Hawaii ’ s Family Leave Law; What Employers Need to Know

Overview of the Hawaii Family Leave Law

The Hawaii Family Leave Law (Hfll) has two main provisions. Ensinnäkin työnantajat, jotka tarjoavat sairauslomaa tai muuta palkallista vapaata niin, että perhevapaisiin voidaan käyttää enintään 10 päivää.

seuraavaksi laki velvoittaa myös suuret työnantajat tarjoamaan työntekijöille enintään 4 viikon perhevapaita.

Perhevapaalaki koskee suuria työnantajia, niitä, joissa on vähintään 100 työntekijää. Loma voi olla palkallinen tai palkaton, mikä riippuu työnantajan tarjoaman palkallisen vapaan määrästä. Työntekijät voivat halutessaan käyttää perhevapaisiin enintään 10 päivän palkallisen vapaan.

Havaijin Perhevapaalain ja liittovaltion Perhevapaalain välillä on useita eroja. Hfll: n ja Havaijin tilapäisen työkyvyttömyysvakuutuksen välillä on enemmän eroja.

tässä artikkelissa esitetään katsaus Havaijin Perhevapaalakiin sekä esitetään näiden kahden muun lain keskeiset erot oppaana henkilöstöalan ammattilaisille, yritysten omistajille ja Palkanlaskijoiden johtajille.

tukikelpoiset työntekijät

HFLL kattaa kaikki suuren työnantajan palveluksessa olevat työntekijät. Työntekijöiden on pysyttävä palkkalistoilla ja heihin on kuuluttava kokoaikaisia, määräaikaisia, osa-aikaisia, päivystäviä, satunnaisia ja pätkätyöläisiä. Työntekijän on oltava tehnyt työtä työnantajalle vähintään 6 peräkkäistä kuukautta. Ei ole olemassa vähimmäismäärää työtunteja, jotka työntekijän on täytynyt tehdä ollakseen oikeutettu. Myös palkallisella tai palkattomalla vapaalla olevat työntekijät kuuluvat etuuden piiriin.

ulkopuolelle jätetyt työntekijät

HFLL vapauttaa useita työntekijöitä, mukaan lukien liittovaltion hallituksen työntekijät. Lisäksi ulkopuolelle jäävät myös työntekijät, jotka on lomautettu, jopa tilapäisesti. Perhevapaaetujen ulkopuolelle jäävät myös mantereella työskentelevien Havaijilaisyritysten työntekijät. Laki koskee vain Havaijin työntekijöitä.

Perhevapaalain vaikutukset työnantajiin

Havaijin Perhevapaalain palkallinen lomaosuus koskee vain työnantajia, jotka jo tarjoavat palkallista lomaa. Työnantajien, jotka eivät tarjoa 10 päivää palkallista vapaata, ei tarvitse korottaa palkallista vapaata siihen 10 päivään, joka on sallittava perhevapaiden käytössä. Työnantajien ei myöskään tarvitse toteuttaa palkallista lomaohjelmaa. Jos työnantajat eivät tarjoa palkallista lomaa tietyille työntekijöille, kuten määräaikaisille tai osa-aikaisille työntekijöille, työnantajien ei tarvitse laajentaa palkallista vapaata koskemaan työntekijöitä, jotka eivät ole oikeutettuja työnantajan suunnitelmaan.

palkatonta perhevapaata on tarjottava suurten työnantajien työntekijöille. Työntekijä voi kuitenkin halutessaan käyttää muunlaista palkallista lomaa koko 4 viikon perhevapaan tai osan siitä. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain silloin, kun työntekijällä on muuta vapaata käytettävissä.

sallitut perhevapaat käyttävät

työntekijät saavat käyttää perhevapaita lapsen syntymään, lapsen adoptioon, työntekijöiden vastavuoroisen edunsaajan tai vakavan terveydentilan omaavan perheenjäsenen hoitamiseen.

jotta terveydentilaa voidaan pitää vakavana terveydentilana, sen on joko vaadittava sairaalahoitoa, saattohoitoa tai laitoshoitolaitosta tai terveydenhuollon tarjoajan jatkuvaa hoitoa tai valvontaa.

• lapsen adoptio tai syntymä
• perheenjäsenen vakava terveydentila.

FMLA sallii armeijan perhevapaan, jos perheenjäsen tarvitsee hoitoa ja kuuluu Puolustusvoimiin, kansalliskaartiin tai reserviin ja on sairaanhoidossa, toipilaana tai terapiassa. HFLL: llä ei ole tätä säännöstä.

vuoden 2017 vaalikausille esitetään useita lakiesityksiä, jotka laajentaisivat perhevapaiden sallitut käyttötarkoitukset koskemaan perheenjäsenen kuolemaa ja laajentaisivat perhevapaiden sallimia perhesuhteita myös sisaruksiin.

lain sallimat perhesuhteet

Havaijin Perhevapaalaki sallii työntekijöiden käyttää perhevapaita lapsilleen, puolisolleen ja vanhemmilleen.

lapsella tarkoitetaan työntekijän biologista, adoptoitua, kasvatettua, lapsipuolta tai oikeudellista holhokkia. Perhevapaita varten lapsen iällä ei ole väliä, työntekijät voivat ottaa vapaata mille tahansa lapselle.

vanhempiin kuuluu biologinen, adoptiovanhempi, sijaisvanhempi tai laillinen huoltaja. Siihen kuuluvat myös vanhemmat laeissa, isovanhemmat ja isovanhemmat laeissa.

HFLL: n kautta sallitut perhesuhteet ovat laajemmat kuin FMLA: n nojalla sallitut. Sen vuoksi työntekijät, jotka käyttävät lomaa tiettyihin hfll: n mukaisiin työsuhteisiin, voivat pitää ylimääräistä lomaa FMLA: n kautta.

FMLA rajoittaa lomaa alle 18-vuotiaille tai niille, jotka eivät pysty huolehtimaan itsestään. Lisäksi se ei salli vanhempien lakeja tai isovanhempien suhteita varten FMLA.

• lapsi: biologinen, adoptoitu, step, foster, oikeudellinen holhooja
• vanhempi: biologinen, adoptoitu, step, foster, laillinen holhooja ja appivanhempi
• isovanhemmat, myös oikeusvanhempi.
• puoliso tai vastavuoroinen edunsaaja

4 viikkovapaa perustuu kalenterivuoteen, mutta työntekijälle vaadittavat 6 kuukautta perustuvat edelliseen 12 kuukauden jaksoon.

määritettäessä työnantajan kokoa

työnantajat, joiden työntekijöiden koko vaihtelee, voivat määrittää, kuuluvatko ne 100 työntekijän säännön piiriin tarkastelemalla edellisen vuoden aikana palkattujen työntekijöiden määrää. Jos työnantajalla oli edellisen vuoden aikana vähintään 100 työntekijää vähintään 20 viikon ajan, työnantaja kuuluu Havaijin Perhevapaalakiin.

ilmoitusvaatimukset & pidetyn loman dokumentointi,

työntekijän on annettava työnantajalle kohtuullinen ilmoitus. Ilmoitus voi olla suullinen tai kirjallinen. Työntekijät on palautettava samaan tai samanarvoiseen asemaan lomalta palattuaan. Lomat voivat olla jaksottaisia, ja kun ne ovat ohi, työntekijät on palautettava samaan tai vastaavaan tehtävään.

työnantajat voivat vaatia todistuksen, jonka HFLL on ottanut lain mukaisesti. Sertifikaatit voivat sisältää sertifioinnin terveydenhuollon tarjoaja, adoptio virasto,tai sijoitus sertifiointi sijaishuollon.

Havaijin Perhevapaalaki, joka korreloi liittovaltion Perhe-ja Sairauslomalain kanssa

HFLL: n ja liittovaltion FMLA: n välillä on useita keskeisiä eroja. Sallittujen suhteiden ja joidenkin keskeisten käyttötarkoitusten lisäksi HFLL tarjoaa 4 viikon loman, kun taas FMLA tarjoaa 12 viikon loman. HFLL sallii myös lomien pitämisen ajoittain lapsen adoption syntymän jälkeen, kun taas FMLA ei tee sitä ilman työnantajan lupaa.

lisäksi, jos mies ja vaimo työskentelevät saman työnantajan palveluksessa, FMLA tarjoaa yhteensä 12 viikon palkattoman vapaan ja HFLL 4 viikon vapaan kummallekin puolisolle.

HFLL koskee kaikkia työnantajia, joilla on vähintään 100 työntekijää, kun taas FMLA koskee työnantajia, joilla on vähintään 50 työntekijää.

seuraavaksi, vaikka HFLL ei vaadi etuuksien säilyttämistä HFLL: n aikana, FMLA edellyttää, että terveysetuudet ja vakuutukset säilytetään loman aikana.

työntekijät, jotka ottavat vapaata hoitaakseen appivanhempien, sisarusten, isovanhempien ja muiden erityissuhteiden perhesuhteita, voisivat käyttää 4 viikon HFLL-lomaa, mutta eivät käyttäisi FMLA-lomaa samanaikaisesti. Nämä työntekijät olisivat edelleen oikeutettuja FMLA: n mukaiseen täyteen lomaan.

toisessa esimerkissä työntekijät, jotka käyttävät FMLA: ta omaan vakavaan terveydentilaansa, eivät käyttäisi samanaikaisesti Havaijin perhevapaita. Palattuaan töihin näillä työntekijöillä olisi edelleen 4 viikon vapaa pääsy HFLL-tarkoituksiin. Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijät voivat käyttää jopa 16 viikkoa vuodessa sekä Havaijin että liittovaltion lain nojalla.

Havaijin Perhevapaalaki ja tilapäinen Työkyvyttömyysvakuutusohjelma.

tilapäinen työkyvyttömyysvakuutus (TDI) on tarkoitettu työntekijöille, joilla on lyhytaikainen sairaus tai vamma, joka pitää heidät poissa työstä. Näin ollen työnantajien TDI: n mukaiset etuudet eivät kuulu HFLL: n soveltamisalaan. Jos työnantaja kuitenkin tarjoaa TDI-lomapäivien lisäksi lisää sairauslomapäiviä, kyseinen sairausloma kuuluisi Havaijin Perhevapaalain piiriin.

Let SwipeClock Help

yritykset, joilla on työntekijöitä Havaijilla, sekä kasvava luettelo muista kaupungeista ja osavaltioista saattavat joutua noudattamaan useita keskenään ristiriitaisia kaupungin asetuksia, joissa määritellään palkallisen loman karttuma ja käyttölait.

näiden yritysten on lisäksi noudatettava liittovaltion Ylityölakeja, perhevapaista annettua Lääkärilakia ja muita säädettyjä kansallisia tai paikallisia lakeja. SwipeClock tarjoaa kattavan valikoiman työvoiman hallinta-ja ajanseurantatyökaluja, joiden avulla yritykset voivat helpommin pysyä paikallisten ja kansallisten lakien mukaisesti.

tietoja säilytetään vaivattomasti vuosien ajan ja kertymä seurataan ja raportoidaan työntekijöille automaattisesti osavaltion ja kaupungin lakien mukaan. Lisäksi geo-ajanotto kellot, yritykset voivat vaivattomasti seurata työajan tietyissä kaupungeissa noudattamisen varmistamiseksi.

resurssit

Q&a Perhevapaalaki

HFLL ja FMLA vertailutaulukko

kirjoittanut Annemaria Duran. Päivitetty viimeksi huhtikuussa 10, 2017

• tekijä
• viimeaikaiset viestit

uusimmat viestit annemaria Duran (Näytä kaikki)

• Miten seurata palkanlaskenta tuntia Excel-laskentataulukko-joulukuu 18, 2020
• 7 Strategies to Improve Employee Relations-March 4, 2020
• Employers, conduct an FMLA Audit to Ensure Compliance-joulukuu 27, 2018