Aug 7, 2017 · 8 min číst
Možná jste řekl sám byste začít používat plánovač, aby zůstali organizované. Možná se dostáváte se svým věrným plánovačem iPhone. Buď jak buď, pokud máte zájem o sledování úkolů a získání sh*t udělat ve vašem podnikání, a vychutnat kvalitní čas se svými blízkými bez pocitu viny, budete mít plánovač.
některé dny jsem horký nepořádek. Přiznávám to. (Zní to povědomě kolegové podnikatelé?)
Ať už je to školní obědy, které mají být připraveny, vybrat si odpovídající oblečení pro první den 3. stupně, vpravo dolů na vyprávění manžílek, kde bude poté, co se dostane z práce — nemluvě o mé skutečné práce…plánování obsahu pro své webové stránky Grand Rapids Holka, klienta práce pro GreenCup Digitální, a setkání s vyhlídkami…
Život může být zatraceně bláznivý!
chtěl bych však něco navrhnout: použijte plánovač papírových dnů. Plánovače papírových dnů jsou staromódní institucí, přesto jsou pro vás super efektivní, abyste zůstali na vrcholu všeho, co musíte udělat.
proč? Papírové plánovače vám vizuální, v ruce, prostor pro psaní poznámek, vytváření seznamů úkolů a zaznamenávání nápadů, když jste za běhu. Zapisování věcí je odvěký způsob, jak věci udělat.
nevím, kolik iPhone „poznámky“ mám v telefonu, ale řeknu vám, že ve chvíli, kdy jsou zadány do mého telefonu, jsou z mé mysli navždy….nikdy se nevrátí!
tím, že se naučíte, jak nejlépe používat denní plánovač, můžete se dostat na vrchol svého dne pomocí řízení času a nejlepší ze všech, mít méně stresu!
Podívejte se na tento níže uvedený seznam nejlepších tipů, jak používat plánovač den účinně:
- Použití Měsíční Zobrazení
Většina, ne-li všechny plánovači přijít s měsíční přehled sekce. Cílem je použít jeden plánovač a pouze jeden. Zde v měsíční sekci si můžete zapsat věci, které se nemění, jako jsou narozeniny, výročí, svátky, speciální události, jako jsou svatby, účty a opakující se schůzky.
Tip: Rád používám žlutý zvýrazňovač, abych je zavolal v případě, že přítel zavolá, aby plánoval. Použijte barevný kód, aby se to ještě o krok dál!
- použijte sekci týdenního plánu
každou neděli večer si rád sednu se svým plánovačem a podívám se na týden dopředu. Toto je šance naplánovat si obecnější úkoly nebo skupinu úkolů. Například, pro mě to může být „naplánovat Facebook příspěvky“, nebo „napsat webinář sledovat e-maily“.
tuto sekci můžete také použít pro osobní předměty, jako je „weed the garden“, „Odeslat pozvánky“, „vyzvednout razítka“a další podobné úkoly.
Tip: přeneste, jaké položky nebo schůzky mohly být zadány do telefonu v této části.
2. Použijte stránky denního plánu
denní část je místo, kde váš plán dostane opravdu dobrý. Zde uvádíte své konkrétní úkoly, které chcete splnit. Můžete si naplánovat oblečení, cvičení, a data oběda.
já také použít tuto sekci, aby se vymanily, co jsem vstoupil v týdenní části do samostatných jednu hodinu nebo méně úkolů, takže můžu dát „check“ vedle nich, když je to kompletní. Křížení věcí ze seznamu je tak dobré!
Tip: mohl jsem jít na o nejlepší den plánovači tam. Nicméně, použil jsem nejlepší Vlastní Co. což vytváří deník, který má úžasné denní stránky. Začnete s každodenní afirmace, tím, že zapíšete, co jste vděční za, vyplnit svůj den po čase, s poznámkami na straně, a ukončit svůj den s tím, co jste nejvíce vděčný za. Je to skvělá alternativa k samostatnému deníku!
3. Buďte konkrétní se svými kroky
když plánujete svůj den, na své denní stránce se ujistěte, že jste konkrétní ve svých krocích. Místo „telefonovat“ si místo toho zapište „zavolejte Susie a naplánujte oběd“. Je pravděpodobnější, že dokončíte své úkoly, pokud přesně víte, do čeho se dostáváte! Také vám pomůže zjistit, kolik času potřebujete k dokončení úkolu.
Tip: ve dnech, kdy mám jiné plány nebo závazky, jako je servírování horkého oběda 2.srovnávačům nebo zmrazení zadku na hřišti, se ujistím, že plánuji aktivity s lehkým mozkem. S mou myslí na jiné věci, uskutečnění hovoru nebo naplánování příspěvku na sociálních médiích je rychlé a snadné.
4. Thy Planner není tvůj telefon
nyní, v tomto článku, Když mluvím o úžasné-ness den planner, uvědomuji si, že žijeme v 2017. Všichni používáme naše telefony k zadávání poznámek a schůzek. Váš plánovač vám bohužel nebude posílat připomenutí, která bzučí vaše Apple watch 15 minut před tím, než začne.
pokud máte důležité věci, na které nemůžete zapomenout, nezapomeňte do kalendáře zadat schůzku, abyste mohli být upozorněni.
to platí pro zaznamenávání poznámek, jak je uvedeno výše — nezapomeňte do plánovače vložit důležité poznámky k telefonu.
Tip: Používám Evernote pro své poznámky. K dispozici je desktop a chytrý telefon aplikace, která synchronizuje. Je to úžasné!
váš denní plánovač by měl být co je co a kdo je kdo pro váš život! S tím řekl, Měli byste milovat svého plánovače. Udělejte si den! Nastupte do auta a jděte do místního knihkupectví a vyberte si roztomilý, zábavný plánovač,který máte rádi. Nechodíte nakupovat? Zde je jeden z mých oblíbených; dostat 10% off, Pokud používáte kód „ANNE10“ na pokladně!
nic by nemělo jít neplánovaně. Jména, data, dolary, schůzky a cíle by měly být zapsány do plánovače.
bez Ohledu na to, kde stojíte na vaše podnikání, nebo jak se udržet organizované teď, pravda je produktivní den může vypadat jinak pro mě než pro vás. Bez ohledu na to, ve světle, že, tady jsou některé mé osobní tipy pro produktivní a inspirativní den, jako zaneprázdněný máma malých dětí, vyrovnávání jejich péči se snažíme pomáhat svým klientům prodávat více svých produktů a služeb on-line:
- Začněte Svůj Den Tech-Zdarma
já vím, já vím. Mnozí z vás pravděpodobně skončí svůj den v posteli surfováním po telefonu, než se vaše oči cítí tak těžké, že vám telefon při převrácení klesne na obličej. Je bezpečné říci, že váš telefon je první věc, kterou dosáhnete, když se probudíte!
nicméně, vyslechněte mě. Náš svět se nikdy nezastaví. S našimi počítači, telefony, hodinky, fitbits všichni křičí o naši pozornost, nikdo si nikdy neudělá čas, aby byl jen tichý a chladný.
než skočíte do svých e-mailů, zkontrolujete svůj Facebook nebo odpovíte na texty, které jste obdrželi mezi minulou nocí a dneškem,co takhle chvilku? Popadněte šálek kávy a poslouchejte relaxační hudbu. Pokud hudba není vaše věc, vezměte si 5 minut, abyste se zhluboka nadechli se zavřenýma očima, a řekněte si malou modlitbu nebo meditaci. Když si vezmete tento čas pro sebe, změní se váš den. Věř mi!
2. Vyhněte se rozptýlení
jsem s tímto velmi na vině! Po letech v oblasti IT, jsem zotavující se multi-tasker. Když jste strávili svou kariéru bojováním proti požárům, zdá se, že multitasking se zdá být jediným způsobem, jak něco udělat.
vzhledem k tomu, že jsem trénoval klienty, abych našel více zákazníků online, podnikl jsem úmyslné kroky, abych se soustředil na jeden úkol najednou. Udělat toto, musel jsem udělat bolestivý úkol přesunout telefon do kabelky, pryč od mého stolu, a nepřihlašovat se na Facebook nebo e-mail, když pracuji.
nemohu vám říct, jak snadno Facebook oznámení může poslat mě do 20 minut surfování na novinku. Je to tak snadné, že je to trapné.
3. Určete dobu rozptýlení
stejně důležité jako vyhnout se rozptýlení, označení rozptýlení je stejně důležité! Nekontrolujte svůj e-mail každých pár minut. (něco, za co jsem byl velmi vinen v mé kariéře 9-5) je to obrovské rozptýlení a ztráta času stráveného. Pokud nejste mozkový chirurg nebo nejste v jiné život zachraňující kariéře, e-maily mohou počkat. Navíc, pokud si zvyknete na ně okamžitě odpovědět, lidé to začnou očekávat. Další poučení z mého 9-5!
vyčleňte určité časy během pracovního dne, abyste mohli kontrolovat a odpovídat na e-maily. Pokud to pomůže, dejte svým zákazníkům vědět, že budete reagovat na jejich e-mail do 24 hodin. To lze snadno přidat do vašeho automatického podpisu.
4. Dostaňte se do rutiny a držte se jí
pokud jde o plánování času, je nejlepší se dostat do pravidelné rutiny a držet se jí. Posaďte se v neděli večer (nebo v pondělí, úterý, Co funguje!) a naplánujte si týden. Poté vyplňte své denní stránky.
můžete také naplánovat každý den noc předtím, aby vaše úkoly mohly zůstat na vrcholu mysli.
nicméně se rozhodnete to udělat, vyberte rutinu a držte se jí.
5. Udělejte si čas pro vás
tento je poslední na seznamu, protože je to pravděpodobně nejdůležitější tip. Pokud se o sebe nestaráte, pak se nemůžete postarat o nikoho jiného.
není to všechno? Šťastná žena, šťastný život. Pokud máma není šťastná, nikdo není! Umístěte si vlastní kyslíkovou masku do letadla, než pomůžete svému sousedovi.
ujistěte se, že přidáte čas na svůj den, abyste udělali něco, co se vám líbí. Pro mě, rád se potloukám na gauči se svými dětmi pozdě odpoledne a dřímám nebo sleduji epizodu Seinfelda. (že jsem viděl 500 krát) tak dlouho, jak jsem přidělil čas v mém plánu na den, není důvod mít pocit, že bych měl dělat něco jiného.
závěr
než jsem začal používat plánovač, přišel jsem na konec svého dne a měl jsem pocit, že jsem v práci, kterou jsem musel udělat, neudělal ani důlek. I když vím, že to není pravda, je snadné pochopit, proč se to tak cítí.
mít plánovač ohlédnout je skvělý způsob, jak vidět, co jste plánovali pro váš den, a co jste byli schopni dokončit. Ty zaškrtávací značky jsou tak vzrušující vidět! Ujistěte se, že se poplácáte po zádech za všechno, co jste udělali.
pamatujte, že každý majitel firmy je jiný. Jejich plány, závazky, a požadavky se mohou lišit od vašich. Doufejme, že jeden nebo více z těchto plánovacích tipů a triků vám pomůže jít ven a být trochu produktivnější!
navštivte mě na annedivitto.com nebo grandrapidsgirl.com Chcete-li se dozvědět více o mně!
