systém záznamu (SOR) je standard pro související služby (ukládání a vyhledávání informací), který je autoritativní zdroj pro konkrétní datový prvek v systému obsahující více zdrojů téhož prvku. Aby byla zajištěna integrita dat, musí existovat jeden-a pouze jeden-systém záznamu pro danou informaci.
pokud data existují na více počítačích v důsledku úprav nebo zpracování dat, často vznikají jemné rozdíly. Rozpory mohou nastat, protože z chyb, formát souboru konverze výstřednosti, více úprav lidmi, nebo časový rámec změny, jako je aktualizace kalendáře. Pro informace, které se nemění, jako jsou Historická data, poskytuje SOR sledovatelný zdroj původních dat. Pro informace, které se mohou změnit, jako je zůstatek na bankovním účtu, poskytuje SOR nejaktuálnější informace.
podle data warehousing expert Bill Inmon, každý systém záznamu sdílí následující charakteristiky: poskytuje nejúplnější, nejpřesnější a nejčasnější data, má nejlepší strukturální shodu s datovým modelem, je nejblíže k místu provozního vstupu a může být použit k napájení jiných systémů.
