20 projektinhallintatyökalut markkinointitoimistoille 2021

voit täysin hahmotella tehtävät, tärkeimmät virstanpylväät, ja aikajana kunkin projektin, mutta lopulta, asiat tapahtuvat: asiakkaat eivät lähetä tietoja tarvitset, avain työntekijä kävelee ulos ovesta, tekninen ongelma ponnahtaa, joka vaatii sinua harkitsemaan uudelleen lähestymistapa.

tämä voi riistäytyä käsistä, kun kaikki vain viittaavat värikoodattuun taulukkolaskentaan ja vastaavat hämmentävään sähköpostikierteeseen.

markkinointitoimiston Kasvuraportin 2018 mukaan projektinhallintajärjestelmän puute on ollut yksi suurimmista kipupisteistä virastoille. Virastoilla on päivittäisiä kasvuhaasteita, koska ne eivät pysty hallitsemaan aikaansa ja projektejaan tehokkaasti. Heistä noin 20 prosenttia ei ole tähän mennessä koskaan käyttänyt projektinhallintaohjelmistoa.

ja seuraukset voivat olla stressaavia — 43% virastoista ei löydä tarpeeksi vapaa-aikaa keskittyäkseen hallinnollisiin tehtäviin, kuten henkilöstöön, asiakkaiden lennolle nousemiseen, uusiin yrityksiin tehtäviin investointeihin jne. 29 prosentilla virastoista on vaikeuksia kassavirtojen ylläpitämisessä ja 35 prosentilla virastoista on ongelmia palkkaamisessa ja osaajien hallinnassa.

tehottomat ajanhallintakäytännöt ovat estäneet 55%: a virastoista kasvattamasta myynti-ja markkinointipyrkimyksiään, 24%: lla virastoista oli eriytymishaasteita markkinoilla ja prosessien tai organisaation puute on estänyt 18%: a virastoista säilyttämästä asiakkaitaan. Siksi niin monet virastot investoivat projektinhallintaohjelmistoihin ja parhaisiin sovelluksiin palveluissaan.

he tarvitsevat helppokäyttöisen rajapinnan, jonka avulla he voivat seurata aikatauluja, tehtäviä, aikaa ja budjetteja. He tarvitsevat jotain, mitä ihmiset todella haluavat käyttää päivittäin. Ja jokainen virasto on erilainen, mikä tarkoittaa, että jokainen virasto tarvitsee erilaisen projektinhallintajärjestelmän.

10 kysymystä ennen investoimista Projektinhallintajärjestelmään

olemme koonneet listan parhaista alustoista, jotka on tehty virastoja silmällä pitäen. Listaa kerratessa kannattaa miettiä:

1) Onko skalabiliteetti avainasia?

kasvaako agentuurisi nopeasti, ja haluatko sen kasvavan vielä nopeammin? Voiko työkalut skaalata kanssasi?

2) Onko se käyttäjäystävällinen?

haluaako henkilökuntasi käyttää käyttöliittymää projektien aikatauluttamiseen, niiden ajan seuraamiseen ja asiakkaan tilan ajantasaistamiseen?

3) Onko se joustava?

miten työkalu integroidaan muihin ohjelmistoihin, joita toimistosi käyttää? Haluatko ohjelmiston toimivan laskutusprosessien, ajanseurantaohjelmiston, CRM: n tai markkinoinnin automaatiotyökalun kanssa?

4) tarjoaako se riittävästi räätälöintiä?

mitä raportteja ja ominaisuuksia tarvitset ehdottomasti, ja antaako ohjelmisto sinun tehdä niistä kokemuksesi keskipisteen? Onko sinun tehtävä yhteistyötä Alustan asiakkaiden kanssa? Haluatko, että toimistosi brändäys näkyy asiakkaan näkökulmasta?

5) millä ominaisuuksilla on oikeasti merkitystä?

on projektinhallintajärjestelmiä, jotka tulevat täyteen kaikkea, mitä voisi koskaan haluta käyttää, ja on niitä, jotka keskittyvät tekemään vain yhden asian todella hyvin. Mitä toimistosi todella tarvitsee tehdäkseen projektien hallinnasta helpompaa?

6) miten asiakkaasi käyttävät työkalua?

onko projektinhallintajärjestelmä asiakkaille helppo navigoida? Mitä lupatasoja voidaan räätälöidä? Onko vaihtoehtoja pitää osa viestinnästä yksityisenä ja osa julkisena? Jos asiakkaasi ovat Microsoftin käyttäjiä, näyttääkö tuote yhtä hyvältä Internet Explorerissa?

7) Tarvitsetko sähköpostin integrointia?

Oletko kokeillut muita projektinhallintajärjestelmiä ja ihmiset vielä ohittavat järjestelmän? Mieti, jos tarvitset jotain, että työntekijät voivat käyttää niiden sähköpostiohjelma.

8)tarvitaanko työntekijöidesi käyttää sitä työmatkalla?

tarjoaako tuote iPhone – tai Android-sovellusta? Mitkä etätyöfunktiot tekevät siitä korvaamattoman etätyöhenkilöstölle tai tiimeille eri toimistoissa?

9) tarvitsetko tukea ja koulutusta?

monimutkaisempi ja muokattavissa oleva työkalu voi vaatia asennusta, koulutusta ja jatkuvaa tukea. Mikä on yrityksen asiakaspalvelun Maine? Millaisina viikonpäivinä ja-tunteina heidän tiiminsä jäsenet saavat apua ja ohjausta?

10) Mikä on projektinhallintajärjestelmän käytön tavoite?

Haluatko virtaviivaistaa prosesseja? Parantaa tehokkuutta ja kannattavuutta? Antaako työkalu sinulle paremman käsityksen siitä, millaisia asiakkaita ja projekteja haluat tavoitella? Auttaako se sinua toimittamaan laadukkaamman tuotteen? Mieti tavoitteita ja miten voit seurata sijoituksesi tuottoa.

20 markkinointitoimiston Projektinhallintajärjestelmät harkitsemaan

jos etsit uutta projektinhallintaohjelmistoa tai haluat ottaa käyttöön ensimmäisen työkalusi, tutustu näihin vaihtoehtoihin:

1) Basecamp

Basecamp on monelle toimistolle oikea vaihtoehto, joka etsii yksinkertaista, helppokäyttöistä tehtävien hallintaa ja viestintää, joka vain toimii.

ominaisuuksia ovat:

• Määritä tehtävät yhdelle tai useammalle henkilölle
• ilmoitustaulut projektista tai ideasta keskustelemiseen
• Chat-toiminto tiimin jäsenten kanssa kommunikoimiseen
• raportit tiimin kapasiteetin ja projektien parempaan ymmärtämiseen
• erillinen näyttö projektien hallintaan asiakkaan kanssa

Hinta: 99 $ / kk kaikkine ominaisuuksineen koko yritykselle

2) Workamajig

Workamajig kokoaa kirjanpidon, asiakashallinnan, uuden liiketoiminnan, luovan, median, liikenteen ja tuotannon osastot ja niiden tehtävät yhdeksi yhteistyöohjelmistoalustaksi.

ominaisuuksia ovat:

• integraatio OSITTEISIIN ja SmartPlus media-laskutusta varten
• kyky nähdä kaikki mahdollisuudet viraston putkistossa, jossa on opportunity widget
• luo myyntisaamisten vanhentumisraportit
• mallit tarkan arvioinnin tekemiseksi
• kyky nähdä tiimin käytettävyys resurssisuunnitteluun
• Tracks projektit per ennakkomaksu

hinta: 50 dollaria / kuukausi / käyttäjä enintään 5 käyttäjälle, 38 dollaria/kuukausi/käyttäjä enintään 10 käyttäjälle, 34 dollaria / kuukausi / käyttäjä enintään 50 käyttäjälle, 32 dollaria/kuukausi/käyttäjä yli 50 käyttäjälle

3) nTask

nTask tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia ja räätälöintivaihtoehtoja mukautumaan tiimisi työskentelytapaan. Esimerkiksi, he äskettäin käyttöön interaktiivinen Gantt kaavio käyttäjäkokemus, jossa kaikki voidaan räätälöidä kohti käyttäjän vaatimukset.

lisäksi nTask sisältää kaikki tyypilliset projektinhallintatyökalut, kuten: ajanseuranta, toistuvat tehtävät, ilmoitus, muistutukset ja yhteistyö

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Kalenterinhallinta
• ajanseuranta ja aikarajat
• luo toistuvia tehtäviä, jotka koskevat viikonpäivää, kuukautta tai tiettyä aikarajaa
• Admin approval process control
• budjetti-ja resurssihallinta
• luo ja hallinnoi tehtäviä eri tiimitasoilla
• Tiiminhallinta

hinnoittelu:

perusversio otetaan käyttöön ilmaiseksi. Premium-ja liiketoimintasuunnitelma skaalautuvat 2,99 dollarista 7,99 dollariin käyttäjää kohti kuukaudessa.

4) Funktiopiste

FunctionPoint tarjoaa työkaluja useille osastoille, mukaan lukien uusi liiketoiminta, kirjanpito, asiakaspalvelut, liikenne ja luova.

ominaisuuksia ovat:

• tiedostonjako ja hyväksynnät työnkulut
• tehtävien aikataulutus ja määrääminen ja yksittäisten työtaarojen hallinta
• taloudellinen raportointi ja laskutus
• projektien ja tehtävien dashboard projektien aikataulujen ja kannattavuuden ymmärtämiseksi

Hinta: $34 / käyttäjä / kuukausi

5) 10,000 ft-suunnitelmat

10,000 ft on visuaalisesti miellyttävä projektinhallinta-ja suunnittelutyökalu, jolla on interaktiivinen käyttöliittymä. Yritys tarjoaa myös suunnitteluyhteistyöohjelmiston, jossa on sisäänrakennetut muotoiluajattelun työkalut ja tapa kerätä dataa ja analyysejä suunnittelun perusteiden esittelemiseksi asiakkaille.

ominaisuuksia ovat:

• Drap-and-drop-liitäntä, jonka avulla esimiehet voivat säätää aikatauluja ja projekteja kehittyvien tarpeiden mukaan
• Dashboard antaa johtajien nähdä kunkin projektin tilan ajan, palkkioiden ja kulujen perusteella
• visuaalinen raportointi, jotta voidaan tarkastella kokonaiskuvaa siitä, miten tiimit, asiakkaat ja projektit pärjäävät tavoitteiden kanssa

Hinta: $10/käyttäjä/kuukausi perusasioista, $20 / käyttäjä / kuukausi integrointiominaisuuksista ja muista tietoteknisistä vaatimuksista, $45/käyttäjä/kuukausi omistautuneesta tilinhallinnasta

6) Tiimityöprojektit

tiimityö on tiimiprojektin johtamisen työkalu, joka on erikoistunut etätyöntekijöiden yhdistämiseen. (Ilmoitus: tiimityö on HubSpot-integraatiokumppani.)

ominaisuuksia ovat:

• muokattavissa oleva navigointi, jolla näytetään joukkueille kaikkein tärkeimmät asiat
• Ganntt-kaavio virstanpylväiden visualisointiin ja drap-and-drop-liitäntä projektin aikalinjojen muuttamiseen
• yksityisviestit yksityishenkilöille tai ryhmälle ja sähköpostin integrointi
• Valitse tietyt projektin yksityiskohdat yksityisiksi
• tiimin jäsenten tilapäivitykset niin etäiset ja joustavat tiimit tietävät toistensa aikataulut

hinta: Ilmainen 2-5 käyttäjälle, $9 / kk / käyttäjä 5-100 käyttäjälle, suuremmat yritykset yhteyttä yritykseen

7) iMeet Central

iMeet Central (aiemmin Central Desktop) on verkkopohjainen yhteistyöväline, joka auttaa koko virastoa pysymään tehtävässään ja tiedottamaan projektin tilasta.

ominaisuuksia ovat:

• Online moodboard inspiraation jakamiseen luojien kesken
• Muokattavat työnkulut, jotka automaattisesti jakavat tehtäviä
• kokoukset ominaisuus, joka ajoittaa tapahtumia, lähettää muistiinpanoja ja jakaa asiakirjoja
• kyky tehdä tiettyjä tiedostoja ja kansioita vain vuokratyöntekijöille
• keskitetty palautejärjestelmä, joka järjestää kommentteja ja näyttää, kuka on tarkistanut, hyväksynyt tai jättänyt ilmoituksen huomiotta

hinta: $45 / user / month for markets + Agencies, $25 / user / month for Enterprise

8) Zoho Projects

Zoho tarjoaa työkaluja monenlaisiin liiketoimintoihin, kuten rahoitukseen, HR: ään, myyntiin ja markkinointiin sekä projektinhallintaan. Zoho Projects-työkalu tarjoaa toimistotiimeille helpon tavan hallita viestintää ja seurata edistymistä.

ominaisuuksia ovat:

• työntekijät kirjaavat laskutettavia ja laskutettavia tunteja
• kyky nähdä todellinen projektiaika, joka vei tiettyjen välitavoitteiden saavuttamiseen
• integrointi Google Appsiin tehokkaamman yhteistyön aikaansaamiseksi
• projektikeskustelut, jotka voivat olla julkisia tai yksityisiä

Hinta: Ilmainen yhdestä projektista, $25 / kk 20 projektista, $50 / kk 50 projektista, $100/kk rajoittamattomista projekteista

9) WorkflowMax

WorkflowMax on monipuolinen projektinhallintajärjestelmä, joka tarjoaa virastoille mahdollisuuden hallita myös taloutta ja laskutusta, liidejä ja myyntiä sekä tuottavuutta. (WorkflowMax on HubSpot-integrointikumppani.)

ominaisuuksia ovat:

• raportointi tehottomuuden ja viraston kannattavimpien projektien ja asiakkaiden paljastamiseksi
• Työpaikkakustannusjärjestelmä, joka pitää kirjaa kaikista projektikohtaisista kuluista ja toteutuneista ja ennustetuista kustannuksista, jotta voidaan paremmin ymmärtää kannattavuutta
• luoda räätälöityjä kenttiä, jotka sopivat paremmin viraston yksilöllisiin tarpeisiin
• työkalu tarkkojen tarjousten lähettämiseksi nopeasti näkymiin

Hinta: $15 / kk 1 käyttäjälle, $49 / KK 2-5 käyttäjälle, $110 / kk 6-10 käyttäjälle, $170 / kk 11-20 käyttäjälle, $250/kk 21-50 käyttäjälle

10) Brightpod

Brightpodissa on Trello-tyyppinen lautakäyttöliittymä, jonka avulla käyttäjät voivat seurata projekteja, ideoita ja tehtäviä.

ominaisuuksia ovat:

• mukautettuja työnkulkuja erityyppisille projekteille
• toimituksellinen kalenteri esimiehille, jotka seuraavat sosiaalisia ja sisältösuunnitelmia
• yksittäisiä näyttötauluja, jotta tiimin jäsenet voivat seurata tärkeitä asioitaan joka päivä
• Lokiaika per tehtävä ja luoda toistuvia tehtäviä
• kyky lisätä tehtäviä, viestejä ja tiedostoja sähköpostitse

hinta: $29 / kk 10 käyttäjälle, $69 / kk 25 käyttäjälle, $129 / kk 50 käyttäjälle, $199/kk rajoittamattomille käyttäjille

11) FunctionFox

Function Fox tarjoaa kolme eritasoista projektinhallintaohjelmistoa-yksinkertaisesta projekti – ja ajanseurannasta edistyneeseen raportointiin ja projektinhallintaan.

ominaisuuksia ovat:

• asiamiespäällikkö, joka auttaa toimistoja ohjelmiston luomisessa ja tukee yrityksen muuttuessa ja kasvaessa
• asiakas – ja projektipohjainen raportointi
• Dashboard niin, että johto voi tarkastella kannattavuutta ja tuottavuutta
• mukautettuja kenttiä agentuurisi yksilöllisten tietojen lisäämiseen
• ryhmä-ja yksilökalenterit

hinta: $35 / kk yhdelle käyttäjälle + $5/kk ylimääräiselle käyttäjälle aikahälytyksistä ja projektien seurannasta, $50/kk yhdelle käyttäjälle + $10/kk ylimääräiselle käyttäjälle kehittyneestä projektinhallinnasta, $150/kk yhdelle käyttäjälle + $20 / kk ylimääräiselle käyttäjälle sisäisille luoville tiimeille

12) DoInbound

DoInbound tarjoaa puitteet toimistoille myydä, huoltaa ja toimittaa saapuvia markkinointipalveluja. Se jakaa projektit pienempiin, toistettaviin tehtäviin tiimin tehokkuuden ja vaikuttavuuden parantamiseksi.

ominaisuuksia ovat:

• Hallinnoi hankkeita kampanjan, tehtävän ja tuotosten mukaan
• Jaa tiedostoja, seuraa aikaa ja pidä kaikki viestintä järjestettynä siihen liittyvän kampanjan tai tehtävän kanssa
• koulutus, joka auttaa virastoja dokumentoimaan prosesseja ja luomaan malleja ennakoitavampaan työhön tuote

Hinta: $99 / kk 3 käyttäjälle, $199 / kk 20 käyttäjälle, $299 / kk rajoittamattomille käyttäjille

13) Workfront

Workfront on muokattavissa oleva työkalu, jonka avulla virastot voivat asettaa prioriteetteja, antaa tehtäviä, hallita projekteja ja pitää sidosryhmät ajan tasalla. Yhtiö osti hiljattain ProofHQ: n, jonka avulla tiimit voivat virtaviivaistaa sisällön ja luovan tarkastelua ja hyväksymistä.

ominaisuuksia ovat:

• sisäänrakennetut hyväksymispolut työn nopeuttamiseksi
• tiiminlaajuisten resurssien näkyvyys työkuorman hallintaan
• Työkuormitusominaisuus luovien pyyntöjen järjestämiseen ja priorisointiin
• Kyky merkitä tiimit ketteriksi organisoimaan työn tarinoiksi tai pisteiksi

hinta: ota yhteys yritykseen hintatietojen saamiseksi

14) podio

Podio auttaa järjestämään kaikki joukkueen viestintä yhdeksi työkaluksi, joka on helppo muokata.

ominaisuuksia ovat:

• tonnia integraatioita ja laajennuksia, kuten SmartGantt, sekä mahdollisuus rakentaa mukautettu integraatio
• sovellukset, jotka voidaan lisätä ydintuotteeseen räätälöimään projektinhallintajärjestelmä tiimin työskentelytapaa varten
• automatisoidut työnkulut, jotka käynnistyvät tehtävän suorittamisesta
• kyky luoda mukautettuja verkkolomakkeita tietojen keräämiseksi lähetettäväksi suoraan työkalulle

hinta: $9/kk Basic, $14 / kk Plus, $24 / kk Premium, Custom Pricing for Enterprise

15) LiquidPlanner



Liquidplannerilla on erilainen metodologia projektinhallintaan siinä, että se asettaa aikajänteitä arvioiden perusteella. Sen jälkeen saat realistisen eräpäivän, joka perustuu parhaisiin ja pahimpiin skenaarioihin. Se tarjoaa myös prioriteettipohjaisen aikataulun, joten tiimit voivat ymmärtää, mitkä projektit priorisoidaan, jotta kaikki saadaan valmiiksi ja lähetetään asiakkaalle ajoissa.

ominaisuuksia ovat:

• Ajanseurantaominaisuudet on integroitu ratalomakkeeseen
• Resurssinhallintanäyttö, jolla voidaan tarkastella, kuka on kapasiteetissa ja kuka voi ottaa vastaan useampia projekteja
• Huom. ominaisuudet, joilla lisätään esteitä projektien toteuttamiselle
• tehtäväkohtaiset tietoliikennetaulut

Hinta: $10 / käyttäjä / kuukausi 5 käyttäjälle, $45 / käyttäjä / kuukausi ammattilaisille, $69 / käyttäjä / kuukausi yrityksille

16) Traffic LIVE



TrafficLIVE pyrkii antamaan asiakkuusjohtajille, myynnin ammattilaisille, talousjohtajille ja johtajille työkalut, joita he tarvitsevat palvellakseen asiakkaita tehokkaammin ja ollakseen kannattavampia.

ominaisuuksia ovat:

• integroituu MS Projectiin, joten tilinhoitajat voivat helposti tuoda ja viedä projektisuunnitelmia
• visuaalinen kojelauta näyttää käytetyn ajan, rahan, yliajot, määräajat, toimitukset ja enemmän kunkin projektin osalta
• natiivi CRM liiketoiminnan kehittämiseen asiakkaiden ja näkymien seuraamiseksi
• Custom rate-kortit, joita voidaan soveltaa uusiin asiakasprojekteihin
• Käyttöastekaaviot voi määrittää henkilöstötarpeen

Hinta: Ota yhteyttä yritykseen, jos haluat hintatietoja

17) etu





Advantage antaa jokaiselle tilille täytäntöönpanoasiantuntijan, joten tämä projektinhallintaohjelmisto on täydellinen niille, jotka tarvitsevat syvällisempää koulutusta ja tukea tai etsivät yksilöllistä konsultointia.

ominaisuuksia ovat:

• esiasetetut mallit aikataulujen luomiseksi automaattisesti
• kyky muuttaa aikatauluja ja tehtäviä useassa projektissa kerralla
• Palamisnopeuskaaviot ja riskianalyysin Yhteenveto, jolla saadaan selville mitkä projektit ovat riskialttiita
• mediaosaston tuki vuokaavioineen, malleineen ja valtuutuslomakkeineen
• Agency owner dashboard näkymineen rahasaldosta, maksuista ja ennusteista

hinta: Yhteystiedot Yritys hintatietojen saamiseksi

18) asiakkaat & voitot



asiakkaat & voitot tarjoaa neljä tasoa työkalunsa kasvaville ja muuttuville virastoille.

ominaisuuksia ovat:

• Tilinhallintatyökalut, kuten luovat briefs, change orders, status reports, and a CRM
• Web portal for client access to job status, calendar, and reports
• Asset manager, production reports, and new job checklists
• Time sheets, approval workflows, and productivity report
• Multi-job, remainer, and media laskutus

hinta: $49 / kuukausi / käyttäjä studiolle, $69 / kuukausi / käyttäjä Marcomille, $99 / kuukausi / käyttäjä toimistolle

19) työkirja



työkirja on projektinhallintaohjelmisto, jonka avulla virastot voivat muokata alustaa sen mukaan, mitä virasto erityisesti tarvitsee. Aloitat perussuunnitelman ja lisätä ominaisuuksia, kuten laskutus ja laskutus, myyjä tilaukset ja ostotilaukset, Rahoitus ja kirjanpito, asiakasportaali, tai CRM ja putki.

ominaisuuksia ovat:

• kaikkien kustannusten, mukaan lukien kilometrimäärät ja henkilökohtaiset kulut, lisääminen hankkeeseen
• laaja taloudellinen raportointijärjestelmä, jossa on 300 sisäänrakennettua raporttia
• yritysten väliset liiketoimet ja automaattinen laskutus
• Painotettu putkisto, joka paljastaa viraston mahdollisen kassavirran
• kyky muuttaa CRM-mahdollisuus hankkeeksi

hinta: 19 dollaria/käyttäjä/kuukausi + modulaarinen hinnoittelumahdollisuus

20) pesä



Hive on projektinhallintatyökalu rockstar-tiimeissä muun muassa Uberissa, Googlessa, Starbucksissa ja Essencessä. Hive on omistautunut yhdistämään kaikki työsi osa-alueet ja auttamaan tiimejä liikkumaan nopeammin. Ominaisuuksia ovat:

• joustava projektin asettelu
• natiivi Sähköposti
• resursointi
• ryhmäviestintä
• tiedostonjako
• oikoluku ja hyväksynnät

Hinta: Hive alkaa $12 per käyttäjä kuukaudessa, kun laskutetaan vuosittain.

Haluatko lisää projektinhallintavinkkejä? Tutustu näihin ketterän projektinhallinnan perusperiaatteisiin.





alunperin julkaistu 4.3.2016 9:04: 00, päivitetty Helmikuu 04 2021

Topics:

Projektinhallinta