Every day we have to deal with a many of projects of a very different caliber. Näiden hankkeiden toteutumiseen voi vaikuttaa vakavasti eri syistä. Ennusteiden puute, epärealistinen suunnittelu, resurssien puute, huono riskinhallinta ja/tai tietämättömyys aikataulujen pakkaustekniikoista voivat aiheuttaa todellista päänvaivaa. Tässä viestissä, saat selville erot nopea seuranta vs kaatuu.
Fast Tracking vs Crashing in Project Management
Projektipäällikköinä meidän on tehtävä päätöksiä, jotka vapauttavat aiemmat ongelmat ja vaikuttavat positiivisesti projektin toteutumiseen. Huolimatta siitä, että aikataulu täyttyy, etsimme vain ohjelman keston lyhentämistä, koska:
- mahdollisuudet saada toinen projekti, jos valmistumme ennen odotettua valmistumispäivää
- asiakkaamme haluaa projektin päättyvän ennen sopimuksen valmistumispäivää
- Markkinakilpailutilanne, kuten tarjouskilpailu uusista hankkeista, jotka eivät olleet tiedossa
- sitoumukset muiden sidosryhmien kanssa
Projektinhallinta tarjoaa kahta tekniikkaa lyhennä aikataulujemme kestoa. Ne tunnetaan aikataulu Pakkaus tekniikoita, ja ne ovat:
- Fast Tracking
- Crashing
seuraavaksi kerromme projektin kaatumisesta ja nopeista Seurantatekniikoista projektinhallinnassa, jotta voit valita projektillesi sopivimman.
Fast Tracking
jos haluat tietää Fast Trackingin määritelmän, kannattaa ehkä vilkaista Pmbookiin. Tämän tekniikan toteuttamiseksi meidän on tarkasteltava uudelleen hankkeemme kriittistä polkua ja yksilöitävä ne toimet, jotka, vaikka ne ovat järjestyksessä, todennäköisesti toteutetaan samanaikaisesti hankkeen loppuun saattamisen edistämiseksi. On muistettava, että kriittisiä Reittitoimintoja ovat ne, joiden kokonaislämpöarvo tai kokonaislämpöarvo on nolla tai vähemmän. Nämä toimet voivat vaikuttaa hankkeen suunnitellun päättymisajankohdan etenemiseen.
kriittisen polun ulkopuoliset toiminnot esittävät positiivista kelluntaa, eivätkä näin ollen vaikuta teosten toteutumiseen. On kuitenkin tärkeää, että emme unohda näitä viimeisiä positiivisia Kokonaisliukumääriä, sillä yksi seuraus hankkeemme keston lyhentämisestä on se, että näistä toiminnoista tulee osa uusia kriittisiä polkuja, kun niiden kelluminen vähenee.
nopean seurannan edut
tämän tekniikan suuri hyöty on se, että se ei merkitse hankkeen kustannusten nousua. Siinä on kuitenkin mahdollista, että hankkeemme riski kasvaa. Tämä johtuu siitä, että monet toimet siirtyvät peräkkäin tapahtuvasta rinnakkaiseen toimintaan.
ei toimi suunnittelusääntönä, vaikka se yleensä täyttyy, toimet, jotka on toteutettu noin kaksi kolmasosaa sen kestosta, ovat alttiita nopealle seurannalle projektinhallinnassa lisäämättä liiallista riskiä aikatauluumme. Toisin sanoen, kun toiminta on suoritettu loppuun 66 prosentilla, nopean seurannan avulla riski kasvaa, mutta aina hyväksyttävissä rajoissa. Esimerkki toiminnasta, jossa nopea Jäljitystekniikka on järkevää, olisi betonin kovettaminen. Tämä ei estä tiettyjen toimintojen samanaikaista toimintaa aiheuttamatta kustannusten nousua.
nopean seurannan käyttö auttaa lyhentämään aikataulumme kestoa tiettyyn rajaan. Sitä tulisi pitää ensimmäisenä tekniikkana, jota käytetään aikataulumme tiivistämiseen. Meidän on kuitenkin pidettävä mielessä, että tämän tekniikan liiallinen käyttö voi johtaa riskien valtavaan kasvuun ja aiheuttaa niin sanotun uudelleenmuokkauksen tai jo tehdyn työn uudelleen tekemisen.
kaatuminen tai projektin kaatuminen
mutta mitä tapahtuu, jos nopea seuranta ei riitä lyhentämään projektimme kestoa? On aika käyttää kaatuu aikataulu Pakkaus tekniikka. Tämä perustuu uusien resurssien lisäämiseen toimintaamme. Tämä tarkoittaa, että tuotokset tai tuotokset paranevat ja toiminnan kesto lyhenee. Se merkitsee projektin kustannusten kasvua, joten uusien resurssien-kustannusten kasvun-aikataulupakkauksen suhdetta on analysoitava, jotta löydetään hankkeen suotuisin kohta. Toisin kuin Pikaseurantatekniikalla, kaatuminen ei merkittävästi lisää projektimme riskiä. Uusien resurssien tulo voisi kuitenkin edellyttää näistä uutta oppimiskäyrää,jonka avulla optimaaliset tuotot tulisivat.
on tärkeää, että hankeryhmä yksilöi ne toimet, jotka voivat tarjota suurempaa lisäarvoa alhaisemmalla kustannusten nousulla. Kriittinen polku tarkistetaan, koska se tapahtui nopeassa seurannassa, tunnistaa ne toimet, jotka hyväksyvät resurssien lisäämisen niiden suoritusajan lyhentämiseksi ja jotka puolestaan esittävät hankkeen alhaisimman kustannusten nousun.
on erittäin tärkeää, ettemme unohda, mitä tapahtuu toiminnalle, joka on alun perin kriittisen polun ulkopuolella. Hankkeen keston lyhentäminen voi tuoda ne osaksi uusia kriittisiä polkuja, kuten olemme kertoneet nopean seurannan yhteydessä. Tutustu edut kaatuu auttaa sinua valitsemaan: Fast Tracking vs Crashing
Crashing Advantages
Crashing-tekniikan alkuvaiheet lyhentävät projektin kestoa vähemmän vaikuttaen kustannusten nousuun. Jos kuitenkin jatkamme tämän tekniikan soveltamista, vähimmäisajan lyhentäminen vaikuttaa kustannuksiin enemmän.
esimerkkeinä projektinhallinnan kaatumisesta seuraavasti:
- ylityö
- suuremman resurssimäärän toteuttamiseksi
- työryhmän motivoimiseksi taloudellisilla palkkioilla
on joitakin toimintoja, jotka eivät hyväksy tätä aikataulujen puristustekniikkaa. Osa niistä on betonin kovettamista ja myös virallisten tahojen määräämiä lupien hyväksymisaikoja.
kuten aina, projektissa 2080 haluamme, että projektisi ovat parhaiten hoidettuja. Siksi olemme nyt askeleen päässä siitä, että voimme tunnistaa ja valita parhaan aikataulun puristustekniikan nopean seurannan vs kaatumisen välillä.
projektissa 2080 haluaisimme teidän muistavan
Fast Tracking vs Crashing projektinhallinnassa aikataulujen pakkaustekniikoina. Nyt sinun projektipäällikkönä täytyy arvioida näiden aikataulujen pakkaustekniikoiden hyviä ja huonoja puolia todellisessa projektissa. Luuletko, että pystyt valitsemaan sopivimman? Normaali prosessi lyhentää aikataulun kesto olisi alkaa arvioida nopea seuranta ensin, koska se ei tarkoita kustannusten nousua. Jos tämä tekniikka ei riitä, arvioimme kaatumisen. Mutta jos sinulla on vielä epäilyksiä siitä, milloin käyttää yhtä tekniikkaa tai toista, näytämme sinulle joitakin todellisia esimerkkejä alla:
- asiakas tarvitsee projektin valmiiksi 2 kuukautta ennen määräaikaa. Tästä se on valmis maksamaan korvausmaksun. Tässä tapauksessa kaatuminen on ihanteellinen tekniikka.
- jos talvi on ollut erityisen sateinen ja projekti näyttää viivästyvän. Sitten, soveltaa nopea seuranta tekniikka ei lisätä kustannuksia.
- Kuvittele tilanne, jossa hankkeesi on saatava päätökseen ennen seuraavia paikallisvaaleja. Maineesi projektipäällikkönä voi romahtaa, jos et pysty saamaan työtä valmiiksi ajoissa. Tällöin kaatuminen voi pelastaa imagosi ja yrityksesi.
- se, että et saavuta tiettyjä sopimuksen välitavoitteita projektissasi, voi aiheuttaa taloudellisen seuraamuksen sopimusrikkomuksesta. Tässä tapauksessa vertaa rangaistuksen kustannuksia kaatumisen kustannuksiin ja tee päätös. Onko hankkeesi kannattavaa edetä tällä tekniikalla vai ei?
