Každý den se musíme vypořádat s množstvím projektů velmi různé ráže. Dosažení těchto projektů může být vážně ovlivněno různými důvody. Nedostatek prognózy, nerealistické plánování, nedostatek zdrojů, špatné řízení rizik a/nebo neznalost technik komprese plánu mohou vytvořit skutečnou bolest hlavy. V tomto příspěvku zjistíte rozdíly mezi rychlým sledováním a shazováním.
Rychlé Sledování vs Zřítilo v oblasti Projektového Řízení
Jako vedoucí Projektu, musíme udělat rozhodnutí, že vydání předchozí problémy a pozitivně ovlivnit dodání projektu. Navzdory plnění harmonogramu, hledáme pouze zkrácení doby trvání našeho programu, kvůli:
- Možnosti být udělen další projekt, pokud jsme dokončit před předpokládaný termín dokončení
- Náš klient chce projekt ukončit dříve, než zakázka datum dokončení
- Tržní konkurenční pozice, jako je například nabídek pro nové projekty, které nebyly v naší radar
- Závazky s ostatními Zúčastněnými stranami
Projektový Management nabízí dvě techniky, jak snížit dobu trvání naše plány. Jsou známé jako techniky komprese plánu, a jsou:
- Rychlé Sledování
- Shazovat
Next, budeme vysvětlovat Projektu Shazovat a Rychlé Měřicí techniky v oblasti Projektového Řízení s cílem pomoci vám vybrat ten nejvhodnější pro váš projekt.
rychlé sledování
pokud chcete znát definici rychlého sledování, možná byste se měli podívat na PMBook. Abychom mohli tuto techniku provést, musíme přezkoumat kritickou cestu našeho projektu a identifikovat ty činnosti, které, i když jsou v pořadí, budou pravděpodobně prováděny paralelně, aby bylo možné urychlit dokončení projektu. Připomeňme, že aktivity kritické cesty jsou ty, jejichž celkový plovák nebo celkový plovák je roven nebo menší než nula. Tyto činnosti mohou ovlivnit pokrok plánovaného data dokončení projektu.
aktivity mimo kritickou cestu představují pozitivní plovák, a proto neovlivňují dosažení děl. Je však důležité, abychom nezapomněli na tyto poslední aktivity pozitivního celkového plováku, protože jednou z derivací zkrácení doby trvání našeho projektu je to, že se tyto aktivity stávají součástí nových kritických cest, jak se jejich plovák snižuje.
rychlé sledování výhody
velkou výhodou této techniky je, že neznamená zvýšení nákladů na projekt. Představuje však možnost zvýšení rizika našeho projektu. Je to proto, že mnoho činností půjde od postupného provádění k paralelnímu provádění.
Není slouží jako plánovací pravidlo, i když to je obvykle splněna, činnosti, které byly provedeny přibližně dvě třetiny svého trvání, jsou náchylné k být Rychle Sledovány v Projektu Řízení bez přidání nadměrné riziko pro náš plán. Jinými slovy, když byla aktivita dokončena o 66%, použitím rychlého sledování se riziko zvýší, ale vždy v přijatelných mezích. Příkladem činnosti, kde má technika rychlého sledování smysl, by bylo vytvrzování betonu. To nebrání tomu, aby určité činnosti probíhaly paralelně, aniž by došlo ke zvýšení nákladů.
použití rychlého sledování nám pomáhá zkrátit dobu trvání našeho plánu na určitý limit. To by mělo být považováno za první techniku, která má být použita pro kompresi našeho plánu. Musíme však mít na paměti, že nadměrné používání této techniky může vést k masivnímu zvýšení rizika a způsobit to, co se nazývá přepracování nebo přepracování již provedené práce.
shazovat nebo projekt shazovat
ale co se stane, když rychlé sledování nestačí ke zkrácení doby trvání našeho projektu? Je čas použít techniku komprese shazovat plán. To je založeno na přidávání nových zdrojů do našich aktivit. To znamená, že výnosy nebo výstupy se zlepšují a doba trvání aktivity se snižuje. Znamená to zvýšení nákladů na projekt, takže vztah mezi novými zdroji-zvýšení komprese nákladů-plán musí být analyzován, aby se našel nejvhodnější bod pro projekt. Na rozdíl od toho, co se děje s technikou rychlého sledování, zhroucení významně nezvyšuje riziko našeho projektu. Vstup nových zdrojů by však mohl vyžadovat novou křivku učení, s níž by optimální výnosy dosáhly.
bude klíčové, aby projektový tým identifikoval ty činnosti, které mohou nabídnout větší přidanou hodnotu s nižším zvýšením nákladů. Kritická cesta bude přezkoumána, jak se to stalo v rychlém sledování, identifikovat ty činnosti, které přijímají zvýšení zdrojů ke zkrácení doby jejich provádění a které zase představují nejnižší zvýšení nákladů na projekt.
je velmi důležité, abychom neztratili ze zřetele, co se děje s činnostmi, které jsou původně mimo kritickou cestu. Zkrácení doby trvání projektu může způsobit, že se stanou součástí nových kritických cest, jak jsme vysvětlili v případě rychlého sledování. Objevte výhody shazovat, které vám pomohou vybrat: Rychlé Sledování vs Shazovat
Shazovat Výhody
časných stádiích Shazovat technika přinese větší snížení trvání projektu s menší dopad na zvýšení nákladů. Pokud však budeme i nadále používat tuto techniku, náklady budou více ovlivněny pro minimální zkrácení času.
jako příklady selhání projektového řízení:
- Přesčas
- realizovat větší počet zdrojů
- motivovat pracovní tým s hospodářskou odměny
Tam jsou některé činnosti, které nepřijímají tento plán techniku komprese. Některé z nich jsou vytvrzování betonu a období schvalování licencí uložených úředními orgány.
jako vždy, v projektu 2080 chceme, aby vaše projekty byly nejlépe spravovány. Proto jsme nyní jeden krok od toho, abychom byli schopni rozpoznat a vybrat nejlepší techniku komprese plánu mezi rychlým sledováním a zhroucením.
v projektu 2080 bychom rádi, abyste si pamatovali
rychlé sledování vs shazování v řízení projektů jako techniky komprese plánu. Nyní musíte jako projektový manažer posoudit výhody a nevýhody těchto technik komprese plánu v reálném projektu. Myslíte si, že si budete moci vybrat ten nejvhodnější? Běžným procesem, jak zkrátit dobu trvání plánu, by bylo začít hodnotit rychlé sledování jako první, protože to neznamená zvýšení nákladů. V případě, že tato technika nestačí, vyhodnotíme shazování. Ale pokud máte stále pochybnosti o tom, kdy použít jednu techniku nebo další, ukážeme vám některé skutečné příklady níže:
- klient potřebuje, aby byl projekt skončil 2 měsíce před termínem. Za to je ochoten kompenzovat zaplatit kompenzační poplatek. V tomto případě je zhroucení ideální technikou.
- pokud byla zima obzvláště deštivá a váš projekt se zdá být zpožděn. Poté použijte techniku rychlého sledování, abyste nezvyšovali náklady.
- Představte si scénář, kdy váš projekt musí skončit před příštími komunálními volbami. Vaše pověst projektového manažera by mohla klesnout, pokud nejste schopni dokončit práci včas. V takovém případě by shazování mohlo uložit váš obrázek a obrázek vaší společnosti.
- skutečnost, Že nemusíte dosáhnout určité Smluvní Milníky ve vašem projektu může přinést ekonomické sankce za porušení smlouvy. V takovém případě porovnejte náklady na pokutu s náklady na havárii a rozhodněte se. Je pro váš projekt výhodné pokročit s touto technikou?
