Shrnutí Zvyk 3
třetí habit Covey mluví jen o stanovení priorit úkolů. Covey popisuje důležitost udržení vašich prioritních věcí nahoře. Vysvětluje, že byste měli být schopni identifikovat důležité úkoly a upřednostnit je především. S tolika děje kolem ve vašem okolí, existuje šance, že vám chybí ty důležité. Proto je důležité vytvořit seznam důležitých úkolů a obstarávat je podle jejich důležitosti.
v tomto zvyku řekl, že „první věci“ jsou v podstatě všechny ty věci,které si ve vašem životě nejvíce cení. Takže byste měli spravovat svůj plán podle svých priorit, abyste všechny důležité věci udělali včas.
Pokud jste zvládli první dva návyky popsal Stephen Covey, teď je čas přejít na zvyku 3 Dát první Věcí, První. Tento zvyk je o stanovení vašich priorit a dosažení prvního a druhého zvyku, jmenovitě být proaktivní a začít s ohledem na konec.
ukazuje vám, jak dosáhnout trávit více času v Kvadrantu II, která zahrnuje činnosti, které jsou důležité, úkoly, které vám pomohou žít život v rovnováze a zabránit zátěž naléhavé úkoly.
první výzva, že Stephen Covey učí o 7 návyků vysoce efektivních lidí zvyk 3 je odpovědět na následující dvě otázky:
- to, Co jeden věc, kterou byste měli dělat pravidelně, aby se velká změna ve vašem životě?
- jaké věci ve vašem profesním nebo osobním životě by vedly k podobným výsledkům?
než přejdete k online zdrojům, zkuste tyto dvě otázky zamyslet, i když nejste připraveni poskytnout odpovědi.
připraven?
Čtyři Kvadranty Time Managementu
Pochopení paradigmatu řízení času povýšen Stephen Covey je životně důležité, pokud chcete zvládnout 7 návyků. Navrhuji ponechat tento obrázek nebo jakoukoli jinou reprezentaci čtyřnásobných kvadrantů na místě, kde je můžete vidět:
můžete zjistit, co čas kvadranty jsou a jak mohou pomoci z toho krátké video:
Videa Na Třetí Zvyk
Pro ty z vás, kteří nečetli knihu, tady je Stephen Covey mluví o identifikaci své priority a organizovat svůj život kolem nich, takže budete trávit více času žijící v Kvadrantu II:
můžete mít pocit, jako informace předložené Covey v tomto videu je velmi hustá a vyžaduje čas a meditace se usadit. Dělá věci pomaleji, zkontrolujte, zda tato animace, která představuje třetí zvyk ve více uvolněné a přístupným způsobem:
při studiu 7 návyků je vždy důležité vidět je jako celek spíše než samostatné principy. The 7 návyky jsou vzájemně závislé, zejména první tři spolu úzce souvisejí, protože vám pomohou dosáhnout osobního vítězství a nezávislosti.
Čtení o zvyku 3 7 návyků je vynikající příležitostí k recenzi první dva a pochopit, jak tři jsou úzce spojeny k sobě navzájem:
- Zvyk 1 vás naučí, že jste pánem svého života, jste na starosti, a vy jste zodpovědný za to, co se vám stane.
- Habit 2 apeluje na vaši představivost a povzbuzuje vás, abyste viděli očima mysli — co ještě není možné. To vám pomůže vytvořit vizi toho, co byste se mohli stát.
- Habit 3 uvádí do praxe to, co jste se dosud naučili, zavedením efektivního řízení své vlastní osobnosti. Pomůže vám trávit více času v kvadrantu II a pochopit, proč řešení priorit nám především pomáhá dosáhnout lepších výsledků a udržovat rovnováhu mezi produktivitou a výrobní kapacitou.
jak může zvyk 3 První věci nejprve změnit můj život?
pojďme na příklad ze skutečného života. Například, můžete být v pokušení trávit čas procházením internetu dnes večer a nakonec jít spát unavený a znuděný. Tento druh činnosti patří do kvadrantu IV-kde se nacházejí nedůležité a ne naléhavé aktivity.
újma, kterou si dlouhodobě způsobíte pobytem v kvadrantu IV, může být větší.
Ztrácet čas místo toho, aby dělal něco dobrého pro vaše tělo a vaše mysl, jako jít do posilovny, nebo čtení dobré knihy, bude mít za následek zhoršené zdraví a snížení výrobní kapacity.
to znamená, že v určitém okamžiku budete tlačeni do kvadrantu I, kde jsou zahrnuty naléhavé a důležité činnosti. Možná se budete muset vypořádat s akutním zdravotním problémem nebo vám může chybět energie natolik, že svou práci odložíte, dokud nebude naléhavá a budete se s ní muset vypořádat hned.
Software, který Vám Pomůže Soustředit se na Vaše Priority
Už jste někdy zkoušeli dostat přesný obraz toho, co zabírá váš čas v průběhu dne? Zajímavým cvičením, které jsem dělal, je použití aplikace, abych zjistil, jaké jsou moje každodenní návyky používání počítače a Internetu.
RescueTime
RescueTime přináší komplexní analýzu vašeho digitálního života a identifikuje ty návyky, které zničí vaši efektivitu. Stačí nainstalovat aplikaci a bude spuštěna na pozadí v počítači a mobilních zařízeních.
sleduje čas strávený na aplikacích a webových stránkách a poté vytváří podrobné zprávy o vaší každodenní činnosti. Nyní budete s jistotou vědět, zda přerušujete svou práci 50krát denně, abyste zkontrolovali své účty sociálních médií, nebo trávíte dlouhou dobu na webových stránkách poskytujících nekvalitní zábavu.
Pomodoro Timer
Po identifikaci těchto přerušení svůj denní pracovní postup, nebo důležité činnosti, můžete použít velmi jednoduchý, ale účinný způsob pro jejich odstranění – Pomodoro Timer.
Existuje mnoho aplikací založených na tento italský způsob řízení času, ale aby se seznámili s tím, můžete zkusit tento jednoduchý web, který nevyžaduje instalaci žádného kus software do vašeho počítače.
Ve zkratce, idea je rozdělit práci do intervalů, tradičně 25 minut na délku, a oddělit je od krátké přestávky. Během 25 minutových intervalů budete ignorovat jakékoli možné přerušení-vynikající cvičení pro získání mentality pobytu v kvadrantu II.
zpět na dvě otázky formulované Stephen Covey, možná zjistíte, že je jednodušší poskytnout některé dobré odpovědi.
týdenní plán
RescueTime a časovač Pomodoro jsou skvělé nástroje produktivity. První z nich je ideální pro sledování vaší produktivity v práci, zatímco druhá vás soustředí na konkrétní úkoly.
ale pokud chcete posunout věci na další úroveň – od produktivity po efektivitu, potřebujete více než jen aplikaci produktivity. Potřebujete týdenní plán.
Týden Plán je prioritou plánovač, který vám pomůže, dělat správné věci — věci, které opravdu záleží. To vám umožní upřednostnit úkoly podle naléhavosti a důležitosti a zároveň umožňuje nastavit úkoly s vysokým dopadem (hity).
ale týdenní plán není jen Produktivita švýcarský armádní nůž, má také plánovač vize, cíl tracker, deník, řízení rolí, kalendáře a další. Podívejte se na všechny funkce:
- Kvadrantu Pohledu Priorit Nástroj (Eisenhower Matice)
- Rozvrh Vysoký Dopad Úkoly (Hity)
- Role Řízení
- Cíle Sledování
- Týdenní/ Měsíční Kalendář
- Deníku
- Koučování e-Maily
- Sledování Času
- Pomodoro Timer
- Kalendář Google/ Outlook Integration
- Přílohy Souborů
- Aplikace pro iOS a Android
- A mnohem Více!
podívejte se na týdenní plán zde.
tady to máte. Hodně štěstí při zvládnutí zvyku 3 ze 7 návyků vysoce efektivní metodiky lidí.
klíčové způsoby zvyku 3
v ideálním případě, když začnete pracovat, měli byste se více zaměřit na důležité úkoly. Neměli byste ztrácet příliš mnoho času na úkoly, pokud nejsou důležité. Tím, že první věci, můžete dosáhnout všechny své klíčové cíle snadno, protože budou na vrcholu svého plánu a jejich šance na vynechání jsou minimalizovány.
Udržet všechny své základní cíle, na vrcholu vám poskytuje další výhodu, že přidělení více času, protože pokud začnete svůj den s nejvíce důležitý úkol, pak budete mít dostatek času, aby se s tím vyrovnat.
termíny Setkání se stává snadné, protože nastavení klíčových úkolů, na vrcholu vám pomůže dokončit dříve, než čas jinak; chybějící cíle se stává běžná věc, protože udržet důležité úkoly, na konci opustí vás s trochu času, aby obstarávat pro tento úkol.
také vám pomůže identifikovat všechny vaše základní úkoly, abyste se mohli nejprve zaměřit na jejich dosažení, pak na zbytek věcí. Pokud neplánujete věci tímto způsobem, pak se zapojíte do úkolů, které jsou naléhavé, ale ne tak důležité.
můžete mít také plnou kontrolu nad svým pracovním plánem, protože pokud znáte své klíčové úkoly dne, můžete podle toho nastavit svůj čas.
Uvedení první věcí, první dělá odpovědným za tvůj čas, protože, když nastavíte určitou dobu pro své základní cíle, pak budete určitě rád, aby si je udělat v plánovaný čas jinak; budete muset poskytnout důvody pro jejich splnění.
