Every day we have to deal with a multitude of projects of a very different caliber. A realização destes projectos pode ser seriamente afectada por diferentes razões. A falta de previsão, planejamento irrealista, falta de recursos, má gestão de risco e/ou ignorância das técnicas de compressão de horários pode criar uma dor de cabeça real. Neste post, você vai descobrir as diferenças entre rastreamento rápido vs bater.
acompanhamento rápido vs acidente na gestão de projetos
como gestores de projetos, devemos tomar decisões que libertam os problemas anteriores e influenciam positivamente a entrega do projeto. Apesar de cumprir a agenda, só procuramos reduzir a duração do nosso programa, devido à:
- Oportunidades para ser premiado com outro projeto se terminar antes da data prevista de conclusão
- o Nosso cliente quer o projecto terminar antes que o contrato data de conclusão
- de Mercado, posição competitiva, tais como a licitação para novos projetos que não estavam no nosso radar
- Compromissos com outras partes Interessadas
Gerenciamento de Projeto oferece duas técnicas para reduzir a duração da nossa agenda. Eles são conhecidos como técnicas de Compressão de horários, e eles são:
- Fast Tracking
- Crashing
em seguida, vamos explicar a queda do projeto e técnicas de rápido rastreamento na gestão do projeto, a fim de ajudá-lo a escolher o mais adequado para o seu projeto.
Fast Tracking
se você quiser saber a definição de Fast Tracking, talvez você deva dar uma olhada no PMBook. Para realizar esta técnica, devemos rever o caminho crítico do nosso projeto, identificando as atividades que, embora em seqüência, são suscetíveis de serem executadas em paralelo, a fim de avançar na conclusão do projeto. Recorde – se que as actividades de percurso crítico são aquelas cujo Float Total ou Float Total é igual ou inferior a zero. Estas actividades podem influenciar o avanço da data de conclusão prevista de um projecto.
as atividades fora do caminho crítico apresentam flutuação positiva e, portanto, não influenciam a realização dos trabalhos. No entanto, é importante que não esqueçamos estas últimas atividades de flutuação total positiva, uma vez que um derivado da redução da duração do nosso projeto é que essas atividades se tornam parte de novos caminhos críticos à medida que seu float é reduzido.O grande benefício desta técnica é que não implica um aumento do custo do projecto. No entanto, apresenta a possibilidade de um aumento do risco do nosso projecto. Isto porque muitas atividades vão de ser feitas em seqüência para serem feitas em paralelo.
não servindo como regra de planejamento, embora seja geralmente cumprida, as atividades que foram executadas até aproximadamente dois terços de sua duração, são suscetíveis de ser rapidamente rastreadas na gestão do Projeto sem adicionar um risco excessivo à nossa programação. Por outras palavras, quando uma actividade tiver sido concluída em 66%, aplicando um acompanhamento rápido do risco irá aumentar, mas sempre dentro de limites aceitáveis. Um exemplo de uma atividade onde a técnica de rastreamento rápido faz sentido seria a cura do concreto. Tal não impede que certas actividades funcionem em paralelo sem incorrer num aumento dos custos.
o uso de rastreamento rápido nos ajuda a reduzir a duração de nossa programação a um certo limite. Deve ser considerado como a primeira técnica a ser usada para a compressão de nosso cronograma. No entanto, temos de ter presente que a utilização excessiva desta técnica pode conduzir a um aumento maciço do risco e provocar aquilo a que se chama retrabalho ou refazer o trabalho já feito.
Despenhamento ou Despenhamento de Projecto
mas o que acontece se o acompanhamento rápido não for suficiente para reduzir a duração do nosso projecto? Está na hora de usar a técnica de compressão do cronograma. Isto baseia-se na adição de novos recursos às nossas actividades. Isto implica que os rendimentos ou os resultados melhorem e que as Durações da actividade sejam reduzidas. Implica um aumento nos custos do projeto, então a relação entre novos recursos-aumento na compressão de custo-cronograma deve ser analisada para encontrar o ponto mais favorável para o projeto. Ao contrário do que acontece com a técnica de rastreamento rápido, bater não aumenta significativamente o risco de nosso projeto. No entanto, a entrada de novos recursos poderia exigir uma nova curva de aprendizagem destes, com a qual o retorno ideal seria necessário para chegar.Será fundamental que a equipa do projecto identifique as actividades que podem oferecer maior valor acrescentado com um menor aumento de custos. O caminho crítico será revisto, como aconteceu no acompanhamento rápido, identificando as atividades que aceitam um aumento de recursos para reduzir seu tempo de execução e que, por sua vez, apresentam o menor aumento de custo para o projeto.É muito importante que não percamos de vista o que acontece com as atividades que estão originalmente fora do caminho crítico. A redução da duração do projeto pode torná-los parte de novos caminhos críticos, como explicamos no caso do acompanhamento rápido. Descubra as vantagens de bater para ajudá-lo a escolher: Rastreamento rápido vs Despenhamento
vantagens de Despenhamento
as fases iniciais da técnica de Despenhamento trarão uma maior redução na duração do projeto com menor impacto no aumento dos custos. No entanto, se continuarmos a aplicar esta técnica, os custos serão mais afectados por reduções mínimas de tempo.
como exemplos de quebra na gestão de projectos, como se segue:
- horas Extras
- Para implementar um maior número de recursos
- Para motivar a equipe de trabalho, com vantagens económicas
Existem algumas atividades que não aceitar esta técnica de compressão do cronograma. Algumas delas são a cura do concreto e os períodos de aprovação das licenças impostas pelos organismos oficiais também.Como sempre, no projecto 2080 queremos que os seus projectos sejam os mais bem geridos. Portanto, estamos agora a um passo de ser capaz de reconhecer e escolher a melhor técnica de compressão de horário entre rastreamento rápido vs bater.
no projecto 2080 gostaríamos que se lembrasse de
acompanhamento rápido vs Despenhamento na gestão do projecto como técnicas de compressão de horários. Agora você, como Gerente de projeto, deve avaliar os prós e contras destas técnicas de compressão de horário em um projeto real. Você acha que será capaz de escolher o mais apropriado? O processo normal para reduzir a duração da sua programação seria começar a avaliar o acompanhamento rápido em primeiro lugar, uma vez que não implica um aumento de custos. Caso esta técnica não seja suficiente, vamos avaliar a queda. Mas se você ainda tem dúvidas sobre quando usar uma técnica ou outra, mostramos alguns exemplos reais abaixo:
- o cliente precisa que o projeto seja concluído 2 meses antes do prazo. Por isso, está disposta a compensar o pagamento de uma taxa de compensação. Neste caso, Bater é a técnica ideal.Se o inverno foi especialmente chuvoso e o seu projecto parece estar atrasado. Em seguida, aplicar a técnica de rastreamento rápido para não aumentar os custos.Imagine um cenário em que o seu projecto deve terminar antes das próximas eleições locais. Sua reputação como Gerente de projeto poderia cair se você não é capaz de completar o trabalho a tempo. Neste caso, colidir pode salvar a sua imagem e a da sua empresa.
- o facto de não ter atingido determinados objectivos Contratuais no âmbito do seu projecto pode acarretar uma sanção económica por violação do contrato. Neste caso, compare o custo da penalidade com o custo da queda e tome uma decisão. É rentável ou não para o seu projeto avançar com esta técnica?
