svou osobní ochranu před odpovědností. Chyby a opomenutí pojištění je určen k ochraně notáři z odpovědnosti proti neúmyslnému notářské chyby nebo opomenutí, které za následek finanční či jiné ztráty na veřejnosti nebo klienta, pro kterého notáře je žalován pro obnovu. Politika e&O obvykle pokrývá právní poplatky a škody na základě pokrytí, které notář Idaho vybere.

Kde mohu provádět notářské úkony v Idahu?

Notářská veřejnost Idaho má celostátní jurisdikci a může provádět notářské úkony v jakémkoli kraji kdekoli v geografických hranicích státu Idaho. Rovněž, notář Idaho nesmí provádět notářské úkony mimo Idaho.

kdo jmenuje Idaho notáře veřejně?

Idaho Státní Tajemník jmenuje notáři, přijímá žádosti o jmenování a jmenování jako notář, spravuje uvedení do provozu proces, a udržuje elektronickou databázi aktivních notářů a elektronickými notáři.

Kontaktní informace pro Státního Tajemníka:

Poštovní adresu:

Idaho Státní Tajemník
Notář Oddělení
P. O. Box 83720
Boise, ID 83720-0080

Fyzická adresa:

Idaho Státní Tajemník
Notář Oddělení
450 N. 4th Street
Boise, ID 83702
(208) 332-2849 nebo (208) 334-2300

musím koupit razítko notáře v Idahu?

Ano. Notářský statut Idaho vyžaduje, aby všichni notáři Idaho používali k ověření všech svých notářských úkonů napuštěné razítko (IC §51-117). Oddíl 51-117 kodexu Idaho poskytuje právní specifikace týkající se rozvržení a informací požadovaných na všech oficiálních razítkách.

rozměry: úřední razítko může mít kruhový tvar o průměru nejvýše 1,75 palce
nebo obdélníkový tvar nejvýše 2.25 palců o 1 palec na délku. Úřední razítko musí mít vroubkovaný nebo frézovaný okraj.

Požadované Prvky: oficiální razítko musí obsahovat následující prvky:

• notáře jmenuje
• slova „Notář“
• slova „Státu Idaho“
• notář je státem vydané komisí číslo

Pokud je to žádoucí notářem, razítko, může také obsahovat slova „moje komise zaniká:“následuje notář je současná komise datum vypršení platnosti.

Poznámka: Na notářské pečeti nemohou být žádné další informace ani grafika. Úřední razítko musí být jasné a čitelné a schopné fotografické reprodukce. Více informací o notářském razítku naleznete zde.

je v Idahu vyžadován notářský deník?

ne. Notářský statut Idaho nevyžaduje, aby Idaho notáři veřejně zaznamenávali své notářské úkony do deníku. Státní tajemník však doporučuje notářům Idaho zaznamenat své notářské úkony do deníku pro jejich ochranu před odpovědností. Americká asociace notářů také vybízí Idaho notáře, aby udržovali trvalé, papírový deník s očíslovanými stránkami, jejichž cílem je zabránit podvodům. To umožní notáři vytvořit a uchovat chronologický záznam každého provedeného notářského úkonu. Alternativně, notář se může rozhodnout udržovat trvalý, elektronický deník evidentní manipulaci jako ochranné opatření proti odpovědnosti. Pro notářské dodávky Idaho, navštivte web Americké asociace notářů na adrese www.usnotaries.com, volání (800) 721.2663, nebo klikněte zde.

kolik může notář Idaho účtovat za provádění notářských úkonů?

notářské poplatky Idaho jsou stanoveny státním notářským statutem (IC §51-133). Maximální přípustné poplatky, které může Notářská veřejnost Idaho účtovat za notářské úkony, jsou uvedeny níže:

• potvrzení – $5
• Správa přísahu nebo čestné prohlášení – $5
• ověření na přísahu nebo čestné prohlášení – $5
• Svědky nebo ověřování podpisu – $5
• Potvrzující nebo osvědčující kopie – $5
• Zmínku protest obchodovatelné nástroje – $5

Poznámka: Kromě notářského poplatku, notáře, může být kompenzována na skutečné a přiměřené výdaje cestovat na místo, kde notářského zápisu je třeba provést (IC §51-133). „Zaměstnavatel nepožaduje, aby notář ve svém zaměstnání odevzdal zaměstnavateli poplatek, je-li účtován, nebo jakoukoli jeho část. Zaměstnavatel však může bránit tomu, aby taková notář účtovat poplatek za notářský zápis provádí v působnosti notáře zaměstnanosti“ (IC §51-133).

jaké notářské úkony může Notářská veřejnost Idaho vykonávat?

notář Idaho je oprávněn provádět následující notářské úkony (IC §51-102):

• potvrzení
• Správa přísahu nebo čestné prohlášení
• ověření na přísaha či místopřísežné prohlášení
• Svědky nebo ověřující podpis
• Potvrzující nebo osvědčující kopii
• Zmínku protest obchodovatelné nástroje

Jak mohu aktualizovat můj adresu pro můj Idaho notář komise?

notář, jehož bydliště se během funkčního období mění, musí předložit státnímu tajemníkovi: (1) písemné oznámení o takové změně adresy; (2)vyplněný „formulář pro změnu notáře“; a (3) a $ 5 registrační poplatek za změnu fyzické adresy. Za změnu poštovní adresy se neúčtuje žádný poplatek. Chcete-li formulář stáhnout, klikněte zde: formulář pro změnu notáře nebo navštivte webové stránky ministra zahraničí: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

musím změnit své jméno na mé notářské Komisi v Idahu?

notář, jehož jméno se během funkčního období změní, je povinen poskytnout písemné oznámení státnímu tajemníkovi vyplněním formuláře pro změnu notáře, aby předložil nové informace a předložil poplatek za podání 5$. Notář obdrží pozměněné potvrzení o provizi, které je nutné k zakoupení nového notářského razítka s novým jménem. Chcete-li formulář stáhnout, klikněte zde: formulář pro změnu notáře nebo navštivte webové stránky ministra zahraničí: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

Revize: prosinec 2019