Je vaše firma připravena na účetní software? Některé firmy to nepotřebují. Pokud pracujete sami ve svém podnikání a máte jen několik transakcí, pravděpodobně se můžete dostat pryč s vedením záznamů v aplikaci Excel.
Ale většina podniků bude potřebovat nějaký účetní software, který pomůže sledovat různé finanční aspekty podnikání a usnadnit věci v době daňové.
doporučuji používat účetní software, pokud
- fakturujete klienty.
- máte velké množství transakcí, buď časté vklady na běžný účet, nebo vysoký objem výdajů.
- máte zaměstnance nebo pracujete s nezávislými dodavateli.
pokud to popisuje vaše podnikání, nebo očekáváte, že to bude brzy, budete chtít zvážit začít s nějakým druhem účetního softwaru.
účetní software bude sledovat vaše klientské faktury, takže vždy, kdo vám dluží a kolik.
bude to registr pro váš běžný účet (a další účty), ze kterého budete zaznamenávat všechny příchozí a odchozí peníze. To vám také umožní vytáhnout různé zprávy z těchto dat a mít přehled o tom, jak přesně vaše firma dělá.
Pokud máte zaměstnanců nebo nezávislých dodavatelů, může (pokud máte mzdové zapnuto) sledovat platby nich a vytvářet zprávy, které budete potřebovat pro vládu, jako je například W-2s a výkaznictví 1099.
Xero je snadné použití
Quickbooks je standard v účetnictví průmyslu. Ale Xero jde hlavou k hlavě s Quickbooks a dělá nějaké vlny,a je snadné pochopit, proč.
dělám účetnictví asi osm let a pracoval jsem pouze s Quickbooks, takže jsem byl nadšený, že jsem se dostal do Xera. Chcete-li to jasně uvést, Xero se snadno používá. Řekl bych, že je to jednodušší než Quickbooks téměř ve všech směrech, které jsem testoval.
když jsem se poprvé posadil, abych použil Xero, mým cílem bylo udělat několik věcí. Chtěl jsem:
- Zadejte transakce na běžný účet zaregistrujte se
- Faktury zákazníka
- Obdrží zákazník platbu
- Obdrží vyúčtování od dodavatele
- Zaplatit obdržel bill
byl jsem testování Xero je snadnost použití. Jak snadné bylo přijít na to, jak Těchto pět úkolů provést? Ukázalo se, že to bylo docela snadné. Byl jsem schopen dělat základní funkce každé malé firmy bez pomoci. Nesledoval jsem žádné výukové programy ani přístup k některým dokumentům nápovědy.
to je úžasné.
jejich online pomoc je skutečně užitečná, ale nemají telefonní podporu
moje největší stížnost s Quickbooks je, že online pomoc je hrozná. Je v podstatě nemožné získat odpověď na otázku s jejich pomocí. A dokonce i Googlování vašeho problému málokdy vede k odpovědím.
postupem času jsem nashromáždil skupinu kolegů účetních a účetních, na které se mohu obrátit, když mám otázky. Vzhledem k tomu, že Xero je v oboru poměrně nový, nalezení místní pomoci by bylo náročnější. Takže jejich online pomoc musí být opravdu užitečná.
měl jsem v Xeru několik úkolů, které jsem potřeboval pomoci přijít na to, jak to udělat. Byl jsem ohromen s výukovými programy, jak jsem byl schopen dostat své otázky odpověděl docela rychle, a to buď prostřednictvím sekce nápovědy Xero nebo Google.
jedna věc, kterou jsem se dozvěděl, bylo, že Xero nemá“ okamžitě k dispozici “ telefonní podporu. To by mohl být problém, pokud jste měli jedinečnou situaci, se kterou jste potřebovali pomoc.
mají e-mailovou podporu a pokud chcete s někým mluvit po telefonu, můžete uvést své telefonní číslo a někdo vám zavolá. Není to ideální, jak vím ze zkušenosti, problémy s účetnictvím jsou stresující a je dobré si je nechat vyřídit co nejdříve.
ceny Xero
při porovnávání podobných plánů je Xero levnější než Quickbooks, často o dost. Pokud nepotřebujete mzdy, obě služby jsou podobně ceny. Přidání do mezd však činí Quickbooks o něco dražší.
- Xero Starter plán je 9 $za měsíc
- Xero Standardní plán $30 za měsíc
- Xero Premium Plán je $70 za měsíc
Všechny Xero plány, dokonce i startér plánu, zahrnují mzdy a může proces výkaznictví 1099. Oni také ubytovat neomezený počet uživatelů. Jedná se o nadstandardní funkce, které jsou na Xero standardní. Většina účetního softwaru účtuje za tyto poplatky navíc. Zde je seznam funkcí každého plánu.
Důležitá poznámka: Xero payroll je v současné době k dispozici pouze v 32 státy od tohoto psaní, i když přidávají více po celou dobu, takže zkontrolujte, zda je váš stát zahrnut.
Porovnat Xero cen do Quickbooks
- Quickbooks osoby Samostatně výdělečně Činné je 10 dolarů za měsíc
- Quickbooks Jednoduchý Start je 15 dolarů za měsíc
- Quickbooks Essentials je 30 dolarů za měsíc (přidat mzdy za 39 dolarů za měsíc, plus $2 za zaměstnance)
- Quickbooks Plus je $40 za měsíc (přidat mzdy za 39 dolarů za měsíc, plus $2 na zaměstnance)
můžete se podívat na různé Quickbooks plány na jejich webových stránkách. Pokud potřebujete výplatu, tyto plány jsou tady.
většina podniků bude spadat do standardního plánu Xero nebo QuickBooks Essentials. Oba plány jsou $ 30 měsíčně, pokud nepotřebujete výplatní listinu. Pokud tak učiníte, Xero je výrazně levnější. Quickbooks vám účtuje poplatky za každého dalšího uživatele; Xero ne.
měli byste přejít na Xero?
Xero je plně vybavený účetní software, který je levnější a jednodušší než Quickbooks Online. Vypadá to, že není nasnadě, že jo?
Během dvoutýdenní trial, mám dobrý rukojeť na základy, ale hodně jsem se nedostal. (Pochopitelně by trvalo většině uživatelů rok, než by se dotkli většiny funkcí v účetním softwaru.) Nejprve jsem se obával, že možná Xero šel světlo na funkce ve snaze zjednodušit věci, ale lidé v Xero mě ujišťují, že tomu tak není. Tvrdí, že Xero ve skutečnosti nabízí více než Quickbooks Online. Budete muset posoudit, který program funguje nejlépe pro vaše podnikání, ale mám pocit, že Xero inovuje mnohem rychleji než Intuit a design Xero je rozhodně lepší.
