vapaaehtoisuus olla Oman HOA: n hallituksen jäsen tärkeä tehtävä, johon liittyy paljon vastuuta. Johtokunnan tehtävänä on varmistaa, että yhteisö toimii hyvin ja noudattaa hallintoasiakirjojen vaatimuksia. Ne ratkaisevat ongelmia ja konflikteja, käsittelevät yhteisön talousarviota, valvovat kunnossapitoa ja korjauksia ja paljon muuta.
voi tuntua musertavalta olla Uusi lautamies, mutta jokainen omaksuu erilaisia elementtejä ja tekee yhteistyötä. Selventääksemme taustaasi käymme läpi kaikkien johtokunnan jäsenten yleiset tehtävät ja erittelemme, mitä HOA: n johtokunnan virkamiehet yleensä hoitavat.
yleinen vastuu kaikista hallituksen jäsenistä
tärkein vastuu hallituksen jäsenistä on heidän luottamusvelvollisuutensa. On niin tärkeää, että jokainen osavaltio on asettanut luottamusvelvollisuuden HOA: n hallituksille. Fiduciarydyautyn suorittamisessa ei ole kyse mistään taidosta, vaan sitoutumisesta huolehtimaan yhteisöstäennakkoluuloista, oman edun tavoittelusta tai muista vaatimuksista. Se tarkoittaa, että kaikkien päätösten perusta on tiedotettava ja mikä on parasta yhteisölle. Se jakaantuu edelleen huolellisuusvelvollisuudeksi, lojaalisuusvelvollisuudeksi ja velvollisuudeksi toimia auktoriteetin puitteissa.
huolellisuusvelvollisuus edellyttää, että päättäjät tekevät parhaansa tehdessään päätöksiä yhteisön hyväksi. Se tarkoittaa sitä, että tehdään due-diligence, jotta tehdään hyvin perusteltu päätös. Uskollisuusvelvollisuus tarkoittaa sitä, että jäsen syrjäyttää henkilökohtaiset intressinsä (erityisesti välttää eturistiriitoja) ja asettaa yhteisön hyvinvoinnin etusijalle päätöksiä tehdessään. Joten lopuksi, velvollisuus toimia auktoriteetin puitteissa on juuri sitä, miltä se kuulostaa – heidän on suoritettava velvollisuutensa, mutta he eivät voi tehdä päätöksiä tai säädellä asioita auktoriteettinsa ulkopuolella.
a hallituksen jäsenten tärkein tehtävä
ollakseen hyvä hallituksen jäsen jokaisen on tunnettava yhdistyksensä hallintoasiakirjat (CC& R: n julistus, säännöt jne.), ja kaikki osavaltion lait, jotka pätevät. Yksi johtokunnan tärkeimmistä tehtävistä on vuotuisen talousarvion laatiminen. Vaikka rahastonhoitaja on yleensä pistehenkilö ja valvoo prosessia, kaikki johtokunnan jäsenet osallistuvat todennäköisesti sen luomiseen ja loppuun saattamiseen. Myös, siellä voi olla laajoja hankkeita, kuten asunnonomistajan käsikirja, että koko hallitus työskentelee yhdessä tuottaa.
nyt kun perusasiat on käyty läpi, jaetaan se upseerien vastuulle. Kuinka monet virkamiehet ovat hallituksessa vaihtelee valtion lain ja HOA asiakirjat, mutta useimmat ovat presidentti, varapresidentti, rahastonhoitaja, ja sihteeri.
puheenjohtaja
puheenjohtaja johtaa hallintoneuvostoa ja valvoo monia hallintoneuvoston menettelytehtäviä. He johtavat kokouksia, joten jokainen saa tilaisuuden ilmaista mielipiteensä ja että kaikki tarpeelliset aiheet otetaan huomioon. Joten, tietenkin, he ovat hyvin perehtyneitä HOA: n hallitukseenasiakirjat, ja yleensä, tarvitsevat poikkeuksellista johtajuutta ja johtamistaitoja. Lisäksi puheenjohtaja on myös yhdistyksen ”toimitusjohtaja” – allekirjoittavat sopimukset ja muut oikeudelliset asiakirjat sekä allekirjoittavat tarkastukset.
varapuheenjohtaja
kaikilla hallituksilla ei ole varapuheenjohtajaa. Jos sinulla on sellainen, varapresidentti on ensisijaisesti vastuussa presidentin sijaisuudesta, kun presidentti ei ole käytettävissä. Varapresidentin on myös tunnettava hyvin kaikki hallintoasiakirjat,voitava johtaa kokouksia ja ottaa muita vastuita. Puhemiehen läsnä ollessa varapuheenjohtaja voi toimia enemmänneuvonantajana, johtaa yhtä valiokunnista ja muita tehtäviä tehtäviensä mukaisesti.
rahastonhoitaja
rahastonhoitaja valvoo thehoan taloutta. He käsittelevät ja dokumentoivat kaikki saapuvat ja lähtevät rahankeräysmaksut, maksavat myyjät, valvovat investointeja. Rahastonhoitaja ei ainoastaan varmista, että organisaatio on vakavarainen, vaan että kaikki menot ja tulot noudattavat sitä, mitä hallinnollisissa asiakirjoissa sallitaan. Ne ovat yleensä vastuussa vuotuisen talousarviosuunnittelun johtamisesta, vaikka kaikki johtokunnan jäsenet pitäisivät osallistumisesta. Ja kun tarkastus on tehty, rahastonhoitaja tekee tiivistä yhteistyötä tilintarkastajan kanssa. Hallitus voi pyytää muita taloudellisia raportteja,kuten kuukausittaisia tai neljännesvuosittaisia menoja, jotka rahastonhoitaja olisi vastuussa väärentämisestä.
Sihteeri
HOA: n hallituksen sihteeri on asiakirja-ja rekisterinpitäjä. He vastaavat kokouspöytäkirjasta ja sen liiteasiakirjoista, lähettävät yleensä kokouskutsuja ja työskentelevät puheenjohtajan kanssa kokousluetteloiden laatimisessa. He käsittelevät kaikkia yhdistystietoja, kuten asunnonomistajan tietoja ja huoltotietoja. Kaikki asiakirjat on oltava helposti saatavilla kuka tahansa HOA: n jäsen, joka haluaa ne (joissakin rajoissa), ja sihteerin on varmistettava, että tiedostot on järjestetty hyvin. Sihteerin vastuulla on myös yleensä varmistaa, että HOA noudattaa kirjaamisaikoja ja muita lakisääteisiä kirjausvaatimuksia.
ongelmien välttäminen
hallituksen jäsenen yleisin ongelma on eturistiriita. Voi olla haastavaa olla lankeamatta joihinkin ansoihin, jotka todella rikkovat luottamusvelvollisuuttasi.
on yhteinen eturistiriita, jos yritys tai henkilö, jonka HOA voi palkata, on jollakin tavoin yhteydessä yritykseen tai henkilöön.Vaihtoehtoisesti myyjä voi tarjota uutta sopimusta varten harkittavan ilmaisen palvelun. Jotkut muut ovat asioita, kuten melukysymys, jossa hallituksen jäsen on ainoa henkilö, joka valittaa, tai lautakunta harkitsee muuttaasäännöksiä pysäköinnistä veneen, kun varatoimitusjohtaja on yksi ihmisten seuraava venesäilytys.
aina kun on ristiriita, jäsenen on kerrottava siitä ja jäävättävä itsensä kaikesta asiaan liittyvästä päätöksenteosta.
Conclusion
vaikka HOA: n johtokunnassa olemiseen liittyy paljon työtä ja vastuuta, on myös tyydytystä siitä, että aidosti auttaa yhteisöä toimimaan hyvin kaikille. Vaikka upseereilla on myös erityistehtäviä, monet hallituksen jäsenenä olemisen elementit tehdään tiimityön kautta. Teet parhaasi toimia ja tehdä parhaat päätökset vain hyväksi yhteisön, ohjauksessa valtion lainsäädännön ja ohjaavien asiakirjojen on tärkein asia, voit tehdä olla hyvä hallituksen jäsen.
