Summary Of Habit 3
The third habit Covey talks about the priorization of tasks. Covey kuvailee, kuinka tärkeää on pitää ensisijaiset asiat päällimmäisinä. Hänen mukaansa pitäisi osata tunnistaa tärkeät tehtävät ja priorisoida ne ennen kaikkea. Kun ympäristössäsi tapahtuu niin paljon, on mahdollista, että unohdat tärkeät asiat. Siksi on tärkeää, että luot listan tärkeistä tehtävistä ja huolehdit niistä niiden tärkeyden mukaan.
tässä tavassa hän sanoi, että ”ensimmäiset asiat” ovat periaatteessa kaikkia niitä asioita, jotka arvostavat eniten elämässäsi. Niin, sinun pitäisi hallita aikataulusi mukaan prioriteetit saada kaikki olennaiset asiat tehty ajoissa.
jos olet oppinut kaksi ensimmäistä Stephen Coveyn kuvaamaa tapaa, nyt on aika siirtyä totuuteen 3 Put First Things First. Tämä tapa on noin asettaa prioriteetit ja toteutuksessa ensimmäisen ja toisen tottumukset, nimittäin, olla ennakoiva ja aloittaa loppu mielessä.
se näyttää, miten voit viettää enemmän aikaa kvadrantti II: ssa, joka sisältää tärkeitä toimintoja, tehtäviä, jotka auttavat sinua elämään tasapainoista elämää ja ehkäisevät kiireellisten tehtävien taakkaa.
ensimmäinen haaste, jonka Stephen Covey opettaa erittäin tehokkaiden ihmisten 7 tottumuksesta habit 3, on vastata seuraaviin kahteen kysymykseen:
- mitä yksittäistä asiaa sinun pitäisi tehdä säännöllisesti tehdäksesi suuren muutoksen elämässäsi?
- mitkä asiat työ-tai yksityiselämässäsi johtaisivat vastaaviin tuloksiin?
ennen kuin siirryt verkkoaineistoon, yritä miettiä näitä kahta kysymystä, vaikka et olisikaan valmis antamaan vastauksia.
valmis?
ajanhallinnan neljä kvadranttia
Stephen Coveyn ajanhallinnan paradigman ymmärtäminen on tärkeää, jos haluaa hallita 7 tapaa. Ehdotan, että säilytät tämän kuvan tai minkä tahansa muun esityksen nelinkertaisista kvadranteista paikassa, jossa voit nähdä sen.:
tästä lyhyestä videosta voit selvittää, mitkä aikaneljännekset ovat ja miten ne voivat auttaa:
videoita kolmannesta tavasta
niille, jotka eivät ole vielä lukeneet kirjaa, tässä Stephen Covey puhuu prioriteettien tunnistamisesta ja elämäsi järjestämisestä niiden ympärille niin, että käytät enemmän aikaa elämiseen kvadrant II:
saattaa tuntua siltä, että Coveyn tällä videolla esittämä informaatio on hyvin tiivistä ja vaatii aikaa ja mietiskelyä asettuakseen. Tehdä, asiat hitaammin, tarkista tämä animaatio, joka esittää kolmannen tavan rennommin ja helpommin:
mikä on yhteys kahden ensimmäisen tavan ja kolmannen välillä?
tutkittaessa 7 tapaa on aina tärkeää nähdä ne kokonaisuutena eikä erillisinä periaatteina. 7 tottumukset ovat toisistaan riippuvaisia, erityisesti kolme ensimmäistä liittyvät läheisesti toisiinsa, koska ne auttavat sinua saavuttamaan henkilökohtaisen voiton ja itsenäisyyden.
tavasta 3 7 tottumuksesta lukeminen on erinomainen tilaisuus kerrata kaksi ensimmäistä ja ymmärtää, miten nämä kolme liittyvät läheisesti toisiinsa:
- Tapa 1 opettaa sinulle, että olet elämäsi Herra, olet vastuussa ja olet vastuussa siitä, mitä sinulle tapahtuu.
- Habit 2 vetoaa mielikuvitukseen ja kannustaa näkemään mielen silmin — sen, mikä ei vielä ole mahdollista. Se auttaa luomaan mielikuvan siitä, mitä voisi tulla.
- Habit 3 on tähän asti oppimasi käytännön toteuttamista toteuttamalla oman persoonallisuutesi tehokasta hallintaa. Se auttaa sinua viettämään enemmän aikaa kvadrantti II: ssa ja ymmärtämään, miksi prioriteettien käsittely auttaa meitä ensinnäkin saavuttamaan parempia tuloksia ja säilyttämään tasapainon tuottavuuden ja tuotantokapasiteetin välillä.
miten Habit 3 First Things First Things voi muuttaa elämäni?
lähdetään hakemaan tosielämän esimerkkiä. Saatat esimerkiksi tuntea kiusausta viettää tänä iltana aikaa Internetin selailussa ja päätyä nukkumaan väsyneenä ja tylsistyneenä. Tällainen toiminta kuuluu kvadranttiin IV-jossa on merkityksettömiä ja kiireellisiä toimintoja.
haitat, joita aiheutat itsellesi oleskelemalla neljännessä kvadrantissa, voivat olla suurempia.
ajan tuhlaaminen sen sijaan, että tekisi jotain hyvää keholle ja mielelle, kuten menisi kuntosalille tai lukisi hyvän kirjan, johtaa heikentyneeseen terveyteen ja alentuneeseen tuotantokapasiteettiin.
tämä tarkoittaa, että jossain vaiheessa sinut työnnetään kvadranttiin I, jossa on kiireellisiä ja tärkeitä tehtäviä. Saatat joutua käsittelemään akuuttia terveysongelmaa tai saatat lopulta menettää energiaa niin paljon, että lykkäät työtäsi, kunnes se tulee kiireelliseksi ja sinun on käsiteltävä se nyt.
ohjelmisto, joka auttaa keskittymään tärkeysjärjestykseen
Oletko koskaan yrittänyt saada tarkkaa kuvaa siitä, mikä vie aikaasi pitkin päivää? Mielenkiintoinen harjoitus olen tehnyt on sovelluksen avulla selvittää, mitä minun päivittäinen tietokoneen ja Internetin käyttötavat ovat.
RescueTime
RescueTime tarjoaa kattavan analyysin digitaalisesta elämästäsi ja tunnistaa ne tavat, jotka pilaavat tehokkuutesi. Sinun tarvitsee vain asentaa sovellus ja se toimii taustalla tietokoneeseen ja mobiililaitteisiin.
se seuraa sovellusten ja verkkosivujen parissa vietettyä aikaa ja tuottaa sitten yksityiskohtaisia raportteja päivittäisestä toiminnastasi. Nyt tiedät varmasti, jos keskeytät työsi 50 kertaa päivässä tarkistaaksesi sosiaalisen median tilisi tai vietät pitkään verkkosivustoilla, jotka tarjoavat huonolaatuista viihdettä.
Pomodoro-ajastin
tunnistettuasi nämä keskeytykset päivittäisessä työnkulussasi tai tärkeissä toiminnoissasi voit käyttää hyvin yksinkertaista mutta tehokasta menetelmää niiden poistamiseksi – Pomodoro-ajastinta.
tähän italialaiseen ajanhallintamenetelmään pohjautuvia sovelluksia on monia, mutta tutustuaksesi siihen voit kokeilla tätä yksinkertaista verkkosivustoa, joka ei vaadi minkään ohjelmiston asentamista tietokoneellesi.
lyhyesti sanottuna ideana on jakaa työt perinteisesti 25 minuutin mittaisiin intervalleihin ja erottaa ne lyhyillä tauoilla. Aikana 25 minuutin välein, et huomioi mahdolliset keskeytys – erinomainen harjoitus saada että stay-in-Quadrant II mentaliteetti.
palatessasi Stephen Coveyn esittämiin kahteen kysymykseen, saatat havaita helpommaksi antaa joitakin hyviä vastauksia.
Week Plan
RescueTime ja Pomodoro-ajastin ovat hienoja tuottavuusvälineitä. Edellinen on täydellinen seuranta tuottavuutta työssä, kun taas jälkimmäinen pitää sinut keskittynyt tiettyihin tehtäviin.
mutta jos haluat viedä asiat seuraavalle tasolle — tuottavuudesta tehokkuuteen, tarvitset muutakin kuin tuottavuussovelluksen. Tarvitset viikon suunnitelman.
Week Plan on priority planner, joka auttaa tekemään oikeita asioita-asioita, joilla on todellista merkitystä. Sen avulla voit priorisoida tehtäviä kiireellisyyden ja tärkeyden mukaan, samalla kun voit asettaa suuritehoisia tehtäviä (osumia).
mutta Week Plan ei ole vain tuottavuusveitsi, vaan siinä on myös vision planner, goal tracker, päiväkirja, roolien hallinta, kalenterit ja paljon muuta. Tutustu kaikkiin ominaisuuksiin:
- Quadrant View Priorization Tool (Eisenhower Matrix)
- Schedule High Impact Tasks (HITs)
- roolien hallinta
- maalien seuranta
- viikko/ Kuukausikalenteri
- Journaling
- Valmennussähköpostit
- aikaseuranta
- Pomodoro ajastin
- Google Calendar/ Outlook-integraatio
- tiedostoliitteet
- iOS-ja Android-Sovellukset
- ja enemmän!
Katso viikkosuunnitelma täältä.
siinä se on. Onnea hallitseminen Tapa 3 7 tottumukset erittäin tehokas ihmisiä metodologia.
Key Takeaways Of Habit 3
Ihannetapauksessa, kun aloitat työskentelyn, sinun pitäisi keskittyä enemmän tärkeisiin tehtäviin. Ei kannata tuhlata liikaa aikaa tehtäviin, jos ne eivät ole tärkeitä. Laittamalla ensimmäiset asiat ensin, voit saavuttaa kaikki keskeiset tavoitteet helposti, koska ne ovat päälle oman aikataulun ja niiden mahdollisuudet jäädä minimoidaan.
kaikkien olennaisten tavoitteiden pitäminen päällä tuo lisäetua lisäajan jakamisesta, koska jos aloitat päiväsi tärkeimmällä tehtävällä, sinulla on runsaasti aikaa sen hoitamiseen.
määräaikojen täyttäminen on helppoa, koska avaintehtävien asettaminen päälle auttaa muuten saamaan ne valmiiksi ennen aikojaan; tavoitteiden puuttumisesta tulee yleinen asia, koska tärkeiden tehtävien pitäminen loppuun jättää sinulle vain vähän aikaa tuon tehtävän hoitamiseen.
se auttaa myös tunnistamaan kaikki olennaiset tehtävät, jotta voit keskittyä niiden saavuttamiseen ensin, sitten muihin asioihin. Jos et suunnittele asioita tällä tavalla, niin joudut tekemään tehtäviä, jotka ovat kiireellisiä, mutta eivät niin tärkeitä.
voit myös hallita täysin työaikatauluasi, sillä jos tiedät päivän keskeiset tehtävät, voit määrittää ajan sen mukaan.
tärkeiden asioiden asettaminen ensin saa sinut tilivelvolliseksi ajastasi, koska kun asetat tietyn määrän aikaa olennaisille tavoitteillesi, haluat ehdottomasti saada ne tehdyksi suunnitellussa ajassa muuten; sinun on esitettävä syyt, miksi et saavuta niitä.
