Por que O CSA Deve Ter um Contrato de Adesão
Como agricultor, a execução de uma Comunidade Apoiada programa de Agricultura de qualquer tamanho, é importante ter uma sólida de contrato de associação entre você e seus membros. Estabelecer suas diretrizes e expectativas no início da temporada com um acordo assinado pode ajudá-lo a evitar mal-entendidos com seus membros e limitar sua responsabilidade quando as coisas não vão como planejado. Estes poucos benefícios, por si só, dão-lhe razões suficientes para começar a delinear um contrato, mas o Acordo de adesão faz mais do que apenas prevenir futuras dores de cabeça. Um acordo claramente escrito também serve aos seus membros, informando-os sobre as suas operações agrícolas e o que significa ser membro do seu CSA. Ao pedir uma assinatura em um contrato pode parecer uma forma formal de acolher as pessoas em sua comunidade agrícola, seu acordo de adesão é o primeiro passo para estabelecer um entendimento entre você e seus membros.
ser frontal sobre suas políticas também pode ajudar os novos membros a se sentirem confiantes em se juntar ao seu programa; eles sabem o que esperar ao longo da temporada e são lembrados do que pode acontecer se as condições de crescimento são menos do que ideais. Estabelecer linhas abertas de comunicação com um acordo de membros e manter seus membros informados ao longo da temporada são práticas chave que levam a uma melhor retenção de membros. Embora seja importante abrir a comunicação com os seus membros, a quantidade de informação que pode ser incluída num acordo de adesão pode tornar-se esmagadora. Lembre – se: um contrato não serve o seu propósito Se ninguém leva tempo para lê-lo. O truque é tentar encontrar um equilíbrio entre fornecer informações completas e ser conciso. Considere as seguintes dicas quando estiver a escrever ou a atualização de seu CSA Contrato de Adesão:
Dica #1 Inclui as seguintes informações (pelo menos):
- Agricultor informações de contato – Esta deve incluir a melhor maneira de chegar até você, se há um problema e uma descrição sobre como você planeja a comunicação com os seus membros durante toda a temporada.
- definição do seu programa CSA – incluem as “porcas e parafusos” do programa. Quanto tempo dura a tua época? Oferece entrega ou recolha? Você oferece ações de trabalho?Explicação das práticas crescentes/fonte de itens-Os membros querem saber como você escolhe cultivar seus itens e de onde os seus alimentos vêm. Como controlas pragas? Tem certificações agrícolas? Que tipos de fertilizantes são utilizados? Outros agricultores estão a fornecer itens para as suas acções?Regras e procedimentos – nesta secção é importante ser específico, mesmo que signifique ser longo. Diga aos seus membros o que se espera deles. Qual é a sua política se um membro não pega na caixa? Os não-membros podem pegar caixas para os membros? Tem alguma instrução especial sobre o procedimento de recolha?Políticas de Cancelamento – Cancelamentos a meio da temporada acontecem, então certifique-se de descrever como você vai lidar com um membro que quer quebrar seu contrato. Oferece reembolsos? Há uma taxa de cancelamento? Você também vai querer mencionar quaisquer razões pelas quais você, o agricultor interromperia ou suspenderia temporariamente um membro.
- expectativas de pagamento-tornar mais fácil para os seus membros pagá-lo delineando métodos de pagamento e horários aqui. Você também vai querer cobrir suas políticas em relação aos pagamentos perdidos.
- explicação dos riscos da CSA & recompensas – lembre aos seus membros sobre o que significa aderir a um programa da CSA. Deixe – os saber como você planeja lidar com falhas de colheitas e contratempos, bem como benefícios como colheitas de pára-choques.
- assinatura do cliente-faça-os assinar, ou e-assinar o acordo para que você saiba que eles o receberam e entender o conteúdo.
Tip # 2. Forneça detalhes adicionais em documentos de suporte
escreva o seu acordo de adesão para todo o seu programa CSA em geral, mas certifique-se de que informações adicionais também são delineadas e disponíveis. Por exemplo, você vai querer definir a estrutura do seu programa (é uma “partilha” igual a uma caixa semanal? um certo número de itens? ou percentagem de colheita?), mas não incluir uma lista de todos os vegetais que você está crescendo ou locais que estão disponíveis para pick-up. Você pode incluir detalhes mais específicos sobre opções de compartilhamento, custo, locações de coleta, técnicas de agricultura, etc. em documentação adicional, como uma brochura, manual ou no seu site.
Tip # 3 têm um contrato adicional para ações de trabalho.Há certas preocupações de responsabilidade e categorias de emprego que precisam ser cobertas quando exigem trabalho voluntário como parte do COMPROMISSO que um membro faz com o seu programa CSA ou aceitá-lo em vez de pagamento por uma ação. Se estas pessoas estiverem a trabalhar directamente na sua exploração agrícola, terá de se certificar de que não é legalmente responsável se estiverem feridas e/ou se serão cobertas pelas suas apólices de seguro existentes. Além disso, os seus membros devem compreender o que implica uma partilha de trabalho e o que se espera em termos de deveres de voluntariado e de compromisso Temporal. Certifique-se de incluir informações adicionais sobre a quebra de contrato e como isso afeta a sua adesão ao seu programa CSA.
Dica # 4 tornar o seu acordo acessível
o seu membro deve sempre receber uma cópia (em papel ou em formato electrónico) de todos os acordos, para que possam mantê-los à sua disposição para futura referência. Além disso, seu site da fazenda é um ótimo lugar para hospedar documentos CSA para seus membros para se referir e incluir informações adicionais sobre o seu programa.
Dica #5 Aprender com outros
abaixo você encontrará links para acordos de amostra, dicas e sugestões adicionais, e até mesmo alguns guias legais mais aprofundados para programas CSA. Outra ótima maneira de começar a escrever o seu acordo de adesão é dar uma olhada naqueles criados por seus colegas agricultores CSA. Também incluímos alguns links para esses. Você também pode encontrar mais online, fazendo uma pesquisa simples usando os Termos “Acordo de membro da CSA”ou” contrato de membro da CSA”.Para obter ajuda adicional na composição do seu acordo de adesão à CSA, verifique estes recursos:
Farm Commons
- Modelo de CSA do Contrato de Membro da
- Modelo de Trabalho do Acordo de Compartilhamento, o Plano de Ação para a Criação de um Trabalhador Programa de participação
- Fazenda Modelo Voluntário de Isenção
Pensilvânia Associação para a Agricultura Sustentável: Guia para Questões Legais no CSA de Operações (inclui o Contrato de Adesão modelos)
Agricultor Moderno: Como posso Legalmente Iniciar UMA CSA?
Rickner Law PLLC: “CSA Agreements-Get Them In Writing”
Sample Membership Agreements
- Featherstone Farm
- Blue Sky Organic Farm
- Schooner Farms
