Dobrovolnictví být ve správní radě vašeho HOA isan důležitá pozice, která přichází s velkou odpovědností. Rada má za úkol zajistit, aby komunita fungovala dobře a dodržovala požadavky řídících dokumentů. Řeší problémy a konflikty, zvládajírozpočet Společenství, dohlíží na údržbu a opravy a mnoho dalšího.
může se zdát ohromující být novým členem představenstva, ale každý přebírá různé prvky a pracuje společně. Se dát nějaké pozadí, projdeme si obecné povinnosti všech členů představenstva, azlomit, co policisté HOA desky obvykle zvládnout.
obecná odpovědnost za všechny členy představenstva
nejdůležitější odpovědnost za členy představenstva je jejich svěřenecká povinnost. Je tak důležité, aby každý stát zavedl svěřeneckou povinnost na své správní rady HOA. Vykonávání svěřenecké povinnosti není o žádné dovednosti, ale o závazku věnovat péči o komunitu před předsudky, vlastním zájmem nebo jinými požadavky. To znamená, že základ pro všechnyrozhodnutí musí být informován a-co je nejlepší pro komunitu. Dále je to povinnost péče, povinnost loajality a povinnost jednat v rámci autority.
povinnost péče vyžaduje, aby činitelé s rozhodovací pravomocí při rozhodování pro komunitu dělali to nejlepší. To znamená, že dělá due-diligence učinit dobře informované rozhodnutí. Povinnost loajality znamená, že členské sady stranou osobní zájmy (zejména vyhnout se jakékoliv kolizi zájmů) a staví blaho společenství poprvé při rozhodování. Takže konečně, povinnost jednat v rámci autority je přesně to, co zní – musí plnit úkoly, které jsou povinni, ale nemohou rozhodovat ani regulovat věci mimo svou pravomoc.
Členové Představenstva nejdůležitějším Úkolem
být dobrý člen představenstva, každý z nich musí být dobře informovaný o jejich sdružení se řídí dokumenty (vyhlášení CC&R, stanovy, atd.), a všechny státní zákony, které platí. Jednou z nejvýznamnějších povinností, které bude mít správní rada, je vytvoření ročního rozpočtu. Zatímco pokladník je obvykle bod osoba a dohlíží theprocess, Všichni členové představenstva se pravděpodobně podílet na jeho vytvoření andcomplece. Taky, mohou existovat široké projekty, jako příručka pro majitele domů, že celá deska spolupracuje na výrobě.
nyní, když jsou základy pokryty, pojďme se rozdělit do odpovědností důstojníků. Přesně to, jak manyofficers jsou na palubě se liší podle státního práva a dokumentů HOA, ale většina z nich apresident, viceprezident, Pokladník, a tajemník.
předseda
předseda vede správní radu a dohlíží na mnoho procesních povinností správní rady. Předsedají schůzkám a ujišťujíkaždý dostane šanci vyjádřit svůj názor a že všechna potřebná témata jsou odhalena. Tak, samozřejmě, jsou velmi dobře zběhlí v řídících dokumentech HOA, a obvykle, potřebují výjimečné vedení a managementskills. Prezident je navíc také „generálním ředitelem“ Asociace—podepisují smlouvy a další právní dokumenty a spolupodepisují kontroly.
viceprezident
ne všechny rady mají viceprezidenta. Pokud máte jeden, viceprezident a primárně je zodpovědný za posílení v na prezidenta, kdy prezident není k dispozici. Místopředseda musí být také velmi dobře obeznámen se všemi řídícími dokumenty, být schopen vést schůzky a převzít jakékoli další povinnosti. Když je přítomen prezident, místopředseda může být spíše poradcem, vést jeden z výborů a dalšíúkoly, jak jsou přiděleny.
Pokladník
pokladník dohlíží na finance organizace. Zpracovávají a dokumentují všechny příchozí a odchozí peníze-vybírání poplatků—placení prodejců, sledování investic. Pokladník se nejen ujistíorganizace je finančně zdravá, ale že veškeré výdaje a příjmy následujíco je povoleno podle řídících dokumentů. Obvykle budou mít na starosti plánování ročního rozpočtu, i když se pravděpodobně zúčastní všichni členové rady. A když je proveden audit, pokladník bude úzce spolupracovatauditora. Další finanční zprávy, například měsíční nebo čtvrtletní výdaje,si může vyžádat správní rada, za kterou by odpovídal pokladník.
tajemník
tajemník Rady HOA je správcem dokumentů a záznamů. Oni jsou zodpovědní za zápisy a doklady, obvykle vyslat schůzku oznámení a práci s prezidentem na přípravě setkání agend. Zpracovávají všechny záznamy sdružení, jako jsou informace o majiteli domu a záznamy o údržbě. Všechny dokumenty musí být snadno přístupné každému členovi HOA, který to chce (v určitých mezích), a tajemník se musí ujistit, že soubory jsou dobře organizovány. Tajemník je také obvykle zodpovědný za zajištění toho, aby HOA splňovala lhůty pro podání a další požadavky na právní záznamy.
vyhnout se problémům
nejčastějším problémem, kterému člen představenstva čelíje střet zájmů. Může být náročné nespadnout do nějakých pastí, které ve skutečnosti porušují vaši svěřeneckou odpovědnost.
být jakýmkoli způsobem spojen se společností neboosoba, kterou HOA může najmout, vytváří společný střet zájmů.Alternativně, prodejce může nabídnout bezplatnou službu, která má být zvážena pro newcontract. Některé další jsou věci, jako je hluk problém, kdy člen představenstva je jediná osoba, která si stěžuje, nebo představenstvo zvažuje changingregulations na parkoviště loď, když viceprezident je jedním z peopleneeding boat storage.
kdykoli dojde ke konfliktu, členby to měli zveřejnit a odvolat se od jakéhokoli souvisejícího rozhodování.
závěr
i když je na desce HOA spousta práce a odpovědnosti, je zde také spokojenost skutečně pomoci vaší komunitě dobře fungovat pro každého. Taky, ačkoli důstojníci mají specifické povinnosti, mnoho prvků členství ve správní radě se provádí týmovou prací. Snažte se jednat a činit nejlepší rozhodnutí pouze pro dobro komunity, pod vedením státního práva a řídících dokumentů je nejdůležitější věcí, kterou můžete udělat, abyste byli dobrým členem představenstva.
