monille yrityksille yhteistyö ja tiimityö ovat olennainen osa työtehtävien tehokasta suorittamista, luovien tai innovatiivisten ideoiden keksimistä sekä esteiden tai ongelmien ylittämistä. Yhteistyö ei kuitenkaan ole asia, joka vain tapahtuu, vaan sitä on rohkaistava ja helpotettava.
tästä syystä monet yritykset etsivät toimistosisustuspalveluja tarjoavia yrityksiä suunnitellakseen ja luodakseen työpaikan, joka mahdollistaa tällaisen yhteistyön. Tässä artikkelissa tarkastelemme neljää olennaista vaihetta, jotka voivat auttaa yrityksiä ja suunnittelutiimejä saavuttamaan tämän.
Avosuunnitelma-alueet
viime aikoina avosuunnitelma on kokenut jonkinlaisen takaiskun, ja tutkimusten mukaan se voi olla haitallista tuottavuudelle, työntekijöiden terveydelle ja yleiselle onnellisuudelle. Kuitenkin, kun yrittää luoda onnistuneen yhteistyötilan, avoin suunnitelma asetteluja voi olla välttämätöntä helpottaa tiedon ja ideoiden jakamista.
suurin osa avokonttorisuunnitelmia koskevasta kritiikistä johtuu niiden sisältämästä liiallisesta melusta ja työntekijöiden yksityisyyden suojan puutteesta. Tämä johtaa useisiin mahdollisiin ongelmiin, kuten kohonneeseen stressitasoon, häiriötekijöihin, alhaisempaan kokonaistuottavuuteen ja huonompaan työtasoon.
tämän vastapainoksi avosuunnitelmat mahdollistavat kuitenkin helpomman vuorovaikutuksen ja suuremman tiedonkulun, koska kollegoita voidaan lähestyä helposti keskusteluissa. Monia avosuunnitelmien haittoja voidaan lieventää myös lisäämällä toimistolle hiljaisempia alueita, joista keskustelemme myöhemmin.
”seinien tai muiden fyysisten esteiden puute avokonttoritiloissa helpottaa työntekijöiden säännöllistä kanssakäymistä”, Shari Parsons Miller kirjoittaa Chronille. ”Kollegat voivat kääntyä toistensa puoleen saadakseen neuvoja tai apua ilman, että heidän tarvitsee koputtaa oville tai sopia muodollisesta tapaamisesta.”
sosiaalitilat
parhaimpien toimistosisustuspalvelujen tarjoajat ylittävät tärkeimmät työalueet yrittäessään luoda toimistoja, jotka kannustavat yhteistyöhön. Itse asiassa yksi tärkeimmistä osatekijöistä on erityisten sosiaalisten tilojen tarjoaminen, joissa ihmiset, joilla on täysin erilainen asiantuntemus, voivat olla vuorovaikutuksessa toistensa kanssa Poissa työpöytänsä äärestä. Ratkaisevaa on se, että ihmiset, jotka työskentelevät eri kerroksessa tai eri huoneessa, voivat kommunikoida keskenään.
Samsung esimerkiksi sisällytti Yhdysvaltain pääkonttorinsa suunnitteluun useita ulkotiloja tarkoituksenaan kannustaa eri osastojen työntekijöitä vuorovaikutukseen keskenään.
”luovimmat ideat eivät tule, kun istuu näytön edessä”, sanoo Samsung Semiconductorin varatoimitusjohtaja Scott Birnbaum. ”on todella suunniteltu kipinöimään ei vain yhteistyötä,mutta että innovaatio näet, kun ihmiset törmäävät.”
Birnbaumin sanoja tukee Harvard Business Review ’n tutkimus, jonka mukaan työntekijöiden” sattumanvaraiset kohtaamiset ” tai suunnittelemattomat vuorovaikutukset johtavat liiketoiminnan suorituskyvyn paranemiseen. Tutkimuksessa todettiin erityisesti, että innovaatiota ja tuottavuutta voitaisiin lisätä tällaisilla kohtaamisilla.
joustavat layout
toinen hyvä tapa parantaa yhteistyötä on tarjota erilaisia työtiloja ja antaa työntekijöille vapaus liikkua niiden välillä haluamallaan tavalla riippuen työn luonteesta, heidän nykyisestä mielialastaan ja heidän tarvitsemastaan keskittymiskyvystä.
kuten aiemmin todettiin, tämä on tehokas tapa kompensoida joitakin avotilojen tarjoamiseen liittyviä haittoja joutumatta uhraamaan näihin suunnitelmiin liittyviä etuja.
yksityistilojen sisällyttäminen toimistoon, joka on suunniteltu helpottamaan yhteistyötä, voi tuntua intuition vastaiselta, mutta siinä on logiikkaa. Jos et anna henkilökunnan jäsenille riittävästi tervettä yksityisyyttä, kun he tarvitsevat sitä, he ryhtyvät toimiin luodakseen sen itse. Tämä voisi tarkoittaa esimerkiksi kuulokkeiden käyttämistä taustamelun hukuttamiseen.
kun näin tapahtuu, henkilökunnalle voi tulla tavaksi tehdä niin silloinkin, kun he eivät erityisesti kaipaa tervettä yksityisyyttä, ja tunkea itsensä ulos mahdollisista yhteistyömahdollisuuksista myös silloin, kun he ovat avoimilla alueilla. Yksityisiä tiloja tarjoamalla henkilökuntaa voidaan kannustaa hakeutumaan järkevään yksityisyyteen vain silloin, kun sitä eniten tarvitaan.
Toimistobrändäys
lopuksi toimistobrändäys on myös keskeinen osa yhteistyötilojen luomista. Tämä saattaa vaikuttaa tavanomaiselta painopistealueelta, mutta työpaikan brändääminen vaikuttaa paljon siihen kulttuuriin, joka siellä vallitsee, ja tämä on tärkeää, jotta henkilöstö tietää, että yhteistyötä ja tiimityötä halutaan.
”kun useimmat yritykset miettivät brändejään, ne harvoin uskaltautuvat logon suunnittelua ja toteutusta pidemmälle”, Genslerin vanhempi lakimies Brian Brindisi sanoo Metropolisin haastattelussa. ”Hyvä brändi tekee muutakin kuin luo visuaalisen kielen; se luo mukaansatempaavan kokemuksen jokaiselle työpaikalleen astuvalle.”
mieti tapoja, joilla voit viestiä yhteistyöstä brändäyksen kautta. Voi olla, että voit saavuttaa tämän käyttämällä tehokkaasti värejä ja yrityksen iskulauseita. On kuitenkin todennäköisempää, että joudut ryhtymään lisätoimiin.
