11 virhettä freelancerit tekevät suunnittelusopimuksilla

jos haluat tulla otetuksi vakavasti freelancerina, tarvitset rautaisia sopimuksia, jotka suojaavat sinua ja työtäsi. Sen lisäksi, että järkevä sopimus on hyvä varmistamaan yrityksesi jatkumisen, se lähettää selkeän viestin prospectsille:

”olen oman alani ammattilainen, ja olen ennakoiva suunnitteluliiketoiminnan pyörittämisen ylä-ja alamäissä.”

sopimuksen ei tarvitse olla monimutkainen, mutta sen pitää kattaa perusasiat. Sen pitäisi myös välttää hankalia, epäselviä tai amatöörimäisiä termejä, jotka voivat palata kummittelemaan tiellä. Nämä ovat yleisimmät virheet, joita nykypäivän freelance-sopimuksissa nähdään. Vältä niitä ja näet parempia tuloksia asiakasviestinnässä, työvirroissa ja laskutuksessa.

työskenneltyämme tuhansien Bonsain sopimuksia käyttävien freelancereiden kanssa tiimimme löysi suurimmat virheet, joita sinun tulisi välttää sopimuksia luodessasi.

virhe # 1: Vain mainita suoritteet

asiakkaasi luultavasti palkkasi sinut sen perusteella, mitä he luulivat sinun pystyvän tekemään. Vaikka tehokas myyntipuhe sisältää yleensä ainakin yhden lupauksen, voi olla vaarallista sisällyttää sopimukseesi liian monta tavoitteellista takuuta. Scope creep on yleinen seuraus veloittaa asiakkaita” mitä he saavat ”sijaan” mitä teet.”

kun saavutat projektin virstanpylväitä, saatat joutua säätämään tavoitteita pysyäksesi raiteilla, pitääksesi laskutettavat tuntisi kurissa ja säilyttääksesi arvosi asiakkaalle. Hyvä sopimus sisältää prosessin vaiheet, muutokset, raportoinnin ja palautetuokiot—ja hinnoittelee ne sen mukaan. Pyöristä lupauksesi kielellä, joka selittää, mitä sinun täytyy tehdä työsi, ja anna tilaa tai muutoksia, jos asiakas ei voi tarjota omaa osuuttaan bargain.

virhe # 2: Ei tarjoa mitään lisävaihtoehtoja

koska scope creep on hyvin todellinen uhka freelance kannattavuus, se on parasta palkata toinen strategia lopettaa se ennen kuin se alkaa. Monet asiakkaat päätyvät tarvitsevat niiden suunnittelijat odotettua enemmän (eikä vähemmän), joten sinun pitäisi työskennellä kieli sopimukseesi, joka mahdollistaa tämän.

muista kirjoittaa kustannukseesi, että työskentelet projektin alkuperäisen soveltamisalan ulkopuolella, olipa kyseessä tuntilaskutussuunnitelma tai päivähinta. Hyväksy, että sinua todennäköisesti pyydetään työskentelemään enemmän ja välttämään hankalia keskusteluja laittamalla kaikki mahdolliset skenaariot alkuperäiseen sopimukseesi.

virhe #3: maksun pyytämättä jättäminen

vaikka nykypäivän freelance-laskutusvaihtoehdot tekevät maksun pyytämisen helpoksi, on parempiakin tapoja saada maksu. Yksi on sisällyttää mahdollisuus ennakkomaksun sopimukseesi. Tämä on erityisen viisasta työskennellä todistamattomien, ensimmäistä kertaa asiakkaille, jotka eivät ole osoittaneet track-record ajoissa korvausta. (Joilla ei ole mainetta voi olla yhtä summittainen kuin ansaita huono.) Anna uudelle asiakkaallesi mahdollisuus säästää hieman—noin 5% – projektin kokonaishinnasta laittamalla puolet projektin kustannuksista etukäteen.

virhe #4: ei peritä myöhästymismaksuja

haluamme uskoa, että kaikki Asiakkaamme ovat korkeinta luokkaa. Mikseivät he maksaisi ajallaan?

No, jopa erinomaisten yritysten oletusarvo. Pakota projektit saada maksettu ensin sisällyttämällä rangaistus myöhässä tai palautetut maksut. Tämä ei vain antaa sinulle turvautumista harvinainen tapauksessa maksamatta, mutta huono asiakkaat yleensä ajaa pois ennen kuin koskaan allekirjoittaa ne.

virhe #5: antamalla heille liian paljon aikaa maksaa

yhdessä viisaan käytännön kanssa, johon sisältyy myöhästymismaksut, useimmat menestyneet freelancerit ovat lyhentäneet maksuikkunoitaan. monissa suosituissa kirjanpidon ohjelmistotuotteissa on oletusarvona net 30-termit, mutta ei ole sääntöjä, joiden mukaan rahaa ei voi pyytää aiemmin.

itse asiassa viimeaikainen Freelance Isn ’ t Free Act put effect in NYC toteaa, että 30 päivää on pisin aika, jonka asiakas voi ottaa maksaakseen freelancereilleen, jos sopimuksessa ei ole eräpäivää. Hyödynnä tätä suuntausta pyrkimällä lyhyempään myyntisaamisten tavoitteeseen; 7-10 työpäivää on hyväksyttävä vaatimus pienyrityksille.

virhe # 6: Et käytä virstanpylväitä

hajottamalla sopimuksesi mitattaviin osiin, luot sen, mitä teollisuus kutsuu ”virstanpylväiksi.”Virstanpylväät voivat tuntua ylimääräiseltä askeleelta työnkulussasi, mutta siitä on hyötyä freelancereille—erityisesti silloin, kun niitä käsitellään kumppanuuden sopimusvaiheessa.

kertomalla asiakkaalle, mitä työtä tehdään (ja milloin), annat hänelle vastaukset heidän kysymyksiinsä ennen kuin he edes kysyvät. Se vähentää edestakaisin-sähköposteja, mikromanagerointia ja arvauspelejä. Se myös osoittaa heille, että olet ammattilainen, joka on pätevä johtamaan hankkeita. Asiakkaat ovat myös vähemmän todennäköisesti kyseenalaistaa ROI kun he voivat nähdä, mitä he saavat get-go.

aiheeseen liittyvää: suunnittelijat jakavat huonoimman koskaan saamansa asiakaspalautteen

virhe #7: liian anteliaat oikeudet

ei ole harvinaista, että asiakkaat vaativat suunnitteluprojektissa kaiken työn olevan ”work for hire.”Tämä periaatteessa antaa asiakkaalle kaikki oikeudet valmiiseen projektiin, jotta hän voi käyttää sitä miten haluaa, ikuisesti, ja ilman luottoa sinulle. Vaikka tämä voi olla yleistä, se ei ole sääntö. Voit myöntää mitä tahansa oikeuksiasi työhösi.

hinnoittelun tulee kuitenkin kuvastaa valintaasi. Mitä enemmän oikeuksia myönnetään asiakkaille, sitä enemmän pitää veloittaa. sinun tulee myös muistaa, että tutkimuksesi, muistiinpanosi ja niitä tukevat dokumenttisi ovat sinun säilytettävissäsi ja erotettavissa lopullisista projektitiedostoista, jotka toimitetaan osana valmista työtä.

(Huom. tekijänoikeusrikkomus tapahtuu, kun joku vaatii työtäsi itselleen. Varmista, että käsittelet tämän yhteisen valituksen sopimuksessasi. Jos annat pois kaikki oikeudet teokseesi, ymmärrä, että sinulla ei ole enää tekijänoikeuksia kyseiseen teokseen.)

virhe #8: prosessin jakaminen

jos sinut palkataan suunnittelukeikalle, sinussa on jotain, jota asiakas rakastaa. On tärkeää täyttää ne asioita, kuten virstanpylväitä ja tuloksia, mutta älä anna pois resepti menestykseen ennen kuin teet työtä.

on olemassa monia kauhutarinoita suunnittelijoista, jotka jakoivat täsmälleen sen, mitä he tekisivät, vain saadakseen mahdollisuuden soveltaa näitä patentoituja menetelmiä omien kykyjen-tai halvemman freelancerin—käyttöön. Vaikka olet aktiivisesti töissä asiakkaalle, sinulla ei ole mitään vaatimusta paljastaa, miten teet työsi.

liittyvä: hyvä asiakas-meidän on puhuttava

virhe #9: liikaa heidän työprosesseihinsa

sen varoituksen toisella puolella on oman paikan tietämisen tärkeys urakoitsijana. Koska et ole työntekijä, et saa monia etuja ja eivät myöskään kuulu tiettyihin työnkulun vaatimuksiin. Jos asiakas vaatii, että työskentelet tietyn tuntimäärän, tiettyyn aikaan, ja erittäin tiukka valvonta tarvittavat prosessit, tämä on tuntumaa työntekijärakenne.

pidä pintasi ensimmäisestä sopimusluonnoksesta lähtien ja selitä, miten teet työsi ehdoillasi, samalla kun mukautat tiettyjä asiakkaan vaatimia prosesseja.

virhe #10: Jos hyväksyt yksinoikeuden

jos olet ammattilainen, olet todennäköisesti oppinut, kuinka tärkeää asiakkaan yksityisyys on. Ei ole kohtuutonta odottaa, että pidät kaikki asiakkaasta opitut asiat salassa. Tunnustamalla sopimuksessa, että sinun voidaan odottaa pitävän kaikki omistusoikeudelliset tiedot luottamuksellisina, voit pitää oven auki työskennellä useiden yritysten kanssa samassa markkinarakossa. Jos tulevaisuudennäkymä vaatii, että työskentelet heille—ja vain heille—sen pitäisi maksaa heille. Paljon.

virhe #11: Verojen ja maksujen hylkääminen

vaikka palvelujesi hintaa ei pitäisi kertoa tarkasti, on tärkeää ottaa huomioon liiketoiminnan kustannukset alusta alkaen. Freelancerit joutuvat maksamaan Oman Sosiaaliturva-ja Medicare-veronsa (tunnetaan myös nimellä ”itsenäisen ammatinharjoittamisen vero”), eikä etukäteen valmistautuminen voi aiheuttaa taloudellista crunch tulevat veroilmoituksen aikaa. Saada käsitys todellinen Kulut ja lisätä ne mihinkään palvelusopimuksen hinnoittelu.

Tuntuuko siltä, että sopimuksessa on paljon virheitä? Toki. Mutta vain yksi hyvä sopimus luo pohjan jatkuvalle menestykselle. Kun olet luonut virheettömän asiakirjan, tallenna se. Sopimusmallit ovat yleinen käytäntö parhaille suunnittelijoille, ja voit muokata tätä voittoisaa versiota kerta toisensa jälkeen varmistaaksesi erittäin valoisan tulevaisuuden suunnittelussa.