CSA SOLUTIONS HUB

maanviljelijänä, joka johtaa kaikenkokoista yhteisön tukemaa maatalousohjelmaa, on tärkeää, että sinulla ja jäsenilläsi on vankka jäsenyyssopimus. Ohjeiden ja odotusten laatiminen kauden alussa allekirjoitetulla sopimuksella voi auttaa sinua välttämään väärinkäsityksiä jäsentesi kanssa ja rajoittamaan vastuutasi, kun asiat eivät suju suunnitellusti.

jo nuo muutamat edut antavat riittävän syyn alkaa hahmotella sopimusta, mutta jäsenyyssopimus tekee muutakin kuin vain ehkäisee tulevia päänvaivoja. Selkeästi kirjoitettu Sopimus palvelee myös jäseniäsi kertomalla heille maatilasi toiminnasta ja siitä, mitä merkitsee olla CSA: n jäsen. Vaikka sopimuksen allekirjoittamisen pyytäminen voi tuntua muodolliselta tavalta toivottaa ihmiset tervetulleiksi maatilayhteisöösi, jäsenyyssopimuksesi on ensimmäinen askel kohti yhteisymmärrystä sinun ja jäsentesi välillä.

omien käytäntöjen ennakointi voi myös auttaa uusia jäseniä suhtautumaan luottavaisesti ohjelmaan liittymiseen; he tietävät, mitä odottaa koko kauden ajan ja heitä muistutetaan siitä, mitä voi tapahtua, jos kasvuolosuhteet eivät ole ihanteelliset. Avoimien viestintäyhteyksien luominen jäsensopimukseen ja jäsenten pitäminen ajan tasalla koko kauden ajan ovat keskeisiä käytäntöjä, jotka johtavat parempaan jäsenten säilyttämiseen.

vaikka on tärkeää avata yhteydenpitoa jäseniin, voi jäsensopimukseen sisältyvän tiedon määrä käydä ylivoimaiseksi. Muista: sopimus ei palvele tarkoitustaan, jos kukaan ei käytä aikaa sen lukemiseen. Jujuna on yrittää löytää tasapaino täydellisen tiedon ja ytimekkyyden välillä. Ota huomioon seuraavat vinkit CSA: n Jäsenyyssopimusta kirjoittaessasi tai päivittäessäsi:

• viljelijän yhteystiedot – tämän tulisi sisältää paras tapa tavoittaa sinut, jos ongelmia ilmenee, ja kuvaus siitä, miten aiot kommunikoida jäseniesi kanssa koko kauden ajan.
• CSA-ohjelman määritelmä-sisältävät ohjelman ”mutterit ja pultit”. Kuinka pitkä kautesi on? Tarjoatteko toimitusta vai noutoa? Tarjoatteko työosakkeita?
• Kasvutapojen selitys/tuotteiden lähde – jäsenet haluavat tietää, miten kasvatat tuotteitasi ja mistä heidän ruokansa tulee. Miten tuholaiset saadaan kuriin? Onko teillä maataloustodistuksia? Millaisia lannoitteita käytetään? Tarjoavatko muut viljelijät tuotteita osakkeillesi?
• säännöt ja menettelyt – tässä osiossa on tärkeää olla tarkka, vaikka se tarkoittaisikin pitkää. Kerro jäsenillesi, mitä heiltä odotetaan. Mikä on käytäntösi, jos jäsen ei nouda laatikkoaan? Voivatko muut kuin jäsenet poimia laatikoita jäsenille? Onko teillä erityisohjeita noutotoimenpiteestä?
• peruutusehdot-kesken kauden peruutuksia tapahtuu, joten kerro, miten toimit jäsenen kanssa, joka haluaa rikkoa sopimuksensa. Tarjoatko hyvityksiä? Onko peruutusmaksu? Haluat myös mainita kaikki syyt, miksi sinä, maanviljelijä lopettaisi tai väliaikaisesti keskeyttää jäsenyyden.
• Payment expectations-helpota jäsentesi maksamista hahmottelemalla maksutavat ja aikataulut täällä. Haluat myös kattaa politiikkaa koskien jääneet maksut.
• CSA – riskien selitys & palkinnot-muistuta jäseniäsi siitä, mitä CSA-ohjelmaan liittyminen tarkoittaa. Kerro heille, miten aiot käsitellä sadon epäonnistumisia ja takaiskuja sekä etuja, kuten puskurin sadon.
• asiakkaan allekirjoitus-pyydä häntä allekirjoittamaan tai e-allekirjoittamaan sopimus niin, että tiedät vastaanottaneesi sen ja ymmärrät sen sisällön.

Kirjoita Jäsenyyssopimus koko CSA-ohjelmallesi yleensä, mutta varmista, että myös lisätietoja on hahmoteltu ja saatavilla. Haluat esimerkiksi määritellä ohjelmasi rakenteen (onko ”osake” yhtä kuin viikoittainen laatikko? tietty määrä esineitä? tai prosenttiosuus sadosta?), mutta älä sisällytä listaa kaikista kasviksista tai paikoista,jotka ovat noudettavissa. Voit lisätä tarkempia tietoja osakeoptioista, kustannuksista, noutopaikoista, viljelytekniikoista jne. lisädokumentaatiossa, kuten esitteessä, käsikirjassa tai verkkosivustollasi.

tietyt vastuukysymykset ja työllisyysluokat on otettava huomioon, kun jäsen vaatii vapaaehtoistyötä osana sitoumustaan CSA-ohjelmaasi tai hyväksyy sen osuusmaksun sijaan. Jos nämä ihmiset työskentelevät suoraan maatilallasi, sinun on varmistettava, että et ole oikeudellisesti vastuussa, jos he ovat loukkaantuneet ja / tai että he kuuluvat olemassa olevien vakuutusten piiriin. Lisäksi jäsentesi tulisi ymmärtää, mitä työnjako pitää sisällään ja mitä odotetaan vapaaehtoistyön ja aikasitoumuksen suhteen. Muista lisätä lisätietoja sopimusrikkomuksesta ja siitä, miten se vaikuttaa heidän jäsenyyteensä CSA-ohjelmaasi.

jäsenesi tulee aina saada jäljennös (joko paperisena tai sähköisenä) kaikista sopimuksista, jotta hän voi säilyttää ne saatavilla myöhempää käyttöä varten. Lisäksi, farm sivusto on hyvä paikka isännöidä CSA asiakirjoja jäsenille viitata ja sisällyttää lisätietoja ohjelmasta.

alta löydät linkkejä esimerkkisopimuksiin, lisävihjeitä ja-ehdotuksia sekä jopa perusteellisempia LAKIOPPAITA CSA-ohjelmiin. Toinen hyvä tapa päästä alkuun kirjallisesti jäsenyyssopimuksen on tarkastella niitä luoma kollegasi CSA viljelijät. Olemme sisällyttäneet muutamia linkkejä myös niihin. Voit myös löytää lisää verkossa tekemällä yksinkertaisen haun käyttämällä termejä ” CSA Member Agreement ”tai”CSA Member Contract”.

Farm Commons

• Model CSA Member Agreement
• Model Worker Share Agreement, Action Plan for Creating a Worker Share Program
• Model Farm Volunteer Waiver

Pennsylvania Association for Sustainable Agriculture: Guide to Legal Issues in CSA Operations – (sisältää Jäsenyyssopimusmallit)

Modern Farmer: miten voin laillisesti aloittaa CSA: n?

Rickner Law PLLC: ”CSA – sopimukset-Hanki ne kirjallisesti”

• Featherstone Farm
• Blue Sky Organic Farm
• Kuunaritilat